CARTILLA DIGITAL

“MANUEL ELKIN PATARROYO”

Jose Albenis López Arbeláez ID 572110

Viviana Steffania Muñoz Osorio ID 628359
Corporación Universitaria Minuto De Dios
24 de octubre del 2020
Compras y suministros
NRC: 6953
 1. La institución educativa Manuel Elkin Patarroyo del
municipio de Dosquebradas genera estudios previos y
de convivencia para el suministro de los siguientes
equipos:

- 03 Teclados PC
- 01 DVR CCTV 1080 - 01 Rack de red escritorio asi: (02) - 01 Monitor 19"" para
- 01 Switch 16 puertos
FULL definición comunicaciones secretaria y 01 CCTV portería"
LINK
coordinación
académica

- 02 Discos duros - 02 Memoria RAM - 01Teclado para

- 01Tarjeta de red PC
portátil sede Camilo DDR3 para portátil portátil sede Camilo
tesorería
Torres Torres
Por motivo de que para el día 31 de agosto de 2020, se arrojó
un fuerte vendaval de grandes magnitudes ocasionando
descargas eléctricas afectando varios elementos electrónicos:
 2. Comparación de precios del mercado: por medio del análisis
de estudio del mercado se encuentra que varias empresas en la
localidad ofrecen los aparatos electrónicos, por ende, se genera
un cuadro comparativo de los precios cotizados.

Nro. Cotización Valor

01 EMPRESA:COMPUWEB $4.425000
"
02 EMPRESA: $4,730,000
MAXITINTAS
03 EMPRESA : JORVA $4,750,000
■ 3. Por medio de la solicitud de
certificado de disponibilidad
presupuestal, (CDP) N.20 de
fecha septiembre de 09 de 2020
por el valor de $4.425.000 dos
millones cuatrocientos
veinticinco mil pesos. En la cual
se cuenta con disponibilidad
presupuestal suficiente para
adquirir el compromiso por el
valor solicitado.
https://e7.pngegg.com/pngimages/917/105/png-clipart-request-for-quotation-computer-icons-sales-quote-contract-business-business-text-service.png
 ■ 4. Tiempo de duración de
la labor se realizará en
tres días (01) día hábil

■ 5. Las formas de pago se

realizarán en contra
entrega pedido facturado
https://images.vexels.com/media/users/3/192930/isolated/preview/9a6b5f8bf55c5848572197757ec5f7c1-tiempo-flechas-icono-reloj-trazo-by-vexels.png
6. Lugar de ejecución:

■ El trabajo se realizará en la
institución educativa Manuel
Elkin Patarroyo, la se
encuentra ubicada en el
municipio de Dosquebradas en
el departamento de Risaralda.

https://www.google.com/url?sa=i&url=https%3A%2F%2Fwww.flaticon.es%2Ficono-gratis%2Fenlaces-de-empresario_30864&psig=AOvVaw2CHU-
F8MZWRV5bOx1H5blz&ust=1601092553535000&source=images&cd=vfe&ved=0CAIQjRxqFwoTCOCF-uG0g-wCFQAAAAAdAAAAABAD
 7. IMPRETONER RC:

■ Es una empresa especializada en el

suministro y soporte técnico en
computadores, impresoras, cámaras
de seguridad en todas las marcas
como EPSON,CANON,HP,
LENOVO,BROTHER,
actualmente contamos con 8 años
de experiencias y nos encontramos
en la ciudad de Pereira.
https://www.google.com/url?sa=i&url=https%3A%2F%2Fes.vexels.com%2Fpng-svg%2Fvista-previa%2F144883%2Ftrazo-de-construccion-de-la-
empresa&psig=AOvVaw2BrNeZTQ9sqd17Y4xEXT1z&ust=1601093014663000&source=images&cd=vfe&ved=0CAIQjRxqFwoTCNjD9La2g-wCFQAAAAAdAAAAABAD
 WEBGRAFIA

file:///C:/Users/Viviana%20Mu%C3%B1o
z/Downloads/DP_PROCESO_20-4-11122
434_26617048_78514723.pdf

https://www.contratos.gov.co/consultas/re
sultadoListadoProcesos.jsp#

https://www.google.com/url?sa=i&url=https%3A%2F%2Fes.vexels.com%2Fpng-svg%2Fvista-previa%2F144883%2Ftrazo-de-construccion-de-la-
empresa&psig=AOvVaw2BrNeZTQ9sqd17Y4xEXT1z&ust=1601093014663000&source=images&cd=vfe&ved=0CAIQjRxqFwoTCNjD9La2g-wCFQAAAAAdAAAAABAD
1. ¿Cuáles son los ciclos de
producción de la empresa?
■ Actualmente la empresa no cuenta
con ciclos de producción, ya que la
empresa proporciona servicios de:
soporte técnico en impresoras;
tecnología y accesorios; tintas y
suministros de sublimación, venta y
reparación de computadores. Siendo
este intangible, ya que todo depende https://batchmaster.co/wp-content/uploads/2016/06/planeaci%C3%B3n-1-1024x511.png

del servicio que solicite el cliente.

