UNIDAD TERRITORIAL

CHICLAYO

CPC. Marcial R. Serquén Seclén

LIQUIDADOR U.T.CHI.
 GUIA N° 02-2014-FONCODES/UGOE
GUÍA DE EJECUCIÓN DE PROYECTOS DE
DESARROLLO PRODUCTIVO DEL
PROGRAMA PRESUPUESTAL “ACCESO
DE HOGARES RURALES CON
ECONOMIAS DE SUBSISTENCIA A
MERCADOS LOCALES”
y normas modificatorias.
 PLANTILLA DE PRE-LIQUIDACION
PROYECTOS DE DESARROLLO PRODUCTIVO – PROGRAMA PRESUPUESTAL
“ACCESO DE HOGARES RURALES CON ECONOMIAS DE SUBSISTENCIA A MERCADES LOCALES”

GUIA Nº 02-2014-FONCODES/UGOE (R.D.E. Nº 067-2014-FONCODES/DE del 05-05-2014)

UBICACIÓN DEL PROYECTO
N.E.C. Nº ____________________________________ UNIDAD TERRITORIAL FONCODES - CHICLAYO

• Ordenar documentación según

______________________________________________________ DEPARTAMENTO __________________________________
PROVINCIA __________________________________
PROYECTO (N.E.) ___________________________________ DISTRITO __________________________________
______________________________________________________ LOCALIDAD __________________________________

Plantilla, para cada TESORERO DEL NEC

PRESIDENTE DEL NEC
:
:
........................................................................................................
........................................................................................................

expediente
COORDINADOR DEL NEC : .........................................................................................................

I. INFORME TRIMESTRAL DEL NEC: (NUMERAL 7.4.1. y 8.6.1. DE LA GUIA)

• Adjuntar documentos originales a. RESUMEN EJECUTIVO (Datos generales, Agentes, ORNE, ORNEC del NEC.) Anexo Nº 9 numeral 1. ………….………

b. Evaluación del avance de los 4 proyectos según los productos 1 y 2 (Anexo Nº 9 numeral 2.)……………………………....

en el 1er expediente y fotocopia b. CD conteniendo la versión digital del Informe Trimestral del NEC y de cada Proyecto (numeral 8.6.1de la Guía)………

c. VALORIZACION FISICA Y FINANCIERA CONSOLIDADA DEL NEC (aportes Foncodes, Usuarios, Municipal)….

en los 3 restantes (estados de II. RENDICION DE CUENTAS TRIMESTRAL DE CADA NUCLEO EJECUTOR: (Anexo Nº 9 de la Guía)
1 EVALUACIÓN DEL AVANCE FÍSICO Y FINANCIERO DEL PROYECTO según los productos 1 y 2……………………

cuenta, cotizaciones, etc.)

2 FOTOGRAFIAS QUE ILUSTREN LOS AVANCES DE LAS ACTIVIDADES DEL PROYECTO, cantidad mínima:

 Con presencia del Coordinador mínimo 2 fotos por mes, 6 trimestral (adjuntar en físico)
 Con presencia de cada Yachachiq 4 fotos mensual por cada usuario. (adjuntar en digital)
3 VALORIZACION FISICA Y FINANCIERA DEL PROYECTO (aportes Foncodes, Usuarios, Municipal)…………………..

• Valorizar correctamente los

4 PROGRAMACION Y AUTORIZACIONES DE GASTOS (Anexo Nº 11)anexar Cartas de autorización de retiros.

5 MANIFIESTO DE GASTOS DEL TRIMESTRE ( Anexo Nº 15) ……………………..…………………………………………….

6 DOCUMENTACION SUSTENTARORIA DE GASTOS (ordenada según número de registro en manifiesto de gastos)…

aportes Monetarios (Foncodes)  Boletas de Venta, DD, JJ., RHE Declaraciones Juradas visadas por el Coordinador y NEC.
 RHE por pago a Agentes firmados por emisor, visados por Coordinador y NEC, adjuntar Hoja de Liquidación H.P.

y No Monetarios (Usuarios y  Formato Anexo Nº 14 firmado por el NEC y Autoridad local adjuntando Informe del Coordinador visado por NEC
7 CONTROL Y REGISTRO FINANCIERO DE LA CUENTA DEL NEC (Anexo Nº 16) ………………………………...……….

