Costos

Ana Mercedes Garzón Laverde

1
 Sistema Contable

Contabilidad
Financiera

Contabilidad
de Costos

Contabilidad
Gerencial

2
 Sistema Contable
Balance General
Contabilidad Financiera Estado de Resultados
Estados Financieros Notas a los Estados Financieros
Flujo de Efectivo
Cambios en el Patrimonio

Estimación de Costos
Contabilidad de Costos Métodos de Asignación
Determinación del costo de Bienes y Servicios

Planeación
Contabilidad Gerencial Administración
Dirección
Control

3
 Sistema Contable

CONTABILIDAD PARA EL GOBIERNO,

FIN EXTERNO FINANCIERA O LOS ACREEDORES,
GENERAL ACCIONISTAS,
INVERSIONISTAS,ETC.
SISTEMAS
CONTABLES

CONTABILIDAD UNICAMENTE
FIN INTERNO GERENCIAL O PARA LA
ADMINISTRATIVA ADMINISTRACIÓN

4
 Contabilidad Financiera y Contabilidad
Gerencial
CONTABILIDAD FINANCIERA CONTABILIDAD GERENCIAL
Genera información para usuarios externos Genera información para la toma de
a la empresa: accionistas, estado, decisiones internas. Es usada básicamente
acreedores, comunidad por la administración
Registra hechos pasados Centra su punto de atención en la
prospección, en el análisis de hechos
futuros
Debe prepararse teniendo en cuenta PCGA No cuenta con unos principios que rijan su
Principios de contabilidad generalmente preparación y presentación
aceptados
Es obligatoria su preparación No es obligatorio prepararla
Unos de sus objetivos es determinar de Su objetivo final no es el cálculo de
forma acertada la utilidad obtenida utilidades
Debe abarcar toda la organización Puede prepararse para segmentos de la
organización
Para su preparación no se apoya en otras Se apoya en disciplinas tales como la
disciplinas estadística, economía, investigación de
operaciones, finanzas.

5
 Contabilidad de Costos
La contabilidad de costos es un sistema de
información para predeterminar, registrar,
acumular, distribuir, controlar, analizar,
interpretar e informar los costos de
producción, distribución, administración y
financiamiento.

La contabilidad de costos es un subsistema

que identifica, mide, procesa y comunica
información objetiva sobre el costo de
producir un bien o prestar un servicio.

6
 Contabilidad de Costos
La contabilidad de costos es una
herramienta básica en una empresa para
lograr la eficiencia, ya que puede determinar
el costo de un producto o servicio, establece
controles administrativos, suministra
información para la planeación y la toma de
decisiones y sobre todo proporciona los
instrumentos necesarios para una adecuada
planeación estratégica.

7
 Objetivos de la Contabilidad de Costos

Determinar el costo de producir un

bien o prestar un servicio
Establecer un control
administrativo
Suministrar información para la
planeación y toma de decisiones

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 Costo y Gasto
 Costo Representa las erogaciones y cargos asociados
directamente con la adquisición o producción de los
bienes o la prestación de los servicios. Reconocimiento o
desembolso de dinero necesario para transformar materia
prima o prestar un servicio, se registra en el grupo 7, se
presenta en el Estado de Costos, es recuperable.

 Gasto Representa los cargos operativos y financieros en

que incurre el ente económico en el desarrollo del giro
normal de su actividad en un ejercicio económico
determinado. Reconocimiento o desembolso de dinero
necesario para el normal funcionamiento de una empresa,
se registra en el grupo 5, se presenta en el Estado de
Resultados y se caracteriza porque no es recuperable.
( Ej. depreciaciones y amortizaciones).

9
 Clasificación de los Costos

1. En función a la identificación del costo.

2. En función a la variabilidad del costo.
3. Otras clasificaciones del costo.

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 En Función de la identificación de los Costos

Costos Directos : Son aquellos costos que

se identifican de forma exclusiva en un producto
o departamento.

 Costos Indirectos:
Indirectos Son aquellos costos cuya
participación en un producto o departamento no
es de forma exclusiva. Es muy difícil su
identificación específica con cada producto o
servicio individualmente considerados, por lo
tanto se deben prorratear.

11
 En Función a la Variabilidad de los Costos

Costos Fijos : Son aquellos costos que sólo

varían con el tiempo y no con el nivel de
producción.

