Вы находитесь на странице: 1из 73

INFORMATICA MEDICALA

CURS VI
CURS VI – SECTIA ASISTENTE MEDICALE,
BALNEOFIZIOKINETOTERAPIE, ASISTENŢI MATERNALI

CUPRINS
 Formatarea unui document Word,
controlul paginării, coloanelor,
paragrafelor, chenarelor, formatarea
caracterelor
Formatarea la nivel de document
Formatarea la nivel de pagină
Formatarea la nivel de caracter
Aplicatii de word processing–Aplicatia Word
Formatarea documentelor
Def: Format = totalitatea caracteristicilor care definesc modul în care
informaţia este vizualizata pe ecran sau pe hârtie  formatul implică:
- latura estetică: aspectul grafic al caracterelor/ documentului
în ansamblu
- latura funcţională stabilirea unor caracteristici specifice
elementului vizat (ex: - alinierea automată a textului
- modul de numerotare sau marcare a
elementelor unei liste
- paginarea automată
- gruparea obiectelor grafice etc.
Formatare = operaţia prin care se modifică caracteristicile de scriere
ale unui element dintr-un document care să permită:
- punerea în evidenţă a elementului respectiv
- îmbunătăţirea aspectului documentului

Operaţia de formatare poate fi efectuată sistematic pe trei nivele:   


I. FORMATAREA LA NIVEL DE DOCUMENT
II. FORMATAREA LA NIVEL DE PARAGRAF
III. FORMATAREA LA NIVEL DE CARACTER
Aplicatii de word processing–Aplicatia Word
Formatarea documentelor
  I. FORMATAREA LA NIVEL DE DOCUMENT

Elemente definitorii :

1.PAGINA

2.SECTIUNEA

3.COLOANA
Aplicatii de word processing–Aplicatia Word
Formatarea documentelor
1. FORMATAREA LA NIVEL DE DOCUMENT - PAGINA
Def : Pagina = unitatea structurală a oricărui document Word  cu
ajutorul paginarii se realizează împărţirea textului în fragmente ce pot
fi tipărite pe o foaie de hârtie cu dimensiuni bine precizate.
!! Dimensiunile
paginilor
documentului
sunt aceleaşi cu
dimensiunile care
definesc
formatul de
hârtie stabilit în
ferestra Page
Setup
Iniţializare
pagină (opţiunea
Iniţializare
pagina… meniul
Fişier)
Aplicatii de word processing–Aplicatia Word
Formatarea documentelor
  1. FORMATAREA LA NIVEL DE DOCUMENT - PAGINA
Componentele formatarii unei pagini şi controlul acestora:
 
1. Marginile paginii

2. Antetul sau subsolul de pagină

3. Formatul de hârtie

4. Orientarea hârtiei

5. Sfârşitul de pagină (Page break)

6. Numărul de pagină
Aplicatii de word processing–Aplicatia Word
Formatarea documentelor
  1. FORMATAREA LA NIVEL DE DOCUMENT - PAGINA
1. Marginile paginii Definesc zona din suprafaţa hârtiei în care
poate fi introdus textul documentului  setate cu ajutorul ferestrei
Page setup Iniţializare pagină (opţiunea Iniţializare pagină meniul Fişier)
SUS-JOS

DREAPTA-STANGA
= marginile în oglindă - utilizate pentru a
formata paginile faţă în faţă în cazul
Mirror margins
documentelor cu pagini alăturate (cărţi,
reviste)  marginile paginii din stânga sunt
imaginea în oglindă a celor din pagina din
dreapta (marginile interioare şi respectiv
exterioare au aceeaşi lăţime)
Aplicatii de word processing–Aplicatia Word
Formatarea documentelor
  1. FORMATAREA LA NIVEL DE DOCUMENT - PAGINA
2. Antetul si subsolul de pagina
Def: zonă de document - situată în afara paginii utile
- care conţine informaţii generale despre
document sub formă de text /
reprezentări grafice
Antet (Header) = textul/imaginea repetitivă de pe fiecare pagină a
documentului aflată în partea superioară în afara suprafeţei de lucru
Subsol (Footer) = textul/imaginea repetitivă de pe fiecare pagină a
documentului aflată în partea inferioară a fiecarei pagini
Caracteristici :
- Informaţia conţinută în antet/ subsol se introduce o singură dată
dar poate fi repetată automat pe fiecare pagină în parte
- Word permite crearea de anteturi şi subsoluri diferite pentru
- paginile din stânga şi cele din dreapta
- prima pagină.
- fiecare secţiune in cazul unui document împărţit în secţiuni
- Antetul si subsolul sunt vizibile doar dacă documentul este vizualizat sub
aspectul Pagina imprimată Page Layout (nu sunt vizibile în vizualizarea Normal)
Aplicatii de word processing–Aplicatia Word
Formatarea documentelor
  1. FORMATAREA LA NIVEL DE DOCUMENT - PAGINA
2. Antetul si subsolul de pagina
!! Anteturile şi subsolurile sunt create automat pe fiecare pagină a oricărui
document, dar devin vizibile numai în cazul în care se introduce o informaţie în
zona care le este alocată  activarea antetului/ subsolului unei pagini se face
cu comanda Header and Footer Antet şi Subsol din meniul View Vizualizare.

