Вы находитесь на странице: 1из 6

Руководитель -

организатор трудового
коллектива
Хороший организатор - это не тот, кто хорошо работает только сам, а тот,
у кого хорошо работают подчиненные. Задача руководителя состоит в
том, чтобы уметь находить людей, способных выполнять определенную
работу, и уметь проверять их работу.

По мере того как организации и задачи становятся сложнее,


руководителям приходится прикладывать все больше усилий для
достижения результатов и повышения эффективности работы своих
коллективов. Для достижения высоких показателей в работе коллектива
современный руководитель нуждается в эффективных организаторских
навыках, среди которых в специальной литературе выделяют четыре
группы:

1) способности по формированию коллективов;

2) исполнение роли лидера коллектива;

3) умение повышать уровень развития коллектива;

4) способности к преодолению трудностей, препятствующих эффективной


работе коллектива.
Организация эффективно работающего коллектива - сложный и трудоемкий процесс.
Коллектив нельзя создать без усилий, целеустремленности и доверия.
Организующая роль руководителя проявляется, прежде всего, в функциях
координации. На основе стоящих перед организацией целей и задач он призван
обеспечить согласованные и целенаправленные действия подчиненного ему
персонала.

Воздействие руководителя на коллектив начинается с подбора и расстановки кадров


на различных участках. Расстановка кадров должна помогать раскрытию личных
способностей работников, обеспечивать рост эффективности совокупного труда
всего коллектива. В решении этой задачи большая роль принадлежит руководителю,
его умению учитывать индивидуальные способности, интересы и психологические
особенности людей при организации их совместного труда. Руководитель должен
уметь анализировать и учитывать мотивы поведения членов коллектива, применять
различный подход к людям с учетом их отношения к положительным примерам и
имеющимся недостаткам, с учетом их личных склонностей, интересов и психологии.
Успех руководства во многом зависит именно от того, насколько руководитель
опирается на коллектив, на его опыт и знания, насколько он поддерживает и
развивает деловую инициативу.

Роль руководителя в организации коллектива во многом зависит от


совершенствования стиля и методов его руководства, от поведения руководителя, от
характера его взаимоотношений с людьми. Руководителю зачастую мешает
эффективно выполнять свои функции неспособность сотрудничать с людьми.
При создании коллектива нужно начинать с постановки ясных
целей. Постановка перед коллективом задач, требующих
активной работы всех членов и связанных с профессиональным
ростом, создает благоприятный климат, сплачивает коллектив,
дает возможность раскрывать по-новому его потенциал.

Руководитель должен быть в курсе потребностей своих


работников и иметь четкую программу создания коллектива, а
также последовательности прохождения этапов развития. При
этом важно, чтобы были известны способности каждого
человека и возможности их использования; организационное
строение группы соответствовало выполняемой задаче;
развита самодисциплина. Нужно, чтобы каждый работник
представлял себе цели совместной деятельности.
По мере развития коллектив проходит определенный ряд последовательных этапов.

На первом этапе происходит притирка людей, они присматриваются друг к другу, определяя
свое место в коллективе. Творческая коллективная работа практически отсутствует, а
взаимодействие происходит формальным образом. Поэтому на первом этапе организаторская
роль руководителя состоит в сплочении персонала организации.

На втором этапе в ходе конкурентной борьбы за лидерство возникают разного рода


группировки, разногласия, проявляются сильные и слабые стороны людей. Коллектив ищет
пути для достижения согласия и улучшения взаимоотношений. Роль руководителя в данной
ситуации состоит в создании условий для скорейшего преодоления конфликтов, в управлении
этими процессами.

Третий этап - экспериментирование - характерен поиском новых методов работы. На этом


этапе возрастает потенциал коллектива. Задача руководителя состоит в том, чтобы позволить
реализовать накопленную энергию, способности и ресурсы людей в реальное повышение
производительности труда.

На четвертом этапе - роста эффективности - в зависимости от конкретных задач


управленческие функции переходят от одного работника к другому. Накопленный опыт
успешного решения проблем и использования ресурсов позволяет максимально эффективно
осуществлять работу. Возникающие проблемы рассматриваются реалистически, а решение
осуществляется творчески.

Последний, пятый этап - зрелости - характерен тем, что коллектив демонстрирует


значительные стабильные результаты работы и устанавливает высокие стандарты
поведения. В коллективе формируются прочные связи, людей принимают и оценивают по
достоинству, отношения складываются в основном неформально, межличностные
разногласия быстро устраняются.
Планирование использования
рабочего времени
Чтобы составить хороший план использования рабочего времени, важно точно знать свой бюджет времени и
совокупность планируемых задач.

