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INTERNO
1
OBJETIVOS DE APRENDIZAJE
CONTROL FISCAL.
.....Regulación de actividades
. de manejo,
aprovechamiento e inversión de recursos captados
del público que se efectúen mediante valores y se
dictan otras disposiciones.
• ARTÍCULO 47. RESPONSABILIDAD. Los
representantes legales de los emisores de valores
serán responsables del establecimiento y
mantenimiento de adecuados sistemas de
revelación y control de la información financiera,
para lo cual deberán diseñar procedimientos de
control y revelación y asegurar que la información
financiera les es presentada en forma adecuada.
LEY 964 2005
Artículo 47 .
CONTROLES
.PARÁGRAFO. Los representantes legales
deberán verificar la operatividad de los
controles establecidos al interior del
correspondiente emisor de valores. El informe
a la asamblea general de accionistas deberá
contener la evaluación sobre el desempeño
de los mencionados sistemas de revelación y
control.
LEY 964 2005
Artículo 47 .
CONTROLES
• Igualmente, los representantes legales de los
emisores de valores serán responsables de
presentar ante el comité de auditoría, el revisor
fiscal y la junta directiva todas las deficiencias
significativas presentadas en el diseño y operación
de los controles internos que hubieran impedido a
la sociedad registrar, procesar, resumir y presentar
adecuadamente la información financiera de la
misma. También deberán reportar los casos de
fraude que hayan podido afectar la calidad de la
información financiera, así como cambios en la
metodología de evaluación de la misma.
DECRETO ÚNICO REGLAMENTARIO 2420 DE 2015
LIBRO 1
Régimen Reglamentario De Las Normas De Contabilidad, Información Financiera Y De
Aseguramiento De La Información
PARTE 2
Normas De Aseguramiento De La Información –NAI-
TÍTULO 1
Disposiciones Generales
1. Los revisores fiscales que presten sus servicios a entidades del grupo 1, y a las
entidades del grupo 2 que tengan más de 30.000 salarios mínimos mensuales legales
vigentes (smmlv) de activos o, más de 200 trabajadores, (……..) aplicarán las:
y aplicarán las ISAE contenidas en dicho anexo 4, o el anexo que lo modifique o adicione,
en desarrollo de las responsabilidades contenidas en el artículo 209 del Código de
Comercio, relacionadas con la evaluación del cumplimiento de las disposiciones
estatutarias y de la asamblea o junta de socios y con la evaluación del control interno.
A m b ie n t e d e
Control
E v a lu a c ió n d e l
R ie s g o
A c t iv id a d e s d e
Control
I n f o r m a c ió n y
c o m u n ic a c ió n
S u p e r v is ió n
MODELO DEL SISTEMA DE CONTROL INTERNO
- COSO-
P ro c e d i
N o rm a s M é to d o s M a n u a le s P o lític a s
m ie n t o s
C O N T R O L A D M IN IS T R A T IV O C O N T R O L F IN A N C IE R O
P e r m it ir u n a
E fic a c ia y V e la r p o r e l S a lv a g u a r d a r lo s
in fo r m a c io n
e f ic ie n c ia e n la s c u m p lim ie n t o d e r e c u r s o s p r o p io s
c o n ta b le
o p e r a c io n e s le y e s y d is p o s ic y d e te rc e ro s
fid e d ig n a
SISTEMA DE
CONTROL
INTERNO
OBJETIVOS
OBJETIVOS FINACIEROS
ADMNISTRATIVOS
TESORERIA POLIZAS
ACTIVOS FIJOS MECANISMOS DE CONTROL
NOMINA INVENTARIOS, ARQUEOS
PRODUCTIVIDAD NORMOGRAMA
COMPRAS
VENTAS NCIF ALARMAS, MONITOREO,
DETECTORERS
INVENTARIOS
DESCUENTOS
COSO I COSO II
• Internal • Enterprise
Control - Risk
Integrated Management
Framework - Integrated
Framework
INFORME COSO
Hace más de una década el
Committee of Sponsoring
Organizations of the Treadway
Commission, conocido como COSO,
publicó el Internal Control -
Integrated Framework (COSO I) para
facilitar a las empresas a evaluar y
mejorar sus sistemas de control
interno. Desde entonces ésta
metodología se incorporó en las
políticas, reglas y regulaciones y ha
sido utilizada por muchas compañías
para mejorar sus actividades de
control hacia el logro de sus objetivos.