 BARA DE INSTRUMENTE HEADER AND FOOTER


Aplicatii de word processing–Aplicatia Word
Formatarea documentelor
  1. FORMATAREA LA NIVEL DE DOCUMENT - PAGINA
2. Antetul si subsolul de pagina
BARA DE INSTRUMENTE HEADER AND FOOTER

Inserare număr de pagină Inserare număr de pagini


Insert PageNumber Insert Number of Pages

Rol : introduce numerotarea Rol: introduce numărul de pagini


continuă a paginii deja create ale documentului
Aplicatii de word processing–Aplicatia Word
Formatarea documentelor
  1. FORMATAREA LA NIVEL DE DOCUMENT - PAGINA
2. Antetul si subsolul de pagina
BARA DE INSTRUMENTE HEADER AND FOOTER

Inserare număr de pagină


Insert PageNumber
Inserare număr de pagini
Alegere stil de numerotare
Insert Number of Pages
Formatare număr de pagină
Page Number Format

Stabilirea numărului de pagină cu care


să se înceapă numerotarea
Aplicatii de word processing–Aplicatia Word
Formatarea documentelor
  1. FORMATAREA LA NIVEL DE DOCUMENT - PAGINA
2. Antetul si subsolul de pagina
BARA DE INSTRUMENTE HEADER AND FOOTER

Inserare numar de
pagina Inserare data Inserare ora
Insert PageNumber Insert Date Insert Time
Inserare numar de pagini
Insert Number of Pages
Format numar de pagina Rol : introduce
Rol : introduce
data curentă ora curentă
Aplicatii de word processing–Aplicatia Word
Formatarea documentelor
  1. FORMATAREA LA NIVEL DE DOCUMENT - PAGINA
2. Antetul si subsolul de pagina
BARA DE INSTRUMENTE HEADER AND FOOTER

Inserare numar de
pagina Inserare data Comută între antet si
Insert PageNumber Insert Date subsol
Inserare numar de pagini Inserare ora
Insert Number of Pages Insert Time  Dacă antetul este creat,
prin apăsarea butonului se
Format numar de pagina poate comuta la subsol care se
formatează în mod similar
Aplicatii de word processing–Aplicatia Word
Formatarea documentelor
  1. FORMATAREA LA NIVEL DE DOCUMENT - PAGINA
2. Antetul si subsolul de pagina
BARA DE INSTRUMENTE HEADER AND FOOTER

Inserare numar de
pagina Inserare data Comuta intre antet si
Insert PageNumber Insert Date subsol
Inserare numar de pagini Inserare ora
Insert Time Revine la document
Insert Number of Pages
Format numar de pagina
Aplicatii de word processing–Aplicatia Word
Formatarea documentelor
  1. FORMATAREA LA NIVEL DE DOCUMENT - PAGINA
2. Antetul si subsolul de pagina
EDITAREA TEXTULUI ANTETULUI SI SUBSOLULUI

Domeniul încadrat punctat marchează poziţia antetului

Rigla de deasupra conţine tabulator de aliniere la – centru


- dreapta

Editarea şi formatarea textului se face la fel ca pe o pagină


“normală”
Aplicatii de word processing–Aplicatia Word
Formatarea documentelor
  1. FORMATAREA LA NIVEL DE DOCUMENT - PAGINA
3. Formatul de hârtie
Def:=caracteristică de formatare la
nivel de pagină  permite precizarea
dimensiunilor paginii prin:

- definirea unui format particularizat al


hârtiei  introducerea directa a
lăţimii şi înălţimii acesteia

- Alegerea dintre mai multe dimensiuni


standard de hârtie
- format clasic A4 -21x29,7cm
- format tip „scrisoare” Letter
21,59x27,94cm
- diverse formate de plicuri
Envelope DL - 11x22cm
Envelope C5 -6,2x22,9cm
Aplicatii de word processing–Aplicatia Word
Formatarea documentelor
  1. FORMATAREA LA NIVEL DE DOCUMENT - PAGINA
4. Orientarea hârtiei Se stabileşte prin intermediul
ferestrei Iniţializare pagină (meniul
Fişier)

Def:= caracteristică de format pagină


care precizează modul în care este
orientată pagina în raport cu textul
documentului:

- orizontal (Tip Vedere)

- vertical (Tip Portret)


Aplicatii de word processing–Aplicatia Word
Formatarea documentelor
  1. FORMATAREA LA NIVEL DE DOCUMENT - PAGINA
5. Sfârşitul de pagină (Page break)
Def : Caracter special de marcaj cu ajutorul căruia se poate forţa
trecerea la o nouă pagină a unui document

Inserarea unui
sfârşit de
pagină se
realizează prin
utilizarea
comenzii Page
break
Întrerupere de
pagina din
meniul Insert
Inserare
optiunea Break
Intrerupere
Aplicatii de word processing–Aplicatia Word
Formatarea documentelor
  1. FORMATAREA LA NIVEL DE DOCUMENT - PAGINA
6. Numărul de pagină  meniul Insert Inserare  optiunea Page
Numbers… Numere pagina…  numarul de pagina apare în antetul
sau în subsolul paginii