Municipal)
8 DOCUMENTACION EMITIDA POR EL BANCO (estados de cuenta, voucher retiros y depósitos por devoluciones)……

9 Vouchers y/o copia Cheques de Gerencia por pago bancarizado a Proveedores y Agentes del Proyecto…………………

10 COTIZACIONES Y CUADROS COMPARATIVOS DE PRECIOS (adjuntar documentación procedimiento Nº 74)

11 CONTRATOS DE LOCACION DE SERVICIOS DE LOS AGENTES DEL PROYECTO ……………………………………

• Fotos deben registrar presencia 12 COPIA DEL ACTA DE RENDICIÓN DE CUENTAS TRIMESTRAL (numeral 8.3.11 de la Guía)………………………...

13 ORIGINAL CUADERNO DE CAMPO DEL PROYECTO (asientos registrados durante el trimestre)………………………

del Yachachiq / Coordinador,

14 ACTAS DE ENTREGA DE BIENES A LOS USUARIOS DEL PROYECTO (ANEXO Nº 10)………………………………….

15 COPIA DEL CONVENIO DE FINANCIAMIENTO Y EXPEDIENTE TÉCNICO (en el primer trimestre de ejecución)…..

indicar nombre usuario, fecha,

FECHA PRESENTACIÓN EN U.T. :_____/_____/_____
FECHA REV. ESPECIALISTA UT. :_____/_____/_____
FECHA REV. LIQUIDADOR UT. :_____/_____/_____ __________________________________

actividad que se realiza y N.E.

Vº Bº COORDINADOR DEL NEC.

________________________________ __________________________________
Vº Bº ESPECIALISTA DE LA UT.CHI. Vº Bº LIQUIDADOR DE LA UT.CHI.
 REQUISITOS DE LOS
COMPROBANTES DE PAGO
COMPROBANTES DE PAGO QUE SUSTENTAN
GASTOS DEL PROYECTO
(Numeral 8.3.6. de la Guía)

•Boletas de Venta (manuales y electrónicas)

•Recibos por Honorarios Electrónicos
•Documento para la adquisición de bienes y/o
prestación de servicios para proveedores
no habituales (Anexo Nº 14)
•Declaración Jurada de Gastos (Anexo Nº 13)
•Declaración Jurada de Movilidad y Viáticos
 Boletas de Venta

NEC Querocotillo Conv. 03-2017-n001

N.E. Barbasco

Verificar que las B/V reúnan los requisitos y formalidades

señaladas en el Reglamento de comprobantes de pago - Sunat,.
B/V deben detallar cantidad, Unid., Tipo, P.U. y precio total de
los insumos adquiridos y registrar los datos de cancelación.
La copia Usuario debe ser llenada con papel carbón, sin borrones,
enmendaduras o errores de calculo, emitidas a nombre del NEC
identificando al NE del Proyecto. Ejm.:
 NEC Querocotillo Conv. 03-2017-n001
N.E. Barbasco

En flete debe detallar concepto del servicio, tipo de bienes,

cantidad, costo unitario, desde y hacia donde se brinda el servicio.
Actividad comercial debe guardar relación con el servicio
prestado
La fecha de emisión de los comprobantes debe estar comprendida
dentro del período del trimestre que se rinde.
• Registrar distribución del
gasto antes de fotocopiar
comprobante a compartir.

• Autenticar copia de
comprobantes de pago
compartidos.

• Registrar correctamente en
manifiesto de gasto el
nombre, Nº de RUC del
contribuyente y fecha de
emisión del comprobante de
pago.
• RHE deben estar firmados
por el emisor, cancelados y
visados por el ORNEC y
Coordinador del NEC.

• A partir del 01-04-2017 solo

se emiten RHE, los R/H
manuales no son validos.

• Los RHE deben detallar

correctamente el servicio y
el periodo de pago.

• Adjuntar el formato correcto

del RHE.
Anexo Nº 14

Se utiliza en casos
excepcionales para la compra
de materiales e insumos,
herramientas, flete rural,
equipos pequeños, servicio de
movilidad fluvial.

Dicho formato debe estar

firmado por el ORNEM,
Proveedor y Autoridad Local
indicando nombre y DNI.
Documento para la Adquisición de Bienes y/o Prestación
de Servicios para Proveedores No Habituales

Adjuntar Informe del Coordinador del NEC

sustentando el hecho que el proveedor no es
habitual y no hay otros que ofrezcan dichos
bienes o servicios en la zona, por ser zonas
alejadas u otras razones justificadas.

El monto total contratado con un proveedor no

habitual no debe superar 01 UIT. (S/. 4,150.00)
Anexo Nº 13:

Se utiliza en casos
excepcionales para sustentar
gastos de viáticos y movilidad
del ORNEC y ORNE, cuando
no sea posible obtener
comprobantes de pago
autorizados por SUNAT.

