Вы находитесь на странице: 1из 15

Управление крупными проектами

промышленного строительства
Проект промышленного строительства
Жизненный цикл инвестиционной фазы
закупки
Выбор Выбор
Проектировщика Подрядчика

проектирование

концепт Базовое (П) Рабочее (Р)

Разрешение на строительство
строительство
благо-
Мобилизация Основной период
устройство

Подготовка ИРД
наладка и пуск
• Решение земельных вопросов;
• Проведение изысканий;
испытания сдача
• Подготовка ТУ;
Разрешение на ввод в
эксплуатацию

2
Проект промышленного строительства
Основные участники и их роль
Инвестор Заказчик Управляющий проектом
• подготовка технической концепции • сбор данных для управление на стороне Заказчика:
и бизнес-плана; проектирования; •закупками;
• административная поддержка • оформление разрешительных •качеством;
• финансирование проекта документов •сроками;
• выбор площадки; •стоимостью;
•рисками.

Генподрядчик Генпроектировщик Субподрядчики


организация работ субчиков: • уточнение концепции; выполнение специальных работ:
•поставки; • инженерные изыскания; •спец. строительные работы;
•СМР и ПНР; • разработка Проекта; •изыскания;
•исполнит. документация; • разработка РД; •поставки и пр.
•ввод в эксплуатацию; • авторский надзор

Администрация Органы гос.надзора Операторы инж.сетей


• выдача разрешений; • систематические проверки в • выдача ТУ;
• поддержка во взаимодействии с ходе строительства; • разграничение ответсвенности;
операторами; • итоговая проверка по • участие в приемке;
завершении; • договор на присоединение;

3
Проект промышленного строительства
Типовая организационная структура
Инвест.
соглашение
Управляющий проектом:
Администрация Инвестор консультант обладающий
навыками и компетенциями
Договор аренды для выполнения части
участка
функций Заказчика

Заказчик- Договор на Управляющий


Операторы застройщик услуги по УП проектом
Договор на
инж.сетей присоединение

Договор Генподряда Договор Проектирования и авторского надзора

Генподрядчик Ген. проектировщик

Субподрядчики Субподрядчики

4
Проект промышленного строительства
Вариантные подходы к реализации
Область решения Варианты решений
Тип Подрядного контракта EPC EPCM
Поставка основного оборудования Подрядчиком Заказчиком
Служба Заказчика Собственные ресурсы Аутсорсинг
Приемка работ Ежемесячная Поэтапная
Договор рабочего проектирования и с Подрядчиком с Заказчиком
авторского надзора
Риск изменения объема на стороне Подрядчика Заказчика
Инфляционные риски на стороне Подрядчика Заказчика
Мотивационные механизмы нет да
Внеплощадочные объекты в Подрядном договоре Отдельные договоры

5
Проект промышленного строительства
Сроки и факторы влияющие на достижение
Типовые сроки: 3-4 года
•комплекс инженерных изысканий 2-3 месяца;
•проектирование (стадия П) 8-10 месяцев;
•экспертиза Проекта 1-2 месяца;
•конкурс на Генподряд 1-2 месяца;
•подготовка площадки (мобилизация) 3-4 месяца;
•строительно-монтажные работы 12-20 месяцев;
•пуско-наладка и ввод 4-6 месяцев;

Факторы определяющие достижимость сроков::


•своевременность выдачи исходных данных и проектных решений;
•оперативность согласований, закупочных процедур;
•доступность к административной поддержке;
•климатические условия и предпринятые меры;
•эффективность системы управления рисками;
•уровень интеграции и информационного обмена.

6
Проект промышленного строительства
Типовые источники риска
• Законодательные и нормативные ограничения не принятые во внимание (в т.ч. специфика
«местного законодательства»);
• Сложность и «непрозрачность» процедур подключение к инженерным сетям;
• Необеспеченность ресурсами (эл.энергия, вода) периода строительства;
• Не достаточные навыки управления проектами (планирования, контроля) у строительно-
монтажных и проектных организаций;
• Ненадлежащее управление документацией (формирование исполнительной документации,
переписки пр.);
• Отсутствие единого информационного пространства и единообразия понимания целей и
задач, рисков, взаимозависимости у участников Проекта;
• Мотивация Подрядчика на «минимизацию» качества и предъявления дополнительных
объемов работ;
• Неготовность объектов внеплощадочной инфраструктуры;

7
Управление проектом
Закупки
• Разработка оптимальной организационной структуры строительства;
• Разработка методологической базы: состава и содержания информации; критериев
оценки; принципов единообразия;
• Подготовка тендерной документации и проектов договоров для выбора
Проектировщика и Генподрядчика (на основе тендерного пакета);
• Подготовка списка потенциальных участников; запросы и предквалификация;
• Координация процесса проведения тендера и разъяснение возникающих у участников
вопросов;
• Анализ и оценка тендерных предложений;
• Конкурентные переговоры и выбор победителя тендера;
• Мониторинг закупочной деятельности Генподрядчика (исполнение сроков,
квалификация привлекаемых субподрядчиков и поставщиков);

