Вы находитесь на странице: 1из 142

«Мегаполис – Казахстан»

Создай свою историю успеха вместе с нами!

Адаптация новых сотрудников


План:

• Программа будет проводиться нашими работниками - коллегами


различных Департаментов компании

• Будет проходить в течение дня

• Информация будет предоставлена в виде презентаций

HR Talent Management
Давайте знакомиться:

• Имя
• Должность
• Департамент
• Образование
• Предыдущий опыт
• Первые впечатления о Компании
• Что мне нравится в «Мегаполис Казахстан» (одна характеристика)
Содержание:

О Компании Презентации департаментов


История компании Департамент продаж
Ценности компании Департамент логистики и закупок
Компетенции Департамент финансов
Организационная структура Департамент HR & Adm
Мегаполис в цифрах Юридический отдел
Рабочий график ИТ
Поддержка футбольных команд ДЭБ
Турнир Mega Cup
Наши партнеры\ассортиментный портфель
Корпоративное управление
Наша Миссия:
Мы – это 24 филиала по всему Казахстану
История Компании

• Старт продаж Iqos


• Создание отдела по
работе с КК
• Увеличение доли рынка
по сигаретной
продукции до 76%
• Разработка возможности
удаленной работы
сотрудников компании;
Переход на
использование
промышленного
• оборудования
мобильных продаж:
терминалы сборы
данных (ТСД) Urovo,
Zebra;
Наши ценности
• Опережать конкурентов
• Достигать большего • Движение вперед
• Вести за собой • Карьерный рост
• Заряжать энергией • Развитие своей команды

• Достижение лучшего • Удовольствие от работы


результата, оптимальным • Мотивация и поддержка
способом друг друга в команде

• Объективность и
прозрачность принимаемых
решений
• Доверие друг к другу
Компетенции
ЦЕННОСТИ
Структура компании
Структура компании и численность работников

Исполнительный комитет - централизованный орган управления, созданный с целью повышения


эффективности оперативного руководства компании

Зам ген директора


Департамент
Генеральный Логистика и по Кадры и Юридический
Продажи ИТ Финансы Экономической
директор закупки финансам, ИТ, Администрация отдел
Безопасности
ВК и А
Горчакова Коротина Жаркинбеков
Ждан Валерий Комиссаров Пекур Валентина Абрашев Олег Полушкина Татьяна Нижникова Мария
Светлана Александра Нурлан
Анатольевич Сергей Борисович Владимировна Геннадьевич Васильевна Александровна
Федоровна Владимировна Тастайбекович

Численность работников по штатному расписанию по функциям:

1 906 241 11 16 97 51 11 4

Общая численность работников Мегаполис-Казахстан по штатному расписанию 1 338 чел.


МЫ – ЭТО УВЕРЕННОСТЬ В УСПЕХЕ КОМПАНИИ БЛАГОДАРЯ ПАРТНЕРСТВУ С ЛИДИРУЮЩИМИ МЕЖДУНАРОДНЫМИ КОМПАНИЯМИ

С Мегаполис Казахстан Вы станете частью большой и успешной компании – лидера рынка, предоставляющей
лучший сервис по дистрибуции FMCG продукции на всей территории РК.

Мегаполис Казахстан уважает своих клиентов, конкурентов и работников, поэтому среда Честности и
Открытости является частью нашей ежедневной работы.

Мы на деле доказываем свое лидерство, за что нас уважают на рынке клиенты и партнеры, ведь только четкое
и правильное выполнение поставленных задач каждым работником ведет к общему успеху Компании.

2012 76% 7 №1 № 94
среди компаний
Основание Крупных в списке
Доля Рынка дистрибьюторов
Компании партнеров крупнейших
в табачном
компаний РК
секторе

24 > 28 000 > 10.000 > 1.300


филиала по всей охваченных ежедневных
сотрудников
территории РК торговых точек визитов,
МЫ – ЭТО СЛАЖЕННАЯ РАБОТА В КОМАНДЕ, КАК РЕЗУЛЬТАТ АТМОСФЕРЫ ДРУЖБЫ И СТРЕМЛЕНИЯ К ДОСТИЖЕНИЮ ВЫСОКИХ ПОКАЗАТЕЛЕЙ

Движущей силой нашей Компании является эффективность деятельности и мы признаем, что


высокая производительность достигается только при помощи командных усилий и в дружественной
атмосфере.