Consignar Nombre, Nº del

DNI y domicilio del proveedor
del bien o servicio y demás
datos requeridos en el formato.
Declaración Jurada de Gastos

Debe estar suscrito por el rindente o declarante y

con conformidad del ORNEC y Coordinador del
NEC.

El monto rendido en cada Declaración Jurada no

debe superar el 10% de una U.I.T. (S/. 415.00)
D.J. Movilidad y Viáticos

Se utiliza en casos
excepcionales para sustentar
gastos de viáticos y movilidad
del Yachachiq Financiero,
Yachachiq Productivo,
Coordinador y Facilitador
Financiero del NEC, cuando
no sea posible obtener
comprobantes de pago
autorizados por SUNAT.
Declaración Jurada de Movilidad y Viáticos

Consignar datos requeridos en el formato y detallar

el gasto.

Debe estar suscrito por el rindente o declarante y

con conformidad del ORNEC y Coordinador del
NEC.

El monto rendido en cada Declaración Jurada no

debe superar el 10% de una U.I.T. (S/. 415.00)
ASPECTOS GENERALES A
TENER EN CENTA
• Adjuntar Formato Nº 16 – Control y Registro Financiero
de la cuenta del NEC y estados de cuenta del trimestre.

• El pago a proveedores debe realizarse con

transferencia de cuenta o cheque de gerencia a nombre
del mismo contribuyente (numeral 7.9 – Procedimiento Nº 74)

• No debe realizarse retiros en efectivo por montos

superiores a los gatos generales del NEC programados.

• Requerir oportunamente los estados de cuenta

bancarios (en el primer trimestre desde la fecha de
apertura de cuenta del NEC)
• Adjuntar Voucher de retiros y depósitos por
devoluciones indicando monto que corresponda a cada
proyecto.
• Presentar en forma ordenada los comprobantes de pago
según registro en el manifiesto de gasto y registrar
correctamente el nombre del contribuyente.
• Los comprobantes de pago deben registrar leyenda de
cancelación y estar visados por el NEC y Coordinador.
• Verificar que la actividad comercial del proveedor guarde
relación con el servicio prestado.

• Actas de rendiciones de cuentas a la comunidad deben

indicar monto de gastos ejecutados en el trimestre.
• Adjuntar cuaderno de campo, fotos y valorizaciones de
aportes del trimestre por cada N.E.
• Comprobantes de pago y voucher impresos en papel
sanitado deben presentarse en original y copia.

• Comprobantes de pago deben registrar fecha de emisión

dentro del trimestre rendido.

• Depósitos a la cuenta del NEC por devoluciones debe

realizarse dentro del trimestre rendido.

• Gastos bancarios originados por pago de agentes será

devuelto y depositado a la cuenta del NEC.(Excepto ITF)
 VERIFICAR RUC y
Comprobantes de pago
Consulta de RUC
Consulta de Comprobantes de
Pago
Consulta de validez de CPE - Sunat
 PROCEDIMIENTO Nº 74
R.D.E. Nº 150-2017-FONCODES/DE

Adquisición de Bienes y
Servicios para la ejecución
de Proyectos Haku Wiñay
 PROCEDIMIENTO Nº 74
Programación Trimestral Mensualizada para Adquisición de Bienes y
Servicios del NEC
El NEC presenta programación a la UT., el último día útil de la 3ra. Semana del ultimo mes de cada trimestre, según
cantidad y tipo de Bs y Ss detallados en los expedientes técnicos, adjuntando las solicitudes de cotizaciones.
Coordinador y ORNEC comunican correo electrónico al JUT.

N° RESPONSABLE DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD

Presentan al (la) jefe (a) de la UT (JUT), para su conformidad, la programación trimestral mensualizada de
Presidente, tesorero y
8.1 adquisición de bienes y servicios del NEC (que se integra al Plan Operativo del NEC) según Formato Nº 1. El
Coordinador del NEC
JUT solicita la opinión respectiva del Especialista en Proyectos de Desarrollo Productivo de la UT-EPDP.

a)      Emite opinión de conformidad sobre la programación trimestral mensualizada de adquisición de bienes y
Especialista en Proyectos servicios del NEC, verificando la coherencia de las solicitudes de cotizaciones con las especificaciones técnicas
8.2 de Desarrollo Productivo de señaladas en los expedientes técnicos de los proyectos a cargo del NEC.
la UT
b)      Comunica su opinión[1] al JUT.

