Корпоративные

информационные системы

60 часов: 30 час. – лекций,

30 час. – практика
Самостоятельная работа студентов – 54 час.

доцент кафедры

Веремьев Виктор Леонтьевич, к.т.н., с.н.с.

E-mail:veremyev.victor@gmail.com
veref@yandex.ru
моб.т. +7(911)186-80-70
+7(911)089-04-56
 Литература основная:
1.Титоренко Г. А. , ред. Информационные системы в экономике:
Учебник для студентов вузов/ 2-е изд. – М.: Юнити-Дана, 2008. -
464 с.
2.Ясенев В. Н. Информационные системы и технологии в
экономике: Учеб. пособие. Гриф УМЦ Профессиональный
учебник/ 3-е изд. перераб. и доп. – М.: Юнити, 2008. - 560 с.

Литература дополнительная:
1.Вдовин В. М., Суркова Л. Е., Шурупов А. А. Предметно-
ориентированные экономические информационные системы:
Учеб. пособие. – М.: Дашков и К, 2009. – 388 с.
2.Исаев Г. Н. Информационные системы в экономике: Учебник / 2-
е изд. – М.: Омега-Л, 2008. – 462 с.
Тема 1. Бухгалтерские информационные
системы
Тема 2. Банковские информационные системы
Тема 3. Информационные системы рынка
ценных бумаг
Тема 4. Информационные системы в
страховании
Тема 5. Информационные системы в
налогообложении
Тема 6. CRM - системы
Тема 7. Корпоративные информационные
системы класса ERP
 Основой управления
экономического объекта являются
информационные системы
 Корпоративные информационные системы

SCM ERP: BI:

Управление персоналом
Управление логистикой OLAP
Управление финансами KM
CRM Управление производством
Бухгалтерский
и налоговый учет
Специальные решения
PM Инструменты администратора

EIM
PLM

MMI:
PDM CAD/ CAM/ CAE MES SCADA EAM
DCS
 Тема 1. Бухгалтерские
информационные системы

1.Общая характеристика систем

бухгалтерского учета
2.Принципы построения бухгалтерских
информационных систем
3.Информационное обеспечение систем
бухгалтерского учета
1.Общая характеристика систем
бухгалтерского учета

Изменения в управлении
экономикой влияют на
организацию и ведение
бухгалтерского учета
Учетная информация, обеспечивающая процесс
стратегического управления организацией
 ИС может включать реализацию
функций:
•управления подготовкой производства;
• планирования;
• материально-технического снабжения и
сбыта (маркетинга);
• ведения бухгалтерского учета;
• реализации и сбыта готовой продукции;
• управления персоналом
Состав системы Галактика ERP
Особую роль в процессе управления
играет бухгалтерский учет
в БУ сосредоточено около 60%
всей информации организации
Классификация бухгалтерских ИС

 Настольные - для работы одного человека

 Офисные - для работы отдела

 Корпоративные - для работы целого

предприятия или даже нескольких
предприятий
Состав ИС определяется:

• размером предприятия,
организации, фирмы;
• видом деятельности.
Каждая функциональная подсистема
имеет свой состав комплексов задач
и информации, предназначенный для
реализации определенных функций
управления
 В основе ИС БУ лежат
учетные задачи,
объединенные в
комплексы,
выполняемые отдельными участками
учета
 Комплекс задач участка БУ
характеризуется:
• экономическим содержанием;
• ведением синтетических счетов;
• первичными и сводными
документами;
• взаимосвязанными алгоритмами
расчетов;
• методическими материалами и
нормативными документами
Состав комплексов задач ИС БУ:
• учет основных средств;
• учет материальных ценностей;
• учет труда и заработной платы;
• учет готовой продукции;
• учет финансово-расчетных операций;
• учет затрат на производство;
• сводный учет и составление
В условиях ИТ появляются новые
возможности в организации
информационной базы и
формировании комплексов
экономических задач:
• создание системы распределенных
баз данных;
• создание единой базы данных;
• обмена информацией между
различными пользователями;
• автоматизированного формирования
первичных документов в компьютере.
 Стирается четкая грань между
комплексами различных
функциональных подсистем,

