• Existen muchos tipos, en función del tipo de resultado que queremos
obtener a través de ella. A continuación, analizaremos algunas de las características más frecuentes de las auditorías. • La auditoría debe desarrollarse conforme a las Normas de Contabilidad que se aceptan por acuerdo de forma generalizada, L.G.S., Código de Comercio, P.C.G.A., P.C.G.E y las NIIFF. • El auditor emitirá un informe de auditoria capaz de tener efectos a terceros sobre los estados financieros de la empresa, en función de la investigación realizada a modo de análisis, siguiendo los preceptos antes descritos. Tipos de auditoria Auditoria Externa o legal: Es la más conocida popularmente y consiste en el análisis de las cuentas del balance anual de una empresa a través de un profesional auditor externo por requerimiento legal. Tiene efecto de inscripción en el Registro Mercantil. Auditoría Interna: Se lleva a cabo por los empleados del negocio, para investigar la validez de los métodos de operaciones y su coherencia con respecto a la política general de la empresa. • Para ello se evalúan ciertos detalles que intervienen en los procesos y mecanismos internos, herramienta clave para el control interno, finalizado el análisis emitirá un informe a la dirección o a órganos superiores del equipo, para evaluar posibles soluciones en referencia a los problemas encontrados. Tipos de auditoria • Auditoria Operacional: Este tipo de auditoría se desempeña por un profesional calificado para ello y tiene como objetivo valorar la empresa y su gestión para aumentar la eficacia y la eficiencia. • Auditoria de Sistemas o especiales: en este grupo encontramos otro tipo de auditorías dirigidas a evaluar otro tipo de factores no económicos, como es el caso de la auditoria de software, entre otros muchos. • Auditoria Pública o Gubernamental: El Estado desarrolla su función de control a fin de asegurar el correcto, transparente, y eficiente empleo y gestión de los bienes y recursos públicos. Tipos de auditoria Auditoria Integral: esta auditoría evalúa por completo toda la información financiera, estructura de la organización, los sistemas de control interno, cumplimiento de leyes y objetivos empresariales para dar una visión global y certera del cumplimiento de la empresa. Auditoria Forense: Se realizan en las investigaciones criminales con el objetivo de esclarecer los hechos ocurridos. Auditoria Fiscal: Se realiza con el objetivo de velar por el cumplimiento de las leyes tributarias, para que las empresas y organizaciones paguen sus impuestos de forma correcta. Sigue…. Auditoria Financiera: Se encarga de examinar y revisar los estados financieros y la preparación de informes de acuerdo a normas contables establecidas. Auditoria de Recursos Humanos: se utiliza para hacer una revisión de la plantilla, las necesidades que posee la empresa y la gestión del talento. Auditoria Ambiental: se analizan todas las actividades de la empresa para controlar e intentar reducir al máximo el impacto que poseen el medioambiente. Auditoria
• El auditor es un profesional clave
que puede ayudar a mejorar el rendimiento económico en los procesos del negocio, aumentando en productividad y eficacia. • Auditar, se entiende así, como someter las cuentas de una empresa a examen para saber cómo está actualmente la empresa para saber hacia dónde debe ir a partir de ese momento. Gestión • Una de los puntos más importantes de la gestión de la empresas es el que se centra en las auditorías, ayudando a llevar un control de la empresa que nos ayuda a detectar fallos, promover mejoras para el desarrollo de la empresa y saber cuál es el estado real de la organización en general. Gestión • Se basa en el examen de algún proceso, mecanismo o sector, para ver cuál es su rendimiento. • Las auditorías siempre se han considerado como el examen y control de la situación económica de la empresa, para saber qué cosas van mal, qué cosas van bien y cómo se puede mejorar en cualquiera de los puntos clave de la empresa. Área de Control
• Es decir, que se pueden realizar controles de
algún sector de la empresa concreto, o de algún ámbito organizacional del que se quiera obtener una fotografía que represente el momento actual, para saber si se están haciendo bien las cosas o si se puede mejorar algún aspecto. • Es por esto, que podemos considerar la auditoría como el proceso de inspección o control de cualquier punto clave de la empresa para verificar su correcto funcionamiento. De ahí a que existen muchos tipos de auditoría según el objetivo que se quiera examinar. Objetivos de la auditoría
Existen diferentes Objetivos:
Conocer la situación actual y exacta de la empresa en general o en algo concreto. Dar credibilidad y confianza frente a posibles inversores o entidades financieras. Detectar fraudes que se estén cometiendo en la empresa. Comprobar la legalidad de todos los productos y actuaciones Detectar errores técnicos que se estén realizando. Observar si se el sistema de trabajo de la empresa está siendo eficaz y eficiente. Recabar la máxima información posible para tomar decisiones que mejoren el rendimiento. La importancia de la auditoría
• En muchas ocasiones, las empresas no
valoran suficientemente la necesidad y la importancia de realizar auditorías en las organizaciones empresariales. • Auditar te permite estudiar lo que estás haciendo para saber si estás haciendo bien las cosas, si se están cumpliendo las normativas legales, si estás adaptando a la actualidad y nuevas tecnologías, para dirigir y tomar decisiones que nos permitan tener un mayor éxito. • Es muy importante para la dirección de la empresa, poseer información fiable que le permite analizar y valorar los pasos a seguir. La importancia de la auditoría
• Además, el control de nuestra gestión
empresarial puede ayudarnos a evitar más de un quebradero de cabeza en referencia a los aspectos legales. • En ocasiones, podemos estar cometiendo errores que pueden ser considerados como fraudes, lo que puede conllevar grandes sanciones y multas. • Por ejemplo, si nuestras cuentas no reflejan la realidad de la empresa, si nuestros ordenadores no poseen las licencias necesarias para ser utilizados, si nuestra maquinaria no cumple con la normativa, es posible que tengamos problemas con la ley. Técnicas de auditoría
• Se basa en métodos a través de los cuáles el auditor
obtiene las pruebas para realizar el informe de auditoria, donde plasmará el resultado de la auditoría. • Estudio general: con esta técnica se observan las características más generales y destacables de la empresa que luego se profundizarán en el estudio. • Análisis: la técnica de análisis se basa en la agrupación de diferentes elementos sobre una misma cuenta. Existen dos tipos: • Análisis de movimientos • Análisis de saldo • Investigación: consiste en recabar información necesaria a través de entrevistas con los empleados de la empresa. • Certificación: se basa en plasmar las declaraciones obtenidas a través de la investigación. Técnicas de auditoría Comprobación: consiste en las constatación de los hechos de la empresa a través de la documentación de la empresa. Hechos Posteriores: son aquellos exámenes que se realizan después de que se haya realizado el balance pero antes de enviar los estados financieros para que ver que todo está correctamente Inspección: esta técnica se basa en corroborar físicamente la existencia de algunos productos, bienes materiales, documentos, operaciones realizadas. Confirmación: se ratifica que son correctos los datos encontrados en los registros contables y que coinciden con los hechos que ha observado el auditor. Técnicas de auditoría
Observación: consiste en ver físicamente
diferentes situaciones y hechos para ver si se están cumpliendo los patrones de comportamiento establecidos. Se utiliza para ver cómo funcionan los procesos productivos. Cálculo: se basa en el repaso de las operaciones aritméticas de las cuentas y de determinadas operaciones para verificar si los resultados que se obtienen del cálculo son razonables.