Comunica al NEC, su conformidad respecto a la programación trimestral mensualizada de adquisición de bienes y

8.3 Jefe (a) de la UT
servicios del NEC.
 FORMATO Nº 1. PROGRAMACIÒN TRIMESTRAL MENSUALIZADA DE ADQUISICIÒN DE BIENES Y SERVICIOS DEL NEC ………… Convenios : Nº
…………………………..…..
CORRESPONDIENTE AL ………..TRIMESTRE DEL AÑO ……...
PLAN OPERATIVO DEL NÙCLEO EJECUTOR CENTRAL-NEC …………………………………………Programa Presupuestal "Acceso de hogares rurales con economias
de subsistencia a mercados locales"

Producto / Adquisiciòn
…….TRIMESTRE DEL AÑO ….. (S/.)

MES 1 MES 2 MES 3 MES 4

Producto 1. Hogares rurales con economías de subsistencia reciben asistencia técnica y capacitación
para el desarrollo de capacidades productivas

1 ADQUISICION 1. ………………..(ver detalle adjunto segùn solicitud de cotizaciòn de bienes y servicios) 1/.
2 ADQUISICION 2. …… ………..(ver detalle adjunto segùn solicitud de cotizaciòn de bienes y servicios) 1/.
..
n ADQUISICION n. ……………….(ver detalle adjunto segùn solicitud de cotizaciòn de bienes y servicios) 1/.

Productio 2. Grupos de hogares rurales con economías de subsistencia reciben asistencia técnica,
capacitación y dotación de activos para la gestión de em prendimientos rurale s

1 ADQUISICION 1. ………………...(ver detalle adjunto segùn solicitud de cotizaciòn de bienes y servicios) 1/.

2 ADQUISICION 2. ………………..(ver detalle adjunto segùn solicitud de cotizaciòn de bienes y servicios) 1/.
..
n ADQUISICION n. ………………..(ver detalle adjunto segùn solicitud de cotizaciòn de bienes y servicios) 1/.

1/. Se adjunta la respectiva solicitud de adquisiciòn de bienes y servicios, segùn el detalle del Formato Nº 2.
 Proceso de Cotización, Apertura de sobres y Buena Pro a Proveedor
N° RESPONSABLE DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD

El coordinador del NEC, con el apoyo del asistente contable (en el mes que corresponda, para cada una de las
8.4 Coordinador del NEC adquisiciones que cuentan con la conformidad del JUT) solicita a los proveedores potenciales de la zona, la presentación
de su cotización de bienes y/o servicios, en sobre cerrado, según Formato N° 2, en un plazo de hasta 5 días útiles.

Los proveedores interesados (no menos de 2 proveedores) presentan al NEC, en sobre cerrado, su cotización de
8.5 Proveedores interesados
bienes y servicios (proformas) según el Formato Nº 2.

Comunica al JUT y EPDP, la fecha, hora y lugar donde se realizará la apertura de los sobres de cotizaciones (proformas)
8.6 Coordinador del NEC
y la selección del proveedor.

El presidente, tesorero y coordinador del NEC, con el apoyo del asistente contable, efectúan la apertura de los
sobres de cotizaciones de bienes y servicios y la selección del proveedor, actividad que se realiza según se indica a
continuación[2]:
a)     Cuando el valor de las adquisiciones sea menor o igual a diez (10) UIT, el EPDP podrá participar (si es factible),
en calidad de supervisor de proyectos[3].
b)    Cuando el valor de las adquisiciones sea mayor a diez (10) UIT, se realiza con la participación del EPDP, en calidad de
Presidente, tesorero y supervisor de proyectos. El EPDP comunica su conformidad al JUT.
8.7
Coordinador del NEC
c)     Concluida esta actividad, se suscribe el Acta de apertura de sobres de cotizaciones y selección del proveedor.

d)    Comunican la buena pro al proveedor seleccionado[4].

e)     Presentan al JUT, para su conformidad, el borrador de contrato de adquisición de bienes y servicios (elaborado de
acuerdo al Formato Nº 3 o Formato Nº 4, según corresponda).
 FORMATO Nº 2.
SOLICITUD Nº ……... DE COTIZACION DE BIENES Y SERVICIOS Fecha :……….
Señor :__________________________________________________________________________________

Direccion :_______________________________________________
Es grato dirigirnos a Usted, en representaciòn del NEC ……...., para solicitar la cotizaciòn de lo bienes y servicios que

• Detallar correctamente las

se detallan a continuaciòn:
bienes (materiales, Especificaciones tècnicas de los
equipos, bienes, segùn el (los)
Precio
herramientas, expediente(s) tècnico(s) del (los) Unidad de medida Cantidad Valor (S/.)

