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Gestión de Compras
Tema 08
Mg. Willy Hugo Calsina Miramira
Contenido
1 ¿Qué es comprar?
1.1 Finalidad de las compras
1.2 Objetivos
1.3 Nuevas funciones
1.4 Actividades de Integración de la empresa
1.5 Compras y la relación con otras áreas
1.6 Tipos de Compras
1.7 Procesos de Compras
1.8 Métodos de adquisición
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I. ¿Que es Comprar ?
3
1.1 Finalidad de las compras
4
1.2 Objetivos específicos de las compras
5
1.2 Objetivos específicos de las compras
6
1.3 Nuevas funciones de compras
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1.4 Actividades de integración en la empresa
Servicio al cliente
• Debe existir una relació n coordinada con
el á rea de Ventas en bú squeda del
cumplimiento de deseos y Satisfacciones
del cliente.
• Obteniendo respuestas positivas por el
servicio logístico brindado.
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1.4 Actividades de integración en la empresa
• Procesamiento de pedidos
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1.4 Actividades de integración en la empresa
• Gestión de Inventarios
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1.4 Actividades de integración en la empresa
• Almacenamiento
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1.4 Actividades de integración en la empresa
Compras
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1.4 Actividades de integración en la empresa
• Transportes
Se debe definir toda la red de transporte
comprendidas del sistema logístico teniendo en
cuenta la clase, de acuerdo con los materiales a trasladar, la distribució n
de las unidades, las rutas a seguir, ademá s de las consolidaciones de los
envíos.
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1.5 Compras y la relación con otras áreas de la
empresa
Marketing Sistemas
Logística
Producción
COMPRAS
Contabilidad
Comercia- Finanzas
lización
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1.6 Tipos de compras
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1.7 Proceso de Compras
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1.7 Proceso de Compras
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1.7 Proceso de Compras
Productos terminados
MAQUINARIA Y EQUIPO
1. Condiciones y
características técnicas
2. Resultados y beneficios a
obtener
3. Decisión de compras
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1.7 Proceso de Compras
LA REQUISICIÓN DE COMPRA
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LA REQUISICIÓN DE COMPRA
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TIPOS DE REQUISICIÓN
Por Oportunidad
Cuando se presenta la “OCASIÓN” de adquirir
un material “NECESARIO” (Previo análisis y consulta) a un precio de Oferta, en
vísperas de un alza de precios.
Estratégicas
Adquisición que se hace cuando se prevé una escasez de material por huelga
u otros motivos.
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LA REQUISICIÓN DE COMPRA
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REQUISICIÓN DE COMPRA
Es una forma de uso por medio de la cual la
administración de abastecimientos hace llegar sus
necesidades al departamento de compras de los
materiales que se usan en las líneas de
producción, mantenimiento y mobiliario de la
empresa.
Debe contener:
1. Firmas de aprobación necesarias
2. Fechas de entrega solicitada
3. Cantidad y unidad de medida
4. Especificaciones para identificar el material o el
servicio, planos, diagramas
5. Traer la cuenta de aplicación correcta
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1.7 Proceso de Compras
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Solicitud de Cotización, ofertas y presupuesto
FACTORES QUE INFLUYEN LA COMPRA A FABRICANTE O
A MAYORISTAS O A AMBOS:
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¿QUÉ INFORMACIÓN DEBEMOS SOLICITAR?
1. Condiciones económicas
2. Precio por unidad y por lote
3. Descuento comercial, descuentos por volumen y su aplicación
4. Gastos de envases y embalaje
5. Gastos de transporte y de seguro
6. Forma de pago
7. Recargo por aplazamiento de pago
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QUÉ INFORMACIONES DEBEMOS SOLICITAR?