!!! Numerotarea paginilor este opţională


!!! Numărul paginii curente este afişat în timp real în partea
din stânga a barei de stare
Word 2000 include un set de formate predefinite pentru
numerele de pagină, dar este permisă şi definirea unor
Aplicatii de word processing–Aplicatia Word
Formatarea documentelor
1. FORMATAREA LA NIV.DE DOCUMENT- SECTIUNEA
Def: Secţiuni = părţi ale unui document care se supun aceloraşi
caracteristici de format din punct de vedere al paginilor  fiecare
secţiune dintr-un document poate să aibă caracteristici proprii în ceea
ce priveşte: - formatul de pagină
-formatul /modul de numerotare al notelor de subsol /de final
- numerotarea paginilor
- antetul şi subsolul paginilor

Rol : secţiunile se utilizează pentru:


- delimitarea capitolelor dintr-un document
- diversificarea aspectului unui document - în cadrul unei pagini
- între pagini

 
Sfârşitul de secţiune (Section Break) = Caracter special de marcaj cu
ajutorul căruia se realizează împărţirea unui document în secţiuni.
Aplicatii de word processing–Aplicatia Word
Formatarea documentelor
1. FORMATAREA LA NIV.DE DOCUMENT- SECTIUNEA
Inserarea unui anumit tip de sfârşit de secţiune se realizează prin
utilizarea optiunii Break Întrerupere din meniul Insert Inserare.

Sectiunea noua incepe pe:


Pagina urmatoare
Aceeasi pagina
Pagina impara
Pagina para
Aplicatii de word processing–Aplicatia Word
Formatarea documentelor
1. FORMATAREA LA NIV.DE DOCUMENT - COLOANE
Impărţirea paginilor unui document în coloane de tip ziar:
butonul Coloane din bara de instrumente Formatare
optiunea Coloane Columns din meniul Format
Numărul coloanelor ce pot fi
inserate într-o pagină depinde de
dimensiunile acesteia (dar nu se
permite crearea unei coloane cu
lăţimea mai mică de 1/2 inch)
Textul din cadrul coloanelor
poate fi formatat prin utilizarea
oricăror opţiuni de formatare
!!! Intr-o coloana textul „curge” în
jos spre sfârşitul coloanei, după
care se continuă pe coloana
alăturată către finalul acesteia (stil
ziar)  În timpul editării la
inserarea unui text nou, textul
existent este deplasat automat în
fiecare coloană
Aplicatii de word processing–Aplicatia Word
Formatarea documentelor
1. FORMATAREA LA NIV.DE DOCUMENT - COLOANE
Componentele de formatare ale unei coloane şi controlul acestora
1. Spaţierea coloanelor  se referă la spaţiul liber care separă două
coloane de text succesive în cadrul paginilor împărţite în coloane de tip ziar 
modificarea acestui spaţiu se face:
- utilizand marcatorii de margine ai coloanelor situaţi pe rigla orizontală

- cu ajutorul opţiunilor din zona


Lăţime şi spaţiere din fereastra
Coloane, meniul Format.
Aplicatii de word processing–Aplicatia Word
Formatarea documentelor
1. FORMATAREA LA NIV.DE DOCUMENT - COLOANE
Componentele de formatare ale unei coloane şi controlul acestora
1. Spaţierea coloanelor
2. Sfârşitul de coloană
Def : Caracter special de marcaj cu ajutorul căruia se poate forţa
trecerea la o nouă coloană în cadrul unei pagini împărţite în coloane
dintr-un document  optiunea Break Întrerupere din meniul Inserare
Aplicatii de word processing–Aplicatia Word
Formatarea documentelor
1. FORMATAREA LA NIV.DE DOCUMENT - COLOANE
Componentele unei coloane şi controlul acestora.
1. Spaţierea coloanelor
2. Sfârşitul de coloană
3. Echilibrarea lungimii coloanelor

Def : Caracteristică de formatare


a coloanelor de text în cazul
împărţirii paginilor în coloane stil
ziar, prin intermediul căreia se
egalizează lungimea coloanelor
de text.
Se aplică prin inserarea la
sfârşitul textului împărţit în
coloane, a unui marcaj de sfârşit
de secţiune de tip Continuu
Continuous, cu ajutorul comenzii
Întreruperi din meniul Inserare
Aplicatii de word processing–Aplicatia Word
Formatarea documentelor
1. FORMATAREA LA NIV.DE DOCUMENT - COLOANE
Componentele unei coloane şi controlul acestora
1. Spaţierea coloanelor
2. Sfârşitul de coloană
3. Echilibrarea lungimii coloanelor
4. Antet extins pentru toate coloanele
Def: fragment de text care apare la începutul coloanelor de tip ziar şi
care nu este împărţit în coloane de text.

Pentru a crea un astfel de „antet”


se selecteaza textul vizat şi se
stabileste împărţirea acestuia
într-o singură coloană de tip ziar
 Meniu Format  optiune
Columns
Aplicatii de word processing–Aplicatia Word
Formatarea documentelor
I. FORMATAREA LA NIVEL DE DOCUMENT

II. FORMATAREA LA NIVEL DE PARAGRAF

III. FORMATAREA LA NIVEL DE CARACTER


Aplicatii de word processing–Aplicatia Word
Formatarea documentelor
II. FORMATAREA LA NIVEL DE PARAGRAF
Def: Paragraf = unitate distinctă de informaţii care se termină atunci
când se apasă tasta ENTER şi este întotdeauna urmat de un marcaj de
sfârşit de paragraf.