especificaciones técnicas de
unitario (S/.)
semovientes, otros proyecto(s) aprobado(s) por
bienes)/ servicios FONCODES / servicios

los Bs. y Ss. a cotizar según …………… ………..

expedientes técnicos.
Las cotizaciones deben prsesentarse en sobre cerrado, en un plazo de hasta ………dias ùtiles, al Nucleo Ejecutor
Central -NEC ………………, cuya direcciòn es la siguiente :______________________________________________________

REQUISITOS MINIMOS DEL PROVEEDOR DE BIENES Y SERVICIOS, SEGÚN CORRESPONDA

(Llenado por el Coordinador del NEC. Ejemplo, en semillas, segùn Ley 27262 y modificatorias, Ley G. semillas;

• Remitir
Caso de semovientes: Declaraciòn Jurada del proveedor de compromiso de aclimataciòn

solicitudes a de semovientes en el àmbito del proyecto y otros requisitos que debe cumplir el proveedor y que
estarà explicitado en el expediente tècnico del (los) proyecto (s) aprobado por la UT de FONCODES).

proveedores legalmente
CONDICIONES DE COMPRA

Forma de pago:
Contra entrega del bien o bienes adquiridos.

constituidos (fabricantes y/o Los bienes aquiridos deben ser puestos en : _________________________________________________
Plazo de entrega de los bienes y/o servicios por adquirir:_______________________________________

mayoristas) de la zona o Razòn social de la empresa : _______________________________________________________________

Domicilio Fiscal de le empresa : ____________________________________________________________

localidades cercanas.
Nùmero de RUC de le empresa : ____________________________________________________________
CONDICIONES DE CALIDAD:
En la descripcion, especificar la marca, modelo, tamaño, procedencia y otras caracteristicas tècnicas.
Otros servicios adicionales de la empresa.
Registro o autorizaciòn de la calidad de los bienes : ____________________________________________

• En la apertura de sobres Garantia:______________________________________________________________________

CONDICIONES DE PRECIO :

verificar que el postor detalle Precio de los bienes y/o servicios por adquirir (detallado, segùn especificaciones tècnicas, unidad de medida,
cantidad, precio unitario, valor total, incluyendo IGV).

las especificaciones técnicas y

validez de la cotizaciòn:___________________________________________________________________
Nombre completo, DNI y firma de la persona natural o persona Juridica del PROVEEDOR.
Atentamente,

marca del producto ofertado. ________________________________________

Coordinador del NEC (Firma, Nombre, DNI)
________________________________________ _______________________________________
PRESIDENTE DEL NEC (Firma, Nombre, DNI) TESOREROTESORERO
DEL NEC (Firma,
DEL NEC(Firma,Nombre
Nombre y DNI) y DNI)
 Firma de Contrato con Proveedor seleccionado
N° RESPONSABLE DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD
Comunica al presidente, tesorero y coordinador del NEC, su conformidad respecto al borrador de contrato de adquisición
8.8 Jefe (a) de la UT
de bienes y servicios.

ORNEC y proveedor Suscriben el contrato de adquisición de bienes y servicios, de acuerdo al modelo de contrato aprobado por FONCODES
8.9
seleccionado (Formato Nº 3 o Formato Nº 4, según corresponda).

8.10. Coordinador del NEC Comunica al JUT y EPDP, el lugar, fecha y hora de recepción de los bienes a cargo del proveedor.

Participan en la recepción de bienes adquiridos, la que se realiza en la sede del NEC, según se indica a continuación:

Presidente, tesorero y a)     Cuando el valor de las adquisiciones sea menor o igual a diez (10) UIT, el EPDP podrá participar (si es factible)
8.11
Coordinador del NEC en calidad de supervisor de proyectos[5].
b)    Cuando el valor de las adquisiciones sea mayor a diez (10) UIT, se realiza con la participación del EPDP en
calidad de supervisor de proyectos. El EPDP comunica su opinión de conformidad al JUT.

8.12 Jefe (a) de la UT Comunica al presidente y tesorero NEC[6], su autorización para que se proceda con el pago al proveedor.

Realizan el pago contra entrega de los bienes y servicios adquiridos y del comprobante de pago respectivo.

El presidente y tesorero
8.13 Está prohibido efectuar pagos adelantados o a cuenta, excepto los casos especiales en los que se haya suscrito el
del NEC
Contrato para la adquisición de bienes y servicios a cargo del NEC….(Con adelanto de hasta 30 % del total por pagar
al proveedor[7]). Ver Formato Nº 4.