1. Condiciones técnicas
2. Características técnicas
3. Calidad
4. Embalajes especiales
5. Instalaciones y montaje
6. Tiempo de garantía
7. Formación de los usuarios
8. Repuestos y mantenimiento post-venta
SERVICIOS POST-VENTA
1. Plazo de entrega
2. Devolución de excedentes
3. Otros servicios
Ver cuadros 2, 3 y 4
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1.7 Proceso de Compras
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CUADRO DE COTIZACIONES
GASTOS COMUNES
CUADRO 3
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COSTO TOTAL UNITARIO
LA NAVE AGUILAR
TRANSPORTE
SEGURO
COSTO UNITARIO
CUADRO 4
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COSTO TOTAL UNITARIO
LA NAVE AGUILAR
CUADRO 4
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1.8 Métodos de adquisición
FACTOR DE OPORTUNIDAD
De acuerdo a la necesidad :
1. Adquirir únicamente lo
necesario
2. Artículos de poca frecuencia de
consumo o necesidad urgente.
3. Stock Cero.
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1.8 Métodos de adquisición
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1.8 Métodos de adquisición
COMPRAS ESPECULATIVAS
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1.8 Métodos de adquisición
SEGÚN LA FORMA
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1.9 Selección de proveedores: por evaluación de
licitación o concurso de ofertas
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2. Completar una ficha para cada proveedor
1. Datos de la empresa
2. Productos que suministra
3. Condiciones comerciales que ofrece
3. Elaborar un cuadro comparativo de ofertas
1. Precio
2. Calidad
3. Forma de pago
4. Plazo de entrega y todas condiciones
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FACTORES DE SELECCIÓN
1. Factores económicos: importe total menor
para 2, el de mayor calidad
2. Los factores de calidad: se evalúan las
muestras, características técnicas y pruebas de
funcionamiento, la calidad que interese en ese
momento
3. Los factores de servicio: plazo de entrega,
servicio post venta, asistencia técnica, atención
al usuario, periodo de garantía, prestigio del
proveedor, aceptación del mercado.
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CRITERIOS DE VALORACIÓN
1. Costo unitario: 40 puntos
2. Análisis de muestras: 15 puntos
3. Forma de pago: 15 puntos
4. Plazo de entrega: 20 puntos
5. Informes financieros y comerciales: 10 puntos
Ver cuadros: 5, 6 y 7
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CRITERIO DE PUNTUACIÓN Y CÁLCULO DE PUNTOS
100
CUADRO 7
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CRITERIO DE PUNTUACIÓN Y CÁLCULO DE PUNTOS
Evaluacion /
puntos BEZOSSI FERRER SAFONT
CUADRO 7
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SELECCIÓN DEL PROVEEDOR
Los factores del producto y el proveedor están relacionados con:
• Las características técnicas y las facilidades de uso
• La formación ofrecida por el consumidor y el tiempo requerido para ella
• La flexibilidad del proveedor para adaptarse a las necesidades del cliente
• La confianza y entendimiento entre el comprador y el vendedor
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SELECCIÓN DE PROVEEDORES
OBJETIVOS:
1. Actitud de satisfacción al Cliente
2. Obtener un flujo continuo de
abastecimiento
3. Obtener un valor agregado a través del
Producto o Servicio que suministra
4. Disposición para cumplir objetivos y planes
concretos de mejora
5. Capacidad de aportar nuevas ideas para la
investigación y desarrollo de nuevos
productos o procesos
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SELECCIÓN DE PROVEEDORES
ESTRATEGIA
1. Basado en su especialización
2. Desarrollar estándares de Calidad
3. Establecimiento de niveles de Inventario
4. Desarrollar un sistema de comunicación
Proveedor - Cliente ( Nextel – Celular – E
mail Facsímil )
5. Preparación del Sistema de Distribución
6. Incremento del número de Proveedores
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DESARROLLO DEL VINCULO
PROVEEDOR – CLIENTE
1.Confianza mutua
2.Beneficio mutuo
3.Vinculo a largo plazo
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DIVERSIFICACION
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PROVEEDOR UNICO
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FICHERO DE PROVEEDORES
CONDICIONES:
1. Que contenga todos los datos necesarios
2. Que las fichas estén ordenadas o clasificadas, bajo un sistema de fácil
localización
3. Que exista un duplicado en un lugar seguro, para casos de extravío o
hurto
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MODELO ESTANDAR DE FICHA
1. Identificación del proveedor: razón social, código, dirección, teléfono, fax, e-mail,
web.
