COMERCIANTES Y DOCUMENTACION PARA LA

CREACION DE UNA EMPRESA O NEGOCIO

Ingrid Briyith Bustos

Ángela Isabella Lozano
 ¿QUIENES SON COMERCIATES?

 “Son comerciantes las personas que profesionalmente se ocupan en alguna de las

actividades que la ley considera mercantiles.
 La calidad de comerciante se adquiere aunque la actividad mercantil se ejerza por medio
de apoderado, intermediario o interpuesta persona. “Codigo de comercio Art:10
PRESUNCION DE ESTAR EJERCICENDO EL COMERCIO
ART 13

 se presume que una personaejerce el comercio en los siguientes casos:

 1) Cuando se halle inscrita en el registro mercantil;
 2) Cuando tenga establecimiento de comercio abierto, y
 3) Cuando se anuncie al público como comerciante por cualquier medio.
 PERSONAS INHABILES PARA EJERCER EL
COMERCIO ART 14
 Son inhábiles para ejercer el comercio, directamente o por interpuesta persona:

 1) Los comerciantes declarados en quiebra, mientras no obtengan su rehabilitación.

 2) Los funcionarios de entidades oficiales y semioficiales respecto de actividades mercantiles que
tengan relación con sus funciones, y
 3) Las demás personas a quienes por ley o sentencia judicial se prohíba el ejercicio de actividades
mercantiles.
 OBLIGACIONES DE LOS COMERCIANTES
CAP II
 Es obligación de todo comerciante:
 1) Matricularse en el registro mercantil;
 2) Inscribir en el registro mercantil todos los actos, libros y documentos respecto de los
cuales la ley exija esa formalidad;
 3) Llevar contabilidad regular de sus negocios conforme a las prescripciones legales;
 4) Conservar, con arreglo a la ley, la correspondencia y demás documentos relacionados
con sus negocios o actividades;
 5) Denunciar ante el juez competente la cesación en el pago corriente de sus obligaciones
mercantiles, y
 6) Abstenerse de ejecutar actos de competencia desleal.
 ¿QUE ES EL REGISTRO MERCANTIL?

 tendrá por objeto llevar la matrícula de los comerciantes y de los establecimientos de

comercio, así como la inscripción de todos los actos, libros y documentos respecto de los
cuales la ley exigiere esa formalidad.
 El registro mercantil será público. Cualquier persona podrá examinar los libros y archivos
en que fuere llevado, tomar anotaciones de sus asientos o actos y obtener copias de los
mismos.
 ¿QUE ES UNA ACTIVIDAD MERCANTIL?

 Se denomina actividad mercantir a la activida realizada por las

personas que participan en el mercado para ofrecer biees o
servicios valorables en dinero con el animo de obtener ganancias
 ACTOS QUE SON MERCAMTILES
 1) La adquisición de bienes a título oneroso con destino a enajenarlos en igual forma, y la enajenación de los
mismos;
 2) La adquisición a título oneroso de bienes muebles con destino a arrendarlos; el arrendamiento de los
mismos; el arrendamiento de toda clase de bienes para subarrendarlos, y el subarrendamiento de los mismos;
 3) El recibo de dinero en mutuo a interés, con garantía o sin ella, para darlo en préstamo, y los préstamos
subsiguientes, así como dar habitualmente dinero en mutuo a interés;
 4) La adquisición o enajenación, a título oneroso, de establecimientos de comercio, y la prenda*,
arrendamiento, administración y demás operaciones análogas relacionadas con los mismos;
 5) La intervención como asociado en la constitución de sociedades comerciales, los actos de administración de
las mismas o la negociación a título oneroso de las partes de interés, cuotas o acciones;
 6) El giro, otorgamiento, aceptación, garantía o negociación de títulos-valores, así como la compra para reventa,
permuta, etc., de los mismos;
 7) Las operaciones bancarias, de bolsas, o de martillos;
 8) El corretaje, las agencias de negocios y la representación de firmas nacionales o extranjeras;
 9) La explotación o prestación de servicios de puertos, muelles, puentes, vías y campos de aterrizaje;
 10) Las empresas de seguros y la actividad aseguradora;
 ACTOS QUE SON MERCAMTILES
 11) Las empresas de transporte de personas o de cosas, a título oneroso, cualesquiera que fueren la vía y el
medio utilizados;
 12) Las empresas de fabricación, transformación, manufactura y circulación de bienes;
 13) Las empresas de depósito de mercaderías, provisiones o suministros, espectáculos públicos y expendio
de toda clase de bienes;
 14) Las empresas editoriales, litográficas, fotográficas, informativas o de propaganda y las demás destinadas
a la prestación de servicios;
 15) Las empresas de obras o construcciones, reparaciones, montajes, instalaciones u ornamentaciones;
 16) Las empresas para el aprovechamiento y explotación mercantil de las fuerzas o recursos de la naturaleza;
 17) Las empresas promotoras de negocios y las de compra, venta, administración, custodia o circulación de
toda clase de bienes;
 18) Las empresas de construcción, reparación, compra y venta de vehículos para el transporte por tierra,
agua y aire, y sus accesorios, y
 19) Los demás actos y contratos regulados por la ley mercantil.
 ACTOS QUE NO SON MERCANTILES
 No son mercantiles:

 1) La adquisición de bienes con destino al consumo doméstico o al uso del adquirente, y la

enajenación de los mismos o de los sobrantes;
 2) La adquisición de bienes para producir obras artísticas y la enajenación de éstas por su autor;
 3) Las adquisiciones hechas por funcionarios o empleados para fines de servicio público;
 4) Las enajenaciones que hagan directamente los agricultores o ganaderos de los frutos de sus
cosechas o ganados, en su estado natural. Tampoco serán mercantiles las actividades de
transformación de tales frutos que efectúen los agricultores o ganaderos, siempre y cuando que
dicha transformación no constituya por sí misma una empresa, y
 5) La prestación de servicios inherentes a las profesiones liberales
ACTIVIDAD ECONOMICA, SECTOR ECONOMICO
Y CLASIFICACION DE SOCIEDADES
 CLASIFICACION POR ACTIVIDAD ECONOMICA

El código CIIU es la clasificación industrial internacional uniforme, que

tiene como propósito agrupar todas las actividades económicas
similares por categorías.
 CLASIFICACION POR SECTOR ECONOMICO
 Industriales o de manufactura: es la producción de bienes
mediante la trasformación y/o extracción de materias primas.
 Comerciales: son intermediarias entre productor y consumidor, su
función principal es la compra y venta de productos terminados.
• Mayoristas
• Minoristas o detallistas
• Comisionistas
 De servicios: son las que brindan un servicio mediante la
transformación de insumos en productos de característica
intangible.
 TAMAÑO DE LA EMPRESA
 Ley 905 de 2004
Microempresa: planta de personal no superior a diez (10)
trabajadores, activos totales excluidos la vivienda por valor inferior de
quinientos (500) SMMLV.
Pequeña empresa: planta de personal entre once (11) y cincuenta (50)
trabajadores, activos totales por valor entre quinientos uno (501) y
menos de cinco mil (5.000) SMMLV.
Mediana empresa: planta de personal entre cincuenta y uno (51) y
doscientos (200) trabajadores, activos totales por valor entre cinco
mil uno (5.001) a treinta mil (30.000) SMMLV.
 CLASE DE EMPRESAS O SOCIEDADES

1. Sociedad limitada
2. Sociedad anónima
3. Sociedad colectiva
4. Sociedad comandita simple
5. Sociedad comandita por acciones
6. Empresa asociativa de trabajo
7. Sociedad por acciones simplificada
8. Empresa unipersonal.
 CONTENIDO DE UNA ESCRITURA
CONSTITUTIVA
 Nombre, nacionalidad y domicilio de las personas físicas o morales.
 El objeto de la sociedad.
 Su razón social.
 Su duración (puede ser indefinida).
 El importe del capital social.
 La expresión de lo que cada socio aporta en dinero o en otros bienes.
 Domicilio de la sociedad.
 La manera en la cual haya de administrarse y la facultad de los
administradores .
 El nombramiento de los administradores y la designación de los que
han de llevar la firma social.
 CONTENIDO DE UNA ESCRITURA
CONSTITUTIVA

 La manera de hacer distribuciones de las utilidades y perdidas.

