Академический Документы
Профессиональный Документы
Культура Документы
COVID-FREE:2020
СИСТЕМА ПРОТИВОДЕЙСТВИЯ
COVID-19
Система противодействия covid-
Руководство для подготовки и проведения аудита
19
SIC.COVID-FREE:2020
Назначение
SIC.COVID-FREE:2020
4.1
4.2
Высшее руководство должно
назначить лицо, ответственное
4Ответственность за информирование персонала
о рисках для здоровья и
руководства безопасности (в том числе о
рисках, связанных с COVID-19).
SIC.COVID-FREE:2020
Ответственный
Подтверждающий документ
4 .2
Приказ или распоряжение о назначении
Критерии проверки
Способы информирования
4Ответственность 4.3
руководства Высшее руководство должно
назначить лицо, ответственное за
отслеживание информации об
официальных рекомендациях и
необходимых мерах, в частности, об
актуальной информации
центральных и местных органов
здравоохранения и ВОЗ
SIC.COVID-FREE:2020
Ответственный
Источники
4 .3
Информация от международной и национальных организаций
здравоохранения, национальные законодательные нормы
Критерии проверки
Подтверждающий документ
4.4
4Ответственность
руководства
SIC.COVID-FREE:2020
Ответственные
4.5
Высшее руководство несет
ответственность за поведение
работников, подвергающих
дискриминации или запугиванию
других работников или членов их
семей, инфицированных COVID-19
4Ответственность
руководства
SIC.COVID-FREE:2020
4.5
Подтверждающий документ
Критерии проверки
4.6
4Ответственность
руководства
SIC.COVID-FREE:2020
4.6
Подтверждающий документ
Критерии проверки
Уполномоченный
5 Уполномоченный
Подтверждающий документ
Критерии проверки
6.1
Организация должна предпринять действия в отношении:
A. работников, у которых наблюдаются симптомы респираторных заболеваний;
B. работников, недавно вернувшихся из-за границы;
C. работников, находящихся на карантине или самоизоляции после возвращения
из-за границы;
6 Действия по D. работников, находившихся в контакте с лицом, у которого был подтвержден
минимизации или диагноз;
устранению рисков E. работников, которые по причине, связанной с COVID-19 , не могут посещать
распространения работу;
COVID-19 F. работников, которые переболели COVID-19.
Подтверждающие документы
Организация должна:
A. проверить актуальную информацию о распространении COVID-19 на территории,
куда планируется поездка (такую актуальную информацию можно найти на сайте
ВОЗ);
B. получить от принимающей стороны доказательства того, что она соблюдает все
необходимые меры по противодействию COVID-19;
6.2 Действия в C. избегать отправлять в регионы распространения COVID-19 работников, которые в
отношении рабочих случае заражения могут серьезно заболеть (например, работников старшего
поездок и возраста, а также лиц, страдающих хроническими заболеваниями);
командировок D. убедиться, что работники, отправляемые в регионы распространения COVID-19,
прошли инструктаж о рисках заражения и мерах предосторожности, а также имеют
необходимые средства защиты;
E. убедиться, что работники знают, что делать и куда обращаться в случае
заболевания во время поездки;
F. убедиться, что работники соблюдают требования органов власти в регионе
назначения, в том числе касающиеся ограничений на поездки, перемещения и
массовые собрания.
SIC.COVID-FREE:2020
Эпидемиологическую ситуацию
Регион и актуальную эпидемиологическую ситуацию
(информация из официальных источников местных
органов здравоохранения)
Действия
6.3 Посетители
Подтверждающий документ
Критерии проверки
6.4 Действия в
отношении
заказчиков и
поставщиков
SIC.COVID-FREE:2020
Предпринятые меры
6.4 Заказчики и
поставщики Документы заказчиков и поставщиков, подтверждающие, что они
предпринимают необходимые меры по противодействию COVID-19: договоры,
антиковидная программа, самодекларация
Критерии проверки
SIC.COVID-FREE:2020
6.5 Удаленная работа Прежде, чем переводить работника на режим работы на дому, организация должна
решить:
A. может ли данная функция выполняться удаленно;
B. имеются ли соответствующие ресурсы;
C. будут ли соблюдены необходимые условия
На работника, работающего в удаленном режиме, должна распространяться страховая
компенсация, если другое не оговорено в соответствующих актах национального
законодательства.
Так или иначе практически все офисные должности могут быть переведены в
удаленный режим работы.
SIC.COVID-FREE:2020
6.5 Удаленная работа Для этого пишут работники заявления с просьбой перевести на дистанционный
труд, то есть сами инициируют переход на дистанционную работу, после чего с
ними оформляются соответствующие дополнительные соглашения к трудовым
договорам.
Еще один возможный способ оформления перевода - прекращение трудового
договора с сотрудником и заключение с ним нового договора на условиях
дистанционной работы.
SIC.COVID-FREE:2020
6.6 Альтернативные
меры Документ
Критерии проверки
Фотографии рабочей зоны, приказы, распоряжения, режим рабочего дня,
3 Соблюдаются
журнал ли необходимые
прихода-ухода условия?
работников, журнал приема-сдачи смены, прочее
SIC.COVID-FREE:2020
Низкий риск заражения – виды работ и трудовых обязанностей, не предполагающие частого и тесного
контакта с населением и другими работниками, посетителями, клиентами, покупателями или
внешними исполнителями и не требующие контакта с лицами с установленным или подозреваемым
COVID-19.
Средний риск заражения – виды работ и трудовых обязанностей, предполагающие частый и тесный
контакт с населением, другими работниками, посетителями, клиентами, покупателями или внешними
исполнителями, но не требующие контакта с лицами с установленным или подозреваемым COVID-19.
Высокий риск заражения – виды работ и трудовых обязанностей, предполагающие частый и тесный
контакт с лицами с установленным или подозреваемым COVID-19, а также соприкосновение с
предметами и поверхностями, на которых может присутствовать вирус.
Документ
Законодательные нормы
8 Персональные
данные
Документ
Критерии проверки
9 Программа
противодействия
COVID-19
SIC.COVID-FREE:2020
Анализ Программы:
9 Программа - На полноту информации
противодействия - На соответствие стандарту
COVID-19 - На актуальность
- На доступность
Критерии проверки
SIC.COVID-FREE:2020
Внешние факторы
Внутренние факторы
План мероприятий
10 Планирование
мероприятий Анализ Плана мероприятий:
Критерии проверки - Назначен ли ответственные за выполнение мероприятия?
- Установлены ли сроки выполнения?
- Определены ли ресурсы?
SIC.COVID-FREE:2020
11 Отчетность
Анализ отчета о выполнении Плана мероприятий
Критерии проверки