UNIVERSIDAD NACIONAL DE

ASUNCIÓN
Facultad de Ingeniería

CONTABILIDAD
Y
FINANZAS

Prof. CP Matilde Villamayor

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Facultad
Contabilidad de Ingeniería
e Información Contable
Tipos de Contabilidad
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Contabilidad e Información Contable
Tipos de Contabilidad
Contabilidad Administrativa: Sistema de información que facilita las funciones
internas de planeación y control, así como la toma de decisiones.

Contabilidad Financiera: Actividad integrada por varios elementos como

normas de registro, criterios de contabilización y valuación, así como formas de
presentación y revelación de la información financiera.

Contabilidad Fiscal: Sistema de información que da cumplimiento a las

obligaciones tributarias de las empresas.
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Facultade Información
Contabilidad de Ingeniería
Contable

Diferencias principales entre contabilidad financiera y

contabilidad administrativa
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Contable

Diferencias principales entre contabilidad financiera y

contabilidad administrativa
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Contabilidad e Información Contable

EL PROCESO DE TOMA DE DECISIONES

Toma de Decisiones
En la teoría administrativa el vocablo decidir tiene el mismo alcance, en
consecuencia podemos definir así:

Decidir significa seleccionar una alternativa de acción, entre dos o más de

ellas, que sea factible de realización para la consecución de un objetivo.
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El proceso de toma de decisiones

En la vida son muchas las decisiones que deben tomarse, algunas pueden ser
por demás simples, pero hay también otras que implican procesos mentales
bastante sofisticados.
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Contabilidad e Información Contable

EL PROCESO DE TOMA DE DECISIONES

En el complejo mundo de los negocios, existe una gran diversidad de

decisiones que un administrador debe tomar, tal complejidad provoca tener que
basar cualquier decisión que se tome no solamente en la información, sino que
también se haga uso de otros dos integrantes esenciales: el sentido común y
la experiencia.
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Contabilidad e Información Contable

EL PROCESO DE TOMA DE DECISIONES

Sea cual fuere la circunstancia de cualquier persona en relación con los

negocios, ya sea el primer contacto o una experiencia limitada o un amplio
conocimiento del mundo de los negocios, se puede afirmar sin lugar a dudas
que el sentido común, la experiencia y la información son elementos
indispensables en el proceso de la toma de decisiones.
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El proceso de toma de decisiones

ELEMENTOS INDISPENSABLES PARA EL PROCESO DE LA TOMA DE

DECISIONES.

Sentido común

PROBLEMA Experiencia SOLUCIÓN

Información
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El proceso de toma de decisiones

TIPOS DE DECISIONES EN UN NEGOCIO (Financiero)

CATEGORÍA DE LAS DECISIONES

• Inversión • Financiamiento •Operación

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El proceso de toma de decisiones

TIPOS DE DECISIONES EN UN NEGOCIO (Financiero)

1. ¿Qué producto o servicio voy a adquirir?

INTERROGANTES 2. ¿De donde voy a obtener los recursos

BÁSICAS
necesarios para adquirirlo?

3. ¿Qué es lo que voy a hacer con ese

producto o servicio ?
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El proceso de toma de decisiones

DECISIONES DE INVERSIÓN

Acompañando a la primera interrogante, se puede decir que luego es necesario

analizar y definir si es conveniente o no adquirir ese producto o servicio.
Para ello, se deben definir otros factores como ser en algunos casos marca,
modelo, capacidad, rendimiento, etc.
Todo lo mencionado tiene relación con la toma de decisiones de inversión
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El proceso de toma de decisiones

DECISIONES DE FINANCIAMIENTO

La segunda interrogante guarda relación con éste tipo de decisión.

Para ello es necesario saber si para adquirir ese producto o servicio se precisa
aportar el propio dinero a tal actividad, o bien obtener recursos de acreedores
bancarios, para éste último se debe considerar varios elementos como son:
plazo, tasa de interés, que garantía se entregará para obtener el préstamo, que
información financiera se puede ofrecer para valuar la solvencia económica.
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El proceso de toma de decisiones

DECISIONES DE OPERACION

Debe responder a las preguntas de ¿Para qué? - ¿Cómo?

