Вы находитесь на странице: 1из 10

Российская

таможенная
академия

Государственное казенное образовательное учреждение высшего


образования
«Российская таможенная академия»

Дисциплина: Учёт, анализ и аудит ВЭД


Доклад на тему:
«Особенность расчётов с подотчётными лицами»

 Выполнила: студентка 5 курса ФТД группы Тс02/1707


Кукова Валерия Владиславовна

Люберцы
1
2021
ПОДОТЧЁТНЫЕ ЛИЦА

Подотчетные лица – это физические лица, которым выдаются денежные средства из кассы
либо с использованием банковских карт на осуществление расходов, связанных с ведением
деятельности учреждения (подпункт 6.3 Указаний ЦБ РФ от 11.03.2014 № 3210-У). 
Подотчетным лицом может быть любой работник организации, а также физическое лицо, с
которым у организации заключен договор гражданско-правового характера, например,
исполнитель или подрядчик по договору выполнения работ (Письмо ЦБ РФ от 02.10.2014 № 29-Р-
Р-6/7859).

Деньги подотчетным лицам могут быть выданы:


- на хозяйственные и административные расходы — в размере, определенном
производственной необходимостью, и на сроки, определенные производственной необходимостью;
- на командировочные расходы — на срок, установленный приказом руководителя о
направлении работника в командировку, и в сумме, в которую должны быть включены расходы на
проезд, затраты на проживание и суточные.

Перечень подотчетных лиц может быть закреплен в рамках учетной политики


учреждения.
Не допускается выдача денежных средств подотчетным лицам, у которых есть
просроченная задолженность по предыдущим авансам (п. 214 Инструкции № 157н).
ПОРЯДОК ВЫДАЧИ ДЕНЕГ ПОД ОТЧЕТ

Деньги под отчет выдаются по


распоряжению руководителя
учреждения на основании
завизированного руководителем
письменного заявления
подотчетного лица либо на
основании распоряжения
руководителя. При этом заявление
должно содержать назначение
Распоряжение руководителя, как правило,
аванса, его расчет (обоснование) и
оформляется в виде приказа. Его можно составить
срок, на который он выдается (п.
сразу на несколько подотчетных лиц с обязательным
213 Инструкции № 157н).
указанием по каждому суммы наличных денег и срока,
на который они выдаются (Письмо ЦБ РФ от 13.10.2017
№ 29-1-1-ОЭ/24158).
ПРЕДЕЛЬНЫЙ РАЗМЕР НАЛИЧНЫХ РАСЧЕТОВ

Пододотчетное лицо, рассчитываясь от лица организации с другими


юрлицами или индивидуальными предпринимателями наличными деньгами,
должен соблюдать лимит расчета наличными. Иначе организация может быть
оштрафована за нарушение лимита. Данный лимит составляет 100 000 руб. в
рамках одного договора (п. 4 Указания Банка России от 09.12.2019 № 5348-У).
АВАНСОВЫЙ ОТЧЁТ

Сумма произведенных подотчетным лицом расходов принимается к учету на


основании утвержденного руководителем учреждения или уполномоченным им
лицом авансового отчета и прилагаемых к нему документов, подтверждающих
расходы , таких как чеки, БСО, счета-фактуры, проездные билеты и другие
документы.
Ранее подотчетное лицо должно было отчитаться за денежные средства в
течение 3 рабочих дней :
- после окончания периода, на который были получены средства либо после
выхода на работу, если срок истек за время его уважительного отсутствия — болезни,
отпуска и т. д.
Но с 30.11.2020 указанием Банка России от 05.10.2020 № 5587-У данное
требование было изменено, и теперь организация вправе самостоятельно
устанавливать срок, в который подотчетное лицо должно было отчитаться.
БЛАНК АВАНСОВОГО ОТЧЁТА
БУХГАЛТЕРСКИЙ УЧЕТ ОПЕРАЦИЙ С ПОДОТЧЕТНЫМ ЛИЦОМ
ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Таким образом, учет расчетов по денежным средствам, выданным


подотчетному лицу, основывается прежде всего на правильном и
своевременном документальном оформлении всех операций. В числе таких
операций – выдача денег на расходы, отчетность подотчетного лица,
возврат неизрасходованных сумм, отражение в учете произведенных
расходов.
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ

 1. Указание от 11.03.2014 № 3210-У «О порядке ведения


кассовых операций юридическими лицами и
упрощенном порядке ведения кассовых операций
индивидуальными предпринимателями и субъектами
малого предпринимательства»;
2. Письмо Банка России от 2 октября 2014 г. № 29-Р-Р-
6/7859  «О выдаче наличных денег под отчет»;

Вам также может понравиться