LA PLANIFICACION

Proceso de establecimientos de objetivos o resultados a

alcanzar, de los medios para obtenerlos y del plazo temporal
en el que deben ser realizados Componentes: Objetivos y
metas: resultados a alcanzar, propósitos, fines o estados
futuros deseados. Acciones: medios o actividades específicas
planificadas para lograr los objetivos Control: actuaciones que
permiten detectar y corregir las desviaciones que se
produzcan respecto a lo planificado
PLANIFICACION
 PRINCIPIOS DE LA PLANIFICACION
Factibilidad: Debe ser
realizable
Objetividad: Debe basarse
en datos reales
Mensurabilidad: Debe poder
medirse
Flexibilidad: Debe poder
asimilar cambios
Unidad: Debe ser coherente
interna y externamente
 PLANEACION O PLANIFICACION
ESTRATEGICA
• Proceso a través del cual se declara la visión y la misión de
la empresa u organización, se analiza la situación externa
e interna de ésta, se establecen los objetivos generales, y
se formulan las estrategias y planes estratégicos
necesarios para alcanzar dichos objetivos.
• Considera un enfoque global de la organización, por lo
que se basa en objetivos y estrategias generales, así como
en planes estratégicos, que afectan una gran variedad de
actividades, pero que parecen simples y genéricos.
• La planeación estratégica es móvil y flexible, es un proceso
interactivo que involucra a todos los miembros de la
empresa, los cuales deben estar comprometidos con ella y
motivados en alcanzar los objetivos.
• Orienta a las empresas en la toma de decisiones y en la
distribución de sus recursos en el período que viene a
continuación.
• Ayuda a la empresa a descubrir 
los caminos más adecuados para alcanzar los objetivos.
• sobre esta base se elaboran los demás planes de la empresa,
tantos los planes tácticos como los operativos.
 ALCANCE DEL PROYECTO

1. Cuánto se debe lograr en el proyecto

2. Duración de la “ventana” del proyecto (cuándo se debe
concluir)
3. Compromiso de recurso (los usuales: dinero, personal,
suministros, equipo)
• En cada organización existen Py. por administrar.
Conceptualizando como un conjunto de actividades con un
inicio y fin determinados, para cumplir un objetivo específico
y entendiendo por administración los procesos de planear,
organizar, dirigir y controlar actividades y recursos para
alcanzar un objetivo
• Una etapa primordial en la administración de proyectos es la
Planeación. Durante ésta se realizan actividades para
estimar costos y recursos asegurando que el Py satisfaga las
necesidades del cliente con funcionalidad y calidad.
• Es precisamente en esta etapa temprana del proyecto donde
se debe definir el ‘Alcance’.
 ¿Cómo hacer una planificación estratégica?

1. Diagnostico 2. Identidad organizativa

3. Metas e indicadores 4. Plan de Acción

de éxito
5.
Seguimiento y
análisis
1. DIAGNOSTICO:
Permite entender el contexto en que la empresa está insertada y,
de esa forma, sean identificadas las acciones más adecuadas para
alcanzar los objetivos sean identificadas. Entorno interno y
externo.
2. IDENTIDAD ORGANIZATIVA:
• Para que tu negocio sea único, necesita una misión, visión y
valores que sean reconocidos tanto por el público interno y el
externo.
• Es precisamente por eso que la filosofía de la empresa u
organización es tan importante. Incluso porque es ella que va a
orientar la toma de decisiones y las directrices estratégicas.
3. METAS E INDICADORES DE ÉXITO:

• Las metas a ser conquistadas deben involucrar a toda la

organización. Por lo tanto, puede ser necesario crear una meta
general y luego convertirla en metas específicas y que los
objetivos deben ser desafiadores y realistas, al mismo tiempo.
• Los indicadores permitirán acompañar el desempeño de las
metas, de esta forma, si una de las metas es conquistar una
facturación predefinida, la propia facturación mensual será
uno de los indicadores a ser acompañados a lo largo de los
meses.
4. PLAN DE ACCION:

• Viabiliza el logro de las metas y objetivos definidos, con

base en un cronograma y en la definición de responsables
• Permite conocer dónde está la empresa, quién es y dónde
tiene que llegar. ¡Entonces, es hora de partir para la acción!
• Tener esa información documentada puede ser el diferencial
entre una estrategia exitosa y una problemática, por lo que
debes estar muy atento a esta etapa.
5. SEGUIMIENTO Y ANALISIS:

• Consiste en una periodicidad de reuniones para que las áreas

de la empresa puedan encontrarse, presentar y debatir los
resultados alcanzados.
ETAPAS DE UN PLAN ESTRATEGICO
ESTRUCTURA DE UN PLAN
ESTRATEGICO
 VISION
• Es el sueño de la organización, la inspiración máxima a la cual se
quiere llegar, la meta ambiciosa por alcanzar en el futuro. Los
planes de la organización apuntan al logro, en el largo plazo, de
dicha visión. Dicho de otro modo, la visión es la manera como
se ve la organización en si misma en un plazo de diez, vei
• Señalan que el secreto del éxito de Toyota y Canon consiste en
tener metas sumamente ambiciosas, que las obligaron a generar
recursos y capacidades para alcanzarlas. La búsqueda de
liderazgo generó una obsesión de triunfo en todos los niveles
que se mantuvo por diez o veinte años.
 MISION
• Definida La visión, se debe proceder a transformarla en una
forma más operativa, convertirla en algún tipo de objetivo
organizacional. La misión es el reflejo del esfuerzo por
traducir la visión en un gran objetivo general de la
organización. La misión expone el porqué de la organización
y lo que debe hacer. La misión es la piedra angular de la P.E.
• Se compone, básicamente, de tres elementos: la definición
del negocio, las metas principales de la organización y sus
principios filosóficos.
 VALORES CORPORATIVOS
• Conjunto de principios, creencias, reglas que regulan la gestión
de la organización.  Constituyen la filosofía institucional y el
soporte de la cultura organizacional.
• Toda institución implícita o explícitamente tiene un conjunto de
valores corporativos, por lo tanto estos deben ser analizados,
ajustados o redefinidos y luego divulgados, que inspire y regule
la vida de la organización.
• Mediante el liderazgo efectivo, los valores se vuelven
contagiosos; afectan los hábitos de pensamiento de la gente.
 OBJETIVOS ESTRATEGICOS, ESTRATEGIAS Y POLITICAS

•  Los Objetivos Estratégicos: Establecen que es lo que se va a

lograr y cuando serán alcanzados los resultados, pero no
establecen como serán logrados. Estos afectan la dirección
general y viabilidad de La organización
• La estrategia: es el patrón o plan que integra las principales
metas y políticas de una organización y a la vez establece la
secuencia coherente de las acciones a realizar.
• El objetivo básico: de la estrategia consiste en lograr una
ventaja competitiva. Esta no es más que cualquier
característica de la organización que la diferencia de la
competencia directa dentro de su sector.
• Las políticas estratégicas: son aquellas que guían a la
dirección general y la posición de la entidad y que también
determinan su viabilidad.
• Una vez establecidos los anteriores podemos definir el paso
a paso o programas de trabajo, o planes operativos, que son
los que especifican la secuencia de las acciones necesarias
para alcanzar los principales objetivos.  Los programas
ilustran como dentro de los límites establecidos por las
políticas serán logrados los objetivos, se aseguran que se les
asignen los recursos necesarios para el logro de los objetivos
y permiten establecer una base dinámica para medir el
progreso de tales logros.
¿Cómo vamos a lograrlo?
PLANIFICACION COMERCIAL
PLANIFICACION DE VENTAS
PLANIFICACION DEL VENDEDOR
 MATRIZ FODA

• Las siglas FODA, DOFA o DAFO son un acrónimo de las

palabras fortalezas, oportunidades, debilidades y amenazas, e
identifican una matriz de análisis que permite diagnosticar la
situación estratégica en que se encuentra una empresa,
organización, institución o persona, a fin de desarrollar con éxito
un determinado análisis.
• Fue desarrollada en el Instituto de Investigaciones de Stanford,
Estados Unidos, entre 1960 y 1970, por M. Dosher, el Dr. O.
Benepe, A. Humphrey, Birger Lie y R. Stewart. El propósito era
descubrir por qué fallaba entonces la planificación corporativa al
nivel gerencial.
 MATRIZ FODA

• El éxito de esta herramienta en el ámbito empresarial, hizo

que pronto fuera implementada en otras áreas.
• El estudio dela matriz FODA permite identificar problemas,
prever escenarios, predecir complicaciones, observar
soluciones, visualizar puntos débiles de la entidad y
transformarlos en fortalezas y oportunidades.
• Un análisis riguroso de los datos recabados permitirá
formular y seleccionar las estrategias a seguir.