COSTO FIJO

VOLUMEN

12
 En Función a la Variabilidad de los Costos

Costos Variables:
Variables Son aquellos costos que
varían con el nivel de producción. Aumentan en
forma lineal con el volumen
$
COSTO VARIABLE

VOLUMEN

13
 Otras Clasificaciones de Costos (1)
Costo Primo:
Primo Materia Prima + Mano de Obra
Directa.

Costo de Conversión:
Conversión Mano de Obra Directa +
Costos Indirectos de Fabricación.

Costo de Producción:
Producción Materia Prima + Mano de
Obra Directa + Costos Indirectos de Fabricación.

14
 Ejercicio
Dado un costo de producción
de $110.000 y si el costo
primo es de $90.000 y el costo
de conversión es de $60.000;
determinar el valor de: MP,
MOD y CIF
15
 Desarrollo del ejercicio
Utilizando las fórmulas antes descritas tenemos:
 
CPD (MP + MOD + CIF) – CP (MP + MOD) = CIF
110.000 – 90.000 = 20.000 CIF
  CC (MOD + CIF) – CIF = MOD
  60.000 – 20.000 = 40.000 MOD
  CP (MP + MOD) – MOD = MP
  90.000 – 40.000 = 50.000 MP

16
 Otras Clasificaciones de Costos (2)

Costo de Distribución:
Distribución Gastos de Venta +
Gastos Administrativos

Costo Total :Costo de Producción + Costo de

Distribución

17
 Otras Clasificaciones de Costos (3)

18
 El Punto de Equilibrio
Es el volumen de ventas para el
cual los ingresos totales son
iguales a los gastos totales, no
existe ni utilidad ni perdida.

Punto de Equilibrio = Ingresos – Egresos = 0

19
 El Punto de Equilibrio (2)

INGRESOS

UTILIDADES

COSTOS TOTALES

PERDIDA

P.E. VOLUMEN

20
 El Punto de Equilibrio (3)

P.E. (en unidades) = Costos Fijos

Precio Unitario – Costo Variable Unitario

P.E. (en pesos) = Costos Fijos

1 – Costo Variable Unitario
Precio Unitario

21
 Ejercicio Punto de Equilibrio (4)
La Compañía Siempre Viva presenta la siguiente información:

COMPAÑÍA SIEMPRE VIVA

Estado de Resultados
Enero 1 - Diciembre 31

Ventas (50.000 uds.

uds. x $600) $30’000.000
Costos y gastos
Variables (50.000 uds.
uds. x $400) $20’000.000
Fijos 7’000.000
Costos totales $27.000.000
Utilidad operacional 3’000.000

Con la anterior información determinar:

•¿Cuántas unidades se deben vender en el punto de equilibrio?.
•¿Cuántas unidades se deben vender para duplicar la utilidad?.
•¿Hasta dónde podría disminuirse el precio, ante un aumento en el volumen del 50%, si la política es mantener el
mismo margen de utilidad?.

22
 Componentes de los Costos

1. Materia Prima
2. Mano de Obra
3. Gastos de Fabricación
4. Gastos de Venta
5. Gastos de Administración

23
 Materiales Directos o Materia Prima
Son los materiales esenciales para la elaboración de
un producto. Grupo 71. Se identifican con el
producto, su valor es significativo, se integran
físicamente al producto y son de fácil medición y
cuantificación.

Se encuentran en una empresa en tres estados:

1. En su estado natural
2. Como parte de un Producto en Proceso
3. Como parte de un Producto Terminado

24
 Mano de Obra y Gastos de
Fabricación
Mano de Obra:
Obra Es el valor de las horas hombre que se emplean
en el proceso productivo, grupo 72. Son los salarios (sueldos,
prestaciones sociales legales y extralegales, aportes
parafiscales) de los obreros o trabajadores directos

Costos Indirectos de Fabricación:

Fabricación No tienen una relación directa
con el producto o servicio, es muy difícil su identificación de
aplicación a cada producto o servicio. , entre ellos se conocen
los materiales indirectos, la mano de obra indirecta
Esta constituido por tres elementos:
1. Materia Prima indirecta
2. Mano de Obra indirecta
3. Gastos indirectos: servicios públicos, las depreciaciones,
mantenimiento.

