D’UNE OPERATION Activité b : Gérer la logistique d’une opération Tâche 1 : Organiser et gérer le matériel d’une opération
Principes et outils de base de la gestion
du matériel
IFMT Table des matières Titre Table des matières Les principaux types de matériel Les objectifs et outils principaux de la gestion du matériel L’inventaire La fiche de stock Les quatre opérations de la gestion du matériel Un peu de terminologie… Il existe deux principaux types de matériel :
Le MATERIEL Le MATERIEL DURABLE CONSOMMABLE Il s’agit du matériel qui dure Il s’agit des fournitures non plusieurs années. Il doit être utilisé durables, qui sont utilisées avec soin et entretenu. Ce sont les rapidement et doivent être infrastructures (bâtiments, puits, renouvelées périodiquement, telles château d’eau, etc.) et les que les médicaments, le papier, les équipements (par exemple, les fournitures de bureau, les seringues véhicules, les ordinateurs, les jetables, le coton hydrophile, le microscopes, le mobilier, les carburant, etc. bistouris, les balances, les seaux et bassins, etc.) La gestion du matériel a pour objectifs et pour outils principaux :
Pour le matériel durable Pour le matériel consommable
• Savoir où se trouvent les • Savoir quelles sont les
équipements et dans quel état fournitures disponibles en ils sont. stock. Tenir à jour un Tenir à jour des FICHES DE INVENTAIRE STOCK
• Éviter les équipements non • Éviter les ruptures de stock ou
entretenus, en panne, cassés, les sur-stocks, les abus et les non rangés, etc. gaspillages. Assurer l’ENTRETIEN Assurer un système régulier de régulier (nettoyer, inspecter, SUIVI DES CONSOMMATIONS maintenir dans un bon état, et d’APPROVISIONNEMENT remettre à sa place après usage) L’ INVENTAIRE est la liste des équipements entreposés dans un certain endroit. Il doit comprendre au moins les informations suivantes : Inventaire réalisé le (date) : contrôlé le (date): Localisation des équipements : Code du Nom du matériel Date Quantité Observations (état matériel d’acquisition reçue général, transfert, etc.) La FICHE DE STOCK enregistre pour chaque article consommable les quantités reçues et livrées et le total en stock (appelé aussi solde en stock). Elle doit comprendre au moins les informations suivantes :
Nom de l’article : Code de l’article : Unité
de conditionnement : Stock d’alerte :
Date Fournisseur N° récépissé Quantité Quantité Solde en
d’entrée ou de l’article entrée/sortie entrée sortie stock de sortie On distingue quatre opérations principales dans la gestion du matériel :
1. COMMANDER = estimer les besoins et acheter le matériel
2. STOCKER = réceptionner, enregistrer, étiqueter et
entreposer le matériel dans une réserve ou un magasin de stockage
3. DELIVRER = distribuer le matériel et enregistrer la
distribution
4. CONTRÔLER = inspecter et entretenir le matériel durable -
vérifier les consommations et les stocks du matériel consommable Un peu de terminologie… Approvisionnement = l’action de fournir du matériel – le système (ou le mode) d’approvisionnement couvre les 4 Conditionnement = la manière opérations de gestion du matériel dont les articles sont présentés et emballés – par exemple, l’aspirine peut être conditionnée en flacons de 1 Récépissé = un document attestant que l’on a reçu ou 000 cachets à avaler, en boîtes de 3 délivré du matériel : par exemple, bon de livraison, plaquettes de 12 comprimés bordereau d’entrée, etc. effervescents, en sachets de 5mg de poudre, etc.
Stock = une réserve de matériel
entreposé (emmagasiné, stocké) dans Rupture de stock = un endroit de stockage (un entrepôt, situation où les quantités en un magasin, etc.) – par exemple, un stock sont insuffisantes pour stock de papier, un stock de satisfaire les besoins médicaments, un stock de vivres, un stock de carburant, etc.. Stock d’alerte = la quantité minimale à avoir en réserve pour couvrir les besoins pendant le délai de livraison Sur-stock = quantités (période entre la commande et la excessives en stock par réception des produits) – dès que le rapport aux besoins stock d’alerte est atteint, il faut passer commande.