Личный план работы должен быть реальным и неперегруженным. Следует запланировать соответствующий
резерв времени для непредусмотренных, случайно возникающих работ (один час в день или полдня в неделю).
Необходимо резервировать часть времени для творческой работы и повышения квалификации.

Последним пунктом в системе индивидуального планирования является контроль за выполнением плана и


рациональным использованием рабочего времени. Руководитель должен постоянно контролировать выполнение
личного плана, что дает возможность выявлять резервы для дальнейшего совершенствования своей работы и
рационального использования рабочего времени.

Немецкий профессор, руководитель Института стратегии и эффективного использования времени (г.


Гейдельберг, Германия) Лотар Зайверт предлагает следующие десять «золотых» правил, выполнение которых
поможет руководителю добиться экономии времени.

1. Формируйте рабочие блоки, в которые вы будете включать выполнение крупных или сходных по характеру
заданий.

Тому, кто постоянно прерывает свою работу или кому мешают посторонние, для выполнения задания нужно
значительно больше времени, чем сосредоточившемуся исключительно на выполнении работы такого же объема.
Перерывы требуют дополнительных затрат времени и усилий для очередного «разбега» и, «погружения» в
работу. Если объединить выполнение нескольких небольших по объему, но сходных по характеру работ
(например, телефонные разговоры, ответы на письма корреспондентов, обсуждение служебных вопросов с
сотрудниками) в рабочие блоки, то экономия времени будет налицо.
Намеренно уединяйтесь и устанавливайте неприемные часы.

Для, выполнения чрезвычайно важных заданий необходимо иметь возможность работать спокойно, без каких-
либо помех извне. Недопустимо, чтобы двери вашего рабочего кабинета были открыты всегда и для всех.
Кроме того все равно невозможно устроить так, чтобы вас всегда могли застать по телефону, ведь время от
времени приходится выезжать к клиентам, на переговоры и т.п. Значит, необходимо установить личные
неприемные; часы. Для этого следует переключить телефон на секретаря, коллег или воспользоваться
автоответчиком. Только в этом случае в вашем рабочем расписании появится промежуток времени, когда вы
сможете, максимально сосредоточившись, добиться наивысшей производительности труда и
результативности. На поступившие в этот период телефонные звонки можно будет ответить позднее.

При проведении переговоров устанавливайте регламент, а также определяйте необходимые затраты времени
для выполнения определенных заданий.

Продолжительность выполнения той или иной работы обычно зависит от имеющегося в распоряжении
времени. Едва ли не каждый деловой человек жалуется на слишком затяжные и малорезультативные
переговоры. Обсуждать следует все, что необходимо, но не более часа. Этого времени вполне должно хватить
для того, чтобы выслушать все точки зрения и принять основные решения. Порой деловые встречи
превращаются в бесполезную «говорильню». Чаще всего их назначают на 10 часов утра, и переговоры длятся
до обеда. Между тем, если встречу назначать на 11 часов утра, то она также непременно закончится к обеду,
причем, возможно, с лучшим результатом. Итак, следует устанавливать жесткие временные рамки при
проведении переговоров, совещаний и т.п. Время — деньги, и если последние постоянно считают, то затраты
времени, в конечном итоге тоже имеющие свое денежное выражение, учитывают крайне редко.

Придерживайтесь принципа установления приоритетов при выполнении всех видов работ.

Никто не в состоянии справиться со всеми делами, которые необходимо или хотелось бы сделать. Широко
распространенным явлением и проблемой является стремление сделать сразу слишком много дел. Однако в
сутках лишь 24 часа. Чтобы как-то растянуть свой рабочий день, некоторые прихватывают, в случае крайней
необходимости еще и часть ночи. Не забывайте, что стресс возникает не от того, что мы сделали, а от того, что
мы не успели сделать. Нас угнетает сознание того, что мы не успели закончить работу. Единственная
возможность справиться с потоком заданий, деловых встреч, договоренностей — это четко и однозначно
установить для них приоритеты, ориентируясь на достижение собственных целей и выполнение действительно
важных дел. Благодаря этому можно наилучшим образом использовать каждый день, час и минуту. В первую
очередь целесообразно браться за то дело, которому отводится приоритет № 1.