 El importe del fondo de reservas.
 Los casos en que la sociedad haya que disolverse anticipadamente.
 Las bases para practicar la liquidación y el modo de proceder a
elegir los liquidadores, cuando hayan sido elegidos
anticipadamente.
 REQUISITOS PARA FORMAR UNA SOCIEDAD

Sociedad limitada
 Razón social.
 Señalar quienes serán los socios.
 Redacción de los estatutos sociales.
 Acude ante el notario o corredor publico para formalizar la
constitución.
 Obtén los permisos y licencias necesarios para empezar las
operaciones.
 REQUISITOS PARA FORMAR UNA SOCIEDAD

Sociedad anónima
 Que haya como dos socios como mínimo y que cada uno suscriba una
acción por lo menos.
 Que el contrato social establezca el monto mínimo del capital social y
que este íntegramente suscrito.
 Que se exhiba en dinero efectivo, cuando menos el 20% del valor de
cada acción pagadera en numerario.
 Que se exhiba íntegramente el valor de cada acción que haya de
pagarse.
 REQUISITOS PARA FORMAR UNA SOCIEDAD

En comandita por acciones

 Que haya como dos socios como mínimo y que cada uno suscriba una
acción por lo menos.
 Que el capital social no sea menor de $50.000 y que este
íntegramente suscrito.
 Que se exhiba en dinero en efectivo cuando menos el 20% del valor
de cada acción pagada.
 Que se exhiba íntegramente el valor de cada acción que haya de
pagarse con bienes distintos del efectivo.
 REQUISITOS PARA FORMAR UNA SOCIEDAD

Sociedad por acciones simplificadas

 Nombre, documento de identidad y domicilio de los accionistas.
 Razón social seguida de las palabras o siglas S.A.S.
 Domicilio principal de la sociedad y de las distintas sucursales que se
establezca en el mismo acto de constitución.
 Termino de duración si esta no fuere indefinido.
 Una enunciación clara y completa de las actividades principales de la
sociedad.
 El capital autorizado, suscrito y pagado, la clase, numero y valor
nominal de acciones.
 La forma de administración y el nombre, documento de identidad y
facultad de sus administradores.
 REQUISITOS PARA FORMAR UNA SOCIEDAD

Sociedad colectiva
1. Redactar una escritura publica.
2. Inscribir en el registro mercantil.
3. La razón social tienen que ser el nombre de todos los socios de algunos o uno.
 La identidad de los socios.
 La razón social.
 El domicilio de la sociedad.
 La fecha del comienzo de las operaciones.
 La duración de la sociedad.
 REQUISITOS PARA FORMAR UNA SOCIEDAD

Sociedad comandita simple

1. Escritura publica
2. Inscribir en cámara de comercio una copia de la escritura publica.
 La identidad de los socios.
 La razón social.
 El domicilio de la sociedad.
 La fecha del comienzo de las operaciones.
 La duración de la sociedad.
 REQUISITOS PARA FORMAR UNA SOCIEDAD

Empresa asociativa del trabajo

1. Escritura publica
2. Acta de constitución con estatutos.
 La identidad de los socios.
 La razón social.
 El domicilio de la sociedad.
 La fecha del comienzo de las operaciones.
 La duración de la sociedad.
 REQUISITOS PARA FORMAR UNA SOCIEDAD

