Открыть Электронные книги
Категории
Открыть Аудиокниги
Категории
Открыть Журналы
Категории
Открыть Документы
Категории
Управление Техническое
Бухгалтерский и обслуживание и
недвижимостью ремонты
управленческий учет
Учет основных
средств
GIS - ГеоИнформационная
Система
Управление инвестициями
Документооборот и проектами
Инвестиции и
Продажи и маркетинг Аренда и использование Обслуживание и ремонт
строительство
Продажи и Предврит.
Маркетинг Кампания Возможность
контакт
Аренда Справочники
Параметры
Условия Расторжение, Расчет
основных Поиск объекта Предложение Аренда арендной продление, сервисных
аренды
данных платы изменение затрат
Эксплуатация Постоянное
Планирование
Резервиро-
Заказ на Энергопо-
занятие вание Основные
и обслуживание переезда данные работы требление
помещений помещений
Ведение гибкой структуры Отражение операций с имуществом Поиск объектов для сдачи в Сбор и распределение затрат на
реестра объектов аренду объекты имущества
- Поступление/выбытие
имущества
Отчетность по свободным и Перевыставление затрат
- Регистрация прав, тех инвентаризация,
Отражение взаимосвязи занятым площадям
инвентаризация прав,
между объектами
имущества Поиск свободных объектов по
- Землеустройство
заданным критериям
История изменений - Оценка и Страхование
Запрос на аренду
- Управление доходами и расходами
Предложение
- …
Автоматическое создание
Формирование реестра договоров (покупка, договора на основе предложения
страховка обслуживание …)
Управление коммерческими
Условия оплат договорами
Счета, напоминания
Расторжение, пролонгация
Отчетность, документооборот
… Торговый
Формирование
бюджета Бизнес-центр Площади
комплекс аренды
Расчет затрат Реестр
на договоров
эксплуатацию аренды
Парковка … Торговый
зал
… Набор
площадей
ОС ОС
Управленческий, бухгалтерский, налоговый учет, МСФО ОС
Основные средства
© 2017 SAP SE or an SAP affiliate company. All rights reserved. Public 9
Реестр объектов имущества
Здание Здание
(собств.) Земельный участок
(аренда)
Помещение Помещение
Парк. места Газон
©©2017
2017 SAP SEAllorrights
SAP AG. an SAP affiliate company. All rights reserved.
reserved. Public 13 13
Опыт внедрения. Учет признаков инженерного оснащения
©©2017
2017 SAP SEAllorrights
SAP AG. an SAP affiliate company. All rights reserved.
reserved. Public 14 14
Интеграция с GIS - системами
Решение позволяет
осуществлять навигацию и
on-line обмен данными с ГИС
для актуализации
характеристик объекта с
помощью web – сервиса, а
также осуществления поиска
картографической
информации с
использованием уникального
сетевого номера объекта.
Существует возможность
полноценного управления
ГИС информацией как то
отключение слоев, изменение
масштаба, селекцию, поиск
по заданным условиям,
Позволяет совмещать данные
ГБД ЗУОН и спутниковые
снимки высокого разрешения
Ракурс использования
© SAP
SAP 2011
©©2017
2017 SAP SE/All
AG. Page 17 reserved.
orrights
an SAP affiliate company. All rights reserved. Public 17 17
Ракурс использования для ведения хозяйственных операций
Балансовая единица
Хозяйственная единица
Комплекс
Здание/Земельный участок
Основное здание
PS 1 этаж + 2 этаж
Пл. для аренды
Крыло Крыл
1 2
PS 3 этаж B1 Пл. для аренды
1 этаж 2 этаж 3 этаж 1 этаж 2 этаж 3 этаж
PS 3 этаж B2 Rental
Rentalspaces
spaces
Пл. для аренды
Ком-та Ком-та Ком-та Пл. 1 Пл. 2
SAP AG 2003
©©2017
2017 SAP SEAllorrights
SAP AG. an SAP affiliate company. All rights reserved.
reserved. Public 20 20
© SAP 2011 / Page 20
Управление договорами
Гибкость
Различные виды договоров: аренда, страхование,
сервисное обслуживание ...
