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Introducción a la

Gestión de la
Producción

- GESTION DE OPERACIONES –
Organización de la
producción

• Al principio, el trabajo se organizaba pensando en


el autoabastecimiento de una comunidad, y los
roles se asignaban de acuerdo a la naturaleza de
las personas.

- GESTION DE OPERACIONES –
Organización de la producción
• La dominación y el comercio
llevaron a que unos trabajaran
para otros. Con el tiempo, se
produjo la especialización de
personas y lugares, y la
disociación entre la producción y
el consumo.

- GESTION DE OPERACIONES –
La administración de la producción

• La Administración de la
Producción se preocupa
de mejorar la eficiencia
y la calidad de los
sistemas productivos.

- GESTION DE OPERACIONES –
Los sistemas productivos

• En los sistemas
productivos concurren
materiales, trabajo e
información para
producir bienes y
servicios.

- GESTION DE OPERACIONES –
Bienes y
servicios
• Para la
Administración de
la Producción es
tan importante la
producción de
bienes (por
ejemplo,
computadoras)...
- GESTION DE OPERACIONES –
Bienes y servicios

• ... como la de
servicios (por
ejemplo, un
hospital).

- GESTION DE OPERACIONES –
Bienes y servicios

• Aunque la división entre bienes y servicios es cada vez más sutil.


¿Cómo clasificamos una planta eléctrica? ¿Y un restaurante?

- GESTION DE OPERACIONES –
Tecnologías

• A la Administración de la Producción le interesan


todas las tecnologías, desde las más robotizadas...
- GESTION DE OPERACIONES –
Tecnologías

• ... hasta aquellas basadas en la energía


de seres vivos.

- GESTION DE OPERACIONES –
Los desafíos
• Los principales problemas de la
Administración de la Producción son la
planificación de la capacidad física...

- GESTION DE OPERACIONES –
Los desafíos

• ... la capacidad humana, ...


- GESTION DE OPERACIONES –
Los desafíos

• ... la calidad, ... - GESTION DE OPERACIONES –


Los desafíos

• ... y la tecnología.
- GESTION DE OPERACIONES –
Los desafíos

• La existencia
de inventarios
es un problema
en la industria
de bienes...

- GESTION DE OPERACIONES –
Los desafíos

• ... y la inexistencia
de inventarios es
un problema en la
industria de
servicios.

- GESTION DE OPERACIONES –
La idea

• La Administración de
la Producción nos
ayuda a abordar
problemas complejos
en poco tiempo.

- GESTION DE OPERACIONES –
La idea
• Para ello, utilizamos
heurísticas o reglas
de decisión, que
vinculan la teoría
matemática con la
problemática terrena.

- GESTION DE OPERACIONES –
Advertencia
• Sin embargo, la Administración de la
Producción NO es una ciencia
natural ni exacta. Combina variables
y restricciones naturales (conocidas
a veces imperfectamente) con
factores sociales y culturales.

- GESTION DE OPERACIONES –
¿Qué es la Adm. de la Prod.?

Es el diseño, la operación y el mejoramiento de


los sistemas de producción que crean los
bienes o servicios de la empresa.

Un sistema de producción utiliza recursos


operacionales para transformar insumos en
algún resultado deseado (insumos en productos
o servicios).
- GESTION DE OPERACIONES –
Las 5 P de la Adm. de la Prod.?

Los recursos son las 5 P de la AP:


#Personas
#Plantas
#Partes
#Procesos
#Sistemas de planeamiento y control.

- GESTION DE OPERACIONES –
Algunos desafíos de la Adm. de la Prod.?
• Acelerar el tiempo que lleva la producción de nuevos bienes.
• Desarrollar sistemas de producción flexibles (personalización).
• Administrar redes de prod. Globales
• Desarrollar nuevas teconologías de procesos en los sistemas de producción
existentes
• Obtener y conservar alta calidad
• Administrar una fuerza laboral diversa
• Adaptarse a las nuevas normas ambientales, éticas y reglamentarias

- GESTION DE OPERACIONES –
Prioridades de las operaciones

• Costo
• Calidad y confiabilidad del producto
• Velocidad de entrega
• Confiabilidad en la entrega
• Afrontar los cambios en la demanda
• Flexibilidad y velocidad de introducción de nuevos productos

- GESTION DE OPERACIONES –
La AP y su vínculo con el mercado

Se requiere una interfac entre Marketing y Operaciones


Surgen los conceptos de CAPTADORES y CALIFICADORES de pedidos
* Un calificador es un criterio de selección que permite que un producto pueda
ser elegible.
* Un captador es un criterio que diferencia los productos y me permite ser
elegido.

