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 Si está utilizando una base de datos de respaldo

Microsoft Access, también puede programar
compactaciones de la base de datos. La
compactación le permite reparar cualquier dato
corrupto y borrar registros de la base de datos
marcadas para borrado en su base de datos de
respaldo.
 Ê
 

 


 
 6ara configurar las opciones de mantenimiento de la base de
datos, haga clic derecho sobre el nodo Configuration } Database
Maintenance Options y seleccione 6roperties. Esto abrirá el
diálogo propiedades de mantenimiento de la base de datos.
  Las opciones incluidas en este diálogo son accesibles a través de
tres pestañas. Estas son:
× La pestaña Change Database
× La pestaña Manage Saved Scan Results
× La pestaña Advanced.

Seleccionar su base de datos de

respaldo
 tilice la esta a a ge ata ase ara es ecificar que ase e
at s e res al se usará ara al ace ar l s resulta s el
a álisis guar a s. as ases e at s e res al s rta as
i cluye icr s ft ccess y icr s ft SQ Server 2000
su eri r.
 ÷lmacenar los resultados del análisis en
una base de datos de respaldo Microsoft
÷ccess
 . Haga clic derecho sobre el nodo Configuration }
Database Maintenance Options y seleccione 6roperties.
 2. Seleccione la opción `Microsoft Access'.
 3. Especifique la ruta completa (incluyendo el nombre
de archivo) de su base de datos de respaldo Microsoft
Access.
 NOTA : Si el archivo de base de datos especificado no
existe será creado.
 NOTA 2: Si el archivo de base de datos especificado ya existe y
pertenece a una versión previa de GFI LANguard N.S.S. se mostrará el
siguiente mensaje.

 Haga clic en Yes para actualizar la base de datos de los

resultados del análisis a GFI LANguard N.S.S. 7.0.
 Haga clic en No para sobrescribir la base de datos de
respaldo.
 4. Haga clic en el botón OK para guardar su
configuración.
 ÷lmacenar los resultados del análisis en
una base de datos de respaldo
Microsoft SQL Server

 . aga clic erec s re el figurati } ata ase ai te a ce

ti s y selecci e Pr erties.
 2. Selecci e la ci ' icr s ft SQ Server'.
 3. Selecci e el Servi r SQ que al jará la ase e at s es e la lista e
servi res escu iert s e su re r vista.
 4. Especifique las credenciales S L o seleccione la opción
`Use NT authority credentials' para autenticarse en el servidor
S L usando los detalles de cuenta de windows.

 5. Haga clic en OK para guardar sus ajustes.

 NOTA : Si el servidor y las credenciales especificadas son

correctas, GFI LANguard N.S.S. iniciará sesión
automáticamente en S L Server y creará las tablas de base de
datos necesarias. Si las tablas de la base de datos ya existen las
reutilizará.
 NOTA 2: Cuando utilice las credenciales de autoridad NT,
asegúrese que los servicios de GFI LANguard N.S.S. están
corriendo bajo una cuenta que tenga privilegios
administrativos y de acceso a las bases de datos S L Server.
 Mantenimiento de base de datos-
administrar los resultados de
análisis guardados

 Use la pestaña Manage Saved Scan Results para mantener su base de

datos de respaldo y borrar los resultados del análisis que no serán
necesarios por más tiempo. El borrado de resultados del análisis
guardados no necesarios se puede lograr manualmente así como
también automáticamente a través del mantenimiento de la base de
datos programado.
 Durante un mantenimiento de la base de datos
programado GFI LANguard N.S.S. borra
automáticamente resultados del análisis guardados
que son más viejos de un número de días/semanas o
meses específico. También puede configurar
mantenimientos de la base de datos automáticos que
mantengan solo un número específico de resultados
del análisis recientes por cada objetivo del análisis y
perfil de análisis.
 6ara borrar manualmente resultados del análisis
guardados, seleccione el resultado(s) particular y haga
clic en el botón Delete Scan(s).
 6aradejar que GFI LANguard N.S.S. se
encargue del mantenimiento de la base de
datos por usted, seleccione una de las
siguientes opciones:
×`Scans which are less than' - Seleccione esta opción
para borrar automáticamente resultados del análisis
que son mas viejos de un determinado número de
días/semanas o meses.
×`Only last' - Seleccione esta opción para conservar
solo un número específico de resultados del análisis
recientes.
 Mantenimiento de la base de
datos-opciones avanzadas