Formatare = operatie in urma careia un text/ un paragraf primeste


anumite caracteristici de scriere (alinierea, spaţierea, stilurile) care să
permită punerea sa în evidenţă

Formatul unui text = ansamblul de caracteristici stabilite prin operaţia


de formatare

Stabilirea caracteristicilor de formatare:


- comenzile din bara de instrumente „Formatare”

- opţiunile din cadrul ferestrei de


dialog „Paragraf” din meniul
„Format”  „Paragraf” sau din
meniul de comenzi rapide
Aplicatii de word processing–Aplicatia Word
Formatarea documentelor
II. FORMATAREA LA NIVEL DE PARAGRAF
Caracteristicile principale care determină formatul paragrafelor :

1. ALINIEREA ORIZONTALA

2. ALINIEREA VERTICALA

3. INDENTAREA PARAGRAFELOR

4. SPATIEREA RÂNDURILOR

5. LISTE NUMEROTATE SI MARCATE

6. STILUL UNUI PARAGRAF


Aplicatii de word processing–Aplicatia Word
Formatarea documentelor
II. FORMATAREA LA NIVEL DE PARAGRAF
1. ALINIEREA ORIZONTALA determină aspectul laturilor paragrafului în
raport cu marginile laterale ale paginii
ex: într-un paragraf aliniat la stânga, latura stângă a paragrafului şi toate
liniile din paragraf, sunt aliniate cu marginea stângă a paginii

Stabilirea tipului de aliniere pe orizontală a paragrafelor :


- optiunea Paragraf din meniul Format

- butoanele de aliniere din bara de


instrumente Formatare
Aplicatii de word processing–Aplicatia Word
Formatarea documentelor
II. FORMATAREA LA NIVEL DE PARAGRAF
1. ALINIEREA ORIZONTALA
Posibilităţi de aliniere orizontala oferite de Word 2000:

ALINIAT LA ALINIAT LA CENTRAT


STÂNGA DREAPTA toate liniile
toate liniile toate liniile paragrafului sunt
paragrafului se paragrafului se aliniate astfel încât
găsesc la găsesc la mijlocul liniei să se
aceeaşi distanţă aceeaşi distanţă găsească în centrul
faţă de faţă de marginea paginii
marginea dreaptă a paginii
stângă a paginii
ALINIAT STÂNGA-DREAPTA
JUSTIFIED - toate liniile paragrafului
se găsesc la aceeaşi distanţă faţă de
marginile din dreapta şi din stânga ale
paginii (se obţine prin dilatarea
corespunzătoare a tuturor spaţiilor
albe ce separă cuvintele de pe rândul
respectiv)
Aplicatii de word processing–Aplicatia Word
Formatarea documentelor
II. FORMATAREA LA NIVEL DE PARAGRAF
Caracteristicile principale care determină formatul paragrafelor :

1. ALINIEREA ORIZONTALA

2. ALINIEREA VERTICALA

3. INDENTAREA PARAGRAFELOR

4. SPATIEREA RÂNDURILOR

5. LISTE NUMEROTATE SI MARCATE


Aplicatii de word processing–Aplicatia Word
Formatarea documentelor
II. FORMATAREA LA NIVEL DE PARAGRAF
ALINIEREA VERTICALA  determină poziţia paragrafului faţă de
marginile de sus şi jos ale paginii
Ex: crearea unei pagini de titlu  se poate poziţiona textul cu precizie
în partea de sus sau centrală a paginii sau se pot alinia paragrafele
stânga-dreapta astfel încât acestea să fie spaţiate egal în pagină
Stabilirea tipului de aliniere verticală a paragrafelor :  meniul File Fişier
optiunea Page Setup Iniţializare pagină

 pagina Layout
Aspect
 opţiunea Vertical
Alignment Aliniere
pe verticală
Aplicatii de word processing–Aplicatia Word
Formatarea documentelor
II. FORMATAREA LA NIVEL DE PARAGRAF
ALINIEREA VERTICALA
Posibilităţi de aliniere verticala oferite de Word 2000:
ALINIERE
ALINIAT SUS -
SUS
JOS JUSTIFIED
paragrafele ALINIERE CENTRU
paragrafele sunt
sunt paragrafele sunt
distribuite în
poziţionate în poziţionate în centrul
pagină astfel
partea de sus paginii. Pe măsură ce
încât să o umple
a paginii. Pe ALINIERE JOS se introduc linii noi de complet, distanţa
măsură ce se paragrafele text liniile paragrafului
dintre paragrafe
introduc linii sunt poziţionate sunt deplasate astfel fiind ajustată
noi de text în partea de încât să fie egal
continuu pe
acestea sunt jos a paginii. distribuite relativ la
măsură ce se
deplasate în Pe măsură ce centrul paginii (se
inserează noi linii
jos; este modul se introduc linii respectă aceeaşi de text, astfel
implicit de noi de text distanţă faţă de
încât să fie
aliniere liniile deja marginile superioară şi
aceeaşi între
verticala existente sunt inferioară ale paginii)
toate paragrafele
deplasate în aliniere
sus
Aplicatii de word processing–Aplicatia Word
Formatarea documentelor
II. FORMATAREA LA NIVEL DE PARAGRAF
Caracteristicile principale care determină formatul paragrafelor :

1. ALINIEREA ORIZONTALA

2. ALINIEREA VERTICALA

3. INDENTAREA PARAGRAFELOR

4. SPATIEREA RÂNDURILOR

5. LISTE NUMEROTATE SI MARCATE

6. STILUL UNUI PARAGRAF


Aplicatii de word processing–Aplicatia Word
Formatarea documentelor
II. FORMATAREA LA NIVEL DE PARAGRAF
INDENTAREA PARAGRAFELOR  stabileşte distanţa dintre
liniile paragrafului şi marginea din stânga sau din dreapta a paginii

Indent = marcaj special situat pe rigla orizontală care defineste


poziţia liniilor de text într-un paragraf, relativ la marginile laterale
ale paginii.

