Unidad 4

Activos diferidos
Los Activos Diferidos comprenden el grupo de las cuentas representadas en
el valor de los Gastos Pagados por Anticipado en que incurre el ente
económico en el desarrollo de su actividad. Incluye, también, aquellos otros
gastos comúnmente denominados Cargos Diferidos que representan
bienes o servicios recibidos de los cuales se espera obtener beneficios
económicos en otros períodos futuros. En ésta Unidad nos dedicaremos a
profundizar sobre su conceptualización, contabilización y amortización.
Unidad

Unidad 4
ACTIVOS DIFERIDOS

Lección 1 Lección 2

Gastos pagados Cargos

por anticipado Diferidos

Gastos Pagados por Anticipado

Gastos pagados por anticipado tales como: intereses, primas de seguros,
arrendamientos, comisiones y los gastos incurridos en la organización,
preoperativos, mejoras de oficina, estudio de proyectos, entre otros. Todos
estos activos al igual que los intangibles son objeto de amortización.
 Gastos Pagados por Anticipado

Objetivos

Definir el concepto de los activos diferidos.

Registrar las operaciones realizadas con los activos diferidos.
Aplicar correctamente las normas de valuación para los activos diferidos.
Registrar correctamente la amortización de los cargos y gastos diferidos.
Introducción

Los Gastos Pagados por Anticipado representan los valores pagados por el ente
económico en forma anticipada en el desarrollo de su actividad, éstos se deben
amortizar durante el período en que se reciben los servicios o se causan los costos
o gastos, por ejemplo: los intereses se causarán durante el período prepagado a
medida que transcurra el tiempo; los seguros durante la vigencia de la póliza; los
arrendamientos durante el período prepagado; el mantenimiento de equipos durante
la vigencia del contrato. En ésta lección nos detendremos en la conceptualización
de estos temas y en la forma como se contabilizan y amortizan.

Te recuerdo la importancia de ingresar a todos los enlaces porque la información

que contienen es muy importante para la adecuada comprensión de los contenidos.
De la misma manera, las actividades de aprendizaje y el documento de apoyo
forman parte integral de la lección y son vitales para el óptimo logro de los objetivos
que nos hemos propuesto.

Acude al tutor cuantas veces lo consideres necesario, su labor consiste en

acompañarte en tu proceso de aprender y, por lo tanto, estará gustoso de atenderte.
Actividades de exploración

Indica si las siguientes cuentas hacen relación a un gasto diferido o a un

cargo diferido.

Cuenta Gasto Cargo

1. Papelería
2. Publicidad
3. Estudios preoperativos
4. Investigación de suelos
5. Investigación de mercados
6. Intereses prepagados
1. Contabilización de gastos diferidos

Los gastos pagados por anticipado, también, llamados gastos diferidos

son pagos que realiza el ente económico en el desarrollo de su
actividad, con el propósito de cubrir varios períodos y se deben
amortizar durante el lapso en los que se reciben los servicios o se
causan los costos.

Un ejemplo de gasto diferido es el pago

anticipado del arriendo. Veamos la dinámica
para su contabilización.

profesora
Dinámica para contabilizar arriendo pagado anticipadamente
Se debita Se acredita
Por el valor del arrendamiento pagado Por el valor de la amortización mensual que
anticipadamente. corresponde al valor del arriendo del mes.

Veamos un ejemplo
causan los costos

Los intereses se causan durante el período prepagado a medida que

transcurra el tiempo.

Los seguros durante la vigencia de la póliza.

Los arrendamientos durante el período prepagado.
El mantenimiento de equipos durante la vigencia del contrato.
Veamos un ejemplo
Ejemplo de contabilización de Gasto Diferido

La Compañía Manufacturera S.A. cancela 1 de enero del año 04 seis meses de

arriendo a razón de $300.000 mensual.

El registro contable sería:

Fecha Código Cuenta Débito Crédito

Enero 1 Activos diferidos
170525 Arriendo pagados por anticipado 1.800.000
111005 Bancos 1.800.000

¿Qué podemos ver en este registro?

Cada mes llevamos al gasto la parte proporcional al arriendo de

$300.000 tal como lo veremos a continuación:

Registro Contable

Fecha Código Cuenta Débito Crédito

Enero 31 512010 Gastos arriendo $300.000
170525 Arriendo pagados por anticipado $300.000

¿Cómo llegamos a este registro contable?