Присвоение различных объектов и партнеров одному
договору
©©2017
2017 SAP SEAllorrights
SAP AG. an SAP affiliate company. All rights reserved.
reserved. Public 23 23
Бизнес партнер
Арендатор
Страховая
Отношения деловых
партнеров
Частное
охранное
агентство
Деловой
Поставщик
услуг
партнер
На основе условий
договора
формируются
прогнозные
денежные потоки для
дальнейшей
автоматизированной
проводки по
настроенной схеме
Изначально потоки
находятся в статусе
планирования.
После проводки
статус потока
изменяется на
актуальный с
возможности
перехода на
документы учета и
отчетности
©©2017
2017 SAP SEAllorrights
SAP AG. an SAP affiliate company. All rights reserved.
reserved. Public 28 28
© SAP 2011 / Page 28
Продление контракта
Правила
Правилапродления
продлениявв
контракте
контракте
Неограниченный
Неограниченныйпо
повремени
времени Ограниченный
Ограниченныйпо
посрокам
срокам
(Правила
(Правилапродления
продленияне
нетребуется)
требуется) (Правила
(Правилапродления
продлениясозданы)
созданы)
Автоматические
Автоматическиеправила
правила Автоматический
Автоматический ССподтверждением
подтверждением
продления
продления
Повторение последнего
правила Автоматическое Должен быть подтвержден
продление письменно арендатором
Неограниченный после
продления
Можно определить оба вида продления контракта в ОДНОМ контракте,
Например, два варианта «С подтверждением» и один «Автоматический».
В таких случаях, «С подтверждением» всегда имеют приоритет над «автоматическими» правилами.
Налог на Комплекс
имущество
Все
Только освещение
Электри- За парковочное место
чество 3-ий этаж
Все электричество
Все места для парковки
За m² всей площади
+ Все объекты аренды
Гараж для
Мусор Вывоз мусора парковок
2-ой этаж
Количество людей в
комнатах
Все объекты аренды в За
офисном здании единицу За m²
Вода
Потребление воды
Полезная площадь Места для 1-ый этаж
парковок
Все магазины
©©2017
2017 SAP SEAllorrights
SAP AG. an SAP affiliate company. All rights reserved.
reserved. Public 37 37
Информационные панели
Преимущества решения
Коммерческое управление:
Улучшение взаимодействия с бизнес-партнерами
Максимизация использования ресурсов
Управление ставками аренды.
Мониторинг критических дат
Полная информация о затратах (доходах)
Технологическое обеспечение:
Возможность интеграции с внешними системами.
Интеграция с финансами, управленческим и налоговым учетами и другими
компонентами
Минимизация затрат на поддержку и разработку интерфейсов между
системами
Корпоративное управление:
Повышение эффективности операций
Оптимизация процессов обслуживания
Повышение эффективности принятия решений
Прозрачность информации
Мнение клиента:
„ Только программное обеспечение SAP смогло обеспечить все наши
функциональные потребности... Сегодня мир для нас стал менее сложным. Мы
используем единую консолидированную ситему как для внутренней, так и для
внешней финансовой отчетности. Причем мы делаем это значительно быстрее,
чем раньше.”
Терри Хилсман, руководитель проекта информатизации,
Deutsche Post World Net
©©2017
2017 SAP SEAllorrights
SAP AG. an SAP affiliate company. All rights reserved.
reserved. Public 45 45
© SAP 2011 / Page 45
Эффективность управления:
Ракурс процессов
Управление средствами
оптимизация портфеля недвижимого имущества и
стандартизация процессов обслуживания;
уменьшение административных затрат.
©©2017
2017 SAP SEAllorrights
SAP AG. an SAP affiliate company. All rights reserved.
reserved. Public 46 46
© SAP 2011 / Page 46
Эффективность управления:
Ракурс процессов
Управление средствами
оптимизация портфеля недвижимого имущества и
стандартизация процессов обслуживания;
уменьшение административных затрат.
©©2017
2017 SAP SEAllorrights
SAP AG. an SAP affiliate company. All rights reserved.
reserved. Public 47 47
© SAP 2011 / Page 47
Эффективность управления:
Ракурс процессов
Управление средствами
оптимизация портфеля недвижимого имущества и
стандартизация процессов обслуживания;
уменьшение административных затрат.
Какая недвижимость может быть сдана в аренду?
Авторизациябудет
Какая недвижимость использования недвижимости
свободна на заданную дату?
стандартизация
Как используется и управление договорами;
недвижимость?
автоматизация коммуникаций с партнерами.
Какая история деловых отношений с этим партнером?
Что можно сделать для повышения доходности недвижимости?