Diferenta intre indentare si aliniere :

- prin indentare se stabileşte o valoare bine precizată pentru distanţa


dintre liniile paragrafelor şi marginile paginii

- prin aliniere distanţa dintre liniile paragrafelor şi marginile paginii


este ajustată dinamic pe măsură ce se introduce text, în funcţie de
tipul de aliniere stabilit
Aplicatii de word processing–Aplicatia Word
Formatarea documentelor
II. FORMATAREA LA NIVEL DE PARAGRAF
INDENTAREA PARAGRAFELOR Stabilirea indentarii paragrafelor :
 folosind marcatorii speciali aflaţi pe rigla orizontală.

 meniul Format Formatare  optiunea Paragraf  pagina Indents and Spacing


Indentări şi spaţiere
Aplicatii de word processing–Aplicatia Word
Formatarea documentelor
II. FORMATAREA LA NIVEL DE PARAGRAF
INDENTAREA PARAGRAFELOR
Posibilităţi de indentare oferite de Word 2000:

a. INDENTUL PENTRU PRIMA LINIE


 mută primul rând al unui paragraf spre interior cu o distanţă
precizată si lasă restul paragrafului în poziţia iniţială

Este utilizat in mod obişnuit

b.INDENTUL AGATAT
primul rând al paragrafului nu este indentat, celelalte rânduri din
paragraf fiind indentate şi deplasate spre interior.

 Se utilizează pentru a crea o listă sau o notă bibliografică


 stabilesc marginile unui paragraf
!!! Implicit poziţia lor este definită de marginile paginii utile stabilite în
c. INDENTUL DREAPTA SI STANGA
fereastra de dialog „Iniţializare pagină”.
Aplicatii de word processing–Aplicatia Word
Formatarea documentelor
II. FORMATAREA LA NIVEL DE PARAGRAF
INDENTAREA PARAGRAFELOR
a. INDENTUL PENTRU PRIMA LINIE
meniul „Format” sau meniul de
comenzi rapide
 fereastra de dialog „Paragraf”
pagina Indents and Spacing
„Indentări şi Spaţiere”

- caseta de control Special


„Specială” opţiunea First Line
„Prima linie”

- caseta de control By „Cu”  se


stabileste distanţa cu care va fi
deplasat textul.
Aplicatii de word processing–Aplicatia Word
Formatarea documentelor
II. FORMATAREA LA NIVEL DE PARAGRAF
INDENTAREA PARAGRAFELOR
a. INDENTUL PENTRU PRIMA LINIE
Cu ajutorul riglei orizontale:
- Se apasă butonul din stânga
riglei care conţine marcatorii de
indentare până ce apare
marcatorul First Line Indent
„Indent prima linie”,
clic stânga pe riglă în poziţia de la care se doreşte să înceapă
textul.
 modificarea poziţiei de la care se doreste sa inceapa textul:
menţinând apăsat butonul din stânga al mouse-lui, se deplasează
marcatorul „Indent prima linie” până în poziţia dorită  la eliberarea
butonului textul paragrafului va fi deplasat cu valoarea stabilită. În
timpul deplasării marcatorului, Word afişează printr-o linie verticală,
marginea din stânga a textului.
Aplicatii de word processing–Aplicatia Word
Formatarea documentelor
II. FORMATAREA LA NIVEL DE PARAGRAF
INDENTAREA PARAGRAFELOR
b. INDENTUL AGATAT

meniul „Format” sau meniul de


comenzi rapide
 fereastra de dialog „Paragraf”
pagina Indents and Spacing
„Indentări şi Spaţiere”

- caseta de control Special


„Specială” opţiunea Hanging
„Indent agatat”

- caseta de control By „Cu”  se


stabileste distanţa cu care va fi
deplasat textul.
Aplicatii de word processing–Aplicatia Word
Formatarea documentelor
II. FORMATAREA LA NIVEL DE PARAGRAF
INDENTAREA PARAGRAFELOR
b. INDENTUL AGATAT
Cu ajutorul riglei orizontale:
- Se apasă butonul din stânga Hanging
riglei care conţine marcatorii de
indentare până ce apare
marcatorul Hanging „Indent
agatat”
clic stânga pe riglă în poziţia de la care se doreşte să înceapă textul.
 modificarea poziţiei de la care se doreste sa inceapa textul:
menţinând apăsat butonul din stânga al mouse-lui, se deplasează
marcatorul „Indent agatat” până în poziţia dorită  la eliberarea
butonului textul paragrafului va fi deplasat cu valoarea stabilită
În timpul deplasării marcatorului, Word afişează printr-o linie
verticală, marginea din stânga a textului.
Aplicatii de word processing–Aplicatia Word
Formatarea documentelor
II. FORMATAREA LA NIVEL DE PARAGRAF
Caracteristicile principale care determină formatul paragrafelor :

