ФОРМАТ ПРЕСС-

КОНФЕРЕНЦИИ
Презентацию подготовила Дарья Боброва, студентка 2 курса РССО,
201 группа
Трансформация пресс-конференций
▪ Формат пресс-конференций в условиях
современного медиарынка не «отжил» своё, но
претерпел серьезную трансформацию. С одной
стороны, он стал «нишевым» инструментом для
определенного рода компаний и задач, а с другой –
перерос в схожие, «параллельные» формы: как
пресс- и бизнес-завтраки, которые часто помогают
лучше достигать поставленных целей.
Что может спасти пресс-конференции?

▪ Представителей СМИ привлекает формат пресс-завтраков,

поскольку утреннее время наиболее удобно для таких встреч, а
также пресс-туры, поскольку многие журналисты не откажутся от
интересного бесплатного путешествия.
▪ Для привлечения внимания к пресс-конференции можно
расширить список её участников: пригласить не только
представителей самой организации, но и сторонних экспертов и
потенциальных пользователей продукта или услуги. Можно
организовать встречу с журналистами в таком месте, где есть
возможность наглядно продемонстрировать новостной повод, его
значение или последствия. Например, если вопрос касается
железной дороги, то в здании вокзала или даже у перрона.
▪ Также мероприятие будет интересным при условии участия в нём
Как сделать пресс-конференцию успешной
▪ Для того чтобы «заманить» журналистов на
мероприятие, тема которого не слишком
инновационна, однако необходимо присутствие
СМИ, следует организовывать эвент,
включающий в себя не только официальную
часть, но и развлекательную программу, фуршет,
подарки. При этом надо понимать, что
развлекательная часть журналистам также
приелась – поэтому рекомендуется подбирать
необычные мастер-классы и выступления, дарить
полезные подарки, кормить вкусной едой и
угощать хорошими напитками. Плюс выбирать
интересную площадку с хорошей транспортной
доступностью, либо организовывать трансфер.
Если мероприятие проходит в выходной день,
желательно организовывать эвент «для всей
семьи», куда журналисты смогут приехать с
детьми или друзьями и не только поработать на
 представляемой спикером
организации позволяет ей словом или
делом влиять на рынок или сообщать
общественно-значимые и важные
новости: водоканал навсегда отменяет
практику летних отключений горячей
воды, крупнейший госбанк заявляет о
резком увеличении ставок по
кредитам, нефтяная компания
диверсифицирует бизнес и запускает
производство мясной продукции,
экстренные службы рапортуют о
новых версиях в деле о крушении
самолета или поезда (своеобразный
пост-брифинг). В этом случае
мероприятию обеспечено внимание
журналистов: проигнорировав
событие можно пропустить сенсацию
или остаться без важных
подробностей, интересных для
конкретного издания. Если прессу
приходится заманивать на пресс-
конференцию сувенирной
продукцией, пустыми обещаниями о
значимости события и назойливыми
звонками корреспондентам – это не
ваш формат.
▪ Пригласив журналистов на пресс-завтрак и пообещав не только рассказать про
свою компанию и новые продукты, акции или услуги, но и поделиться
мыслями о рынке. Ответить на интересные вопросы о секторе, в котором
работает компания, обсудить набирающие обороты тренды и возможные точки
роста. Причем возможно, даже не за общим столом, а «в кулуарах»: так
каждый автор получит свой небольшой эксклюзив. Когда спикер сидит не на
высокой трибуне, а рядом с журналистом – он сразу становится ближе и
человечнее, снимаются негласные барьеры в общении, корреспонденту могут
прийти в голову интересные повороты уже набивших оскомину тем. Да и сам
формат подкупает: кафе или ресторан вместо официальных залов, удобные
стулья вместо пластиковых раскладных, вкусный свежесваренный кофе и
горячие закуски вместо пакетиков с растворимым напитком рядом с кулером и
печенья с предыдущего мероприятия. Бюджет такой встречи далеко не так
велик, особенно если рассматривать его в соотношении с качеством общения и
результатом в виде вышедших публикаций.
Значение пресс-конференций

▪ Конечно, пресс-конференции давно потеряли свою

первостепенную суть – получение информации первыми из
первых уст. Сейчас это скорее теплые встречи профильных
журналистов с представителями отрасли и друг с другом,
дополнительный повод собраться, пообщаться, ну и конечно
задать интересующие вопросы по теме. В последние годы
многие редакции максимально оптимизировали штат
сотрудников, часть журналистов пишут на несколько разных
тем. При этом компании проводят достаточно много пресс-
мероприятий, иногда даты и темы пересекаются, и
журналисты выбирают, куда им пойти. Если тема
действительно актуальная, то СМИ придут на пресс-
конференцию вне зависимости от дня недели и времени. Если
же тема мероприятия второстепенна, журналисты могут не
прийти, поскольку вся информация сейчас день в день
направляется в СМИ в формате пресс-релиза. Т.е. если нет
необходимости в эксклюзиве, то мероприятие можно
пропустить и разобрать накопившиеся в редакции дела.