 2. ¿Para cuantos puntos de
producción efectúa las compras?
■ la empresa realiza sus compras
dirigidas especialmente a nuestros
proveedores como: EPSON, HP,
CANON, LENOVO ya que son
empresas que se encuentran a
nivel nacional o regional del país,
ya que cuentan con servicios de
diferentes empresas bien sea
https://www.google.com/url?sa=i&url=https%3A%2F%2Fwww.freepng.es%2Fpng-fgy1lq%2F&psig=AOvVaw03tCFTnoArHI4zjlHW-
públicas o privadas.
Wqg&ust=1602458569450000&source=images&cd=vfe&ved=0CAIQjRxqFwoTCPCGl8KVq-wCFQAAAAAdAAAAABAD
3. ¿Qué mecanismo
maneja para este proceso?
■ las formas de compras y suministros se
deben realizar por medio de un formato
o en Excel tanto para la venta del
servicio requerido por el cliente y para
la compra de los elementos. Estos son
dirigidos al contratista quien genera sus
cotizaciones, en la cual al momento de
generar los pagos se generan de forma
de contado o contra entrega ya teniendo
la cotización aprobada por el cliente. https://www.google.com/url?sa=i&url=https%3A%2F%2Fwww.pngwing.com%2Fes%2Ffree-png-
yfurd&psig=AOvVaw0Cip2omHaUH_zGF84ZoDok&ust=1602459176043000&source=images&cd=vfe&ved=0CAIQjRxqFwoTCMjUr-mXq-wCFQAAAAAdAAAAABAD
 4. ¿las compras realizadas para la
producción son exactas o adicionales?
■ las compras que se realiza con
los proveedores son
adicionales, ya que siempre se
mantiene un estand de
electrodomésticos en el local
con el fin de cubrir las
https://img2.freepng.es/20180527/tri/kisspng-shopping-cart-shopping-bags-trolleys-online-shop-5b0a62680729d8.6518228615274072080294.jpg
necesidades y requerimientos
de los clientes.
5. Evaluación y
aprobación de proveedor
■ Cuando una necesidad es presentada, se
hace una selección de proveedor o
contratista el cual suplen las necesidades
pertinentes, estos debes cumplir con los
requerimientos normativo del área a
implementar, se seleccionan barios
proveedores a los cuales se les aplica un
formato. Una encuesta selección de
proveedores el cual es responsabilidad de
la gerencia donde se debe referenciar como
mínimo 2 clientes.

https://www.google.com/url?sa=i&url=https%3A%2F%2Fwww.cedered.es%2Fproject%2Fseleccion-evaluacion
%2F&psig=AOvVaw2Vd_IzAC9U33CErHn6CNwf&ust=1602460980035000&source=images&cd=vfe&ved=0CAIQjRxqFwoTCMi88MGeq-wCFQAAAAAdAAAAABAD
 6. Criterios utilizados para la selección
de proveedor son los siguiente
■ Calidad: se debe de comprender la
disponibilidad y cumplimiento de entrega ya
que el repuesto se maneja directamente con la
marca por ende se garantiza un 99% de
calidad
■ Técnico: comprende que el producto que sea
100% original y que cuente con requisitos
legales para la reparación del equipo.
■ Comercial: se debe de cumplir con el
presupuesto acordado con el cliente. Manejar
https://www.google.com/url?sa=i&url=https%3A%2F%2Fwww.cedered.es%2Fproject%2Fseleccion-evaluacion
%2F&psig=AOvVaw187UjTPezwZCtvPCFu1mP6&ust=1602461218522000&source=images&cd=vfe&ved=0CAIQjRxqFwoTCLiJ04-jq-wCFQAAAAAdAAAAABAD
la garantía y atención al cliente.
7. Selección de proveedor

■ Esta selección se realiza con la

calificación de la encuesta
realizada por la empresa, la cual se
le realiza a los proveedores o
contratistas seleccionados donde
se contrata al que mayor
porcentaje tenga, teniendo en
cuenta la experiencia en el
mercado.

https://www.google.com/url?sa=i&url=http%3A%2F%2Fmiblogdeadmin.blogspot.com%2F2015%2F12%2Fseleccion-de-proveedores.html&psig=AOvVaw3aOZk4aky-
8h3Fo1rtv3ak&ust=1602461951594000&source=images&cd=vfe&ved=0CAIQjRxqFwoTCJCTha6jq-wCFQAAAAAdAAAAABAD
 8. Creación de proveedor