1. ALINIEREA ORIZONTALA

2. ALINIEREA VERTICALA

3. INDENTAREA PARAGRAFELOR

4. SPATIEREA RÂNDURILOR SI PARAGRAFELOR

5. LISTE NUMEROTATE SI MARCATE

6. STILUL UNUI PARAGRAF


Aplicatii de word processing–Aplicatia Word
Formatarea documentelor
II. FORMATAREA LA NIVEL DE PARAGRAF
SPATIEREA RANDURILOR SI PARAGRAFELOR

 se referă la dimensiunea spaţiului vertical dintre liniile de text SAU


dintre ultima linie de text dintr-un paragraf şi prima linie din
paragraful următor ( adică spaţiul dintre partea inferioară a unui rând
de text/ a unui paragraf şi partea inferioară a rândului/paragrafului
următor
Rol: îmbunătăţeste aspectul global al documentului, evidenţiind
paragrafele prin modificarea distanţei dintre ele.

Implicit, aplicaţia Word foloseşte:

-spaţierea paragrafelor cu aceeaşi valoare stabilită pentru spaţierea


liniilor din interiorul paragrafului

- spaţierea rândurilor in functie de dimensiunea fontului cu care este


scris textul (implicit la un rând)
Aplicatii de word processing–Aplicatia Word
Formatarea documentelor
II. FORMATAREA LA NIVEL DE PARAGRAF
SPATIEREA RANDURILOR SI PARAGRAFELOR  se poate realiza
din meniul Format  opţiunea Paragraf pagina Indentări şi spaţiere

Spaţiu înainte de paragraf


Spaţiere linii

Spaţiu după paragraf


Aplicatii de word processing–Aplicatia Word
Formatarea documentelor
II. FORMATAREA LA NIVEL DE PARAGRAF
Caracteristicile principale ce determină formatul paragrafelor:

1. ALINIEREA ORIZONTALA

2. ALINIEREA VERTICALA

3. INDENTAREA PARAGRAFELOR

4. SPATIEREA RÂNDURILOR SI PARAGRAFELOR

5. LISTE NUMEROTATE SI MARCATE


Aplicatii de word processing–Aplicatia Word
Formatarea documentelor
II. FORMATAREA LA NIVEL DE PARAGRAF
LISTE NUMEROTATE SI MARCATE
Def : listă organizată de paragrafe în care fiecare paragraf este
indentat şi numerotat sau marcat cu ajutorul unor simboluri sau
caractere speciale

Rol: facilitează urmărirea documentelor prin marcarea sau numerotarea


punctelor cheie din text.

!!! Numerotarea se efectuează automat, într-o secvenţă crescătoare


care poate începe de la o anumită valoare.
!!! Caracterul utilizat pentru numerotare poate fi scris şi cu un alt tip
de font decât textul paragrafului.

!! Dacă se începe un paragraf cu caracterul cratimă (-), asterisc (*)


sau un număr (1.) urmate de un spaţiu sau un tabulator, la încheierea
paragrafului prin apăsarea tastei ENTER, Word va converti automat
acel paragraf într-un element al unei liste marcate sau numerotate.
Aplicatii de word processing–Aplicatia Word
Formatarea documentelor
II. FORMATAREA LA NIVEL DE PARAGRAF
LISTE NUMEROTATE SI MARCATE
Pentru a crea o listă marcată sau numerotată se pot utiliza butoanele
Marcatori şi Numerotare din bara de instrumente Formatare sau
comanda Marcatori şi numerotare din meniul Format.
Aplicatii de word processing–Aplicatia Word
Formatarea documentelor
II. FORMATAREA LA NIVEL DE PARAGRAF
Caracteristicile principale ce determină formatul paragrafelor:

1. ALINIEREA ORIZONTALA

2. ALINIEREA VERTICALA

3. INDENTAREA PARAGRAFELOR

4. SPATIEREA RÂNDURILOR SI PARAGRAFELOR

5. LISTE NUMEROTATE SI MARCATE

6. STILUL UNUI PARAGRAF


Aplicatii de word processing–Aplicatia Word
Formatarea documentelor
II. FORMATAREA LA NIVEL DE PARAGRAF
STILUL UNUI PARAGRAF
Def : Stil = ansamblul valorilor atributelor de formatare pentru un
paragraf, considerat ca bloc de text.
Alternative Word pentru controlul stilului paragrafului curent:
- comenzile din bara de instrumente „Formatare”

caseta derulanta permite alegerea


unuia dintre stilurile gata pregătite
(aflate în "galeria de stiluri" a
şablonului folosit).

!!! De obicei - paragrafele obişnuite sunt realizate în stilul "Normal" al


şablonului implicit "Document necompletat“
– paragrafele de titlu sunt formatate cu diverse stiluri
adecvate
Aplicatii de word processing–Aplicatia Word
Formatarea documentelor
II. FORMATAREA LA NIVEL DE PARAGRAF
STILUL UNUI PARAGRAF
Alternative Word pentru controlul stilului paragrafului curent:
- comenzile din bara de instrumente „Formatare”
- optiunea Styles and Formatting…Stil si formatare…din meniul Format
Aplicatii de word processing–Aplicatia Word
Formatarea documentelor
II. FORMATAREA LA NIVEL DE PARAGRAF

Restabilirea formatului iniţial (care corespunde stilului de bază) al


unui paragraf

se selectează paragraful respectiv şi se apăsă tastele CTRL+Q

Restabilirea formatul iniţial al caracterelor din cadrul unui paragraf:

 se selecteaza textul respectiv si se apăsă tastele CTRL+SPAŢIU.


