Академический Документы
Профессиональный Документы
Культура Документы
СПРАВОЧНЫЕ ДОКУМЕНТЫ
Информационно-справочные документы
Виды:
Докладная записка;
Служебная записка;
Объяснительная записка;
Предложение;
Представление;
Заявление;
Протокол;
Акт;
Справка;
Заключение;
Отзыв;
Перечень;
Список;
Переписка…
Акт
другую);
Нарушения установленных правил;
Ревизии, инвентаризации;
Реквизиты:
Наименование организации – автора
документа;
Наименование вида документа - А К Т;
Дата, номер;
Заголовок;
Место издание;
Текст;
Гриф утверждения;
Подпись.
Акт
Протокол
Обязательные реквизиты:
Наименование организации;
Наименование вида документа- ПРОТОКОЛ;
Дата заседания, номер;
Место составления;
Заголовок к тексту;
Текст;
Подписи (председатель, секретарь).
Протокол
«Внеочередная»;
Отчетной.
варианты решения;
В третьей части содержатся выводы и предложения о конкретных действиях,
Обязательные реквизиты:
Наименование организации (структурного
подразделения);
Наименование вида документа;
Дата, номер;
Адресат;
Заголовок;
Текст;
Подпись.
Докладная записка
Объяснительная записка
Обязательные реквизиты:
Наименование организации;
Дата, номер;
Место составления;
Адресат;
Заголовок;
Текст;
Подпись.
Объяснительная записка
Служебная записка
Обязательные реквизиты:
Наименование вида документа;
Дата, номер;
Адресат;
Заголовок;
Текст;
Подпись.
Служебная записка
Служебное письмо
Это обобщенное название различных по содержанию документов,
выделяемых в связи с особым способом передачи текста, – пересылкой
почтой.
Письма визируются составителем, руководителем подразделения-автора,
при необходимости – руководителями заинтересованных структурных
подразделений, а также заместителем руководителя организации,
курирующим направление, если письмо подписывает руководитель
организации. Визируются письма на втором экземпляре, остающемся в
организации.
Обязательные реквизиты:
Наименование организации - автора документа;
Справочные данные об организации;
Код организации;
ОГРН;
ИНН/КПП;
Дата, номер;
Адресат;
Ссылка на регистрационный индекс и дату;
Заголовок к тексту;
Текст;
Подпись;
Отметка об исполнителе;
Отметка о наличии приложений (сопроводительное письмо);
Печать (гарантийное письмо).
Служебное письмо
По характеру информации письма имеют много разновидностей:
Сопроводительное письмо;
Письмо-просьба;
Письмо-запрос;
Письмо-ответ;
Письмо-сообщение;
Письмо-подтверждение;
Гарантийное письмо;
Письмо-извещение;
Письмо-приглашение;
Письмо-предложение;
Письмо-напоминание;
Письмо-требование;
Письмо-благодарность;
Письмо-поздравление…
Сопроводительное письмо
Составляют при отправке адресату каких-либо документов или
материальных ценностей.
Текст сопроводительного письма начинается словами:
"Представляем Вам…" (в вышестоящую организацию), "Направляем
Вам…" (в подведомственную организацию), "Высылаем Вам…" (в
стороннюю организацию). Одновременно с этим может содержаться
дополнительная информация, отражающая характер управленческой
ситуации, в которой осуществляется деловое общение: "В
соответствии с предварительной договоренностью высылаем Вам…",
"В соответствии с дополнительным протоколом высылаем Вам…", "В
подтверждение нашей договоренности высылает Вам…".
Текст сопроводительного письма может содержать просьбы,
пояснения, связанные с теми материалами, которые составляют
приложения к сопроводительному письму. В этом случае сначала
говорится о направлении документов, затем излагаются просьбы и
пояснения.
Сопроводительное письмо
Письмо-просьба