Carlos Enrique Díaz Peña Cartagena agosto del 2014
Centro Nacional de Prevención del Delito
y Participación Ciudadana
VIDEO DE ELABORACION Centro Nacional de Prevención del Delito y Participación Ciudadana
VIDEO DE ERRORES EN LA REDACCION
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ELEMENTOS BÁSICOS DEL PARTE DE NOVEDADES Y DEL PARTE
INFORMATIVO Como agente de la autoridad, el policía debe proporcionar toda la información que deje bien claro lo sucedido y los indicios que lleven a aplicar la justicia. Es importante recordar que las notas deben ser claras, completas y precisas. Para lograr tal precisión debemos incluir siempre: a. Fecha completa; b. Hora exacta; c. Ubicación correcta del lugar donde se desarrollaron los hechos; d. Nombre completo de las personas involucradas; e. Domicilio y otros datos que ayuden a la localización de los mismos en caso de solicitarlos; f. Descripción de los hechos ocurridos; g. Autoridad o autoridades que tomaron conocimientos de los hechos, y h. Medidas tomadas en el caso. En términos generales, las anotaciones deben sujetarse a cierto orden para realizarlas en forma sistemática. Deben ser concisas sin dejar de describir todo lo sucedido por medio de una redacción corta. Buscar la exactitud en las anotaciones excluyendo opiniones personales y conclusiones que pueden resultar falsas. Deben estar de tal modo completas, que no se omitan datos. Centro Nacional de Prevención del Delito y Participación Ciudadana
REDACTAR: Es poner por escrito cosas sucedidas acordadas o
pensadas con anterioridad Es expresar por escrito con idoneidad, lo pensado. DOCUMENTO: Se entiende por documento las piezas o escritos de cualquier especie, recibidos o redactados oficialmente por alguna administración, se considera también que es todo aquello que nos proporciona información o comprobación, lo que puede ser una carta, relación u otros escritos que ilustren acerca de algún hecho. EFICACIA EN LO ESCRITO Condiciones básicas: Fijar claramente el objetivo de trabajo. Pensar en el destinatario Jerarquizar y ordenar las ideas de acuerdo a los requisitos del documento. Asumir la responsabilidad necesaria para redactar (requisitos, márgenes, ortografía) Centro Nacional de Prevención del Delito y Participación Ciudadana
CUALIDADES DE LA REDACCIÓN.
CONCRECIÓN: Abreviar a lo más posible, el asunto sobre el que se
redacte. CLARIDAD: Lo escrito no debe dar lugar a dudas ni equívocos. SENCILLEZ: La redacción moderna, se caracteriza por la llaneza o ausencia de afección: “Me reitero como su afectísimo, atento y seguro servidor”. EXACTITUD Y ADECUACION: ¿Quién leerá el documento? VALOR DE LOS PARTES INFORMATIVOS Proporcionan a un departamento datos necesarios y esenciales para la aclaración de delitos y para la aprehensión de delincuentes. 6 Proporciona el método y medio de comunicación útil para todo departamento de policía y agencias asociadas que actúan o intervienen sobre el caso “X”. Proporcionan la base para una información estadística y precisa en las cuáles puedan basarse las decisiones y políticas. Son la razón de la información adecuada y precisa para la acción persecutoria cuando lo indica la ley. Centro Nacional de Prevención del Delito y Participación Ciudadana
CARACTERÍSTICAS DE UN BUEN PARTE INFORMATIVO
Los informes deberán estar completos en todos los detalles, ya que los hechos parciales pueden crear una falsa imagen. CONCISIÓN: Los informes deben ser tan breves como lo permita la presentación de las características esenciales, de tal forma que se puedan entender.(Se eliminaran las palabras innecesarias o técnicas) CLARIDAD: El informe debe explicar claramente lo que se observó, se escuchó y la forma en que se actúo. La claridad se logra mediante el uso correcto de las palabras, el acertado empleo de los signos de puntuación, la ortografía y el empleo de las grafías. PRESICIÓN: No se deberán confundir los hechos con la información de “oídas”. Lo que se informa debe ser información objetiva. Deberán registrarse con exactitud aspectos tales como fecha, hora, dirección, nombre de los involucrados, sexo, escena, componentes de la evidencia y la identificación adecuada. NOTA: El destino del individuo suele depender de la exactitud de la información que el oficial a reunido en un caso dado. Centro Nacional de Prevención del Delito y Participación Ciudadana