Aplicatii de word processing–Aplicatia Word
Formatarea documentelor
I. FORMATAREA LA NIVEL DE DOCUMENT

II.  FORMATAREA LA NIVEL DE PARAGRAF

III. FORMATAREA LA NIVEL DE CARACTER


Aplicatii de word processing–Aplicatia Word
Formatarea documentelor
III. FORMATAREA LA NIVEL DE CARACTER
Def: Caracter = orice literă, număr sau semn de punctuaţie ce apare
într-un document

Cuvant = şir de caractere succesive mărginite stânga-dreapta de un


spaţiu sau alt semn de punctuaţie (virgulă, punct, semnul întrebării..)

Linia de text = şir de caractere încadrat între marginile paginii utile.

!!! Numărul de caractere ce pot fi introduse într-o linie de text, este


variabil, depinzând de tipul de caracter, dimensiunea acestuia şi de
distanţa între două caractere.

!!! La completarea unei linii de text Word creează automat o nouă linie
de text iar punctul de inserţie este deplasat automat pe această linie

!! Pentru a forţa întreruperea unei linii într-un punct specific, se apasă


simultan tastele SHIFT+ENTER. Această acţiune nu implică terminarea
unui paragraf.
Aplicatii de word processing–Aplicatia Word
Formatarea documentelor
III. FORMATAREA LA NIVEL DE CARACTER

Caracterele pot fi inserate în document -de la tastatura


-din alte fişiere prin copiere/lipire

Caracteristicile unui caracter: - dimensiunea


- aspectul (tipul de font)
- culoarea
determină - modul de scriere
formatul
caracterului

Formatare = operaţia de modificare a caracteristicilor caracterelor

! ! Dacă textul nu a fost selectat anterior, caracteristicile stabilite prin


operaţia de formatare devin active pentru textul care se introduce în
continuare
Aplicatii de word processing–Aplicatia Word
Formatarea documentelor
III. FORMATAREA LA NIVEL DE CARACTER Metode:
- comenzile din bara de instrumente Formatare

-combinaţia de taste Ctrl+D


- meniul Format /meniul de
comenzi rapide  optiunea
Font  fereastra Font
Aplicatii de word processing–Aplicatia Word
Formatarea documentelor
III. FORMATAREA LA NIVEL DE CARACTER
Caracteristici de formatare a textului:

1.Fontul

2. Spatierea caracterelor

3. Umbrirea

4. Uniformizare fonturi

5. Indice sau exponent

6. Efecte speciale pentru caractere 


Aplicatii de word processing–Aplicatia Word
Formatarea documentelor
III. FORMATAREA LA NIVEL DE CARACTER
1.Fontul= caracteristica de format care determină forma/
aspectul caracterelor
Caracteristicile unui font :
1. Tipul de font  se modifica utilizand:
- caseta de control Font din bara de
instrumente Formatare
- comanda Font…din meniul Format
!! Word utilizeaza
tipurile de font
existente în Windows
(implicit se instalează
mai mult de 150 de
tipuri de fonturi, dar
se pot adăuga până la
1000 de tipuri de
fonturi diferite)
Aplicatii de word processing–Aplicatia Word
Formatarea documentelor
III. FORMATAREA LA NIVEL DE CARACTER
1.Fontul
Caracteristicile unui font :
1. Tipul de font  

2. Dimensiunea unui font

determină dimensiunea (mărimea) fizică a caracterelor, spaţiul pe


care acestea îl ocupă în pagină

!! Se măsoara în puncte (pt.) (deoarece primele imprimante utilizau ace


pentru a imprima un text)

!!Word 2000 acceptă şi dimensiuni fracţionare pentru caractere, de


exemplu 11,5 pt.
Aplicatii de word processing–Aplicatia Word
Formatarea documentelor
III. FORMATAREA LA NIVEL DE CARACTER
1.Fontul Caracteristicile unui font :
1. Tipul de font  
2. Dimensiunea unui font Modificarea dimensiunii unui font:
- caseta de control Dimensiune Font din bara de instrumente Formatare

- optiunea Font din


meniul Format 
Aplicatii de word processing–Aplicatia Word
Formatarea documentelor
III. FORMATAREA LA NIVEL DE CARACTER
2. Spaţierea caracterelor
Def : Caracteristică de formatare
care determină spaţiul dintre
două caractere consecutive.