FORMATO Nº 3
CONTRATO Nº …………
PARA LA ADQUISICIÓN DE BIENES Y SERVICIOS A CARGO DEL NEC
………………….
Conste por el presente documento, el Contrato de Compraventa que celebran de una parte el
Núcleo Ejecutor Central ………….., en adelante NÚCLEO EJECUTOR CENTRAL, con domicilio legal para
los efectos del presente Contrato en …………. del distrito de ……….., provincia de …………..,
departamento de …………, debidamente representado por su Órgano Representativo del Núcleo
Ejecutor Central (ORNEC), el cual está conformado por el Presidente(a): Don/Doña………………….., con
DNI Nº……, con domicilio legal en ……………………. Secretario(a): Don/Doña……………….., con DNI
Nº………….., con domicilio legal en ………………..; Tesorero(a): Don/Doña……………., con DNI Nº….., con
domicilio legal en …………….. y Fiscal: Don/Doña…………., con DNI Nº…….., con domicilio legal en …………
_____, a quien en adelante se denominará “EL COMPRADOR”; y de la otra parte
_______________________________________ con RUC Nº __________________, con domicilio
legal en____________________________________, distrito ________________, provincia
____________________ departamento___________________________ debidamente
representada por su representante legal Sr(a)._______________________________________con
DNI Nº ____________,según facultades otorgadas en la Partida Registral N° ____________, a quien
en adelante se denominará “EL PROVEEDOR”; bajo los siguientes términos y condiciones:
CLAUSULA PRIMERA: EL COMPRADOR
Mediante Convenio Tripartito Nº_____ -201…-FONCODES suscrito el……. de ………de ……. entre el
NEC - FONCODES y la Municipal Distrital, se han establecido las condiciones bajo las cuales
FONCODES y/o LA MUNICIPALIDAD otorgan, a favor del NEC, el financiamiento para la ejecución de
los proyectos de desarrollo productivo que se señalan a continuación:
Nombre el proyecto Nº de convenio
CLAUSULA SEGUNDA: EL PROVEEDOR
Es una persona natural y/o jurídica dedicada a la
________________________________________________________de acuerdo a la
documentación presentada.
CLAUSULA TERCERA: BIENES Y SERVICIOS POR ADQUIRIR, ESPECIFICACIONES TECNICAS, UNIDAD,
CANTIDAD Y PLAZO DE ENTREGA
Por el presente contrato EL COMPRADOR conviene en adquirir a EL PROVEEDOR los bienes y
servicios que se detallan en el Cuadro Nº 1 adjunto al presente y que forma parte integrante del
presente Contrato.
EL PROVEEDOR se compromete a entregar los bienes adquiridos y realizar los servicios al
COMPRADOR a los ___________________ (___) días calendarios de suscrito el presente contrato.
FORMATO Nº 4.
CONTRATO Nº …………
PARA LA ADQUISICIÓN DE BIENES Y SERVICIOS A CARGO DEL NEC
……………………………..
(Con adelanto de hasta el 30 % del monto total por pagar al PROVEEDOR aplicable
para ámbitos de selva, incluyendo zonas de frontera, las que presentan dificultades
para el traslado de los bienes adquiridos, donde existen conflictos sociales u otras
zonas de sierra con dificultades similares)
Conste por el presente documento, el Contrato de Compraventa que celebran de una parte el
Núcleo Ejecutor Central ………….., en adelante NÚCLEO EJECUTOR CENTRAL, con domicilio legal para
los efectos del presente Contrato en …………. del distrito de ……….., provincia de …………..,
departamento de …………, debidamente representado por su Órgano Representativo del Núcleo
Ejecutor Central (ORNEC), el cual está conformado por el Presidente(a): Don/Doña………………….., con
DNI Nº……, con domicilio legal en ……………………. Secretario(a): Don/Doña……………….., con DNI
Nº………….., con domicilio legal en ………………..; Tesorero(a): Don/Doña……………., con DNI Nº….., con
domicilio legal en …………….. y Fiscal: Don/Doña…………., con DNI Nº…….., con domicilio legal en …………
_____, a quien en adelante se denominará “EL COMPRADOR”; y de la otra parte
_______________________________________ con RUC Nº __________________, con domicilio
legal en____________________________________, distrito ________________, provincia
____________________ departamento___________________________ debidamente
representada por su representante legal Sr(a)._______________________________________con
DNI Nº ____________,según facultades otorgadas en la Partida Registral N° ____________, a quien
en adelante se denominará “EL PROVEEDOR”; bajo los siguientes términos y condiciones:
CLAUSULA PRIMERA: EL COMPRADOR
Mediante Convenio Tripartito Nº_____ -201…-FONCODES suscrito el……. de ………de ……. entre el
NEC - FONCODES y la Municipal Distrital, se han establecido las condiciones bajo las cuales
FONCODES y/o LA MUNICIPALIDAD otorgan, a favor del NEC, el financiamiento para la ejecución de
los proyectos de desarrollo productivo que se señalan a continuación:
Nombre el proyecto Nº de convenio
CLAUSULA SEGUNDA: EL PROVEEDOR
Es una persona natural y/o jurídica dedicada a la
________________________________________________________de acuerdo a la
documentación presentada y a la evaluación efectuada por el NEC.
CLAUSULA TERCERA: BIENES Y SERVICIOS POR ADQUIRIR, UNIDAD, CANTIDAD, ESPECIFICACIONES
TECNICAS Y PLAZO DE ENTREGA
 Recepcion y distribucion de bienes a Usuarios