- GESTION DE OPERACIONES –
10 decisiones de AP
• Planificación de bienes y servicios (diseño).
• Calidad.
• Planificación del proceso y de la capacidad.
• Localización.
• Organización.
• Recursos humanos y diseño del trabajo.
• Gestión de abastecimiento.
• Gestión de inventario.
• Programación.
• Mantenimiento.
- GESTION DE OPERACIONES –
Los bienes y servicios y las 10 decisiones de
AP
Decisiones Bienes Servicios
de
operaciones
Diseño de Normalmente el El producto no es tangible.
bienes y producto es tangible.
servicios
Gestión de la Muchos estándares Muchos estándares de
calidad de calidad objetivos. calidad subjetivos.

Estrategia de El cliente no está El cliente puede estar


proceso implicado en la mayor directamente implicado en
parte del proceso. el proceso. La capacidad
debe adecuarse a la
demanda- GESTION
para DEevitar
OPERACIONES –

pérdida de ventas.
Los bienes y servicios y las 10 decisiones de
AP
Decisiones de Bienes Servicios
operaciones
Estrategias de Puede ser necesario Puede ser necesario estar
localización estar cerca de las cerca del cliente.
materias primas o de la
mano de obra.
Estrategias de La organización puede Puede mejorar el
organización mejorar la eficiencia. producto y la producción.
Recursos Mano de obra centrada La mano de obra directa
humanos en habilidades técnicas. necesita normalmente
Los estándares de trabajo poder relacionarse con el
pueden ser constantes. cliente. Los estándares de
Posible sistema salarial trabajo varían según las
basado en resultados. exigencias del
- GESTION DE cliente.–
OPERACIONES
Los bienes y servicios y las 10 decisiones de
AP
Decisiones de Bienes Servicios
operaciones
Gestión de Las relaciones de Las relaciones de
abastecimiento compras son muy compras son importantes,
importantes para el pero no vitales.
producto final.
Gestión de Las materias primas, La mayor parte de los
inventario los productos servicios no se pueden
semiacabados y los almacenar.
acabados pueden
inventariarse.
Programación La capacidad de Tiene que ver en primer
inventariar puede lugar con satisfacer el
permitir nivelar la tasa plan inmediato del cliente.
- GESTION DE OPERACIONES –
de producción.
Los bienes y servicios y las 10 decisiones
de AP
Decisiones de Bienes Servicios
operaciones

El mantenimiento es El mantenimiento es
Mantenimiento habitualmente normalmente “una
preventivo, y se da en reparación, que se realiza
el lugar de en el lugar donde está el
producción. cliente”.

- GESTION DE OPERACIONES –
Ideas sobre temas clave
PROCESO: Conjunto de actividades que se ejecutan
coordinadamente para alcanzar un objetivo. Hay
procesos de conducción, realización y apoyo.

El enfoque de procesos requiere pregunarse:


¿Qué se hace?
¿Porqué se hace de esa manera?
¿Podría hacerse algo diferente?
¿Qué debería hacerse?

- GESTION DE OPERACIONES –
Ideas sobre temas clave
CONCEPTOS DE DESPERDICIO:
Todo lo que sea distinto a los recursos mínimos absolutos de
materiales, máquinas y mano de obra necesarios para agregar
valor al producto (concepto americano).
Todo lo que no sea estrictamente indispensable es desperdicio.
(concepto japones).

- GESTION DE OPERACIONES –
Tres puntos de verdad del mundo
operacional
• Predecir la demanda (permite organizar la producción).
• Eficiencia (medición: lo que no se mide no se puede
mejorar).
• Minimizar el desperdicio (bajo la óptica moderna).

- GESTION DE OPERACIONES –
Logística
Es el flujo de materiales y el de la información a ellos asociado.
Incluye 4 funciones:
• Almacenaje
• Transporte
• Gestión de inventarios
• Sistemas de información

- GESTION DE OPERACIONES –
Just in Time
Es sincronización (de los medios) y flujo (adecuado de los
prod. o servicios). Busca los cinco ceros:
• 0 Tiempo
• 0 Rechazo
• 0 Inventario
• 0 Burocracia
• 0 Averías

- GESTION DE OPERACIONES –
Gestión de Produccion

Planeamiento, Gestión de Stocks y JIT

35 GESTION DE OPERACIONES – Ing Pedro del Campo


Objetivos

– Definir el significado de la planificación agregada


y la relación con los planes empresarios
– Describir las alternativas reactivas y agresivas de
planificación, presentando ventajas y limitaciones
– Desarrollar un procedimiento para evaluar
diferentes estrategias de aplicación a manufactura y
servicios

36 - GESTION DE OPERACIONES –
Plan Agregado

Requisitos
Tasa de de
Producción Clentes

Niveles de
Plan Fuerza
Agregado de Trabajo

Limitaciones
de Capacidad
declaración de Manejo de
Inventarios
basada en
37 - GESTION DE OPERACIONES –
¿Qué es un Plan agregado?

