Auditoria ás Existências

Mercadorias
Produtos Acabados
Matérias Auxiliares
Produtos em curso

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 OBJECTIVOS DE AUDITORIA

As quantidades em stock são propriedade da

Empresa e encontram-se localizados nos seus
Armazéns, de terceiros, em trânsito ou ainda à
consignação;
As listas das existências finais estão devidamente
compiladas e resumidas, aritmeticamente correctas
e os seus totais são concordantes com os saldos das
respectivas contas do razão analítico produzido
pela contabilidade ou pela aplicação de gestão de
Stocks;

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 OBJECTIVOS DE AUDITORIA
As existências estão valorizadas de acordo com
princípios de contabilidade geralmente a aceites,
aplicados de uma forma consistentes entre anos e ao
custo de armazenamento ou ao preço do Mercado;
As existências excessivas ou com pouca rotação,
defeituosas, deterioradas ou obsoletas estão cobertos
de provisões adequadas;

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 OBJECTIVOS DE AUDITORIA
Houve especialização e consistência na contabilização
dos custos das existências vendidas ou consumidas;
Há segregaçao de funçoes entre a guarda física dos
stocks e a de registo contabilístico, entre os que
compram e os que recebem;

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 DETERMINAÇÃO DA NATUREZA
DO TRABALHO

Assistência à contagem física das existências

Análise dos critérios de valorização das existências;
Análise do corte das operações nas entradas e saídas
das existências;

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 PROCEDIMENTOS
Seleccionar uma equipe de Assistentes Seniores para
acompanhar as contagens físicas, que se
responsabilizarão pela recolha dos dados da contagem,
confirmação das quantidades inventariadas e rubrica
dos apontador da equipe

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 PROCEDIMENTOS
Identificação da natureza dos stocks da Entidade como
sejam, matérias primas, produtos em curso ou produtos
acabados;
Certificar se a movimentação física dos stocks
encontram-se paralizados;
Se as unidades conferidas encontram-se devidamente
sinalizados;

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 Procedimentos
Confirmar stocks com terceiros;
Confirmar stocks de terceiros;
Confirmar stocks em consignaçao;
Obter e analisar as cópias das instruções escritas para
realização do inventário e esclarecer-se sobre
quaisquer aspectos;
Examinar os contratos de compra de stocks;

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 PROCEDIMENTOS
Identificar se os stocks que constituam monos ou
obsoletos;
Verificar as últimas saídas e entradas dos stocks a data
das demonstrações financeiras para certificar se houve
corte das operações, vulgo cut-off;
Obter a listagem final das existências para conferir as
somas aritméticas e cruzar o saldo do inventário com
saldo do razão;

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 PROCEDIMENTOS
Seleccionar os produtos acabados ou mercadorias
de maior valor comercial e verificar a
conformidade da tabela de preço praticado bem
como a composição dos custos e margem
comercial;
Verificar adequacidade da valorização dos
produtos em curso bem como a sua classificação
contabilística;
Obter a decomposição das importações em curso e
analisar a documentação comprobatória quanto à
sua autenticidade.

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 PROCEDIMENTOS
Mediante análise ás facturas dos Fornecedores e
guias de entrada dos Stocks nos armazéns,
verificar se as últimas aquisições na data das
demonstrações financeiras foram contabilizados no
período respectivo;
Mediante análise de contas de Clientes, Vendas de
Mercadorias e Custos de Produtos Vendidos,
verificar se as últimas saídas de mercadorias foram
contabilizados no período respectivo.

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 Por fim (encerramento do
trabalho)
Cruzar os ajustamentos de Stocks com a conta dos
custos das vendas;
Revisão geral dos papeis de trabalho pelo Supervisor e
Gerente;
Discussão com a Entidade quanto aos pontos de
recomendação e ajustamentos a fazer

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