INFORME COSO
Ambiente Interno
Ambiente de Control
Establecimiento de Objetivos
Identificación de Riesgos
Evaluación de Riesgos Evaluación de Riesgos
Respuesta a los Riesgos
Monitoreo Monitoreo
COMPONENTES BÁSICOS DEL SISTEMA DE
CONTROL INTERNO
AMBIENTE DE CONTROL
INFORMACIÓN Y COMUNICACIÓN
Contribuyen al cumplimiento de las responsabilidades de la
gerencia, al establecer un proceso oportuno y eficaz para la
transmisión de las comunicaciones. Debe satisfacer:
Identif. y registro de las transacciones validas.
Descripción oportuna de las transacciones para que puedan
clasificarse.
Valuar apropiadamente las transacciones validas.
Registrar las transacciones en el período contable correcto.
COMPONENTES BÁSICOS DEL SISTEMA DE
CONTROL INTERNO
AMBIENTE INTERNO
• Son las políticas y procedimientos para asegurar que las respuesta al riesgo se
lleve de manera adecuada y oportuna.
• Tipo de actividades de control: Preventivas, detectivas, manuales,
computarizadas o controles gerenciales
RESPUESTA AL RIESGO
MONITOREO
• Sirve para monitorear que el proceso de administración de los riesgos sea efectivo a lo largo del tiempo y que todos los componentes del
marco ERM funcionen adecuadamente.
• El monitoreo se puede medir a través de: Actividades de monitoreo continuo, Evaluaciones puntuales o una combinación de ambas formas.
NIA 315
Identificación y
valoración de los
riesgos de incorreción
material, mediante el
conocimiento de la
entidad y de su
entorno.( incluido su
control interno).
Alcance de la Norma.
Esta Norma trata de la responsabilidad que tiene el auditor
de identificar y valorar los riesgos de incorrección material en
los estados financieros, mediante el conocimiento de la
entidad y de su entorno, incluido el control interno de la
entidad.
Objetivo.
Definiciones de Términos.
(a) Afirmaciones: manifestaciones de la dirección, explícitas o
no, incluidas en los estados financieros y tenidas en cuenta
por el auditor al considerar los distintos tipos de
incorrecciones que pueden existir.
Definiciones de Términos.
(c) Control interno: el proceso diseñado, implementado y
mantenido por los responsables del gobierno de la entidad, la
dirección y otro personal, con la finalidad de proporcionar una
seguridad razonable sobre la consecución de los objetivos de la
entidad relativos a la fiabilidad de la información financiera, la
eficacia y eficiencia de las operaciones, así como sobre el
cumplimiento de las disposiciones legales y reglamentarias
aplicables.
Definiciones de Términos.
(d) Procedimientos de valoración del riesgo: procedimientos de
auditoría aplicados para obtener conocimiento sobre la entidad y
su entorno, incluido su control interno, con el objetivo de
identificar y valorar los riesgos de incorrección material, debida a
fraude o error, tanto en los estados financieros como en las
afirmaciones concretas contenidas en éstos.
Requerimientos.
I. Procedimientos de valoración del riesgo y actividades relacionadas (Ref:
Apartados 5-10).
Requerimientos.
Los procedimientos de valoración del riesgo incluirán los siguientes (Ref:
Apartados 6).
Requerimientos.
Factores Sectoriales 2.