• curso de acción general congruente con metas y objetivos


estratégicos de la compañía

• se elaboran a partir del agrupamiento o acumulación de


productos, servicios, unidades de trabajo y unidades de tiempo
– familia de productos
• requerimientos de demanda similares
• requisitos comunes
– procesamiento
– mano de obra
– materiales

38 - GESTION DE OPERACIONES –
¿Qué es un Plan agregado?
¿Qué es un Plan agregado?

– Mano de obra
• subgrupos por familia de productos
• agrupación cuando existe multifuncionalidad

– Tiempo
• horizonte de planificación
– habitual: un año
– revisiones: mensuales trimestrales
• número de revisiones
balance
– número limitado y
– flexibilidad ante variaciones

39 - GESTION DE OPERACIONES –
Relación con el Plan de Negocios

• Contenido del Plan de Negocios


– Planes de penetración
– Introducción de Nuevos Productos
– Proyectos de inversiones
– Presupuesto
– Balance pro forma
– Flujo de Caja
– Plan agregado
– Plan Maestro de Producción
– Programa de la Fuerza de Trabajo

40 - GESTION DE OPERACIONES –
Relaciones entre Planes

Plan de Negocios
Plan de Producción o
de Personal
Programa Maestro o
Programa de la fuerza
de trabajo

41 - GESTION DE OPERACIONES –
Coordinación y suministro de información
Operaciones
Marketing
•Capacidad actual de maquinaria
•Necesidades del Cliente
•Planes de Capacidad Futura
•Pronóstico de la demanda
•Capacidad de la Fuerza de Trabajo
•Comportamiento de la Competencia
•Nivel actual de personal

Materiales
•Capacidad de Contabilidad y Finanzas
proveedores Plan •Datos sobre costos
•Situación financiera
•Capacidad de
almacenamiento Agregado sobre costos
•Disponibilidad de
materiales

Ingeniería Recursos Humanos


•Nuevos productos •Condiciones mercado de mano de obra
•Cambios en el diseño de productos •Capacidad en capacitación
•Normas para máquinas

42 - GESTION DE OPERACIONES –
Objetivos Típicos

1. Minimizar costos y maximizar ganancias


2. Maximizar el Servicio al Cliente
3. Minimizar la inversión en inventario
4. Minimizar los cambios en la tasa de producción
5. Minimizar los cambios en los niveles de la
fuerza de trabajo
6. Maximizar la utilización de planta y equipo

43 - GESTION DE OPERACIONES –
Alternativas Reactivas

• se realizan en respuesta a patrones determinados

• ajuste de la fuerza de trabajo • programación de vacaciones


– contratar – período fijo en el año
– despedir – variable o forzado
• variación de la fuerza de trabajo
– horas extras
• subcontratistas
– horarios reducidos
• inventario de previsión
• acumulación de pedidos,
– estabilización de carga
– costo de mantener stock órdenes atrasadas y faltantes

44 - GESTION DE OPERACIONES –
Alternativas Agresivas

• se intenta modificar la demanda y/ los


requisitos de recursos

• productos complementarios

• políticas de precios

45 - GESTION DE OPERACIONES –
Estrategia de persecución

• se acopla a la demanda durante el horizonte de planificación


• modificación del nivel de la fuerza de trabajo
– no requiere inversión en inventarios
– no modifica horarios: hs extras o reducción
– costo de ajustes
– distanciamiento del personal
– problemas de calidad y productividad
• modificando la tasa de producción
– horas extras
– horario abreviado
– vacaciones
– outsourcing
46 - GESTION DE OPERACIONES –
Estrategia de nivel
Estrategia de nivel

• nivel constante de la fuerza de trabajo


– no contratar ni despedir
– horarios abreviados durante los períodos de menor actividad
– uso de horas extras

• nivel constante de la tasa de producción


– programar los períodos de vacaciones
– formar un inventario de previsión
– permitir órdenes atrasadas
– planificar las horas extra

47 - GESTION DE OPERACIONES –
Estrategia Mixta

• Debe reflejar el entorno y los objetivos de


planificación de la organización
• Aplicación de una gama de alternativas reactivas
• no limitarse a nivelar
– la fuerza de trabajo
– la tasa de producción

