Chapitre 5

Terminaison
« Si j’ai pu voir si loin, c’est que j’étais hissé sur
des épaules de géants. »
Isaac Newton [1642-1727]

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 Agenda

• Types de terminaison

• Processus de terminaison

• Le rapport de fin de projet

Sources:
J. Meredith, S. Mantel; Project management, a managerial approach, John
Wiley & Sons, New York, 2000
Wisocki, Beck, Clane; Effective Project Management, 2nd Edition, Wiley and
Sons, New York, 2000

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 Impact de la Terminaison

Qualité de la Qualité de la vie

(gestion de la) après le projet
phase de
terminaison

Peu d’implications sur le Beaucoup d’implications Beaucoup d’implications

succès/échec technique sur l’attitude face au projet sur l’apprentissage
du projet (arrière goût) (KSF/KFF)

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 Processus de terminaison

• Processus difficile
– séparation de l’équipe
– résistance au changement
– anxiété sur la suite

• => Comment diminuer les troubles dus à la terminaison?

• Comment prendre la décision de terminaison?

– modèles d’aide à la décision
– nécessité de posséder des moyens d’évaluation, indicateurs de
succès/échec

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 Quand se termine le projet?

Un projet se termine lorsque:

• Le travail sur la substance du projet s’est arrêté

• Le projet ou sa fin est indéfiniment reporté
• Les ressources ont été affectées à d’autres projets
• Le chef de projet n’a plus le soutien de la direction

=> la « résurrection » semble peu probable

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 Différentes façon de terminer…

4 Modes fondamentaux de terminaison des projets

1. Terminaison par Extinction

2. Terminaison par Addition

3. Terminaison par Intégration

4. Terminaison par Famine

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 Terminaison par Extinction

• Le projet est arrêté car:

– réussite et atteinte des objectifs
– échec ou dépassé
– assassiné

• Effets:
– Toutes les activités relatives au « cœur » du projet cessent
– Activités « administratives » continuent
• réaffectation des membres, équipements
• rapport de fin de projet

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 Terminaison par Addition

• Projet interne (réalisé par et pour l’organisation)

• Succès du projet => ajouter à l’organisation parente

• Effets:
– Le projet cesse d’exister
– Personnel et équipements sont transférés à la nouvelle division
– Le projet devient soumis aux règles de l’organisation
(administratives, budget, rentabilité)
– Diminution de liberté

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 Terminaison par Intégration

• Façon la plus courante (et la plus difficile) de terminer les

projets réussis
– RH et équipements sont redistribués dans l’organisation
– Le résultat du projet devient un standard du système
opérationnel

• Effets:
– passage d’un mode « protégé » au monde « réel »
– mêmes difficultés que la terminaison par addition

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 Terminaison par Famine

• Politiquement dangereux de déclarer l’échec

– diminution des budgets afin de faire arrêter le projet

• Effets:
– obligation de réaffecter les membres (plus de quoi les payer)
– le projet est terminé
• mais continue d’exister comme entité

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 Processus de terminaison

• Processus en 2 parties

Décision de terminer non

oui

Mise en œuvre de la
terminaison

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 Quand terminer un projet?

• Difficile de prendre la décision d’arrêter avant la fin

• Set de question à se poser (non exhaustif)

– objectifs toujours cohérents avec les objectifs de l’organisation ?
– utilité du résultat ?
– le projet a-t-il le support des départements nécessaire à son
implantation (finances, production, marketing, etc.) ?
– l’équipe est-elle toujours motivée ?
– L’équipe est-elle toujours innovative ?
– Une personne clé est-elle partie ?
– Pourrait-on acquérir le résultat à l’extérieur ?
– Est-il vraisemblable d’atteindre l’objectif? rentabilité? délais?
– Un changement de l’environnement rend-il le projet obsolète?

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 Rapport de fin de projet

• Mémoire du système de Management de projet

• Pas une nouvelle évaluation du projet
– plutôt une histoire du projet
• Contenu
– qu’est-ce qui a bien fonctionné ?
– qu’est-ce qui a mal fonctionné ?
– comment a été obtenu le résultat ?
– comment le projet a été géré ?
• Forme du rapport
– moins importante que le fond…

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 Contenu du rapport final

• Résultats
– comparaison du « prévu » (proposition de projet) avec le
« réalisé »
– explication des différences
– recommandations
• Administration du projet
– analyse des pratiques administratives
– recommandations
• Structure organisationnelle
– analyse des impacts (positifs ou négatifs) de la structure
organisationnelle choisie
– recommandations

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 Contenu du rapport final (II)

• Equipe de projet
– partie confidentielle à l’attention de la direction
– recommandation sur les personnes particulièrement aptes
(inaptes) à travailler en mode projet
• Techniques de management de projet
– analyse des techniques de prévisions, planification, affectation
des ressources, etc.
– recommandations
• Divers (partie importante!)
– commentaires sur des aspects qui ont particulièrement bien
fonctionnés
– méthode spécifiques développées par l’équipe de projet
• pourront être testées, puis intégrées aux techniques de management
de projet de l’organisation parente

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 Lessons Learned Information System (LLIS)

• Lesson Learned (LL) - Lesson apprise

– connaissance spécifique à l’organisation
• acquise suite à une expérience réussie ou échouée
• validée
• applicable à un travail ou processus de l’organisation
• générant un impact positif si réutilisée

• Lesson Learned Process (LLP)

– acquérir, vérifier, stocker, diffuser, réutiliser

• Lesson Learned Information System (LLIS)

– système supportant le processus des leçons apprises

[Weber, Breslow, Sandhu]

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 Exemple LLIS : Nasa

• Informations lesson
– Numéro, date, soumis par
• Sujet
• Résumé
• Description de l’événement source
• Lesson apprise
• Recommandations
• […]
• Approuvé par

http://llis.nasa.gov

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 Merci de votre attention !

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