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Tema 1

Sistemas de soporte
basados
en la información
Sistema
 Conjunto ordenado de  Un sistema es un conjunto
normas y procedimientos de elementos relacionados
que regulan el entre sí que funciona como
funcionamiento de un un todo
grupo o colectividad.
 Su relación esta en que en
 Conjunto de reglas,
ambas definiciones nos
habla de conjunto,
principios o medidas que colectividad destinados
tienen relación entre sí. todos a un mismo fin.
Sistema de contabilidad
 un sistema es un módulo  Sistema es un conjunto de partes o
elementos organizados y relacionados
ordenado de componentes que interactúan entre sí para lograr un
que interactúan entre sí y objetivo. Los sistemas reciben
que se hallan (entrada) datos, energía o materia del
ambiente y proveen (salida)
interrelacionados. información, energía o materia.
 Un sistema contable  Ambos se relacionan en que los

contiene toda la sistemas contienen datos e


informaciones para el manejo y
información de la empresa control total de la empresa y de este
tanto los datos propiamente modo podemos notar que los sistemas
contables como financieros. pueden ser de diferentes formas.
propuesta de trabajo de sistema
 La propuestas de sistemas: es una destilación de
todo lo que el análisis de sistemas ha aprendido
acerca del negocio y lo que necesita para mejorar
su desempeño. Para atacar los requerimientos de
información adecuadamente, el análisis de
sistemas debe usar métodos sistemáticos para la
adquisición de hardware y software, identificar y
proyectar los futuros costos y beneficios y realizar
un análisis costo-beneficio.
Metodología para desarrollar trabajo
de sistema y sus etapas
 La metodología de estudio de sistemas involucra
una serie de etapas que se deben desarrollar para
conocer, analizar proyectar e implementar un
sistema. El concepto clave en el método de
análisis de sistemas es evaluar el funcionamiento
de cada sistema, tomando en cuenta la perspectiva
y la razón de la existencia de la organización. Este
proceso debe sustentarse en la cantidad de hechos
con que se cuenta para la evaluación.
Etapas
 Definición del  Desarrollo de
problema soluciones alternativas
 Reunión de datos  Aplicación de la
 Análisis de los hechos solución,
 Desarrollo de comprobación y
soluciones alternativas modificación, en caso
necesario:
Un sistema de procesamiento de
transacciones
 Es un tipo de sistema de información que
recolecta, almacena, modifica y recupera toda
la información generada por las transacciones
producidas en una organización. 
Objetivo 
 Aumentar la productividad en tareas de tipo
administrativo y capturar los datos relativos a las
transacciones realizadas por la empresa con el fin
de controlar las actividades del negocio.
Sis temas de s o p o rte d el pro ceso d e trans accio n es
S us p rin cip ales cara cterísticas son :
A tra vés deéstos suel en l ograrseah orros si gni fica tivo s d em ano de obra, deb ido a q uea uto m atizan tarea s o pera tivas d ela org an ización .
C on frecuen cia son el p rim er t ipo de Sistema s de In form ación que sei mp lan ta en la s o rga nizacio nes. Se emp ieza a poyand o la s ta rea s a nivel o pera tivo de la org ani zació n.
S on int ensi vos en en tra da ysa lid de info rma ció n; sus cálculos yp rocesos suelen ser si mp les y po co sofi stica dos.
T ienen l a  P rop ieda d d eser recolectores de inf orm ación , es decir, a través d eestos sistem as secarg an las gra ndes ba ses de info rma ció n p ara su exp lota ció n p ost erio r.
S on fáciles dej ustif icar an tel a d irección gen eral , ya qu esu s benefi cios so n vi sibl es yp alp ab les.
Propiedades para que la información sea valida

Conservación de
Atomicidad:  la coherencia:  Aislamiento:  Durabilidad:
Características
 Rapidez: 
 Fiabilidad: 
 Inflexibilidad:
Tipos de SPT

 Sistemas de ventas y marketing

 Sistemas de manufactura y producción

 Sistemas
de finanzas y contabilidad: Sistemas de recursos
Humanos
Sistema de soporte a la oficina

  consisten en aplicaciones destinadas a ayudar al trabajo


diario del administrativo de una organización, forman
parte de este tipo de sofwatre los procesadores
de texto las hojas de clculo , los editores de
presentaciones, los clientes de correo electronico etc.
Objetivo de  la automatización de
oficinas

  incrementar la productividad y la eficiencia a través


de múltiples tecnologías (datos, voz, imagen), que
dan apoyo a una amplia gama de aplicaciones
(procesamiento de información, comunicaciones),
orientadas a mejorar el desempeño de las actividades
realizadas dentro de una compañía.
Elementos necesarios para lograr la
automatización exitosa de oficinas.
 La automatización abarca una gama de aplicaciones
relacionadas con el proceso y transmisión de
información, el cual varía desde la captura y
presentación, hasta la distribución de la misma.
Tipos de programas para la
automatización de las oficinas
Procesador de palabras
Hoja de cálculo
Base de datos
Programa editorial
Administrador de proyectos
Presentaciones
Administrador de archivos de cómputo
Correo electrónico
Explorador de internet
Editor de internet
Organizador personal
Sistema de administración financiero
Sistema de administración personal
Sistema de soporte para el control
presupuestal 