48 - GESTION DE OPERACIONES –
Identificar requisitos de demanda

• Planes de Producción
– demanda de producto terminado
– demanda externa de partes

• Planes de Personal
– Requisitos de personal
para cada grupo de fuerza de trabajo

49 - GESTION DE OPERACIONES –
Identificación de alternativas,
restricciones y costos

• Restricciones
– físicas
• instalaciones
• máquinas
• oficinas
– políticas
• volumen de atraso
• contratación
• horas extra
• inventarios

50 - GESTION DE OPERACIONES –
Identificación de alternativas,
restricciones y costos

• Costos
– horario regular
– horas extras
– contrataciones y despidos
– manejo de inventarios
– órdenes atrasadas
– faltantes

51 - GESTION DE OPERACIONES –
Implementación y actualización del Plan

• Requiere compromiso de las áreas funcionales

• El comité de planificación puede recomendar en cualquier


momento actualizaciones al Plan

• Es necesario el trabajo en común para poder llevarlo a la


práctica

52 - GESTION DE OPERACIONES –
Planificación de requerimiento de materiales

• Objetivos
– discutir el papel de la planificación de
requerimiento de materiales dentro del contexto
de la planificación de recursos
– desarrollar la lógica de la planificación y la
programación de recepción de materiales
– distinguir entre demanda dependiente e
independiente
53 - GESTION DE OPERACIONES –
Operación eficaz

• Flujo eficiente de materiales y servicios de parte


de proveedores
• Administración de las actividades internas
relacionadas con recursos y materiales
• Disponibilidad de recursos en el momento
oportuno
• Rastreo de órdenes, subconjuntos, componentes,
materias primas u otros suministros

54 - GESTION DE OPERACIONES –
Tipos de demanda

Independiente Dependiente
• Solamente influyen las • la cantidad requerida
condiciones del es función de la
mercado demanda de otros
• Debe ser pronosticada elementos que se
mantienen en
inventario

55 - GESTION DE OPERACIONES –
Tipos de demanda

Independiente - Dependiente
• Un mismo elemento puede estar sujeto a
demandas dependiente e independiente
• Es el caso de un elemento que forma
parte de otro u otros productos pero
también se comercializa en forma
individual. P.ej: repuestos

56 - GESTION DE OPERACIONES –
Estructura de Producto

Elemento Padre Componente


• Producto • Elemento que
manufacturado a partir sometido a una o
de uno o varios varias operaciones
componentes puede ser
transformado o llegar
a ser uno o más padres

57 - GESTION DE OPERACIONES –
Planificación de requerimiento de materiales
MRP-Materials Requirements Planning

• Sistema computarizado de información


• destinado a administrar inventarios de demanda
dependiente y a
• programar pedidos de reabastecimiento

Ventajas
• Se reducen los niveles de inventario
• Se utilizan más eficientemente los recursos
• Se mejora el servicio al cliente

58 - GESTION DE OPERACIONES –
Datos para la Planificación de
requerimiento de materiales

Lista de Materiales (BOM) (Bill of materiales)


• registro donde figuran todos los componentes de un
artículo
• las relaciones padre-componente
• y las cantidades de uso según ingeniería y procesos

Explosión MRP
• los requisitos de uno o varios productos finales se
convierten en programas de reabastecimiento de
subconjuntos, componentes y materias primas

59 - GESTION DE OPERACIONES –
Datos para la Planificación de
requerimiento de materiales

Programa Otras
Maestro de fuentes de
Producción demanda

Transacciones Diseños de
Registros de Explosión Lista de
de Ingeniería
Inventario MRP Materiales
Inventario y procesos

Plan de
Requerimiento
de Materiales

60 - GESTION DE OPERACIONES –
Lista de Materiales

A
Silla con
respaldo

B(1) C(1) D(2) E(4)


Subconjunto Subconjunto Patas Soportes
de respaldo de asiento delanteras para patas

F (2) G (4) H (1) I (1)


Patas Tablillas Marco de Almohadón
Traseras para respaldo asiento de asiento

J (4)
Tablas marco
asiento

61 - GESTION DE OPERACIONES –
Inventario de seguridad

• Es una protección ante la incertidumbre

• Deberá reducirse o eliminarse a medida que los factores de


incertidumbre disminuyan o desaparezcan

• Lo habitual es aplicarlos a los productos terminados o


elementos comprados como protección ante las
fluctuaciones de los pedidos de clientes o la poca
fiabilidad de proveedores

