Организация системы управления

Нормативно – Справочной
Информацией (НСИ)
© Design by Jackson
 Организация Системы Управления НСИ

Система управления нормативно-справочной

информацией НСИ :

 Позволяет эффективно решать задачи хранения,

консолидации и управления НСИ Вашей компании.
 Предоставляет возможность централизованного
ведения справочников и классификаторов.
 Поддерживает процессы изменения информации в
справочниках.
 Обеспечивает распределенный доступ пользователей
к этим данным.
 Обеспечивает распространение согласованных
данных между всеми приложениями предприятия.

1 © 2007 НПО «Мекомп »

 Организация Системы Управления НСИ

СОДЕРЖАНИЕ

1 Введение

2 Разработка организационной инфраструктуры

3 Поготовка данных

4 Разработка информационной инфраструктуры

5 Решение

2 © 2007 НПО «Мекомп »

 Содержание

1 Введение

3 © 2007 НПО «Мекомп »

 Введение

ЦЕЛЬ
Повышение эффективности управления бизнесом –
Централизация управленческих потоков и
повышение управляемости

РЕАЛИЗАЦИЯ

Создание в масштабе всей компании (холдинга)

единой информационно – управленческой
интегрированной среды

ЗАДАЧА 1 ЗАДАЧА 2
Интеграция Интеграция
приложений данных

Умение работать с
Решение
Согласование и правильное
различными форматами
понимание информации
данных из разных
путем использования
физических источников
Система единых справочников
Управления
НСИ

4 © 2007 НПО «Мекомп »

 Структура системы управления НСИ

Система
Управления НСИ
Справочники;
Классификаторы;

Средства
поиска
информации
Основные Организационно - Средства
данные распорядительные хранения
документы и регламенты, информации
регулирующие
использование и ведение Комплекс
Информация, данных НСИ
средств
нормирующая и Средства
систематизирующая Средства обработки и
деятельность поддержания распределения
информации
Предприятия информации
в актуальном Методы
состоянии ведения
Стандарты; информации
Требования;
Правила;
Положения.

5 © 2007 НПО «Мекомп »

 Функции системы управления НСИ

Система
Управления
НСИ НСИ
Данные

Словари Консолидация
данных
Коды, ЕИ,
Термины

Справочники Глобальная Интеграция

Гармонизация Наименования
синхронизация данных материалов
данных
данных

Наименования
Классификаторы контрагентов
Централизованное
Управление
данными

Документы
__________
Отчеты
__________ Формирование
__________ текущих
__________
__________ документов

6 © 2007 НПО «Мекомп »

 Проблемы, связанные с отсутствием
системы управления НСИ

Проблемы
Потребители
НСИ Разрозненная
Разрозненная
структура
структура
справочников
справочников
ИС 1 ИС 2

Разнородный
Разнородный
состав
состав
справочников
справочников

Неоднозначное
Неоднозначное
и некорректное
и некорректное
наименование позиций
ИС 3 наименование позиций
в справочниках
в справочниках

Дублирование
Дублирование
Записей в
Записей в
справочниках
справочниках
Внешние источники информации

Без системы управления НСИ –

обмен справочной информацией между приложениями
носит хаотический характер

Следствия:

Снижение эффективности
бизнес-процессов

7 © 2007 НПО «Мекомп »

 Организация системы управления НСИ

Задачи

Интеграция ИС
на уровне
справочных данных

Сокращение расходов
на процессы
ведения НСИ
Безсистемное
управление НСИ

Использование единых
кодов НСИ для автоматизации
сбора и анализа
корпоративной отчетности

Организация системы управления

Нормативно Справочной
Информацией

Повышение качества и
достоверности НСИ за счет Система
устранения дублирования управления НСИ
справочных данных

Оптимизация регламентов
ведения НСИ

8 © 2007 НПО «Мекомп »

 Преимущества при использовании
системы управления НСИ
Преимущества
Потребители НСИ
Консолидация
Консолидация
основных
основных
данных
данных

Гармонизация
Гармонизация
основных
основных
данных
Внутренние данных
источники НСИ
Централизованное
Централизованное
управление
управление
данными
данными

Центральное Глобальная
Глобальная
хранилище Внешние синхронизация
синхронизация
источники НСИ данных
данных

Интеграция
Интеграция
на всех
на всех
уровнях
уровнях

Централизованное
ведение справочников

При использовании системы управления НСИ – Следствия:

обмен справочной информацией между приложениями
носит строго направленный и централизованный
характер
Повышение эффективности бизнес-
процессов;
Экономия средств на обеспечение
качества справочной информации;
Снижение затрат на осуществление
информационного обмена.