что сказывается на информационной

базе бухгалтерского учета.
 Т.о. возникают
межфункциональные комплексы
задач управления
Например: учет труда и заработной платы
и финансово - расчетные операции:
выписка платежных документов по
платежам в фонды (платежные поручения
по оплате подоходного налога,
отчислениям в пенсионный фонд,
медицинское страхование, начисление в
фонд занятости)
 2.Принципы построения
бухгалтерских информационных
систем

Комплексы бухгалтерских задач имеют

сложные внутренние и внешние
информационные связи
• Внутренние связи
- отражают информационные
взаимодействия отдельных задач,
комплексов и участков бухгалтерского
учета
• Внешние связи
- отражают взаимодействие с другими
подразделениями, реализующими
иные функции управления, а также с
внешними организациями
1 форма: Бухгалтерский баланс
-актив и пассив;
-валюта баланса.

2 форма: Отчет о финансовых

результатах (отчет о прибыли и
убытках)
 Внутренние связи
заложены в методологии
бухгалтерского учета, системе ведения
счетов и выполнения проводок,
основанных на

принципе двойной записи:

каждая хозяйственная операция
отражается дважды:
в кредите одного счета и дебете
другого
 Участки бухгалтерского учета
и их связи
Общий реестр проводок

Учет
Баланс,
банковских
главная книга
операций
Учет финансов
Учет производства и
Учет кассовых
контроля качества Учет ТМЦ
операций

Учет расчетов с
Учет
подотчетными
производства
лицами

Учет снабжения
Учет расчетов с
Учет НМА
поставщиками

Учет персонала
Учет основных Расчет
сервдств зарплаты

Учет вспомогательного Учет

реализации
производства

Учет сбыта и
Налоговый реализации
учет
 В основу ИС БУ положены
три фазы обработки:

1.Первичный учет

• составление первичных бухгалтерских

документов;

• обработка и составление ведомостей

аналитического учета по каждому
участку учета
Например, по учету заработной платы
составляется расчетно-платежная
документация, своды начисленной и
удержанной заработной платы и др.
Все операции преобразования
выполняются на основании пакета
прикладных программ конкретного
участка учета или встроенным
модулем в комплексную программу
бухгалтерского учета
 2-я фаза обработки:
• составление проводок;
• их размещение в различные
регистры аналитического и
синтетического учета, журналы
-ордера по номерам счетов
Компьютерная обработка позволяет
полностью автоматизировать этот
процесс
 3-я фаза обработки состоит в
составлении сводного синтетического
учета:
• оборотно-сальдовых ведомостей по
счетам главной книги;
• баланса;
• форм финансовой отчетности.
Между задачами бухгалтерского учета
существуют информационные связи
Например:
Формирование исходной информации
происходит за счет первичного учета
для участков:
• учет основных средств;
• учет готовой продукции;
• учет финансово-расчетных операций;
• учет материальных ценностей;
• учет труда и заработной платы
Программное обеспечение решения
задач БУ строится с учетом
рассмотренных фаз обработки,
интеграции учетных задач, а также
наличия внешних связей.
 Внешние связи ИС БУ:

• получение нормативных и
методических материалов;

• передача сводной финансовой

отчетности заинтересованным
организациям:
вышестоящим административным
органам, налоговой инспекции,
органам статистики, финансовым
организациям и др.
 Для связи с банками
предусматривается межмашинный
обмен информацией по системе
«Клиент — банк»
3.Информационное обеспечение
систем бухгалтерского учета:
• нормативно-справочная
информация;
• первичные документы;
• информационные базы данных.
Общее методическое руководство по
формированию и применению
первичных документов
осуществляется
Министерством финансов РФ и
Госкомстатом РФ, которые:
• издают положения о документах;
• разрабатывают типовые формы
первичных документов;
• устанавливают порядок их
заполнения и применения;
• издают инструкции и методические
материалы.
 Все хозяйственные операции
регистрируются в первичном
бухгалтерском документе —
полном и достоверном письменном
свидетельстве о совершении
хозяйственной операции
Первичные документы имеют
юридическую силу !
 Типовые бухгалтерские документы
делятся на:

• межотраслевые;
• отраслевые.
 Межотраслевые документы

- являются едиными для применения

во всех предприятиях и организациях.
К ним относятся:
• документы по учету основных
средств;
• кассовые и платежные документы;
• документы для расчета с
подотчетными лицами
 Отраслевые формы носят
рекомендательный характер.

