UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA DE

PANAMÁ

DESCRIPCIÓN Y ANÁLISIS DE CARGO

PROFESORA:

DALVIS GONZÁLEZ ROMERO

 DESCRIPCIÓN DE CARGOS

Es un proceso que consiste en enumerar las

tareas o funciones que conforman un cargo y
que lo diferencian de los demás cargos que
existen en la empresa

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 PASOS PARA DESCRIPCIÒN DEL
CARGO
1. Enumeración detallada de atribuciones o
tareas del cargo (QUÈ HACE EL
OCUPANTE)

2. La periodicidad de la Ejecución
(CUANDO HACE LA TAREA)

3. Métodos aplicados a la ejecución

(CÒMO LO HACE)

4. Objetivos del Cargo

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(PORQUÈ LO HACE) Panamá, Republica de Panamá
 
CUADRO DE EJEMPLO

Nombre del cargo Fecha de Fecha de

  elaboración revisión
 
   

Código:    
 
 
 

Departamento Dirección:  

 
 
 

Descripción general    

 
 
 
 

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 TAREAS O ATRIBUCIONES

Son los elementos que conforman un

papel de trabajo y que debe cumplir el
ocupante.

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 EL CARGO

Conjunto de tareas o atribuciones que

realiza una persona, que ocupan un lugar
formal dentro del organigrama.

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 CUADRO DESCRIPCIÒN DEL
CARGO

1. Nombre del cargo

2. Posición del cargo en a)Nivel del cargo
el organigrama b)Subordinación
c)Supervisión
d)Comunicación
colaterales

Descripción Aspectos
Del intrínsecos
cargo 3.Contenido
Tareas Diarias
O Semanales
atribuciones Mensuales
Anuales
Esporádicos

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 ANÁLISIS DEL CARGO

Se analizar el cargo en relación con los

aspectos extrínsecos, es decir, con los
requisitos que el cargo exige al ocupante
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 LA DESCRIPCIÒN VS ANÁLISIS
DE CARGOS
Ambos están estrechamente relacionados en sus
finalidades y en el proceso de obtención de
datos, y están perfectamente diferenciados
entre sí: la descripción sé preocupa por el
contenido del cargo (qué hace el ocupante,
cuándo lo hace, cómo lo hace, y por qué lo
hace)
En el análisis pretende estudiar y
determinar requisitos y responsabilidades
comprendidas y condiciones que el cargo
exige, para poder desempeñarlo de manera
adecuada.
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 CUADRO DE ANÁLISIS DEL
CARGO

a)Instrucción básica
b)Experiencia anterior.
Requisitos
1.

Intelectuales c) Iniciativa necesaria

d) Aptitudes

a) Esfuerzo físico
Análisis Aspectos Factores 2. Requisitos
del Extrínsecos De Físicos b)Concentración física
Cargo especificacio c)Complexión física
nes 3. Responsabilidades
Incluidas

a) Supervisión de personal
b)Materiales y equipos
4. Condiciones c)Métodos y procesos
De trabajo
d)Dinero o documentos
e)información confidencial
f)seguridad a terceros

a)ambiente de trabajo
b) Riesgos inherentes
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 ESTRUCTURA DEL
ANÁLISIS DEL CARGO

A. REQUISITOS INTELECTUALES
1. Instrucción básica
2. Experiencia básica anterior
3. Adaptabilidad al cargo
4. Iniciativa necesaria
5. Aptitudes necesarias

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B. REQUISITOS FÌSICOS
Tienen que ver con la cantidad y
la continuidad de energía y de
esfuerzo físico y metal
requeridos, y la fatiga
provocada,
 Esfuerzo físico necesario
 Capacidad visual
 Destreza y habilidad
 Complexión física
necesaria
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C. RESPONSABILIDAD
IMPLICITAS
Se refiere a la responsabilidad que el ocupante
tiene, además del trabajo normal y de sus
atribuciones con:
1.Supervisión de personal
2. Material, herramientas o equipo
3. Dinero, títulos o documentos
4. Contactos internos o externos
5. Información confidencial
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D. CONDICIONES DE TRABAJO

Se refiere a las condiciones ambientales del lugar

donde se desarrolla el trabajo y sus alrededores, que
pueden hacerlo desagradable, molesto o sujeto de
riesgos, exigiendo al ocupante del cargo una fuerte
adaptación para mantener su productividad y
rendimiento en el desempeño de sus funciones

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 MÉTODOS DE DESCRIPCIÓN Y
ANÁLISIS DE CARGOS

MÉTODO DE OBSERVACIÒN DIRECTA

MÈTODO DEL CUESTIONARIO

MÉTODO DE LA ENTREVISTA

MÉTODOS MIXTOS
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 MÉTODO DE OBSERVACIÓN
DIRECTA
Características:
a)Se recolectan los datos mediante observación
b)La recolección por parte del analista es activa
y la del ocupante al cargo es pasiva

Ventajas:
a) Veracidad de los datos obtenidos
b) No requiere que el ocupante el cargo deje
de realizar sus labores
c) Método ideal para cargos sencillos y
repetitivos Realizado por Prof. Dalvis González Romero
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Desventajas:
a)Costo elevado, pues el analista requiere de bastante
tiempo
b)No hay contacto directo y verbal con el ocupante,
solo simple observación
c) Se recomienda aplicarlo a cargos que no sean
sencillos, ni repetitivos

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 MÈTODO DEL CUESTIONARIO

Características:

a) La recolección de datos se da mediante un

cuestionario que llena el ocupante del cargo o su
superior
b) La participación del analista de cargo en la
recolección es pasiva, y la del ocupante del cargo es
activa, ya que el llena el cuestionario.