 Es un plan de operaciones y recursos de una empresa,
 estese fórmula para lograr en cierto periodo los objet
ivos propuestos y se expresa en términos monetarios.
Presupuesto:
 Esun plan de operaciones y recursos de una
empresa, estese formula para lograr en cierto
periodo los objetivos propuestos y seexpresa en
términos monetarios
Función del presupuesto

 Brinda un control financiero a la o  Pueden desempeñar roles preven
rganización tivos y correctivos dentro de una
 Pueden desempeñar roles preventi organización
vos y correctivos dentro de una  Ayudan a minimizar el riesgo en
organización  las operaciones de la organizaci
 Ayudan a minimizar el riesgo en la
ón
s operaciones de la organización  Mantiene el plan de operaciones 
 Mantiene el plan de operaciones d
de la empresa en unos límites
e la empresa en unos límites razonables
razonables
Cuantifican en términos financie
  Cuantifican en términos financier
ros los diversos componentes de 
os los diversos componentes de un un
 plan de acción de una compañía.
plan de acción de una compañía.
Control de presupuesto:

Es el proceso de descubrir que es lo que se está haciendo,


comparando losresultados con sus datos presupuestados
correspondiente para verificarlos logros o remediar las
diferenciasNos brinda una visión completa e innovadora
sobre la planificación,elaboración, implantación y
seguimiento del presupuesto.
Todo sistema de control presupuestario debe
cumplir una serie derequisitos:

 La dirección debe estar comprometida con el sistema de control.

 Debeadaptarse en la medida de lo posible a la estructuraorganizativa de


la empresa

 Debeapoyarse en un eficiente sistema de información contable


queproporcione datos fiables y oportunos.

 Debe basarse en el principio de control por excepción, es decir sololas


desviaciones de mayor entidad deben centrar la atención
Sistema de soporte para el control
administrativo
 Un sistema de control administrativa es una integración lógica
de técnicas para reunir y usar información para tomar
decisiones de planeación y control, motivar el comportamiento
de los empleados y evaluar el rendimiento. ... * Garantizar que
los administradores pueden adaptarse a cambios en el
ambiente.
Sistema de soporte a las decisiones
  (DSS por sus siglas en inglés Decision Support System) es muy amplio,
debido a que hay muchos enfoques para la toma de decisiones y debido a la
extensa gama de ámbitos en los cuales se toman. Estos sistemas de apoyo
son del tipo OLAP o de minería de datos, que proporcionan información y
soporte para tomar una decisión.Un DSS puede adoptar muchas formas
diferentes. En general, podemos decir que un DSS es un sistema informático
utilizado para servir de apoyo, más que automatizar, el proceso de toma de
decisiones. La decisión es una elección entre alternativas basadas en
estimaciones de los valores de esas alternativas. El apoyo a una decisión
significa ayudar a las personas que trabajan solas o en grupo a reunir
inteligencia, generar alternativas y tomar decisiones. Apoyar el proceso de
toma de decisión implica el apoyo a la estimación, la evaluación y/o la
comparación de alternativas. En la práctica, las referencias a DSS suelen ser
referencias a aplicaciones informáticas que realizan una función de apoyo.
Sistema de soporte a la planeación
estratégica
 Como herramienta de trabajo, un sistema de
planeación estratégica permite detectar con
precisión las oportunidades de negocio y las
amenazas que se generan en las diferentes
dimensiones del entorno empresarial.
 https://sanmiranda.weebly.com/sistema-de-
informacioacuten/1-sistema-de-
procesamiento-de-transacciones
 http://aceproject.org/main/espanol/et/et76.htm
 http://sistemautomatosv.blogspot.com/2010/0
9/sistemas-de-automatizacion-de-oficinas.htm
l
 https://es.scribd.com/document/398965171/1-3-Sis
tema-de-Soporte-Para-El-Control-Presupuestal
 https://www.monografias.com/docs/Sistemas-de-c
ontrol-administrativo-P39QZ5TFJ8UNZ

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