Normatividad para la elaboración de textos

organizacionales

Memorandos – Hoja de Vida corporativa

Leidy Esmeralda Villamizar Romero

Loren Sthefani Castillejo Pamplona
Luis Domingo Castro
Luz Angélica Ordoñez Suescun
María Nathalia Rincón Sánchez

Técnico en Asistencia en Organización de Archivos

Ficha 2141658

Instructora:
Yescenia Andrea Cárdenas

SENA 2020
 Memorando

Comunicación escrita utilizada para transmitir

Dependencias:
Entre
Información Locales Líneas de
y
Orientaciones Regionales Coordinación
Nacionales jerárquica
Pautas Internacionales
 Características de redacción
• Utiliza formatos normalizados de la organización
• Redacta en forma clara, breve sencilla cortes
• Utiliza modo impersonal o tercera persona del
plural
• El texto se distribuye de acuerdo a su extinción
• Se trata un solo tema por memorando
 Usos del memorando

• Informar sobre un hecho brevemente

• Expresar necesidades
• Hacer requerimientos
• Regular o aclarar situaciones
• Tramitar desarrollar o agilizar asuntos
• Dar respuesta a una comunicación recibida
 Usos del memorando

• Reiterar información requerimiento o solicitud urgente

• Conocer detalles sobre un aspecto determinado
• Impugnar o corregir una situación
• Confirmar eventos ocurridos o pendientes
• Solicitar o remitir información documentos u objetos
• Felicitar invitar o convocar a reuniones no protocolarias
• Hacer llamados de atención
 Partes del memorando

• Denominación: Memorando
• Encabezamiento:
PARA
DE
ASUNTO
• Fecha:
• Destinatario
• Remitente
• Texto
• Despedida
• Remitente y firmas responsables
 Hoja de vida Corporativa
Hoja de vida creada por la empresa como registro de los
empleados. La cual contiene la información:
• Laboral
• Académica
• Competencias
• Experiencia laboral
Se ira actualizando con :

Actividades
Eventos
Logros
Novedades

Esta información es tratada

por talento humano o entidad
que desempeñe esta función
en la empresa.
 Características de redacción y presentación
Las empresas elegirán tanto los datos como el formato que considere
pertinente según las necesidades de la organización.

La información debe ser breve, clara, precisa y veras.

Aplicar los aspectos generales para las comunicaciones que requiera

dicho documento:

Margen
Soportes
Fuente
Distribución del contenido
Partes de la hoja de vida corporativa
• Identificación del documento: HOJA DE VIDA CORPORATIVA

• Nombre del empleado

• Datos básicos:

No. de identificación
Lugar y fecha de expedición
Lugar y fecha de nacimiento
Genero
Estado civil
No. De hijos
Lugar de nacimiento
No. De teléfono

• Información laboral:

A que entidades esta afiliado

Promotora de salud
Aseguradora de riesgos profesionales
Fecha de ingreso a la organización
Sucursal en la cual labora
Estatus activo o inactivo del empleado
Tipo de vinculación a la organización
2-3 cm
Partes de la hoja de vida corporativa
• Información académica
Títulos académicos desde técnicos hasta doctorados o
postdoctorados.
Seminarios o cursos con nombre, duración, institución,
ciudad, municipio y fecha.
Idiomas y nivel que manejan.
Solicitar soportes al empleado

• Experiencia laboral
Nombre de la empresa
Cargo
Funciones desempeñadas
Fecha de ingreso
Fecha de retiro

• Investigación
Titulo de la investigación publicación o premio.
Fecha de publicación o premiación
Nombre de la entidad que auspicio

2-3 cm
Gracias por su atención
Bibliografía:
• ICONTEC, Norma GTC 185, Documentación organizacional, 30-09-2009
pg22,66.