9 © 2007 НПО «Мекомп »

 Содержание

Разработка организационной
2 инфраструктуры

10 © 2007 НПО «Мекомп »

 Организационная инфраструктура
управления НСИ холдинга

Управляющая
Управляющая
компания
компания

Отдел НСИ Предприятие 1 Бюро НСИ 1.1

Отдел НСИ Предприятие 1 Бюро НСИ 1.1

Бюро НСИ 1
Бюро НСИ 1 Предприятие 2 Бюро НСИ 2.1
Предприятие 2 Бюро НСИ 2.1

Бюро НСИ 2
Бюро НСИ 2
Предприятие 3 Бюро НСИ 3.1
Предприятие 3 Бюро НСИ 3.1

Бюро НСИ 3
Бюро НСИ 3
Предприятие 4 Бюро НСИ 4.1
Предприятие 4 Бюро НСИ 4.1

Предприятие 5 Бюро НСИ 5.1

Предприятие 5 Бюро НСИ 5.1
Для реализации системы управления НСИ Холдинга
Необходимо организовать подразделения НСИ на
предприятиях Холдинга с головным подразделением НСИ
в Управляющей Компании

11 © 2007 НПО «Мекомп »

 Организационная инфраструктура
управления НСИ холдинга
Предприятие 1

Подразделение НСИ
Обмен
данными
Предприятие 2
Предприятие 4 Управляющая
компания

Обмен Обмен
данными данными
аа
Головное
Подразделение НСИ
Подразделение НСИ Подразделение
НСИ

Обмен
данными
Предприятие 3

Подразделение НСИ

12 © 2007 НПО «Мекомп »

 Содержание

3 Подготовка данных

13 © 2007 НПО «Мекомп »

 Подготовка данных для
реализации системы управления НСИ

Подготовка Подготовка
Нормативно-технической основных данных
документации

Уточнение состава
Уточнение состава
основных данных
основных данных

Стандартизация и
унификация
регламентов и Уточнение структуры
методики Головное Уточнение структуры
основных данных
использования и Подразделение НСИ основных данных
сопровождения
корпоративной НСИ

Консолидация
Консолидация
существующих
Подразделение НСИ существующих
данных
данных
Разработка систем Предприятия
классификации и
кодирования Нормализация
Нормализация
данных
данных

Классификация
Классификация
данных и
данных и
справочников
справочников

14 © 2007 НПО «Мекомп »

 Подготовка данных Предприятия для
реализации системы управления НСИ

Дальнейшая
обработка
основных данных

Определение Унификация
основных данных Унификация
данных
данных

Источники
Источники
данных Устранение
данных Устранение
ошибок данных
ошибок данных
Дальнейшая
Сбор
данных Хранилище обработка
Форматы данных данных
Форматы
данных Устранение
данных Устранение
дублей
дублей

Структура
Структура
данных
данных Устранение
Устранение
противоречий и
противоречий и
неполноты
неполноты
данных
данных

Классификация и
Классификация и
кодирование
кодирование
данных
данных

15 © 2007 НПО «Мекомп »

 Содержание

Разработка информационной
4 инфраструктуры

16 © 2007 НПО «Мекомп »

 Централизованное управление НСИ

Потребители НСИ

Внутренние
источники НСИ

Центральное
хранилище Внешние
источники НСИ

Централизованное
ведение справочников

17 © 2007 НПО «Мекомп »

 Децентрализованное управление НСИ
(виртуальное хранилище)

Потребители НСИ

Внутренние
источники НСИ Виртуальное
хранилище

Внешние
источники НСИ

18 © 2007 НПО «Мекомп »

 Содержание

4 Решение

19 © 2007 НПО «Мекомп »

 Комплексный подход
к построению системы управления НСИ
Задачи, связанные
с управлением НСИ

Единая система
Единая система
управления НСИ
управления НСИ Решение

Единая
Единая
системаклассификации
системаклассификации
Функциональность
Наполнение базы решения лежит в
данных НСИ трёх плоскостях

Корректность наполнения
Методология
Корректность наполнения
централизованной НСИ ведения Качественно новый
централизованной НСИ
подход к решению
Программное всего набора задач
решение

Поддержка
Поддержка
централизованной НСИ на
централизованной
всех НСИ на
уровнях управления
всех уровнях управления

Совершенные средства
Совершенные
доступа средства
к центральному
доступа к центральному
репозиторию
репозиторию

Системность данных,
Системность
отсутствие данных,
дублей и
отсутствие дублей и
искажений
искажений

20 © 2007 НПО «Мекомп »

 Комплексный подход
к построению системы управления НСИ
Решение
Делает
возможным
 Гарантировать 100%-ную точность и
достоверность справочной информации
при ее консолидации и очистке;
 Всецело охватить методологические
аспекты управления нормативно-справочной
информацией;
 Интегрировать на программном уровне
процессы ведения нормативно-справочной
информации;
 В рамках действующей ИТ-инфраструктуры
обеспечить доставку в информационные
системы справочных данных;
 Предоставить эксперту мощный инструмент
по обработке и анализу НСИ;
 Свести к минимуму необходимость
программирования системы.
21 © 2007 НПО «Мекомп »
Позволяет
 Повысить эффективность бизнес-процессов
в рамках действующей ERP-системы;
 Поддержать на программном уровне
регламент ведения НСИ;
 Снизить уровень потерь за счет устранения
из системы недостоверных данных;
 Обеспечить руководство компании актуальной
и достоверной информацией, как следствие,
поддержать принятие оперативных решений;
 Создать единый информационный контур для
всех участников системы управления НСИ;
 Произвести разграничение полномочий и
ответственности за ведение справочных
систем.