!! Word 2000 permite:


- condensarea caracterelor
- extinderea caracterelor
- dimensionarea automată a
spaţiului dintre caractere pentru a
conferi textului un aspect uniform

Pentru a modifica spaţierea


caracterelor se utilizează comanda
Font din meniul Format, fereastra
Spatiere caractere Character
Spacing
Aplicatii de word processing–Aplicatia Word
Formatarea documentelor
III. FORMATAREA LA NIVEL DE CARACTER
3. Umbrirea caracterelor

Def: Caracteristică
Def: Caracteristică de de format
format prin
prin intermediul
intermediul căreia
căreia se
se poate
poate
evidenţia un
evidenţia un text
text // un
un fragment
fragment de de document
document prin
prin aplicarea
aplicarea unui
unui fundal
fundal
colorat sau
colorat sau cu
cu diferite
diferite tipuri
tipuri de
de texturi
texturi predefinite
predefinite

!!!! Umbrirea
Umbrirea se
se poate
poate aplica
aplica -- unui
unui text
text obişnuit
obişnuit
-- unui
unui text
text dintr-o
dintr-o -- celulă
celulă de
de tabel
tabel
-- casetă
casetă text
text
Aplicatii de word processing–Aplicatia Word
Formatarea documentelor
III. FORMATAREA LA NIVEL DE CARACTER
3. Umbrirea caracterelor Aplicarea umbririlor:
- bara de instrumente Borduri şi umbrire (Borders and shading) 
butonul Shading Umbrire  se umple cu o anumită culoare o întreagă
celulă de tabel (nu doar fundalul textului din celulă)
- meniul Format  optiunea Borduri şi umbrire (Borders and shading)  
Aplicatii de word processing–Aplicatia Word
Formatarea documentelor
III. FORMATAREA LA NIVEL DE CARACTER
4. Uniformizare fonturi
Def: Caracteristică de formatare a caracterelor care permite
uniformizarea automată a distanţei dintre caractere prin creşterea sau
reducerea fină a spaţiului dintre două litere adiacente
Se activează prin meniul Format  opţiunea Font  pagina Spaţiere
caractere Character Spacing  Spacing Spatiere 
Aplicatii de word processing–Aplicatia Word
Formatarea documentelor

III. FORMATAREA LA NIVEL DE CARACTER


5. Indice sau exponent

Def : Caracteristică de formatare a caracterelor ce determină poziţia


textului fata de linia de baza (linia de text)

Word permite:

- ridicarea textului faţă de linia de bază - format exponent X2

- coborârea textului faţă de linia de bază - format indice X2

În ambele cazuri Word micşorează automat dimensiunea caracterelor


pentru a se menţine un aspect plăcut al textului.
Aplicatii de word processing–Aplicatia Word
Formatarea documentelor
III. FORMATAREA LA NIVEL DE CARACTER
5. Indice sau exponent Alternative:
- butoanele din bara de instrumente Formatare
- meniul Format  opţiunea Font  pagina Font Superscript/Subscript
Aplicatii de word processing–Aplicatia Word
Formatarea documentelor
III. FORMATAREA LA NIVEL DE CARACTER
6. Efecte speciale pentru caractere
Def : Caracteristici de formatare a caracterelor ce permit
îmbunătăţirea şi diversificarea aspectului documentelor

Ex: - caractere cu aspect - gravat - Engrave


- în relief sau umbrit

- crearea unei mAJUSCule incorporate în text

- animarea caracterelor
Aplicatii de word processing–Aplicatia Word
Formatarea documentelor
III. FORMATAREA LA NIVEL DE CARACTER
6. Efecte speciale pentru caractere
- meniul Format  opţiunea Font  pagina Font Shadow, Emboss,
Engrave 
Aplicatii de word processing–Aplicatia Word
Formatarea documentelor
III. FORMATAREA LA NIVEL DE CARACTER
5. Efecte speciale pentru caractere
- meniul Format  opţiunea Font  pagina Text Effects animare
caractere 
Ce am învăţat în acest curs???
Ce presupune formatarea unui document???
Care sunt principalele niveluri la care se poate
aplica operaţia de formatare??
I. FORMATAREA LA NIVEL DE DOCUMENT
II. FORMATAREA LA NIVEL DE PARAGRAF
III. FORMATAREA LA NIVEL DE CARACTER

Care sunt elementele definitorii ale formatării la nivel


de document???
1.PAGINA
2.SECŢIUNEA
3.COLOANA
Ce am învăţat în acest curs???
Care sunt principalele componentele ale formatării unei
pagini şi cum pot fi controlate acestea??? 
1. Marginile paginii
2. Antetul sau subsolul de pagină
3. Formatul de hârtie
4. Orientarea hârtiei
5. Sfârşitul de pagină (Page break)
6. Numărul de pagină
Ce înseamnă formatarea la nivel de secţiune şi cum se
realizează aceasta???
Care sunt principalele componentele ale formatării unei
coloane şi cum pot fi controlate acestea???
1. Spaţierea coloanelor
2. Sfârşitul de coloană
3. Echilibrarea lungimii coloanelor
4. Antet extins pentru toate coloanele
Ce am învăţat în acest curs???
Ce înseamnă formatarea la nivel de paragraf şi cum
se realizează aceasta???

Care sunt caracteristicile principale care determină


formatul paragrafelor??
1. ALINIEREA ORIZONTALA
2. ALINIEREA VERTICALA
3. INDENTAREA PARAGRAFELOR
4. SPATIEREA RÂNDURILOR
5. LISTE NUMEROTATE SI MARCATE
6. STILUL UNUI PARAGRAF
Ce am învăţat în acest curs???
Ce înseamnă formatarea la nivel de caracter şi cum
se realizează aceasta???

Care sunt principalele cacteristici de formatare a


textului la nivel de caracter??
1.Tipul de font
2. Spaţierea caracterelor
3. Umbrirea caracterelor
4. Uniformizarea fonturilor
5. Scrierea tip indice sau exponent
6. Utilizarea de efecte speciale pentru caractere 

Вам также может понравиться