 Use la pestaña Advanced para compactar y reparar una base de datos

de respaldo basada es Microsoft Access.
 Una de las cosas más importantes que puede hacer para mejorar el
rendimiento de su base de datos es repararla y compactarla
regularmente. Durante la compactación los archivos de la base datos se
reorganizan y los registros que están marcados para borrar se borran.
De este modo puede recuperar un espacio en disco.
 Durante el proceso de compactación, GFI
LANguard N.S.S. también repara los archivos de
la base de datos de respaldo corruptos. La
corrupción puede ocurrir por varias razones. En
la mayoría de los casos, una base de datos
Microsoft Access se vuelve corrupta cuando la
base de datos se cierra inesperadamente después
de que los registros se han guardado (por
ejemplo, debido a un fallo de corriente, procesos
colgados, reinicios forzados, etc.).
A través de la pestaña Advanced, puede:
×Reparar y compactar manualmente una base de
datos de respaldo Microsoft Access y haciendo
clic en el botón Compact Now.
×Automatizar y programar la compactación de la
base de datos de respaldo Microsoft Access. En
este sentido, el servicio asistente de GFI
LANguard N.S.S. atenderá automáticamente el
proceso de compactación por usted.
A través de las opciones provistas en la pestaña
Advanced, puede especificar la frecuencia a la que
tendrá lugar la compactación de la base de datos
programada.
 6aracompactar su base de datos de respaldo
Microsoft Access una vez, seleccione la opción
`One time only'.
 6ara compactar su base de datos de respaldo
regularmente (es decir, periódicamente), seleccione
la opción 'Every' y especifique:
 . La frecuencia en días/semanas o meses a la que
se ejecutarán las operaciones de compactación y
reparación en su base de datos de respaldo.
 2.La fecha y la hora a la que tendrá lugar la
primera/siguiente sesión de compactación.
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 Dependiendo de la configuración del equipo y del entorno de

trabajo, existen diversas acciones que puede llevar a cabo para
mejorar el rendimiento de Microsoft Access o su base de datos
de Microsoft Access (base de datos: colección de datos
relacionados con un fin o tema concreto. Dentro de una base de
datos, la información sobre una entidad en particular, como un
empleado o un pedido, se categoriza en tablas, registros y
campos.).
 Si optimiza el rendimiento de una base de datos de Access, lo
mejor es empezar con el Analizador de rendimiento. 6uede
utilizar el analizador de rendimiento para analizar toda la base de
datos o únicamente determinados objetos seleccionados de una
base de datos. Si lo desea, el Analizador de rendimiento también
puede realizar algunos cambios que proponga.
 {          

 
     
   
 6uede utilizar el Analizador de rendimiento para optimizar el
rendimiento de una base de datos de Microsoft Access. El
Analizador de rendimiento no está disponible en los proyectos de
Access.
. Abra la base de datos de Access que desea optimizar.
2. En el menú x

 , elija  

y, a continuación,
haga clic en    .
3. Haga clic en la ficha correspondiente al tipo de objeto de
base de datos (objetos de base de datos: una base de datos de
Access contiene objetos como tablas, consultas, formularios,
informes, páginas, macros y módulos. Un proyecto de Access
contiene objetos como formularios, informes, páginas,
macros y módulos.) que desee optimizar. Haga clic en la ficha
         para ver una lista de todos los
objetos de la base de datos.
4. Seleccione los nombres de los objetos de la base de datos que desea
optimizar. Haga clic en   
  para seleccionar todos los
objetos de la base de datos de la lista.

5. Repita los pasos 3 y 4 hasta que haya seleccionado todos los objetos que
desea optimizar y, a continuación, elija  
.

 El Analizador de rendimiento muestra tres tipos de resultados de análisis:

   , 

 e  . Al hacer clic en un elemento de la
lista      , aparecerá información sobre la
optimización propuesta en el cuadro     debajo de la
lista. Antes de llevarse a cabo las 

 de optimización, deben
tenerse en cuenta ciertos inconvenientes potenciales que presentan. 6ara
ver una descripción de los inconvenientes, haga clic en una 


de la lista y, a continuación, lea la información que aparece en el cuadro
   . Access puede realizar las optimizaciones de tipo
    y 

 automáticamente. Sin embargo, las
optimizaciones de tipo   tienen que ser llevadas a cabo por el usuario.
-. Haga clic en una o varias de las optimizaciones     o


 que desee llevar a cabo y, a continuación, haga clic en


. El Analizador de rendimiento realizará las
optimizaciones y las marcará como    . Continúe este
proceso hasta que el Analizador de rendimiento haya finalizado
todas las       y 

 que desee que realice.
× 6ara llevar a cabo todas las optimizaciones     y


, haga clic en   
  y, a continuación, en


.
× 6ara llevar a cabo una optimización del tipo  , seleccione esa
optimización y siga las instrucciones que aparecen en el cuadro
   .
   El Analizador de rendimiento no proporciona sugerencias
sobre cómo mejorar el rendimiento del programa de Microsoft
Access propiamente dicho ni del sistema en el que se está
ejecutando.