Recibo Y Despacho De

Documentos
PRESENTADO POR:

DANIEL GARCÍA

HAMILTON VALDES

PRESENTADO A:

INSTRUCTOR TULIO MORALES

I . E NUESTRA SEÑORA DE LA

CONSOLACIÓN

TORO – VALLE

2019
Correspondencia

LA CORRESPONDENCIA DE UN CONJUNTO DE INFORMACIÓN,

DOCUMENTOS, O ELEMENTOS QUE SE ENVÍAN Y SE RECIBEN
POR MEDIO DE UN SERVICIO DE MENSAJERÍA, ENTREGA
PERSONAL, APARTADO AÉREO O CORREO ELECTRÓNICO,
CON EL IN DE ESTABLECER COMUNICACIÓN CON UN FIN
DETERMINADO. LA UNIDAD DE CORRESPONDENCIA
DEPENDE DE EL ARCHIVO GENERAL YA QUE ESTE ES EL
RESPONSABLE DEL PROCESO DE ARCHIVO Y
CORRESPONDENCIA
 El tramite es la elaboración del
documento, la distribución es el
Tramite, recepción y envió de los documentos a:
distribución de personas, entidades, áreas, etc. A
quien van dirigidos y la recepción
documentos son aquellos entes o personas a
quien va dirigidos los documentos.
 las comunicaciones oficiales, ya sean
internas o externas son las que se
generan como producto de una
función y por tanto cada entidad
acorde con su contexto, misional,
Comunicaciones legal y administrativo deberá
oficiales y no identificar dichas comunicaciones en
concordancia con las tablas de
oficiales retención documental.
Y una comunicación no oficial es
aquella que no es oficial y no esta
conformada legalmente
Funciones de una unidad
de correspondencia
LAS FUNCIONES DE UNA UNIDAD DE
CORRESPONDENCIA SON:
- GESTIONAR DE UNA FORMA CENTRALIZADA
Y ORGANIZADA
Servicios de una unidad de
correspondencia

UNA UNIDAD DE CORRESPONDENCIA ME SIRVE PARA RECIBIR,

CONTROLAR, CLASIFICAR Y DISTRIBUIR LA DOCUMENTACIÓN
DE CARÁCTER ADMINISTRATIVA QUE INGRESAN.
Perfil profesional

DEBE DE TENER BACHILLER, O TITULO BACHILLER,

PUEDE REEMPLAZARSE POR PRIMARIA Y UN AÑO
DE EXPERIENCIA, ADICIONAL RELACIONADA CON
EL CARGO, TAMBIÉN PUEDE QUE NO TENGA
ESTUDIO PERO TENGA MÍNIMO DOS AÑOS DE
EXPERIENCIA EN EL CARGO.
 El registro de documentos es la
forma de aplicación completa y
económica para administrar la
documentación de la empresa,
y la radicación de documentos
Registro y radicación Es un proceso por medio del
de documentos cual, las entidades asignan un
número consecutivo, a las
comunicaciones recibidas o
producidas, dejando constancia
de la fecha y hora de recibido o
de envío, con el propósito de
oficializar su trámite y cumplir
con los términos que
establecidos la ley.
Elementos de
equipo y
mobiliario
necesarios en
una unidad de
correspondenci
a
 Computador
 Impresora
 Escáner
 Fax
 Fotocopiadora
 Teléfono
 Reloj
 Maquina de escribir, entre otros.
Muchas Gracias