Empresa unipersonal
1. Requiere ser creada por documento privado de constitución.
 Original del documento de identidad.
 Formulario del registro único tributario (RUT).
 Formularios disponibles en las sedes de la CCB.
 Formulario de registro único empresarial y social (RUES).
 Caratula única empresarial y anexos, según corresponda (persona
natural)
 PASOS PARA LA CREACION DE UNA EMPRESA
EN COLOMBIA
 verificar la disponibilidad del nombre en la cámara de comercio.
 Presentar el acta de constitución y los estatutos de la sociedad en una
notaria.
 Firmar escritura publica de constitución de la sociedad y obtener
copias.
 Inscribir la sociedad y el establecimiento de comercio en el registro
mercantil.
 Obtener copia del certificado de existencia y representación legal, en
la cámara de comercio.
 PASOS PARA LA CREACION DE UNA EMPRESA
EN COLOMBIA
 Obtener numero de identificación tributaria.
 Abrir una cuenta bancaria y depositar la totalidad del capital social.
 Inscribir libros de comercio ante la cámara de comercio.
 Inscribirse ante la administración de impuestos distritales.
 Obtener concepto favorable del uso del suelo de planeación
distrital o la curaduría urbana.
 Inscribir compañía ante caja de compensación familiar, SENA e ICBF.
 Inscribir la compañía ante una administradora de riesgos
profesionales.
 PASOS PARA LA CREACION DE UNA EMPRESA
EN COLOMBIA
 Inscribir empleados al sistema de pensiones.
 Inscribir empleados al sistema nacional de salud.
 Obtener certificado de higiene y sanidad de la secretaria distrital de
salud.
 Obtener certificado de bomberos.
 Notificar apertura del establecimiento comercial o planeación
distrital
 TRAMITES ANTE LA DIAN PARA LA
FORMALIZACION DE UNA EMPRESA
Tramite ante la DIAN
 RUT asignación del NIT.
Registro de libros contables ante la cámara de comercio
 Diario.
 Libro mayor y balances.
 inventarios.
 Libro de actas.
 Registro de socios.
 Registro de asambleas y de juntas.
 TRAMITES ANTE LA DIAN PARA LA
FORMALIZACION DE UNA EMPRESA
Registro ante el invima
 Solicitud registro sanitario o su modificación.
 Solicitud de certificado de calidad de alimentos y bebidas
alcohólicas, aprobación de empaques y rótulos.
 Certificado de capacidad de producción técnica.
 Certificado de capacidad de buenas practicas de manufactura.
Afiliación de empleados EPS, AFP y ARP.
Inscribir compañía ante caja de compensación familiar, SENA e ICBF.
 TRAMITES ANTE LA DIAN PARA LA
FORMALIZACION DE UNA EMPRESA
Otros documentos
 Licencias ambientales.
 Visita del cuerpo oficial de bomberos.
 Matricula sanitaria ante secretaria de salud.
 Derechos de autor, Sayco y Acinpro.

EJEMPLO:
 DOCUMENTOS PARA UN NEGOCIO DE
PRODUCTOS ALIMENTICIOS
 Matricula mercantil vigente.
 Certificado de sayco & acinpro.
 Registro nacional de turismo.
 Concepto sanitario.
 Otras normas. (uso de suelo, registro de publicidad exterior visual o una
certificación de intensidad auditiva).
 Conceptos técnicos de seguridad humana y protección contra incendios.
 Lista de precios.
 Inscripción en el RUT.
 Inscripción en el RIT.
 Certificado de manipulación de alimentos.
 Deposito de la enseñanza comercial. (voluntario)
 TRAMITES ANTE LA CAMARA DE COMERCIO
PARA LA FORMALIZACION DE UNA EMPRESA
Persona natural o establecimiento de comercio
Para registrarse como persona natural o establecimiento de comercio
ante la CCB
 Original del documento de identidad.
 Formulario del registro único tributario (RUT).
 Formularios disponibles en las sedes de la CCB.
 Formulario de registro único empresarial y social (RUES).
 Caratula única empresarial y anexos, según corresponda (persona
natural)
 TRAMITES ANTE LA CAMARA DE COMERCIO
PARA LA FORMALIZACION DE UNA EMPRESA
Persona jurídica
Registrarse como persona jurídica ante la CCB
 Original del documento de identidad.
 Formulario del registro único tributario (RUT).
 Formularios disponibles en las sedes de la CCB.
 Formulario de registro único empresarial y social (RUES).
Para la constitución de sociedades por acciones simplificadas accionistas
único personal natural, es necesario que diligencie el formato de:
 Documento de manifestación de control.
 Documento de manifestación de no existencia de situación de
control.
 TIPOS DE DOCUMENTOS DE CONSTITUCION

Documento privado: si la empresa posee activos totales por valor

inferior a quinientos (500) SMMLV o una planta de personal no
superior a diez (10) trabajadores y no se aportan bienes inmuebles.

En cualquier notaria: sin importar el valor de los activos y el numero

de trabajadores.
 BIBLIOGRAFIA

https://
definicionlegal.blogspot.com/2013/02/requisitos-para-constituir-una-s
ociedad.html?m=1
https://
www.ccb.org.co/Clusters/Cluster-Lacteo-de-Bogota-Region/Noticias/2
016/Abril-2016/Conozca-los-requisitos-para-abrir-un-nuevo-negocio-d
e-productos-alimenticios
https://encolombia.com/economia/economiacolombiana/emprendimi
ento/tramites-dian-formalizacion-empresa
/
https://
www.ccb.org.co/Cree-su-empresa/Pasos-para-crear-empresa/Informa