62 - GESTION DE OPERACIONES –
Resultados generados por MRP

Explosión
MRP

Plan de requerimiento de materiales


Informes capacidad
Avisos de acción Informes prioridad
Explosión •Plan req capacidad
•Nuevos pedidos •Listas de remisión
MRP •Programa capacidad finita
•Ajuste fechas •Programas proveed.
•Control entradas- salidas

Rutas y Plan de recursos de manufactura


estándares Datos de
de tiempo Informes de rendimiento costos y
precios

63 - GESTION DE OPERACIONES –
Planificación de requerimientos de Capacidad
(CRP) Capacity Requirements Planning

• Propósito
– acoplar el plan de requerimiento de materiales con la capacidad de
producción

• Registros necesarios
– pedidos planeados
– pedidos en el sector
– hoja de ruta
– tiempos de preparación y proceso por centro

64 - GESTION DE OPERACIONES –
Programa de capacidad finita
(FCS) Finite capacity scheduling

• Algoritmo matemático usado cuando se procesan miles de


pedidos al mismo tiempo
• Utiliza
– rutas
– capacidades
– restricciones
– patrones de turnos
– regla de programación
• Debe estar integrado al MRP

65 - GESTION DE OPERACIONES –
Control Insumo Producto

• Es un informe donde se comparan el insumo planeado con el real y el


producto planeado con el real
• indica si las estaciones de trabajo han producido de acuerdo al
rendimiento esperado y ayudan a establecer la causa de las
desviaciones cuando éstas se producen
• La producción real puede quedar debajo de lo planeado por:
– insumos insuficientes
• por operaciones anteriores
• por falta de entregas de proveedores
– capacidad insuficiente
• ausentismo
• fallas
• inexperiencia

66 - GESTION DE OPERACIONES –
Planificación de recursos para servicios

• Se aplica el concepto de: lista de recursos (BOR) bill of


resources
• Es un registro de:
– materiales
– tiempos
– personal
– otros recursos
– para proveer el servicio

67 - GESTION DE OPERACIONES –
Planificación de recursos para servicios
Nivel 1
Alta Nivel 6
Cuidado preoperatorio
Nivel 2 Angiografía
Cuidado
Intermedio

Nivel 3
Postoperatorio
Normal Enfer Médicos Terapia Cama Lab Cocina
meras
(6 h) ( 1 h) (1h) ( 24 h ) ( 3 anal) ( 1 com) Farmacia
Nivel 4
Postoperatorio
Intensivo ( 10 me.)

Nivel 5
Cirugía

Nivel 6
angiografía

Nivel 7
Análisis
68 - GESTION DE OPERACIONES –
Planificación de recursos de Manufactura MRP II

• Permite administrar los recursos de la empresa a partir del Programa


de Producción
• Permite ensayar con escenarios “qué pasaría si”
• Permite la proyección de los valores económicos de las transacciones
• Puede convertirse en un flujo de caja
• Se visualizan las inversiones en inventario
• Es elemento de control del cumplimiento del Plan del Negocio
• Está evolucionando hacia la Planificación de Recursos de la Empresa
(ERP) enterprise resource planning por la influencia de la
administración de la cadena de suministro, el comercio electrónico y la
globalización

69 - GESTION DE OPERACIONES –
Puesta en Marcha de MRP II - ERP

• Soporte de computadoras
• Software adecuado
• Datos de entrada precisos y realistas

• Ambientes favorables
– Número de niveles en la BOM
– Tamaños de lote importantes
– Proyecciones realistas
– Eficiencia
– Confiabilidad

70 - GESTION DE OPERACIONES –
Objetivos
– Desarrollar las diferentes decisiones que
pueden tomarse referidas a inventarios
– Evaluar las ventajas y desventajas de las
diferentes estrategias de administración de
stocks
– Identificar formas de mantener registros
precisos de inventario

71 - GESTION DE OPERACIONES –
Desafío

• “Mantener la cantidad adecuada de


inventario para que la empresa alcance sus
prioridades competitivas con la mayor
eficiencia”

72 - GESTION DE OPERACIONES –
Valores generales

• Costo anual de mantener stocks


– entre 20 y 40 % de su valor
• si mantengo un inventario promedio anual
equivalente al 30% de las ventas
• El valor promedio del manejo anual de inventario
será
– = 0,3 x 0,3 = 0,09
• 9% del total de las ventas
• Este valor afecta a los márgenes de ganancia bruta
73 - GESTION DE OPERACIONES –
Razones para mantener inventarios altos