Управление использованием площадей
оптимизация взаимоотношений с потребителями;
повышение эффективности административных процессов.
©©2017
2017 SAP SEAllorrights
SAP AG. an SAP affiliate company. All rights reserved.
reserved. Public 48 48
© SAP 2011 / Page 48
Эффективность управления:
Ракурс должностных лиц
Менеджеры
управление многочисленными арендными отношениями;
ремонт и обслуживание высокотехнологичных сооружений.
Бухгалтерия
расчет и распределения затрат на коммунальные услуги
и ремонт;
сведение баланса за отдельные подразделения и в целом
за предприятие.
Планово-экономические отделы
обеспечение управленческого учета;
оптимизация использования площадей;
уменьшение затрат на обслуживание.
Технологические подразделения
повышение эффективности аренды.
©©2017
2017 SAP SEAllorrights
SAP AG. an SAP affiliate company. All rights reserved.
reserved. Public 49 49
© SAP 2011 / Page 49
Эффективность управления:
Ракурс должностных лиц
Менеджеры
управление многочисленными арендными отношениями;
ремонт и обслуживание высокотехнологичных сооружений.
КакаяБухгалтерия
недвижимость может быть сдана в аренду?
расчет и распределения затрат на коммунальные услуги
Какая недвижимость
и ремонт; будет свободна на заданную дату?
Как используется
сведениенедвижимость?
баланса за отдельные подразделения и в целом
за предприятие;
Когда заканчивается договор?
Планово-экономические
Как соблюдается отделы
договорная дисциплина?
обеспечение
Какая история деловыхуправленческого учета;партнером?
отношений с этим
оптимизация использования площадей;
Срок очередного ремонта?
уменьшение затрат на обслуживание;
Затраты на предыдущие ремонты?
Технологические подразделения
Техническое состояние
повышение объекта? аренды;
эффективности
©©2017
2017 SAP SEAllorrights
SAP AG. an SAP affiliate company. All rights reserved.
reserved. Public 50 50
© SAP 2011 / Page 50
Эффективность управления:
Ракурс должностных лиц
Менеджеры
управление многочисленными арендными отношениями;
ремонт и обслуживание высокотехнологичных сооружений.
Бухгалтерия
расчет и распределения затрат на коммунальные услуги
и ремонт;
сведение баланса за отдельные подразделения и в целом
за предприятие.
Какой счет необходимо выставить арендатору по договору ?
Планово-экономические отделы
Как распределить затраты
обеспечение на коммунальные
управленческого учета; услуги и ремонт?
Как необходимо скорректировать
оптимизация сумму
использования аренды?
площадей;
уменьшение счета
Кому были выставлены затрат по
на обслуживание.
договорам?
Какая задолженность арендаторов?
Когда и у Техническая
каких договоров инфраструктура
истекают сроки? и оборудование
повышение эффективности аренды;
Какому бизнес партнеру отдать предпочтение?
….
©©2017
2017 SAP SEAllorrights
SAP AG. an SAP affiliate company. All rights reserved.
reserved. Public 51 51
© SAP 2011 / Page 51
Эффективность управления:
Ракурс должностных лиц
Менеджеры
управление многочисленными арендными отношениями;
ремонт и обслуживание высокотехнологичных сооружений.
Бухгалтерия
расчет и распределения затрат на коммунальные услуги
Какое оборудование используются неэффективно?
и ремонт;
сведение
Какое балансаможно
оборудование за отдельные
сдать вподразделения
аренду? и в целом
за партнеров
Кто из предприятие.
имеет наилучшую репутацию?
Планово-экономические
Кому были выставлены счетаотделы
по договорам?
обеспечение
Какая управленческого
задолженность учета;
арендаторов?
оптимизация
Когда использования
и у каких договоров площадей;
истекают сроки?
уменьшение затрат на обслуживание.
Какие банковские реквизиты у арендаторов?
Технологические
… подразделения
повышение эффективности аренды;
©©2017
2017 SAP SEAllorrights
SAP AG. an SAP affiliate company. All rights reserved.
reserved. Public 52 52
© SAP 2011 / Page 52
Инвестиции
Цели, проблемы, возможности и выгоды
Цель:
Планировать инвестиции и управлять строительными проектами
Лучшие практики:
Поддержка единого процесса, который охватывает планирование инвестиций, приобретение
недвижимости, планирование и выполнение строительных услуг, а также управление
проектами