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 Ventajas:
a) Los ocupantes del cargo y sus jefes llenan el cuestionario
b) Este método es más económico para el análisis de cargos
c) Es el método que mas personas abarca, ya que puede ser
repartido a todos los ocupantes de cargos y devuelto con
relativa rapidez
d) Es el método ideal para analizar cargos de alto nivel

Desventajas:
a) Exige se planee y se elabore con cuidado
b) Tiende a ser superficial o distorsionado en lo referente a
calidad de respuestas escritas
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 MÉTODO DE LA ENTREVISTA

Características:
a) La recolección de datos se lleva a cabo mediante
una entrevista del analista al ocupante del cargo.
b) La participación del analista y del ocupante es
activa

Ventajas:
a) Los datos relativos a un cargo se obtienen de
quienes lo conocen mejor
b) Hay posibilidad de analizar y aclarar las dudas
c) Es el método de mejor calidad y proporciona
mayor análisis Realizado por Prof. Dalvis González Romero
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Desventajas:

a) Una entrevista mal conducida puede llevar a que

el personal reaccione negativamente
b) Puede generar confusión entre opiniones y
hechos
c) Se pierde demasiado tiempo, si el analista de
cargos no se prepara bien para realizarla.
d) Costo operativo elevado: exige analistas
expertos y parálisis del trabajo del ocupante del
cargo
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 MÈTODOS MIXTOS

A) Cuestionario y entrevista con el ocupante del cargo

B) Cuestionario o entrevista con el superior para
profundizar datos obtenidos
C) Observación directa con el ocupante del cargo y
entrevista con el superior
D) Cuestionario y observación directa ambos con el
ocupante del cargo
E) Cuestionario con el superior y observación directa con
el ocupante del cargo

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 ETAPAS DEL ANÀLISIS
DE CARGOS
A)ETAPA DE PLANEACIÒN:
1. Determinación de los cargos que deben
describirse
2. Elaboración del organigrama de cargos y
ubicación de los cargos
3. Elaboración del cronograma de trabajo,
especifique por donde iniciará el programa de
análisis
4. Elección de los métodos de análisis que se
utilizarán

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5. Selección de los factores de especificaciones que se
utilizarán en el análisis basados en criterios:
a) Criterio de Universalidad: Los factores de
especificación deben estar presentes en la totalidad de
los cargos que se analizarán en un 75%, en estos se
comparan características ideales de los ocupantes
b) Criterio de Discriminación: Los factores específicos
deben variar de acuerdo al cargo.

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 ETAPA DE PREPARACIÓN

A: Reclutamiento, selección y entrenamiento de los

analistas de cargos que conforman el equipo de
trabajo.
b) Preparación del material de trabajo ( folletos,
materiales, formularios)
c)Disposición del ambiente ( informes a la
dirección , a la gerencia, a la supervisión y a todo el
personal incluido bajo su cargo
d) Recolección previa de datos ( nombre de los
ocupantes del cargo que se analizaran, elaboración
de los equipos Realizado por Prof. Dalvis González Romero
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 OBJETIVOS DE LA DESCRIPCIÒN
Y ANÁLISIS DE PUESTOS

1. Determina el perfil del ocupante del cargo, de acuerdo

con el que se aplicarán pruebas adecuadas
2. Suministra contenido importante, según contenido de
programas de capacitación
3. Determina escala saláriales mediante evaluación de
cargos
4. Estimula la motivación personal para facilitar la
evaluación del desempeño
5. Sirve al supervisor en el trabajo con su subordinados
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 ETAPA DE EJECUCIÓN

1..Recolección de datos sobre los cargos mediante el o los

métodos de análisis elegidos
2. Selección de contenidos
3. Redacción provisional del análisis al supervisor
inmediato
4. Redacción definitiva del cargo
6. Presentación de la redacción

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 Taller de administración Nº1
 Usted ha sido escogido para hacer la descripción y análisis
de cargos. Comenzaremos por su cargo.
 Describa su cargo

Nombre del Cargo: Sesión:

Descripción General:

Tareas Funciones:
 ANALICE SU CARGO

 Requisitos Intelectuales:
 Educación
 Experiencia
 Aptitudes

 Requisitos físicos:
 Esfuerzo físico
 Responsabilidades Implícitas

 Condiciones de trabajo:
– Ambiente
– Seguridad