(Mercado, Competencia, Naturaleza de la Entidad
1. Factores Tecnología Productiva) (Apartados A23-A27)
Externos Factores Normativos Propiedad
(Apartados (Normas Contables, fiscales, Actividad Operativa
A17-A22) arancelarias) Inversiones
Factores Económicos
Financiación
3. 4.
Selección y aplicación de políticas Objetivos, Estrategias y Riesgos del
contables Negocio
(Apartados A28) (Apartados A29-A35)
5.
Medición y revisión de la evolución financiera de la
entidad(Apartados A36-A40)
Profesor: Edilberto Montaño Orozco
Factores Externos ( A17-A22)
Algunos de los ejemplos que el auditor puede considerar según esta NIA son:
“…es una entidad generalmente constituida con un propósito limitado y bien definido,
como por ejemplo llevar a cabo un arrendamiento o una titularización de activos
financieros, o desarrollar actividades de investigación y desarrollo. Puede adoptar la
forma de una sociedad anónima, otro tipo de sociedad, un fideicomiso o una entidad no
constituida con forma jurídica de sociedad. La entidad por cuenta de la que se ha
constituido la entidad con cometido especial puede a menudo transferirle activos (por
ejemplo, como parte de una transacción para dar de baja activos financieros), obtener el
derecho a utilizar sus activos, o prestarle servicios, a la vez que la entidad con cometido
especial puede obtener financiación de otras partes…”
Como finalidad del control interno la presente NIA refiere en su apartado A44:
“…el hecho de que los juicios humanos a la hora de tomar decisiones pueden
ser erróneos y de que el control interno puede dejar de funcionar debido al
error humano. Por ejemplo, puede haber un error en el diseño o el cambio de
un control interno.”
• Importancia relativa.
• La significatividad del riesgo relacionado.
• La dimensión de la entidad.
• La naturaleza de los negocios de la entidad, así como su organización y las
características de su propiedad.
• La diversidad y la complejidad de las operaciones de la entidad.
• Los requerimientos normativos aplicables.
El entorno de control
1) El Entorno de Control
2) El proceso de Valoración
del Riesgo
4) Actividades de Control
5) Seguimiento de los
Controles
Profesor: Edilberto Montaño Orozco
999II.4 componentes del control interno. ( A69-A104)
El entorno de control
El entorno de control
• iniciar, registrar y procesar las transacciones de la entidad (así como los hechos y
condiciones) e informar sobre ellas, así como para rendir cuentas sobre los activos,
pasivos y patrimonio neto correspondientes;
• resolver el procesamiento incorrecto de transacciones, por ejemplo, ficheros de
espera automatizados y procedimientos aplicados para reclasificar oportunamente
las partidas pendientes de aplicación;
• procesar y dar cuenta de elusiones del sistema o evitación de los controles;
Actividades de control
Las actividades de control son las políticas y procedimientos que ayudan a asegurar que
se siguen las directrices de la dirección. Las actividades de control, tanto en los
sistemas de TI como manuales, tienen varios objetivos y se aplican a diferentes niveles
organizativos y funcionales. Ejemplos de actividades de control específicas incluyen las
relacionadas con lo siguiente:
• Autorización.
• Revisiones de actuación.
• Proceso de la información.
• Controles físicos.
• Segregación de funciones.
Requerimientos.
Sin embargo, esta NIA aclara en el mismo apartado, que los riesgos no refieren
necesariamente a afirmaciones especificas de saldos contables, información
financiera o tipos de transacciones sino que más bien representan:
(………..)
ARTICULO 3º • VERIFICACION DE LAS AFIRMACIONES. Antes de emitir estados
financieros, la administración del ente económico debe cerciorarse que se cumplen
satisfactoriamente las afirmaciones, explicitas e implícitas, en cada uno de sus elementos.
Las afirmaciones, que se derivan de las normas básicas y de las normas técnicas, son las
siguientes:
Existencia - los activos y pasivos del ente económico existen en la fecha de corte y las
transacciones registradas se han realizado durante el periodo.
Valuación - todos los elementos han sido reconocidos por los importes apropiados.