8
Управление проектом
Проектирование
• Ревизия технической концепции и разработка предложений по ее оптимизации (в т.ч.
снижению стоимости);
• Подготовка исходных данных для проектирования;
• Уточнение требований Заказчика и разработка ТЗ на проектирование;
• Координация работ Проектировщика (контроль исполнения сроков, соблюдения
процедур);
• Контроль качества проектирования (анализ основных проектных решений, контроль
соблюдения требований Заказчика);
• Разработка предложений по оптимизации, применению альтернативных технических
решений;
• Контроль изменений (оценка обоснованности и целесообразности изменений
технических решений по инициативе Заказчика/Проектировщика);

9
Управление проектом
Строительно-монтажные работы
• Технический надзор и строительный контроль;
• Входной контроль оборудования и материалов, условий хранения;
• Взаимодействие с надзорными органами в рамках проверок, контроль устранения
замечаний;
• Проверка наличия требуемых допусков, разрешений и лицензий;
• Проверка результатов работ на соответствие рабочей документации;
• Выявление нарушений/дефектов, контроль устранения;
• Участие в промежуточных приемках;
• Контроль формирования исполнительной документации;
• Проверка объемов и стоимости предъявляемых к сдаче работ;
• Мониторинг движения персонала подрядчиков на площадке;
• Мониторинг соблюдения требований ТБ, ТО и ООС;

10
Управление проектом
Ввод в эксплуатацию
• Проверка программ испытаний;
• Мониторинг проведения узловых и комплексных ПНР;
• Подтверждение достижения гарантированных эксплуатационных показателей (при
наличии);
• Составление дефектных ведомостей и контроль устранения замечаний;
• Проверка готовности исполнительной документации к сдаче надзорным органам;
• Участие в приемочных комиссиях и финальных проверках (проводимых органами
государственного надзора, операторами инженерных сетей);
• Координация процедур получения разрешения на ввод в эксплуатацию;
• Проверка готовности объекта к эксплуатации (газо- , электро- и водоснабжения и пр.)

11
Управление проектом
Процессы и процедуры управления
• Разработка процедур и регламентов взаимодействия участников;
• Управление сроками: участие в календарно-сетевом планировании (разработка и
обновление комплексного календарно-сетевого графика) контроль методом
критического пути;
• Управление рисками: идентификация, оценка, реагирование и мониторинг;
• Коммуникации: документооборот, совещания, отчётность участников;
• Управление стоимостью: разработка бюджета, контроль стоимости методом
освоенного объема, проверка обоснованности стоимости и счетов подрядчиков;
• Планирование качества (ревизия планов и программ качества, мониторинг
исполнения);

12
Управление проектом
Команда проекта
полная занятость
Руководитель проекта
частичная занятость

Группа контроля
Группа управления проектирования
• риск-менеджер • строитель
• сметчик • механик
• планировщик • электрик
• КИП и А
Офис
Площадка
Группа Технического надзора
качественный и количественный
• координатор состав команды Управляющим
• инженер строитель проектом определяется
• инженер механик подходом к распределению
• инженер электрик функций с командой Заказчика
• инженер КИП и А

13
Управление проектом
Распределение функций
Задачи проекта Заказчик Подрядчик/ Управляющий Администрация
Проектировщик проектом Гос.надзор
Управление проектом        
содержанием и изменениями A L R/A I
стоимостью A L R/A
закупки A L R
риски A L R
сроки A L R
коммуникации A/I L L I
Проектирование
сбор исходных данных A L L/R I
изыскания A L R I
разработка проектной и рабочей документации A L R/A I
заключение и разрешение на строительство A L R L
Строительство
Поставка оборудования и материалов I L R/A
Формирование архива исполнительной документации I L R/A
Мероприятия по ТБ, ОТ и ООС I L R/A
Строительно-монтажные работы I L R/A I
Пуско-наладка и ввод в эксплуатацию
ПНР и комплексное опробование A L R/A I/A
Устранение дефектов A L R/A I
Окончательная приемка (ЗОС, разрешение на ввод) A L R/A A

A утверждение/согласование
L ответственный исполнитель
R ревизия и рекомендации
I информирование 14
Управление проектами
Почему JLL
Отдел управления проектами располагает всей необходимой методологической и
ресурсной базой, сформированной на основе опыта реализации проектов:
•Современные эффективные проектные решения;
•Типовые источники оптимизации стоимости;
•Конкурсная документация для различных закупочных стратегий;
•Договора реализованные на практике;
•Выявленные риски и мероприятия по устранению;
•Стоимость оборудования и материалов;
•Потенциальные контрагенты с положительной репутацией;
•Типовые шаблоны документов для управления (планы, отчеты);
•Процедуры и задокументированные подходы;
•Команда специалистов, обладающих уникальными навыками и компетенциями;

15

Оценить