25
 Gastos de Venta - Gastos de Administración
Gastos Financieros

Gastos de Venta:
Venta Esta constituido por todos los gastos
del área de ventas, como por ejemplo: sueldos de los
vendedores y supervisores, comisiones de ventas,
Gastos de publicidad, entre otros. Grupo 52

Gastos de Administración:
Administración Se refiere a los gastos del
área administrativa de una empresa, como por
ejemplo: sueldos de la Gerencia, Luz, Agua, Teléfono,
Vigilancia, impuestos. Grupo 51

Gastos Financieros:
Financieros Esta constituido por los intereses
que se tienen que pagar por el financiamiento recibido.
Grupo 53

26
 Estado de Costo de Producción
Es el Estado Financiero que muestra 3 aspectos
fundamentales:

1. El Costo de Producción Invertido durante el

periodo.
2. El Costo de Producción de los productos
terminados durante el periodo.
3. El Costo de Producción de los productos
vendidos durante el periodo.

27
 Costo de Producción Invertido
Esta constituido por los siguientes costos incurridos
en un periodo:

1. Materia Prima
2. Mano de Obra
3. Gastos de Fabricación

28
 Costo de Producción de los Productos
Terminados
Se calcula de la siguiente manera:

Costo de Producción Invertido

+ Inventario Inicial de Productos en Proceso
- Inventario Final de Productos en Proceso
= Costo de Producción de los Productos Terminados

29
 Costo de Producción de los Productos Vendidos
Se calcula de la siguiente manera:

Costo de Producción de los Productos Terminados

+ Inventario Inicial de Productos Terminados
- Inventario Final de Productos Terminados
= Costo de Producción de los Productos Vendidos

30
 Estado de Resultados

COMPAÑÍA XX
ESTADO DE RESULTADOS
VENTAS BRUTAS XX
(-) DEVOLUCIONES EN VENTAS (XX)
VENTAS NETAS XX
(-) COSTO DE LOS PRODUCTOS VENDIDOS (ANEXO 3) (XX)
UTILIDAD BRUTA EN VENTAS XX
(-) GASTOS OPERACIONALES  
GASTOS DE ADMINISTRACION XX
GASTOS DE VENTAS XX (XX)
UTILIDAD OPERACIONAL XX
(-) IMPUESTO DE RENTA 33% (XX)
UTILIDAD LIQUIDA XX
(-) RESERVA LEGAL 10% (XX)
UTILIDAD DEL EJERCICIO XX

31
 Estado de Costo de Producción y Ventas
COMPAÑÍA XX
ESTADO DE COSTOS DE LOS PRODUCTOS VENDIDOS
ANEXO 3

MATERIALES DIRECTOS USADOS (ANEXO 1) XX

MANO DE OBRA DIRECTA EMPLEADA XX
COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACION (ANEXO 2) XX
COSTOS DE PRODUCCION XX
(+) I.I. P.P. XX
COSTO DE PRODUCTOS EN PROCESO XX
(-) I.F. P.P. (XX)
COSTO DE PRODUCTOS TERMINADOS XX
(+) I.I. P.T. XX
COSTO DE PRODUCTOS DISPONIBLES PARA LA VENTA XX
(-) I.F. P.T. (XX)
COSTO DE LOS PRODUCTOS VENDIDOS XX

32
 Materiales Directos Usados

COMPAÑÍA XX
MATERIALES DIRECTOS USADOS
ANEXO 1

I.I. M.P. XX
(+) COMPRAS BRUTAS DE MATERIA PRIMA XX
(+) FLETES EN COMPRAS XX
(-) DEVOLUCIONES EN COMPRAS (XX)
(-) DESCUENTOS EN COMPRAS (XX)
COMPRAS NETAS XX
MATERIA PRIMA DISPONIBLE PARA USAR XX
(-) I.F M.P. XX
MATERIALES DIRECTOS USADOS XX

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 Costos Indirectos de Fabricación

COMPAÑÍA XX
COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACION
ANEXO 2

MATERIALES INDIRECTOS XX
SUMINISTROS XX
DEPRECIACION XX
SALARIOS DE SUPERVISION Y DIRECCION XX
MANO DE OBRA INDIRECTA XX
IMPUESTO PREDIAL PLANTA XX
SERVICIOS PUBLICOS XX
SEGUROS PLANTA XX
ARRIENDO PLANTA XX
TOTAL COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACION XX

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