Вы находитесь на странице: 1из 9

Автоматически обновляемые

поля в документе Word.


Создание и форматирование
оглавления документа
Сущность и назначение полей
Поля используются для размещения в документе Word
переменных данных. Поля позволяют организовать
автоматическое обновление данных в документе,
выполнять вычисления, устанавливать связи с
другими документами и объектами, создавать
перекрестные ссылки и многое другое. Наиболее
часто в документах встречаются поля PAGE, которое
вставляется при добавлении номера страницы, и
DATE, которое вставляется при выборе команды
Дата и время (меню Вставка).
Способы внедрения полей
Все поля Word можно вставить с помощью команд
меню Вставка – Поле.
Можно вставить поля с помощью некоторых команд
меню Вставка (Дата и время, Номера страниц,
Сноска, Название, и т.д.) или кнопок
специализированных панелей инструментов (панель
Формы);
Можно нажать клавиши CTRL+F9, чтобы вставить
пустые фигурные скобки (ограничивающие поле
фигурные скобки нельзя вводить с клавиатуры), и
ввести соответствующие инструкции между ними.
Способы обновления полей
Значения полей могут быть обновлены автоматически
или вручную в любое удобное пользователю время.
Чтобы обновить отдельное поле, выделите поле или
его значение, а затем нажмите клавишу F9.
Чтобы обновить все поля в документе, выберите
команду Выделить все в меню Правка, а затем
нажмите клавишу F9.
Для автоматического обновления всех полей документа
перед выводом его на печать выполните команды
меню Сервис – Параметры – на вкладыше Печать
установите флажок Обновлять поля.
Вставка номеров страниц
Создание и форматирование
оглавления
Сбор оглавления:
- Установите курсор в место вставки оглавления.
- В меню Вставка выполните команды меню Ссылка - Оглавление и указатели.
- Откройте вкладку Оглавление.
- Чтобы воспользоваться одним из готовых решений, выберите нужный вариант в
списке Форматы.
- Установите другие параметры оглавления (показать номера страниц, заполнитель
и т.д.). Внешний вид будущего оглавления можно увидеть в окошке Образец
печатного документа.
Форматирование оглавления:
1. В меню Вставка последовательно выберите команды меню Ссылка и Оглавление
и указатели, а затем откройте вкладку Оглавление.
2. В списке Форматы выберите параметр Из шаблона и нажмите кнопку Изменить.
3. В группе Стили выберите стиль, который требуется изменить, и нажмите кнопку
Изменить.
4. В группе Формат выберите нужные параметры
ВЫВОДЫ
Операционная среда Windows разработана фирмой Microsoft для IBM-совместимых компьютеров.
Windows выполняет следующие основные функции:
- Удобный, наглядный графический интерфейс пользователя.
- Многозадачная работа, т.е. выполнение одновременно нескольких программ.
- Унификация использования аппаратных ресурсов компьютера.
Особенности Windows:
- Правила написания программы. Для работы в среде Windows программа должна быть написана
по определенным правилам, существенно отличающимся от принятых в MS-DOS.
Windows позволяет запускать и программы, написанные для MS DOS, но при этом программы не
могут использовать преимущества Windows.
- Графический интерфейс пользователя в Windows основан на идее оконного интерфейса,
принятого так же и в ряде других современных ОС (например, UNIX). Каждая программа имеет
собственное окно, в котором и происходит обмен сообщений с пользователем. Для наглядности
в Windows широко применяются иконки (пиктограммы), изображающие отдельные программы.
Кроме того, интерфейс Windows в значительной степени стандартизирован, что облегчает
пользователям процесс освоения новых порограмм.
- Многозадачость. Многозадачный режим работы позволяет запускать одновременно несколько
приложений, например, текстовый процессор, базу данных, игру и переключаться между ними.
- Обмен данными между приложениями. Кроме того возможен обмен данными между
приложениями, что позволяет, например, информацию созданную в электронной таблице,
перенести в текстовый документ через буфер обмена.
ИСТОЧНИКИ
1. Анатомия компьютера (мультимедийная
энциклопедия). Программный продукт: Институт
проблем искусственного интеллекта, Донецк, 1996.
2. Вальциферов Ю.В. Информатика. Часть 1. М., 2005.
3. Гурин Н.И. Работа на персональном компьютере. М.,
2002.
4. Леонтьев В.П. Новейшая энциклопедия
персонального компьютера. - М.: ОЛМА-ПРЕСС,
2008.
5. Персональный компьютер от А до Я (мультимедиа
энциклопедия). АО РТА Лазер Дейта, 2007.
6. Фигурнов В.Э. IBM PС для пользователя. - М.:
ИНФРА, 2007.
Благодарю за внимание!
Студент группы 2112 Стреликов Е.А.