PLAN DE

CONTINGENCIAS
Y
PLAN EMERGENCIAS
OBJETIVO
Este plan es usado para enfrentar de manera rápida y efectiva situaciones de emergencia por
incendio y/o derrames en las operaciones de Transporte y almacenamiento de mercancías
peligrosas, con el propósito de proteger la integridad personal, minimizar pérdidas materiales o
evitar un impacto adverso al medio ambiente.

ANTECEDENTES
DEFINICIONES
MERCANCÍA PELIGROSA: Material o sustancia que representa riesgos significativos para la
salud, los bienes y el medio ambiente y se encuentra catalogada como tal por la Organización de
Naciones Unidas, ONU.
HOJA DE DATOS DE SEGURIDAD DE MATERIALES: (MSDS / Material Safety Data
Sheet) Documento que describe los riesgos de una mercancía peligrosa y suministra información
sobre cómo se puede manipular, usar y almacenar la mercancía con seguridad.
INCIDENTE POR MATERIALES PELIGROSOS: Evento no deseado que incluye la
liberación o potencial liberación de materiales peligrosos en la que personas expuestas pueden
morir, enfermar o adquirir la posibilidad de enfermarse.
EMERGENCIA NO CONTROLABLE: Se considera que la emergencia no es controlable
cuando el producto en estado líquido supera los 55 galones, aproximadamente un bidón de 230
kilos y en estado sólido el producto supera los 200 Kilos y/o el impacto ambiental que pueda
ocasionar es muy alto.
RECURSOS
VEHICULOS
Kit con capacidad de contención de 55 Galones (1 bidón
de 230 kilos o 200 Kilos en material Sólido).

• Chipa de Alambre galvanizado

• Balde (5 lts), plastico negro, Tela oleofilica.
• Barra de jabón REY
• Barrera oleofilica (3 mts), soga (1´2)
• Bolsas, rojas, verdes y negras (5 unidades).
• Bloques de madera (tacos para llanta)
• Calajanes (madera de 30 cm)
• Conos de 90 cm, Cinta de señalizacion.
• Galón desengrasante Biodegradable
• Linterna antichispa , lonas fibra plástica.
• Machete, martillo antichispa
• Material absorbente biodegradable
• Pala metálica, pica, pala antichispa
NIVELES DE EMERGENCIA

MENOR – NIVEL 1: VOLUMEN MENOR O MODERADO: Este se atiende con recursos

propios, son manejables y no es necesario el apoyo de los recursos externos. La emergencia no
involucra todas las áreas de la compañía. Los recursos no superan un millo de pesos ($
1,000,000).

MODERADO - NIVEL 2: GRAN VOLUMEN: Involucra a toda la compañía y requiere de

apoyo de concejos municipales de gestión del riesgo y consejos locales de gestión del riesgo. El
recurso financiero oscila entre un millón y diez millones de pesos ($ 1,000,000 y $ 10,000,000).

SIGNIFICATIVO – NIVEL 3: DESASTRE: Involucra a toda la compañía y requiere el apoyo

de la unidad nacional de gestión del riesgo.
El recurso financiero supera los diez millones de pesos ($ 10,000,000).
CADENA DE LLAMADAS

INEA DE ATENCION DE EMERGENCIA

CADENA DE LLAMADAS

Primer Respuesta – Activación Cadena de Llamadas.

Conductor

Llamar inmediatamente a tráfico, luego de la

ocurrencia del evento
Decir nombre y apellido
Descripción del lugar del evento: puntos de
referencia
Descripción del incidente: (Volcamiento, derrame,
fuerte olor a químico, etc.)
Informar si hay ríos cercanos, comunidades,
cultivos, semovientes, etc..
Describir rotulación vehicular y numero de UN
CADENA DE LLAMADAS

Primer Respuesta – Activación Cadena de Llamadas.

Instalaciones.

Llamar inmediatamente a su Jefe inmediato y/o

brigadista más cercano luego de la ocurrencia del
evento
Decir nombre y apellido
Descripción del lugar del evento: (Cedis, Plataformas,
etc.)
Descripción del incidente: (Tipo de embalaje,
derrame, fuerte olor a químico, etc.)
Evacuar a personas innecesarias en el lugar del evento
Identificar el producto involucrado
OPERACIÓN SEGURA

Utilizar Hojas de seguridad, tarjetas de emergencia, fichas de seguridad

Si se reportan heridos, incendios, posible contaminación de afluentes de agua, se

debe reportar de inmediato para activar cuerpos de socorro

Utilizar en todo momento elementos y equipos de protección personal

Convocar comité de emergencias cuando se trate de emergencias nivel 2 y 3

Si se requiere traslados de personal y equipos, estos deberán ser autorizados por la

Gerencia de Operaciones y director de oficina, bajo la supervisión del coordinador
de mercancías peligrosas

Mantener la información de manera constante hasta que se cierre la emergencia

ACCIONES EN CASO DE INCENDIO

 Active Cadena de Llamadas:

• En carretera avise a Trafico.
• En instalaciones avise al Jefe inmediato, brigadista mas cercano.
 Utilice EPP:
• Revise mascaras, revise gafas, guantes, calzado adecuado.
 Conato de Incendios.
• Utilice extintor, enfrié contenedores, sofoque el incendio; utilice arena, cobijas húmedas, etc.
 En vehículos:
• Apague el circuito electrónico del vehículo, accione el master, desconecte los bomes de la batería.
 Capacidad Desbordada:
• Asegúrese de que llamen a entidades de socorro, colabore con la emergencia, apoye, no sea un
héroe.
 Apoye Autoridades:
• Construya un dique para recolección de aguas contaminadas, mueva el vehículo fuera del área de
fuego si lo puede hacer sin riesgo.
ACCIONES EN CASO DE DERRAME DE PRODUCTO

Si es en
Elimine vehículo
Utilice
fuentes de protéjase
Active elementos Desconecta
Evalué la ignición con las
cadena de de r sistema
emergencia (chispas, puertas y
llamadas protección eléctrico
bengalas, deje
personal
no fume) ventilar 15
mins
ACCIONES EN CASO DE DERRAME DE PRODUCTO

Detener la fuga con Si es un derrame

material pequeño; absorba
Barrer hacia el
No tocar, ni caminar absorbente; arme con material
centro del derrame,
sobre el material una barrera de absorbente; use
evitando hacer
derramado contención herramientas a
nubes de polvo
alrededor del pruebas de chispas;
producto recolecte en bolsas
CCIONES EN CASO DE DERRAME DE PRODUCTO

Si es un derrame
Recoger siempre Rotular las bolsas, Siempre apóyese
grande; construir el material canecas, donde del coordinador
un dique mas Evite siempre que
derramado en recogió el de mercancías
adelante para el producto llegue
bolsas plásticas, producto peligrosas o
contención de a Ríos, afluentes
no los devuelva al (Coloque el UN y personal
líquidos; siga de agua,
contenedor la clase a la que especializado para
instrucciones de alcantarillas
(Podrían pertenece el la recolección del
personal
reaccionar) producto) producto
especializado
CCIONES EN CASO DE DERRAME DE PRODUCTO

Lea siempre
las tarjetas de
Utilice EPP Mover la
Reporte el emergencia,
Active cadena para atención victima donde
hecho de hojas de
de llamadas de personas respire aire
inmediato seguridad o
contaminadas fresco
fichas de
seguridad
CCIONES EN CASO DE DERRAME DE PRODUCTO

En caso de contacto
con el producto En caso de
Asegúrese siempre
Aplique respiración enjuague quemaduras enfrié el de que el personal
artificial (Nunca inmediatamente la área afectada y no
medico tenga las
utilice el método piel y los ojos con remueva la ropa;
hojas, tarjetas y
Boca a Boca) abundante agua al mantener la victima
fichas de seguridad
menos por 20 en reposo
minutos
ISPOSICION DE RESIDUOS PELIGROSOS

ETIQUETEADO DE LA BOLSA
 Marcar la bolsa con el Nombre del Producto.
 Indicar el fabricante y/o dueño de la carga.
 Colocar/indicar/señalar clase de riesgo
 Marcar sitio donde ocurrió el evento/derrame.

DESTINO DEL PRODUCTO

 Oficina de destino si la medidas de control garantizan la seguridad.
 Oficina mas cercana si las medidas de control y la distancia a su destino final no
garantizan seguridad hasta su destino final.
 Destinatario si no reviste peligro la situación y el destinatario recibe.
ISPOSICION DE RESIDUOS PELIGROSOS

CONDICIONES GENERALES

Cuando se presenten derrames grandes se deberán destinar dos carros, uno para el transbordo
del producto que posiblemente haya quedado bueno y el otro para el de las averías, el
vehículo con averías deberá ser llevado al cliente remitente como devolución o a la zona de
no conformes de la compañía para su disposición final
Los residuos peligrosos, deberán dejarse dispuestos en la zona de no conformes, canecas de
almacenamiento de residuos peligrosos, físicamente dispuesta en el área de almacenamiento
en la oficina central o en el CEDI de las otras oficinas, con el fin de que estos sean dispuestos
por los clientes o entregados a entidades especializadas para su posterior eliminación
El Coordinador de Mercancías peligrosas en Bogotá, lleva el archivo y la estadística de los
derrames que se presenten en carretera, el Jefe de CEDI y Director de Mantenimiento son los
encargados de llevar el archivo de derrame en cada ciudad o sucursal donde la compañía
tenga oficinas.
INFORMES

Para la adecuada atención de la emergencia se dispondrá informes según la dimensión del

incidente, con el fin de entregar un detalle completo del inicio, seguimiento y cierre de la
emergencia

Recuerde reportar
al menos cada dos
horas hasta que se
cierre la
emergencia