O sea debemos saber que uso le vamos a dar a ese equipo, suponiendo una
empresa de transporte…, se deberá tener en cuenta el precio que va a cobrar
por prestar el servicio, la contratación de una persona que maneje, definir
políticas para ofrecer mantenimiento y reparación al equipo…
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El proceso de toma de decisiones

Decisiones de inversión
La primera pregunta que tendría que hacerse esta persona es qué producto
debe adquirir para poder prestar el servicio de transporte. Su análisis debe
definir finalmente si es conveniente adquirir un automóvil, una camioneta o un
autobús. Además deberá determinar otros factores como marca, modelo,
capacidad de transportación medida en personas, rendimiento, capacidad del
motor, etc.
Todas estas características hacen posible la toma de decisiones de inversión.
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El proceso de toma de decisiones

Decisiones de financiamiento
La segunda pregunta que tendría que hacerse la persona es dónde obtener las
posibles fuentes de recursos para adquirir el equipo de transporte.
Puede decidir aportar su propio dinero a tal actividad, o bien obtener recursos de
acreedores bancarios. Si se decide por la segunda opción deberá determinar qué tipo
de préstamo le conviene gestionar, a qué plazo podría comprometerse para pagar, cuál
tasa de interés causaría el préstamo, qué garantías debe entregar, qué información
financiera será requerida por los funcionarios bancarios para valuar su solvencia
económica, etc.
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El proceso de toma de decisiones

Decisiones de operación
La tercera pregunta que tendría que hacerse nuestro sujeto, es ¿qué uso le va
a dar a ese equipo de transporte? Seguramente en este punto deberá tomar
decisiones tales como: el precio que va a cobrar por prestar el servicio, la
contratación de alguna persona que maneje el vehículo, la definición de
políticas para ofrecer mantenimiento y reparación al equipo, etc.
Estas decisiones serían ejemplos de decisiones de operación.
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Contabilidad e Información Contable
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Formas de Financiamiento
Una empresa, al igual que una persona o una familia, tiene la necesidad de
crecer económicamente; es decir, generar mayor riqueza que pueda ser
distribuida entre los miembros que la configuran. Normalmente, este
crecimiento se da a través de proyectos de expansión que requieren de
cuantiosas inversiones.
Por su parte, los administradores de una empresa, al igual que el jefe de una
familia, tienen tres formas de obtener el dinero que necesitan para realizar los
proyectos de crecimiento:
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Formas de Financiamiento

1. Generar excedentes de efectivo después de cubrir sus necesidades

actuales de operación. Esta es la opción más sana, financieramente
hablando.
2. Pedir un préstamo.
3. Asociarse con alguien que tenga interés en los planes de la compañía y que
suministre total o parcialmente los fondos necesarios para llevarlos a cabo.
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Formas de Financiamiento

A continuación haremos un análisis de las dos grandes opciones de

financiamiento que tiene una organización para obtener recursos para sus
proyectos de inversión: pasivo y capital.
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Formas de Financiamiento

Pasivo: Acreedores
Una entidad económica debe recurrir a fuentes de financiamiento externas,
cuando la propia operación no alcance a generar los recursos excedentes
suficientes para el logro de los proyectos de crecimiento o, en ocasiones, para
realizar la operación de la empresa.
En situaciones como éstas, es común que las empresas recurran a
financiamiento de diversas entidades, entre los que se destacan proveedores y
acreedores del sistema financiero.
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Formas de Financiamiento
Se acude con alguna institución bancaria para solicitar un préstamo con un
monto específico o una línea de crédito hasta cierta cantidad, a la cual se
pueda recurrir varias veces sin rebasar el límite contratado. En ambos casos,
previamente a la disposición del efectivo, se suscribe un contrato de crédito que
describe las condiciones y términos bajo los cuales se podrá disponer del
efectivo. Dicho contrato esta estructurado en cláusulas las cuales se refieren a:
Monto del crédito autorizado, Interés pactado, Plazo, Forma de pago,
Garantías, Requisitos de información financiera.
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Formas de Financiamiento
Una de las cláusulas más importante es la de presentar periódicamente
información financiera con el objetivo de que la institución bancaria pueda
monitorear la capacidad de generación de flujo de efectivo del acreditado y,
como consecuencia, su capacidad de pago del préstamo otorgado.
Es preciso, agregar que tener un acreedor bancario no lo convierte en dueños
del negocio, sino tan sólo son personas con las que se ha contraído un
compromiso que consiste en devolverles el dinero prestado y pagarles el costo
(interés) de esos recursos.
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Formas de Financiamiento
Capital: Accionistas
En otros casos, con base en el monto de los recursos necesarios y la
naturaleza de la inversión que se quiera ejecutar con dichos recursos, se podrá
invitar a personas o instituciones interesadas en el proyecto a que aporten sus
recursos en el negocio. A dicho aporte se le denomina capital y ellos se
convertirán en socios o accionistas.
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Formas de Financiamiento
El compromiso con un accionista es mucho mayor que con un simple acreedor.
En esencia, un accionista se convierte en dueño del negocio, y como tal tiene el
derecho de recibir (cuando haya) una porción de las utilidades que obtenga
dicha entidad económica, como retribución a su inversión. Esto es lo que se
conoce como dividendos.
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Usuarios de la Información Contable