N° RESPONSABLE DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD

El presidente, tesorero y Almacenan los bienes adquiridos en el local asignado, con el apoyo del yachachiq y asistente contable, llevando un
8.14
Coordinador del NEC registro de los ingresos y salida de los bienes adquiridos.

Realizan la entrega de bienes a los hogares usuarios de los proyectos, con el apoyo del yachachiq, según el Acta de
El presidente, tesorero y
8.15 entrega de bienes. Se firmará el Acta de entrega de bienes por parte del proveedor y de recepción de los mismos por los
Coordinador del NEC
hogares usuarios en señal de conformidad. Ver Formato Nº 6.

El ORNEC y proveedor podrán suscribir la Adenda respectiva al mencionado Contrato de adquisición de bienes y
8.16 ORNEC y proveedor
servicios, según el Formato Nº 5, de ser el caso.
 FORMATO Nº 6.

ACTA Nº ……DE ENTREGA DE BIENES POR PARTE DEL PROVEEDOR Y RECEPCIÓN DE BIENES POR LOS HOGARES
USUARIOS DEL PROYECTO DEL NÚCLEO EJECUTOR ……………………….……

A los ……. días del mes de …………... del 20….. en la sede del Nucleo Ejecutor ……….….., localizado en el
distrito de …………, provincia ……….., departamento de ………, se desarrolla la reunión sobre el asunto indicado con
la agenda siguiente:
consignar la entrega bienes por parte del proveedor y recepción de los bienes por los hogares usuarios del proyecto
………………………………….. Convenio N° ………., según el control de entrega valorizada de bienes por hogar,
correspondiente al mòdulo de …………………………………………………….., segùn se detalla a continuación:
CONTROL DE ENTREGA VALORIZADA DE BIENES
CENTRO POBLADO: ………………………….. NUCLEO EJECUTOR: ………………
DISTRITO: ……………. NEC: ……………………………………………...
N° DOCUMENTO ENTREGA
FECHA UND. BIENES PROVEEDOR OBSERVACIONES
Ord. REFERENCIAL CANTIDAD VALOR TOTAL
1
…….
……..
TOTAL

Luego de verificar el acto de entrega y recepción de estos bienes a los hogares usuarios del proyecto que se indican en el cuadro adjunto al presente, suscribimos la presente acta
en señal de conformidad.

CORDINADOR DEL NEC …………

Nombre : ………………….. PRESIDENTE DEL NEC
DNI: ……………………. PRESIDENTE DEL NE………………………… TESORERO DEL NE ………………………..
Nombre : …………………..
Nombre : …………………….
DNI : …………………. Nombre : ………………………….
DNI : …………………………. DNI :……….

_
Sr. …………………. SR. ………………………………………
DNI ……………………… DNI : ………………………….
YACHACHIQ - ENTREGA YACHACHIQ -ENTREGA
 FORMATO Nº 5.

ADENDA Nº …… AL CONTRATO PARA LA ADQUISICIÓN DE BIENES Y SERVICIOS

A CARGO DEL NEC ………………….

