Санкт-Петербургский государственный университет

телекоммуникаций им. проф. Бонч-Бруевича (СПБГУТ)

Кафедра безопасности информационных систем

выпускная квалификационная работа

На тему «Разработка информационной системы архивного фонда образовательной организации»

Выполнил: студент 4 курса, группы ИСТ-721

направление подготовки 09.03.02
Мягчилова Е.А.
Научный руководитель ст. преп. каф. БИС Гвоздков И.В.

Санкт-Петербург
2021

1
Цель и задачи
Цель: разработка информационной системы для организации архивного
хранения цифровой информации образовательной организации
Задачи:
Рассмотреть понятие и принципы организации ведения архивного фонда
образовательной организации;
Сформулировать требования к информационной системе архивного
фонда образовательной организации
Разработать информационную систему архивного фонда;
Провести оценку информационной системы.

2
Организация ведения архивного фонда
Формат записи Информационный объем в 1Гб
1920x1080 (30к/сек) 10 мин
1440x1080 (30к/сек) 16 мин
1280x720 (30к/сек) 22 мин
848х480 (60к/сек) 21 мин
848х480 (30к/сек) 32 мин
640х480 (30к/сек) 67 мин
320х240 (30к/сек) 188 мин
3 Мп 957 фото
4 Мп 672 фото
5 Мп 597 фото
8 Мп 391 фото
12 Мп 300 фото
Звук (файл 3-4 мин) >250 песен
Текстовый файл 1073741824 символа

Таблица 1 - Сравнительная таблица зависимости качества видео и фото-файлов и занимаемого ими

информационного объема
3
Организация ведения архивного фонда

Длительность хранения, лет

Критерии

Надежность
Устройства

Емкость
Причины потери
информации

Удары, магнитные
Жесткий диск 14Тб поля
3-10 -
Перенапряжение
USB Flash 4Тб 7-8
питания
-
Царапины,
Оптические диски 10Тб 30-133
загрязнение
+
Облачные Таблица 2 – Сравнение способовПотеря своего
хранения информации
хранилища 10Тб -
аккаунта
-
4
Сравнение систем ведения архива

Электронный архив ЭТЛАС -управление архивной и рабочей документацией

-хранит информацию о бумажных носителях

Архивное дело -соответствует нормам и ГОСТам по архивному делу

-подготовка отчетов

MyPhotoIndex -работа только с фотографиями и видео

-поиск по периоду и тегам

-работа с фотографиями, pdf документами

Daminion -поиск по метаданным

5
Анализ предметной области
Директор

КАНЦЕЛЯРИЯ
Зам.директора по
Учителя
ОБРАЗОВАТЕЛЬНАЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ воспитательной работе

ВОСПИТАТЕЛЬНАЯ РАБОТА Зам.директора по учебой

работе
КАДРЫ
Заведующий хоз. частью
БУХГАЛТЕРИЯ

ХОЗЯЙСТВЕННАЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ Главный бухгалтер

МЕДИЦИНСКАЯ ДОКУМЕНТАЦИЯ
Секретарь
БИБЛИОТЕКА
Библиотекарь

6
Инфологическая модель

Рисунок 1 - Инфологическая модель ИС

7
Функциональное моделирование

Рисунок 2 - Функциональная модель ИС

8
Реализация системы АРХИВОО

Рисунок 3 – Главная страница

9
Реализация системы АРХИВОО

Рисунок 4 – Главная страница с использованием фильтра

10
Реализация системы АРХИВОО

Рисунок 5 – Главная страница для администратора системы

11
 Реализация системы АРХИВОО

Рисунок 6 – Страница добавления события Рисунок 7 – Страница редактирования события

12
Реализация системы АРХИВОО

Рисунок 9 – Выбор файлов

Рисунок 8 – Информация о событии

Рисунок 10 – Загрузка файлов

13
 Реализация системы АРХИВОО

Рисунок 12 – Личный кабинет пользователя

Рисунок 13 – Личный кабинет архивариуса

Рисунок 11 – Выбор файлов для скачивания

14
Оценка информационной системы
88

80
77
75 74 75
72
67

57
52

н тов а лы ейс сту

п
на
л
о сть с тва иск а о сть о сть
е и ф о о н д по н м
кум атер нтер Д
нк
ци
б ил
ь
. с ре во о л ез о ди
о И у т х
ед ет. м Ф Ста иск чес
П
еоб
ен
и
.- м По Ка Н
ан Эл
Хр

Рисунок 14 – Гистограмма с результатами анкетирования

15
Акт внедрения в МБОУ «БСОШ №3»

16
Заключение
Рассмотрены виды информации и объем памяти занимаемый ими, а также
способы хранения информации.

Проанализированы системы для работы с архивами и сформулированы требования

к информационной системе архивного фонда образовательной организации.

Разработана информационная система архивного фонда МБОУ «БСОШ №3».

Проведена оценка работы системы на базе МБОУ «БСОШ №3», выявлены

достоинства и недостатки системы.

17
Спасибо за внимание!

18
 Санкт-Петербургский государственный университет
телекоммуникаций им. проф. Бонч-Бруевича (СПБГУТ)
Кафедра безопасности информационных систем

выпускная квалификационная работа

На тему «Разработка информационной системы архивного фонда образовательной организации»

Выполнил: студент 4 курса, группы ИСТ-721

направление подготовки 09.03.02
Мягчилова Е.А.
Научный руководитель ст. преп. каф. БИС Гвоздков И.В.

Санкт-Петербург
2021

19