■ una vez seleccionado y aprobado

la cotización y el proveedor se
comunica con el mismo para
solicitar los documentos
requeridos para la creación en la
base de dato de las empresas o en
su defecto el contrato o compra
del repuesto o tecnológico.

https://www.google.com/url?sa=i&url=https%3A%2F%2Fwww.pinclipart.com%2Fpindetail%2FThoTmm_aprobacion-del-plan-
clipart-computer-software-essay-proofing%2F&psig=AOvVaw1hQfvrU3sFrZu0Msa0-
czn&ust=1602462574538000&source=images&cd=vfe&ved=0CAIQjRxqFwoTCIDn482kq-wCFQAAAAAdAAAAABAD
WEBGRAFIA
https://impretoner
.negocio.site/

https://www.google.com/url?sa=i&url=https%3A%2F%2Fes.vexels.com%2Fpng-svg%2Fvista-previa%2F144883%2Ftrazo-de-construccion-de-la-
empresa&psig=AOvVaw2BrNeZTQ9sqd17Y4xEXT1z&ust=1601093014663000&source=images&cd=vfe&ved=0CAIQjRxqFwoTCNjD9La2g-wCFQAAAAAdAAAAABAD
 1. Políticas de compra

■ Son patrones que realiza la empresa para

poder determinar cuáles serán las
condiciones, los plazos de pago y los
proveedores que tendrán la empresa,
donde serán aplicados al momento en que
la empresa apruebe la adquisición de
productos. La política de compra dentro
de la organización es muy importante ya
que se debe de gestionar de la mejor
manera la obtención de calidad del
producto o servicio que se brinda, que el
https://preyco.com.co/wp-content/uploads/2019/06/envio-min.png
precio sea el correcto y que la entrega se
pueda realizar en el tiempo establecido.
2. Pautas que se deben de seguir
al momento de las compras
■ Evitar duplicidad de pedido
■ Reducir o eliminar los desperdicios
■ Evitar productos de segunda para evitar
disgustos
■ Mantener los niveles de calidad del
producto
■ Analizar si se acepta unas nuevas listas de
precios
■ Negocias descuentos y don ciciones de
pago
■ Verificar que se cumpla con las ordenes de
compras emitidas
https://comunidad.iebschool.com/iebs/files/2014/10/Compra-on-line.png
 3. Como se generan las políticas y
procedimientos para las compras
de la empresa
■ Se respaldan por medio de una orden de compra
■ Solo una persona encargada aprueba la compra
■ Los pedidos se generan de forma mensual o
trimestral
■ El pedido debe estar firmado por la persona
encargada
■ Que elementos se requieren en el contrato y
cuales no
■ En caso de urgencia a quienes se les hará la
compra, se pondrá a proveedores fuera del
https://www.google.com/url?sa=i&url=https%3A%2F%2Fwww.pymesycalidad20.com%2Fel-proceso-de-compras-todo-lo-que-
necesitas-saber.html&psig=AOvVaw1gQMQHbQ8rvCLDxEloXy-
J&ust=1603671721942000&source=images&cd=vfe&ved=0CAIQjRxqFwoTCOCYv-68zuwCFQAAAAAdAAAAABAK

listado
4. Clasificación de los niveles de
autorización de compras en su empresa,
especificando los cargos que componen el
comité, los montos y la relación entre
estos dos aspectos
■ El momento de que generar
cualquier pedido que se esté
realizando quien tendrá la facultad
de realizar la compra por montos
inferiores $3.000.000 de pesos lo
puede autorizar la auxiliar contable
o la asistente ya para montos
superiores si se requiere de la firma
del contador y dueño de la empresa
para hacer aprobada.
https://www.google.com/url?sa=i&url=https%3A%2F%2Fwww.pinterest.es%2Fpin%2F506584658079601788%2F&psig=AOvVaw2Qc5qHshDh12m-
7G1aDovJ&ust=1603672145746000&source=images&cd=vfe&ved=0CAIQjRxqFwoTCKiwt52_zuwCFQAAAAAdAAAAABAD
 WEBGRAFIA

https://www.empr
endepyme.net/pol
itica-de-
compras.html

https://www.google.com/url?sa=i&url=https%3A%2F%2Fes.vexels.com%2Fpng-svg%2Fvista-previa%2F144883%2Ftrazo-de-construccion-de-la-
empresa&psig=AOvVaw2BrNeZTQ9sqd17Y4xEXT1z&ust=1601093014663000&source=images&cd=vfe&ved=0CAIQjRxqFwoTCNjD9La2g-wCFQAAAAAdAAAAABAD