Conste por el presente documento la Adenda al Contrato de Compraventa que celebran

N° VALOR TOTAL FIR de una parte el Núcleo Ejecutor Central ………….., en adelante NÚCLEO EJECUTOR
BIENES QUE CANTID
ORD FECHA NOMBRES Y APELLIDOS DNI (S/.) (S/.) MA CENTRAL, con domicilio legal para los efectos del presente Contrato en …………. del distrito
RECIBE AD
. de ……….., provincia de ………….., departamento de …………, debidamente representado
1                 por su Órgano Representativo del Núcleo Ejecutor Central (ORNEC), el cual está conformado
      por el Presidente(a): Don/Doña………………….., con DNI Nº……, con domicilio legal en
2          
……………………. Secretario(a): Don/Doña……………….., con DNI Nº………….., con
3                 domicilio legal en ………………..; Tesorero(a): Don/Doña……………., con DNI Nº….., con
      domicilio legal en …………….. y Fiscal: Don/Doña…………., con DNI Nº…….., con domicilio
4          
legal en ………… _____, a quien en adelante se denominará “EL COMPRADOR”; y de la
5                 otra parte _______________________________________ con RUC Nº
      __________________, con domicilio legal en____________________________________,
6          
distrito ________________, provincia ____________________
7                 departamento___________________________ debidamente representada por su
      representante legal Sr(a)._______________________________________con DNI Nº
8           ____________,según facultades otorgadas en la Partida Registral N° ____________, a
9                 quien en adelante se denominará “EL PROVEEDOR”; bajo los siguientes términos y
      condiciones:
10          
       
11         CLAUSULA PRIMERA: ANTECEDENTES
 
       
12         Con fecha ……..de …….de ….EL COMPRADOR y el PROVEEDOR suscribieron el
  Contrato Nº ………….para la adquisición de bienes y servicios a cargo del NEC ………..,
        en el cual se establecieron las condiciones para la adquisición de bienes y servicios
13         destinados a la ejecución de los proyectos de desarrollo productivo a cargo del
 
mencionado NEC.
       
14        
  El ………………(COMPRADOR / PROVEEDOR) mediante Carta Nº ……de fecha …….
        solicitó modificar …………………………(la CLAUSULA TERCERA y/o CLAUSULA
15         QUINTA) del Contrato señalado líneas arriba, conforme a los argumentos que se detallan
 
en dicha Carta y anexos justificatorios.
       
……        
  CLAUSULA SEGUNDA: ACUERDO
       
…..         Por la presente adenda EL COMPRADOR y EL PROVEEDOR, acuerdan modificar
 
……………………. (la CLAUSULA TERCERA y/o CLAUSULA QUINTA del Contrato Nº
Se llenará cuantas filas       …….. para la adquisición de bienes y servicios a cargo del NEC ………..), sin que ello
…..   sean necesarias       implique una ampliación presupuestal respecto al monto del contrato, quedando redactada de
  la siguiente manera:

“CLAUSULA TERCERA y/o CLAUSULA QUINTA:

…………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………..……(…….)”
 Flujograma Nº 1. PROCESO DE ADQUISICIÒN DE BIENES Y SERVICIOS DE LOS PROYECTOS
HAKU WIÑAY/NOA JAYATAI
1. El NEC presenta al JUT, para
conformidad, su programación
trimestral mensualizada de
adquisición de BB y SS (1 día útil)
2. El EPDP emite opinión de
conformidad respecto a la
programación trimestral indicada
(3 días útiles, en promedio)
3. El JUT comunica al NEC su
conformidad a la programación
trimestral mensualizada indicada
(1 día útil)
4. El coordinador del NEC (en el
respectivo mes, para cada
adquisición aprobada) solicita a
proveedores sus cotizaciones (1 día
útil)
5. Los proveedores interesados
presentan al NEC, en sobre cerrado,
sus cotizaciones (3 días útiles, en
promedio)
SUPERVISIÓN A CARGO DEL ESPECIALISTA EN PROYECTOS DE DESARROLLO PRODUCTIVOS DE LA UT (EPDP)
6. El Coordinador del NEC
comunica al JUT y EPDP, fecha,
hora y lugar de apertura de sobres 11. Recepción de bienes
de cotizaciones y selección del adquiridos en la sede del
proveedor (1 día útil) NEC (1 día útil)
7. Apertura de sobres de
cotizaciones de BB y SS y 12. El JUT comunica al
selección de proveedor (1 NEC, su autorización para
día útil) pago al proveedor (1 día
útil)
8. El JUT comunica al NEC su
conformidad al borrador de
13. El NEC realiza el pago
contrato (1 día útil) al proveedor (1 día útil)
9. El ORNEC y el proveedor
14. El NEC almacena BB
suscriben el contrato de
adquiridos (1 día útil)
adquisición (1 día útil)
10. El Coordinador del NEC 15. El NEC realiza la
comunica al JUT y EPDP, entrega de BB a hogares
fecha, hora y lugar de entrega usuarios (1 día útil)
de BB (1 día útil)
MUCHAS GRACIAS