Лекция №6

A.Scutaru.

Понятие организационной структуры

управления и её роль в бизнесе.
Понятие организационной структуры
управления и её роль в бизнесе.
 Таранов говорит - Организационную структуру
фирмы можно определить, как совокупность
управляющих органов, между которыми существует
система взаимосвязи, обеспечивающая выполнение
необходимых функций управления или производством
для достижения целей предприятия, организации
 Михалеску говорит об организационной
структуре,- «скелет фирмы», распределение людей
так, чтоб не чувствовалось каких-либо промахов в
организации деятельности, слаженная и разделенная
обязанностями работа.
 Исходными данными и обязательными
условиями при формировании организационной
структуры служат:
1.) Цели и задачи организации;
2.) Производственные и управленческие функции
организации;
3.) Факторы внутренней среды (внутренние
переменные организации);
4.) Факторы внешней среды (внешние переменные
организации).
 Основными элементами организационной структуры
являются его подразделения (отделы), уровни управления и
связи между ними.
 Все эти элементы взаимосвязаны между собой.
 При этом разделяют: горизонтальные и вертикальные
связи.
 В процессе хозяйственной деятельности организационная
структура предприятия объединяет его человеческие и
материальные ресурсы. При этом структуры имеют общие
свойства. Они формируются для достижения целей,
которые, в свою очередь, всегда определяют структуру
организации.
Элементы организационной структуры:
1.) Звено управления (одно или несколько
подразделений предприятия, ориентированных на
выполнение определенных функций);
2.) Управляющая ячейка (отдельный работник
управления или подразделение, выполняющие
одну или несколько специальных функций);
 Связи между элементами:

а.) горизонтальные связи (несут характер

согласования и являются, как правило, одно
уровненными.
Например, есть отдел бухгалтерии, финансовый
отдел и т.д.).
б.) вертикальные связи («связь подчинения»,
возникает при наличии нескольких уровней
управления): Различают:
* линейные *функциональные
ТИПЫ ОРГАНИЗАЦИОННЫХ СТРУКТУР:

 линейная организационная структура;

 функциональная организационная структура;
 линейно-функциональная организационная
структура;
 дивизионная организационная структура;
 матричная (для больших предприятий)
 Линейная организационная структура:
характеризуется тем, что во главе каждого
структурного подразделения находится
руководитель-единоначальник, наделенный всеми
полномочиями и осуществляющий единоличное
руководство подчиненными ему работниками и
сосредоточивающий в своих руках все функции
управления.
 При линейном управлении каждое звено и каждый
подчиненный имеют одного руководителя, через которого по
одному единовременному каналу проходят все команды
управления. 
 Преимущества и недостатки линейной
организационной структуры:

Преимущества
Четкое разграничение
ответственности и компетенции
Простой контроль;
Быстрые и экономичные формы
принятия решения;
Простые иерархические
коммуникации;
Персонифицированная
ответственность.
Недостатки
Высокие профессиональные
требования к руководителю;
Сложные коммуникации между
исполнителями;
Низкий уровень специализации
руководителей;
Ярко выраженный авторитарный стиль
руководства;
Большая нагрузка руководителя.
Функциональная организационная структура:
Функциональная структура управления - это
структура, сформированная в соответствии с
основными направлениями деятельности
организации, где подразделения объединяются в
блоки.
Под функциями в данном случае понимаются
главные направления деятельности, например,
производство, финансы, сбыт и т.п. В соответствии
с функциями образуются блоки подразделений -
производственный, управленческий, социальный.
 Функции(блоки):
В производственный блок входят основные подразделения, связанные с
выпуском профильной продукции или оказанием услуг;
вспомогательные, обеспечивающие необходимые условия для
нормального функционирования основных подразделений;
подразделения, обслуживающие основные и вспомогательные процессы;
экспериментальные подразделения, где изготавливаются опытные
образцы продукции. Понятно, что в зависимости от характера
деятельности организации роль тех или иных подразделений
производственной структуры различна - не везде создаются опытные
образцы, не везде имеются вспомогательные производства и т.п.

К управленческому блоку относятся предпроизводственные

подразделения (НИОКР и пр.); информационные (библиотека, архив);
сервисные, занимающиеся вопросами маркетинговых исследований,
сбыта, гарантийного обслуживания; административные (дирекция,
бухгалтерия, плановая служба, юридический отдел); совещательные
(комитеты и комиссии, работающие над совершенствованием
организации и технологии производства и управления).
Третий блок функциональной структуры
организации составляют подразделения
социальной сферы - оздоровительные центры,
клубы, детские учреждения, базы отдыха.
Преимущества и недостатки функциональной
организационной структуры:

Преимущества Недостатки
Профессиональная специализация Отсутствие единого технического
руководителей подразделений; руководства по продуктам, проектам;
Снижение риска ошибочных явлений; Снижение персональной
ответственности за конечный
результат;
Высокий профессиональный авторитетСложность контроля за ходом процесса
специалистов в целом и по отдельным проектам;
Высокие возможности координации; Размытость ответственности и границ
компетенции.
Простота формирования и реализации
единой инновационной политики.
Линейно-функциональная организационная
структура:
Линейно-функциональная структура
управления предприятия состоит из:
линейных подразделений, осуществляющих в
организации основную работу.
специализированных обслуживающих
функциональных подразделений.
 Линейные звенья принимают решения, а функциональные
подразделения информируют и помогают линейному руководителю
в разработке конкретных вопросов и подготовке соответствующих
решений, программ, планов для принятия конкретных решений.
Функциональные службы доводят свои решения до исполнителей
либо через высшего руководителя, либо (в пределах специальных
полномочий) прямо.
 Дивизиональная структура управления:
 Дивизиональная структура
управления совокупность самостоятельных
подразделений (предприятий), входящих в
организацию, пространственно-отделенных друг от
друга, имеющих собственную сферу деятельности,
самостоятельно решающих текущие производственные
и хозяйственные вопросы.
 Преимущества и недостатки дивизиональной
организационной структуры:
Преимущества
Четкое разграничение
ответственности;
Высокая гибкость и адаптивность
системы;
Высокая самостоятельность
структурных единиц;
Разгрузка высшего менеджера;
Простота коммуникационных сетей;
Кадровая автономия, высокая
мотивация.
Недостатки
Высокая потребность в руководящих
кадрах;
Сложная координация;
Повышенные затраты за счет
дублирования функций;
Сложность осуществления единой
политики;
Разобщенность персонала;
Слабый синергетический эффект.
Матричная организационная структура:
 Матричная структура управления создается путем
совмещения структур двух видов: линейной и
программно-целевой. При функционировании
программно-целевой структуры управляющее
воздействие направлено на выполнение определенной
целевой задачи, в решении которой участвуют все
звенья организации.
 Преимущества и недостатки матричной
организационной структуры:
Преимущества
Четкое разграничение по продуктам
(проектам);
Высокая гибкость и адаптивность
основных подразделений;
Хозяйственная и административная
самостоятельность подразделений;
Высокая профессиональная
квалификация функциональных
руководителей;
Благоприятные условия
коллективного стиля руководства;
Простота разработки и реализации
единой политики.
Недостатки
Высокие требования к линейным и
функциональным руководителям;
Высокие требования к коммуникации;
Трудности и длительное согласование
при принятии концептуального
решения;
Ослабление персональной
ответственности и мотивации;
Необходимость и опасность
компромиссных решений;
Возможность конфликта между
линейными и функциональными
руководителями ввиду двойной
подчиненности первых.