Los principales usuarios de la contabilidad financiera son además de los

directivos y administradores de la empresa, los actuales y potenciales
accionistas, empleados, acreedores financieros, proveedores, acreedores
varios, clientes, organismos gubernamentales y público en general.
Todos ellos utilizan la información financiera para satisfacer sus necesidades
específicas y para tomar decisiones.
Directivos y Administradores: necesitan decidir sobre cómo solucionar los
problemas de inversión, financiamiento y operación.
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Usuarios de la Información Contable

Para las decisiones de inversión y financiamiento, o para conocer la liquidez de

la empresa, los informes básicos son el Estado de Situación Financiera
(Balance General) y el Estado de Flujo de Efectivo, y para conocer la
rentabilidad de la empresa, el Estado de Resultados.

¿Qué bienes necesito adquirir (maquinarias, vehículos, muebles, etc.) para el

mejor desenvolvimiento de la empresa y que sean necesarios para su
funcionamiento? ¿De dónde voy a obtener los recursos necesarios para
adquirirlos?; ¿el capital actual es suficiente?; ¿necesito aumentar el capital?; ó,
¿necesito prestar de terceras personas?
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Usuarios de la Información Contable

Para operar, ¿qué cantidad de empleados necesito?; ¿a qué precio podré

vender mis productos?; ¿los venderé al contado o a crédito y hasta qué plazo?,
son algunas de las interrogantes comunes a los directivos y administradores, y
que gracias a la contabilidad pueden obtener informaciones útiles para
encontrar alternativas de solución a los problemas planteados.
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Usuarios de la Información Contable
Accionistas actuales y potenciales: los actuales necesitan información para
verificar el rendimiento de sus aportes de capital, si los dividendos declarados
son cobrables a corto plazo, el riesgo inherente existente, etc., y los potenciales
accionistas para decidir si es conveniente o no invertir en la empresa.
Empleados: generalmente organizados como Asociaciones o Sindicatos están
interesados en la marcha de la empresa, puesto que de su buena gestión,
depende el cobro de los sueldos, las comisiones, los honorarios y beneficios
sociales.
Acreedores financieros: necesitan de la información para determinar si los
préstamos otorgados a la empresa y sus respectivos intereses serán cobrados
a su vencimiento.
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Usuarios de la Información Contable
Proveedores y Acreedores varios. Los proveedores de mercaderías para la
venta, o de materias primas y otros insumos para la fabricación de los
productos que vende la empresa, como también los acreedores comerciales
varios, necesitan de la información para determinar si las deudas podrán ser
cobradas a su vencimiento.
Clientes: a los clientes les interesa la situación de la empresa como
consumidores de los productos que por calidad o precios son demandados, y
como comerciantes si adquieren los productos para volver a venderlos.
Organismos gubernamentales: al Estado le interesa las informaciones de las
empresas principalmente para verificar si los impuestos son abonados
correctamente.
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Usuarios de la Información Contable

De la misma forma en que los usuarios externos tienen necesidades de

información, los administradores de una entidad económica, representados
principalmente por los funcionarios de los niveles superiores tales como
directores generales, directores funcionales, gerentes de área, jefes de
departamento, etcétera, tienen necesidad de monitorear su desempeño. Estos
informes no están regidos por leyes ni por otro tipo de disposiciones, sino
exclusivamente por la necesidad de la información y la creatividad de quienes
lo elaboran.
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Usuarios de la Información Contable
Externos Internos
Acreedores, accionistas Administradores
Inversionistas actuales y potenciales Directores generales
Acreedores Directores funcionales
Proveedores y acreedores comerciales Gerentes de área
Clientes Jefes de departamento
Usuarios Empleados Personal administrativo
Ejemplos Órganos internos y externos de control
Gobierno
Organismos públicos de supervisión financiera
Analistas e intermediarios financieros
Usuarios de gobierno corporativo
Público en general
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Gracias por la atención!!