• Servicio al cliente
• Costo de hacer pedidos
• Costo de preparación
• Utilización de mano de obra y equipos
• Costo de transporte
• Pagos a proveedores

74 - GESTION DE OPERACIONES –
Razones para mantener inventarios bajos

• Interés o costo de oportunidad


– Interés pagado por financiar la inversión en stocks o el costo
de perder la oportunidad de una inversión atractiva

• Costo de almacenamiento y manejo

• Impuestos, seguros y mermas

75 - GESTION DE OPERACIONES –
Tipos de Inventario

1. Inventario del Ciclo


1. tamaño del lote
2. inventario promedio de un ciclo
• = Inventario inicial – inventario final / 2

2. Inventario de Seguridad

3. Inventario de Previsión

4. Inventario en Tránsito
76 - GESTION DE OPERACIONES –
Inventario en tránsito

• Pedidos realizados aún no recibidos

• La cantidad debe responder como mínimo a la demanda


promedio durante el tiempo de entrega (Dte)

• Cuando el ciclo de demanda establecido es menor que el


tiempo de entrega
Dte = dciclo * Nro de ciclos

77 - GESTION DE OPERACIONES –
Palancas para reducir inventarios

• Reducción del tamaño del lote

• Reducción del inventario de seguridad

• Reducción del inventario de previsión

• Reducción del inventario en tránsito

78 - GESTION DE OPERACIONES –
Criterios para decidir en qué etapa
de manufactura mantener inventarios

• Artículos fabricados a pedido


– solo se adquiere la cantidad para abastecer el pedido

• Artículos estándar
– producto terminado => cerca del cliente
– materia prima => suficiente para no afectar
el tiempo de entrega
– la velocidad de proceso permite retrasar la conversión a producto
terminado hasta último momento

79 - GESTION DE OPERACIONES –
Evolución del Inventario
Recepción del Pedido
Agotamiento del inventario ( tasa demanda)
Q
Inventario disponible

Inventario
promedio del
Q/2 ciclo

Eje de tiempo
1 ciclo
80 - GESTION DE OPERACIONES –
¿Qué cantidad pedir? - Balance

• Costo de pedido o
preparación

Costo Total
Costo anual

• Costos de mantener
inventario

Tamaño del lote

81 - GESTION DE OPERACIONES –
¿Qué cantidad pedir? - Balance

• Costo Total = costo manejo inventario + costo de


pedir o preparar

Costo Total = Q/2 x H + D/Q x S

siendo Q= tamaño de lote


H= costo de mantener stocks
S= costo de pedir o preparar
D= demanda anual
2 DS
cantidad económica de pedido = Q =
H
82 - GESTION DE OPERACIONES –
Cantidad económica de pedido

• Suposiciones de aplicación
– Tasa de demanda constante
– No hay restricciones por el tamaño del lote
• capacidades fabricación
• capacidades de transportes
• envases estándar
– Las decisiones entre artículos son independientes
• P.ej: no puedo lograr economías con productos de un mismo
proveedor
– No hay incertidumbre respecto a los tiempos de entrega ni a la
cantidad a recibir
– No hay otros costos relevantes

83 - GESTION DE OPERACIONES –
Sistema de revisión continua
Recepción del Pedido
Plazo de
Q entrega
Agotamiento del inventario ( tasa demanda)
Inventario disponible

Punto de
reorden
Pedido presentado

Eje de tiempo
Tiempo entre pedidos
84 - GESTION DE OPERACIONES –
Caso de demanda incierta

Recepción del Pedido


Plazo de Agotamiento del inventario ( tasa demanda)
Q entrega
Inventario disponible

Punto de reorden=
demanda promedio
durante la entrega
+ stok de seguridad

Pedido presentado

Eje de tiempo
85 - GESTION DE OPERACIONES –
Sistema de revisión periódica

• Sistema de reorden a intervalos fijos

• Revisión periódica del nivel de inventario

• El tamaño de lote puede variar entre revisiones

• Aplicación: proveedores de gaseosas que revisan semanalmente los


stocks en sus clientes

• Se debe llegar a una solución de compromiso entre la duración del


intervalo de revisión y el nivel de stock a mantener

86 - GESTION DE OPERACIONES –
Recursos de ayuda

• Ayudas visuales

– indican al operador que el stock es inferior al


establecido y debe emitir un nuevo pedido

• Sistema de dos depósitos

– cuando se agota el stock en el depósito de reserva se


dispara un nuevo pedido

87 - GESTION DE OPERACIONES –
Precisión de los registros de inventario

• Factor clave para el éxito del sistema de gestión de stocks

• Necesita personal entrenado para la recepción, manipuleo y registro

• Los materiales deben estar preservados del


– uso erróneo
– deterioro
– retiros no autorizados

• Conteos cíclicos de verificación

• Análisis de discrepancias
88 - GESTION DE OPERACIONES –
Sistemas Justo a Tiempo