2. Artículos que fabrica o vende: modelos, tallas, colores, unidad de ventas, lote, etc.
3. Condiciones comerciales: precios, descuentos, forma de pago, plazo de entrega,
gastos, (envases, transporte, seguros) servicios que proporciona, etc.
4. Observaciones: resultado de as pruebas a las muestras o a los informes recibidos
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CLASIFICACIÓN DE FICHAS
1. El orden alfabético: apellido o razón social
2. Orden numérico alfanumérico
3. Sistema mixto: por provincias, ciudades, distritos y después se aplica
el orden numérico según el asignado a cada proveedor
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DESCUENTOS
1. Comerciales: al mayorista, descuento funcional (almacenaje,
distribución)
2. Por pronto pago: contado o contado comercial, 30, 60 días, etc.
3. Por volumen: Acumulativos, no acumulativos
4. De temporada: con anticipación, ropa de baño en septiembre
5. De proporciones: el proveedor pide preferencias en el escaparate
del minorista
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PLAZOS DE PAGO
1. ORDINARIO: fecha de factura y entrega de producto
2. POST-FECHADO: 45 días después de la entrega de la
factura
3. CON PLAZO EXTRA: se indica en la factura, el plazo, 90
días
4. A PARTIR DE FIN DE MES: del mes de la compra, con
tarjetas de crédito el 15 del mes siguiente
5. A PARTIR DE LA RECPCIÓN DEL PRODUCTO: favorece
cuando el comprador esta lejos
6. ANTICIPADO: antes de la fecha establecida por el
proveedor, a veces recibe descuento equivalente al
interés legal
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GASTOS DE TRANSPORTE
1. Portes: por carretera o ferrocarril
2. Fletes: en barco o avión
3. Servicios: carga, descarga, seguros, peaje, lo
prestan terceros
4. Condiciones del proveedor: entrega en el punto de
ventas. O a domicilio
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ÓRDEN DE COMPRA
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ÓRDEN DE COMPRA
1. Debe incluir los siguientes conceptos:
2. Logotipo de la empresa que la emite
3. Número correlativo de la Orden de compra
4. Nombre y demás datos del proveedor. Dirección, RUC, etc
5. Información detallada de los productos ó servicios que se
desea adquirir
6. Unidad de medida de los mismos
7. Precio unitario y total
8. Condiciones de pago y lugar de recepción
9. Otras condicicones pactadas.
10.Firmas de aprobación de las personas autorizadas
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ÓRDEN DE COMPRA
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ÓRDEN DE COMPRA
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ORGANIZACIÓ N DEL Á REA DE COMPRAS
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POR ESPECIALIZACION :
1. Materias Primas o Insumos.
2. Químicos
3. Repuestos
4. Ferretería
5. Plásticos, etc..
POR SU IMPORTANCIA ECONOMICA:
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El criterio de establecer el Perfil Técnico y/o
Profesional del Comprador, esta basado en que
representa a la empresa ante los Proveedores ; por lo que ,
debe estar profesionalmente apto, con altos valores y con
criterio para tomar decisiones de responsabilidad.
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NUEVO PERFIL DEL COMPRADOR
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PROCESO DE NEGOCIACIÓN
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PUNTOS IMPORTANTES
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PUNTOS IMPORTANTES
Evaluación de la Empresa
Capacidad - Responsabilidad – Cumplimiento
Evaluación del Ejecutivo de Ventas
Capacidad – Educado – Responsable – Honesto – Expresivo
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PUNTOS IMPORTANTES
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Exigencias (1)
Experiencia
Criterio para:
1. Juzgar a la gente
2. Conocer el carácter de las personas
3. Sacar provecho de sus conocimientos
4. Conocer la situación y cómo cambiarla
5. Saber cuándo hablar y cuándo callar
6. Percatarse de la honestidad o la
deshonestidad
7. Confiar o desconfiar de quien negocia con
uno.
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Exigencias
77
RECOMENDACIONES
78
RECOMENDACIONES
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