¿Cómo llegamos a este registro contable?
La disminución de esta cuenta se hace mediante la amortización o causación
del gasto del arriendo mensual afectando los resultados del ejercicio.
En este caso el arriendo pagado por anticipado tiene un valor de $1.800.000
que dividido en 6 meses da un valor mensual de $300.000 cuota de
amortización mensual.
 2. Amortización de gastos diferidos

Ahora veremos en qué consiste la amortización de gastos

diferidos mediante el siguiente ejemplo:

La Compañía Manufacturera S.A. adquiere el 15

de enero del año 04 una póliza de seguro contra
incendio por un año para su local, por valor de
$1.800.000.

El registro contable será el siguiente:

Fecha Código Cuenta Débito Crédito

Enero Activos diferidos 1.800.000
15 170520 Seguros pagados por anticipado 1.800.000
111005 Bancos

¿Qué podemos ver en este registro?

La disminución de esta cuenta se hace mediante la amortización o causación del gasto
por el servicio prestado en cada periodo y afecta los resultados del ejercicio.

¿Qué sucede en este caso?

 póliza de seguro
Otro caso de gasto diferido es el pago de una póliza de seguro que cubre
varios periodos.
¿Qué podemos ver en este registro?
El registro, como puede verse, afecta la cuenta de seguros pagados por
anticipado (un activo) y no el gasto por concepto de seguros. Si toma en cuenta
la vigencia de la póliza (un año), debe causarse para cada uno de los doce
meses la parte correspondiente y no afectar el resultado del mes, en este caso
de enero con la totalidad del desembolso.
¿Qué sucede en este caso?
Ejemplo de Amortización de Gasto Diferido

En este caso la póliza tienen un valor de $1.800.000 que dividido en 12 meses da un valor
mensual de $150.000 como cuota de amortización o $3.000 por día.
Si la póliza fue adquirida el 15 de enero, al cierre del 31 de enero deben causarse o afectarse
los resultados de ese mes amortizando el valor correspondiente a esos 15 días en los cuales
se estuvo recibiendo el servicio.

Su cálculo sería:

1.800.000 = $5.000 por 15 días transcurridos

360
= $75.000

Su registro contable sería el siguiente:

Fecha Código Cuenta Débito Crédito
Enero 31 5130 Gastos seguros 75.000
170520 Seguros pagados por anticipado 75.000

¿Cómo sería, entonces, la amortización por el siguiente mes de febrero?

¿Cómo sería, entonces, la amortización por el siguiente mes de febrero? Doc html

Amortización para el mes de febrero

Por el siguiente mes de febrero, la amortización será de un mes

completo, por lo tanto, su cálculo será:

$1.800.000
= $5.000 por 30 = $150.000
360

El registro contable será el siguiente:

Fecha Código Cuenta Débito Crédito

Febrero 28 516515 Gastos-amortización seguros 150.000
170520 Seguros pagados por anticipado 150.000

El saldo de seguros pagados puede reflejarse en la siguiente cuenta T:

Débito Crédito
Enero 15-Adquisición 1.800.000
Enero 31-. Amortización 75.000
Saldo a enero 31 1.725.000
Febrero 28-Amortización 150.000
Saldo a febrero 28 1.525.000
Continua …
 Dinámica para contabilizar seguro pagado por anticipado
Se debita Se acredita
Por el valor de la póliza de seguro. Por el valor proporcional de la
amortización mensual.

Dinámica para contabilizar intereses pagados por anticipado

Se debita Se acredita
Por el monto de los intereses pagados Por el valor proporcional del gasto
anticipadamente. interés mensual.

Dinámica para contabilizar mantenimiento pagado por anticipado

Se debita Se acredita
Por el valor del contrato de Por el valor proporcional de la
mantenimiento celebrado amortización mensual.
 Autoevaluación

1. Indica si los siguientes enunciados corresponden a afirmaciones correctas del

tema que describen.

Enunciados SI NO
1. Los gastos diferidos se contabilizan en la cuenta16.
2. Los gastos diferidos se amortizan durante el período que se
reciben.
3. El pago de un mes de arriendo es gasto diferido.
4. Los intereses pagados anticipadamente se contabilizan en el
estado de resultados como gasto financiero.
5. Los gastos diferidos están sujetos a ajustes x inflación.