Objetivos
• Identificar las características que hacen posible la
implementación de la filosofía Justo a Tiempo
• Describir cómo el JIT puede facilitar el mejoramiento
continuo de las operaciones
• Discutir acerca de las ventajas estratégicas y la
problemática de la implementación

89 - GESTION DE OPERACIONES –
Filosofía Justo a Tiempo

• “Eliminar el desperdicio mediante la reducción


del inventario innecesario y la supresión de los
retrasos en las operaciones”

• Consiste en
– organizar los recursos,
– los flujos de información,
– y las reglas de decisión
para aprovechar los beneficios de la filosofía JIT
90 - GESTION DE OPERACIONES –
Otras denominaciones

• Cero Inventario
• Manufactura sincronizada
• Lean manufacturing
• Producción sin inventario (H-P)
• Materiales según se necesiten (Harley Davidson)
• Manufactura de flujo continuo (IBM)

91 - GESTION DE OPERACIONES –
Método de Empuje

• El flujo del proceso se desplaza hacia el cliente

• El producto se produce antes de que el cliente lo


solicite

• En cada parte del proceso el resultado se pone a


disposición de la siguiente estación para que inicie
su elemento de trabajo

92 - GESTION DE OPERACIONES –
Método de arrastre

• La demanda del cliente pone en marcha la producción del


elemento

• Se controlan los niveles de inventario y cerca del


agotamiento se gestiona la reposición

• La coordinación entre operaciones mantiene el inventario


bajo

93 - GESTION DE OPERACIONES –
Condiciones de aplicación JIT

• Procesos de manufactura altamente repetitivos

• Flujos de materiales bien definidos

Beneficios

– Control preciso

• niveles de stocks

• producción en las estaciones de trabajo


94 - GESTION DE OPERACIONES –
Calidad consistentemente alta

• Eliminar el desperdicio y las rectificaciones para lograr la uniformidad

del flujo de materiales

• Control de Calidad desde el origen

• Los operadores como inspectores para vigilar y ajustar el proceso

• Posibilidad de detener la línea de producción ante defectos (andon)

• Necesidad de capacitación y sentido de la responsabilidad

95 - GESTION DE OPERACIONES –
Lotes de tamaño pequeño

• Ventajas
– reducción del inventario del ciclo
– reducción del tiempo de elaboración
– menor necesidad de espacio
– reducción tiempos de entrega
– reducción del inventario en tránsito
– reducción de los tiempos de espera
– ayuda a mantener una carga de trabajo uniforme
• mayor intercambiabilidad
• programación más simple
• Desventaja del incremento de reajustes de preparación
96 - GESTION DE OPERACIONES –
Tamaños de lote

100 Q
Inventario disponible

50

Inventario
Promedio

Eje de tiempo
Tiempo entre pedidos

97 - GESTION DE OPERACIONES –
Tiempos de preparación de un solo dígito
( < 10 minutos)

• Trabajo conjunto
– Dirección
– Ingeniería
– Operadores
• Requiere desarrollo
– Sistemas de movimiento
– Transportes
– Ajustes utilizando microcomputadoras
– Preparación del siguiente ajuste durante el
procesamiento

98 - GESTION DE OPERACIONES –
Cargas uniformes en las estaciones de trabajo

• Ensambles diarios del mismo tipo y cantidad

• Elaboración del Programa Maestro de Producción


– Balance de línea
– Restricciones de capacidad
– Ensamble de modelos mixtos

99 - GESTION DE OPERACIONES –
Estandarización de componentes

• Uso de partes en común

• Modularidad

• Repetitividad
– productividad
– inventarios bajos

100 - GESTION DE OPERACIONES –


Vínculos estrechos con los proveedores

• frecuencia de embarque alta


• tiempos de entrega cortos
• puntualidad en la entrega
• alta calidad
• pocos proveedores
• participación en el diseño
• trabajo en conjunto con vendedores para establecer flujos
de inventario JIT en todos los puntos de la cadena de
suministro