На их основе каждая отрасль может

разрабатывать свои формы
документов с учетом специфики учета
в данной отрасли.
 Отраслевые формы документов
применяются на участках:

• учета труда и заработной платы;

• учета материалов;
• учета готовой продукции.
 Унифицированные первичные
бухгалтерские документы
• разрабатываются с учетом
требований ГОСТа, унифицированной
системы документации;
• отражают требования,
предъявляемые компьютерной
обработкой.
 Классификация документов
бухгалтерского учета:
по назначению:
• распорядительные;
• исполнительные
(оправдательные);
• учетного оформления;
• комбинированные
 Распорядительные
— это документы, которые содержат
разрешение на совершение какой-
либо хозяйственной операции,
Например:
Приказ по предприятию на
командировку является
распорядительным документом для
выдачи суммы под отчет
командированному лицу.
Исполнительные (оправдательные):
— это документы, которые содержат
информацию об исполнении
распоряжения.

Например: отчет о выполнении

командировочного задания.
 Основная часть бухгалтерских
документов — комбинированные
Например:
Платежная ведомость на оплату
труда является для кассира
распорядительным документом;
а после того, как заработная плата
выдана, ведомость приобретает
статус исполнительного документа.
 Документ учетного оформления
содержит бухгалтерскую проводку
(корреспонденцию счетов).

К ним относятся:
• мемориальные ордера;
• листки-расшифровки
 по содержанию хозяйственных
операций:
• материальные;
• денежные;
• расчетные;
 Материальные документы
- оформляют операции по движению
товарно-материальных ценностей:
• материалов;
• топлива;
• тары;
• запасных частей;
• полуфабрикатов, готовой продукции.
 Расчетные документы
- служат для оформления расчетных
взаимоотношений предприятия со
своими контрагентами по
возникающим обязательствам
Например:
- счета;
- счета-фактуры;
- платежные требования-поручения.
по объему отраженных операций:

• единичные (первичные);
• сводные.
Единичный первичный документ
является носителем информации об
одной хозяйственной операции
Сводный документ
— о всей совокупности однотипных
хозяйственных операций за
определенный отрезок времени
(день, неделю, декаду, месяц).
Он составляется на основании
единичных (первичных) документов.
 Классификаторы и коды
используются для составления
• бухгалтерских отчетов;
• сводок;
• группировок на основании
выделенного группировочного
признака (например, работающие по
подразделениям, цехам, бригадам)
 Виды классификаторов

• общегосударственные;
• отраслевые;
• локальные.
 Общегосударственные
классификаторы (ОК)
- единые для России, используются в
бухгалтерском учете в ограниченном
количестве
- необходимы только при
компьютерной обработке сводных
бухгалтерских документов
• общегосударственный классификатор
предприятий и организаций (ОКПО);
• ОК отраслей народного хозяйства
(ОКОНХ);
• код организационно-правовой формы
(КОПФ);
• коды органов управления
государственным имуществом;
• код единицы измерения (СОЕИ);
• ОК управленческой документации
Единые для бухгалтерского учета, независимо
от отраслевой принадлежности предприятия и
организации коды:

• синтетических счетов БУ;

• видов оплат и видов удержаний по заработной
плате;
• видов операций движения материальных
средств;
• норм амортизационных отчислений;
• категорий налогоплательщиков;
• кассовых операций.
 Отраслевые классификаторы
используются для кодирования
информации, специфичной для
данной отрасли:

• учета труда и заработной платы;

• учета материалов;
• учета готовой продукции.
 Локальные коды
- индивидуальные, характерны
только для конкретного предприятия;
- их проектирование ведется на
конкретном предприятии даже при
приобретении тиражируемой
информационной системы.
Проектирование кодов на
предприятии требует соблюдения
системного подхода, т.е.
-коды должны быть применимы во
всех подразделениях предприятия при
решении различных задач.
Например, коды подразделений
должны быть едиными при обработке:

• задач учета кадров;

• производственном учете.
 Локальные коды
1. Коды, единые для предприятия:
• структурных подразделений;
• материалов;
• готовой продукции;
• деталей;
• узлов и соединений;
• коды оборудования;
• табельных номеров;
• поставщиков и потребителей;
• специальностей.
2. Коды, используемые только при
решении бухгалтерских задач:
• коды субсчетов;
• основных средств;
• материально ответственных лиц.
 Информационное обеспечение БУ
включает
- совокупность данных
(взаимосвязанных файлов),
расположенных на машинных
носителях в виде баз данный (БД):
• централизованной;
• распределенной;
• локальной.
 При этом могут создаваться:

• единая база данных;

• локальная база.
 Общие базовые массивы
- общие для предприятия и
организации:
• работающие;
• материалы;
• поставщики;
• покупатели;
• готовая продукция;
• нормативы;
• расценки;
• подразделения, должности и др.
 Локальная база
- используется только при решении
бухгалтерских задач:
• счета бухгалтерского учета;
• типовые проводки;
• журнал хозяйственных операций;
• лицевые счета;
• инвентарные карточки основных
средств;
• карточки подотчетных лиц и др..
Структура информационной БД
(каталоги, справочники)
определяется в ходе
разработки рабочего проекта
КИС предприятия
 Переход к международным
системам учета
Требует:
• Разработки методологии и новых
форм БУ
• Изменения системы
бухгалтерского учета и форм
организации ее компьютерной
обработки
 От бухгалтера требуется:
• умение оценки финансового
состояния предприятия;
• овладение методами финансового
анализа;
• умение работать с ценными
бумагами;
• обоснование инвестиций
денежных средств в условиях
рынка
Бухгалтер превращается в
«финансового менеджера»,
«бухгалтера-аналитика»
Состав системы Галактика
 Контур бухгалтерского учета
системы «Галактика ERP»
 Поддержка нормативных правил и требований
законодательства в области бухгалтерского и
налогового учета;
 Поддержка ведения учета и формирования
отчетности в международных стандартах (IAS, US
GAAP);
 Гибкая настройка аналитического учета;
 Бухгалтерская отчетность в электронном формате;
 Поддержка параллельного учета в нескольких
планах счетов бухгалтерского учета.
 Участки бухгалтерского учета
и их связи
Общий реестр проводок

Учет
Баланс,
банковских
главная книга
операций
Учет финансов
Учет производства и
Учет кассовых
контроля качества Учет ТМЦ
операций

Учет расчетов с
Учет
подотчетными
производства
лицами

Учет снабжения
Учет расчетов с
Учет НМА
поставщиками

Учет персонала
Учет основных Расчет
сервдств зарплаты

Учет вспомогательного Учет

реализации
производства

Учет сбыта и
Налоговый реализации
учет
Схема настройки ТХО
Схема формирования проводок с
помощью ТХО
Схема учета кассовых операций с наличными
денежными средствами
 Касса
Модуль позволяет осуществлять учет:
 расчетов наличными средствами с
поставщиками и покупателями;
 командировочных расходов;

 всех видов расчетов с подотчетными

лицами;
 зарплаты и выплат, выданных через кассу;

 депонированной зарплаты.
Информационное окружение
картотеки ОС
 Модуль Основные средства
позволяет:
 создавать и вести картотеку основных средств
(ОС);
 вести учет нескольких однотипных объектов
ОС с помощью одной инвентарной карточки;
 вести учет сложных иерархических объектов;

 вести параллельный учет основных фондов на

основе различных методов, характеризующихся
различной валютой учета, используемым
планом счетов бухгалтерского учета,
алгоритмами начисления износа, ТХО для
формирования проводок;
Модуль Основные средства позволяет
(продолжение):
 осуществлять все операции по учету основных
фондов (поступление, начисление амортизации,
изменение стоимости, переоценка, выбытие,
внутреннее перемещение);
 производить расчет амортизации как по всей
картотеке, так и по группе выбранных объектов
учета;
 производить расчет амортизации ОС как в
зависимости от срока их использования, так и в
зависимости от их выработки, пробега и т.п.;
 вести учет содержания драгоценных металлов в
ОС;
Модуль Основные средства позволяет
(продолжение):
 учитывать размещение ОС по территории
страны с целью расчета налога на имущество
территориально распределенных предприятий;
 получать различные настраиваемые
статистические (в частности, по форме 11) и
бухгалтерские отчеты с учетом требуемой
группировки данных и накладываемых
ограничений;
 сохранять историю начисления износа ОС и на
ее основе возвращаться к предыдущим
отчетным периодам для проведения
корректировок и исправления ошибок.