101 - GESTION DE OPERACIONES –


Otras condiciones

• fuerza de trabajo flexible

• estrategia de flujo de línea

• producción automatizada

• mantenimiento preventivo

102 - GESTION DE OPERACIONES –


Sistema Kanban - Funcionamiento

Tarjeta Kanban Producto 1 Almacenamiento

Tarjeta Kanban Producto 2

Contenedores vacíos

Célula
de
Fabricación

Contenedores llenos

103 - GESTION DE OPERACIONES –


Reglas de operación Kanban

• En cada contenedor debe haber una sola tarjeta


• La línea de ensamble retira siempre los materiales de la
célula de producción
• Los contenedores de partes no deben ser retirados de un
área de almacenamiento sin haber colocado un kanban
• Los contenedores siempre deben tener la misma cantidad y
sin defectos
• La producción no debe superar la cantidad autorizada en
los kanbanes

104 - GESTION DE OPERACIONES –


Determinación del número de contenedores

• Nro de contenedores autorizados

Demanda promedio durante el tiempo de entrega más stock seguridad


k= Número de unidades por contenedor

_ _

k  d ( w   p)(1   )
c
siendo k = nro de contenedores dedicado a una parte
d= demanda diaria esperada
W= tiempo de espera promedio durante el proceso de producción +
tiempo manejo demateriales en fracciones de dia
P= tiempo de procesamiento por contenedor en fracciones de dia
c= cantidad en un contenedor estándar
= factor de eficiencia

105 - GESTION DE OPERACIONES –


Otras señales del sistema Kanban

• Sistema con contenedores


– contenedor vacío indica necesidad de llenarlo
– aplicado a elementos de bajo valor en Unisys
– diseño según elemento específico

• Sistemas sin contenedores


– cuadrículas pintadas en el piso
– nro de cuadrados según balance
– cuadrado vacío indica reposición

106 - GESTION DE OPERACIONES –


Sistema JIT II

• El proveedor participa en forma activa en la oficina de Compras del


Cliente
• Representante en Planta: responsabilidades
– emite sus propias órdenes de compra
– desarrolla ideas de diseño y mejoras de proceso
– administra programas de producción para:
• proveedores
• contratistas
• subcontratistas
• El representante JIT sustituye al comprador, al vendedor y al
planificador
• Las condiciones para incluir un proveedor en un programa JIT son muy
estrictas

107 - GESTION DE OPERACIONES –


JIT II – Beneficios para el Cliente

• El personal de Compras puede concentrar sus esfuerzos


en mejorar la eficiencia y los procesos a su cargo
• Mejora la comunicación y presentación de órdenes
• Se producen ahorros de costos
• Se proporciona una base eficaz para:
– intercambio electrónico datos
– manejo eficaz de documentos
– ahorros administrativos

108 - GESTION DE OPERACIONES –


JIT II – Beneficios para el proveedor

• Elimina el esfuerzo de Ventas


• Se favorece el crecimiento del volumen del negocio
• Se obtienen contratos a largo plazo
• Comunicación directa con Ingeniería para venderle
materiales
• La facturación y la administración de pagos son
eficientes

109 - GESTION DE OPERACIONES –


Sistema justo a tiempo en los servicios

• Calidad consistentemente alta


• Cargas de trabajo uniforme
• Métodos de trabajo estandarizado
• Vínculos estrechos con proveedores
• Fuerza de trabajo flexible
• Automatización
• Mantenimiento preventivo
• Método de arrastre
• Estrategia de Flujo de Línea

110 - GESTION DE OPERACIONES –


Implicaciones estratégicas del JIT

• Prioridades competitivas
– bajos costos
– calidad consistente
• Estrategias de Flujo
– Alto volumen y bajo Costo
• Ventajas operativas
– menor requerimiento de espacio
– menor necesidad de inversión en inventarios
– reducción tiempos de entrega
– mejora en la productividad

111 - GESTION DE OPERACIONES –


Implicaciones estratégicas del JIT

• Ventajas operativas
– incremento en la utilización del equipo
– reducción del papeleo
– simplificación de la programación
– alienta la participación
– incremento de la calidad del producto

112 - GESTION DE OPERACIONES –


Cuestiones de implementación

• Consideraciones sobre organización


– Costos humanos de los sistemas JIT
• sentimiento pérdida de autonomía
• presión en el trabajo
– Cooperación y confianza
• asumir responsabilidades de niveles superiores
• situaciones antagónicas históricas
– Sistemas de recompensas y clasificaciones de la
mano de obra
• negociación con gremios

113 - GESTION DE OPERACIONES –


Cuestiones de implementación

• Consideraciones sobre procesos


– cambio de distribución física
– cambio de flujos de trabajo
– adecuación de equipamiento de recepción

• Inventario y Programación
– Estabilidad del Plan Maestro
– Operaciones de preparación
– Compras y Logística

114 - GESTION DE OPERACIONES –

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