Здесь нет разграничений между уровнями должностей, так как в команде ценен каждый. Мы
встречаем друг с друга открыто и с взаимным уважением.

Мы стремимся во всем быть лучшими, идти на шаг впереди, опережая конкурентов, вдохновлять


других своим личным примером, и вести их за собой. 
Наш сплоченный коллектив действует как один механизм и уверенно берется за самые
амбициозные задачи, ведь вместе МЫ - Сила.

Бизнес Турнир MegaCup Премия


(KPI для филиалов) Лучший сотрудник по итогам года Процесс Оценки Деятельности

Грейдирование сотрудников Ежегодное Рабочее Совещание 18 футбольных


департамента продаж \Management Team Building команд
ДЛЯ НАС ЛЮДИ И ИХ РАЗВИТИЕ – ГЛАВНАЯ ЦЕННОСТЬ ДЛЯ ДИНАМИЧНОГО БУДУЩЕГО КОМПАНИИ

Руководители поддерживают новых сотрудников, делясь своим опытом, знаниями и навыками, так
как наставничество позволяет эффективно развиваться для лучшего выполнения амбициозных
задач.

Всем предоставляется возможность проявить себя, а лучшим - продвинуться по карьерной


лестнице.

В компании создана и совершенствуется система непрерывного внешнего и внутреннего обучения, в


которой сотрудники могут развивать свои навыки и приобретать новые.
У нас каждый имеет возможность раскрыть и реализовать свой потенциал.

Конкурентно способные вознаграждения, Непрерывное обучение полевых сотрудников


компенсации и льготы (« Успешное выполнение плана продаж»)

Программа по обучению и развитию Спонсорская помощь «Твори добро»


сотрудников
Спорт в Мегаполисе
Компания, разделяя увлечение сотрудников спортом,
оказывает поддержку футбольным командам.

Для команд ежегодно приобретаются комплекты формы и


спортивный инвентарь.

Футбольные команды регулярно участвуют в турнирах


организуемых компанией, а также в соревнованиях
проводимых совместно с партнерами Компании. На
данный момент в нашей компании играют 18
команд
Дивизион Юг Дивизион Восток
Шымкент (6) Экибастуз (1)
Тараз (2) Семей (1)
Кызылорда (1) Павлодар (1)

Дивизион Центр: Дивизион Запад


Астана (1) Актау (1)
Караганда (1) Атырау (1)
Актобе (1)

Дивизион Юго – Восток


Алматы (1)
Турнир «Mega Cup» Годовая система оценки филиалов

Цели программы турнира:


• За период программы увеличить
среднемесячный объем продаж
• Выполнить плановые показатели

Задачи программы турнира:


• повышение показателя дистрибуции
достижение систематического наличия
продукта в ТТ
• создание духа соперничества внутри
торговой команды ТКМК
• внедрение программы геймификации
для торговых команд
Мегаполис в 35 лет 4
>1.300 года

цифрах средний возраст


работников Штат сотрудников
средний стаж работы
работников

С нами Вы станете частью большой и успешной


компании – лидера рынка, предоставляющей
лучший сервис по дистрибуции FMCG
продукции на всей территории РК.
№1 2012 20/80
среди компаний - основание
это соотношение
дистрибьюторов в «Мегаполис
женщин/мужчин
табачном секторе Казахстан»
Мы –
Уверенность в успехе компании благодаря
партнерству с лидирующими международными
. компаниями 18 23 >28.000
охваченных торговых
футбольных
национальности точек
Слаженная работа в команде, как результат команд
атмосферы дружбы и стремления к
достижению высоких показателей

Люди и их развитие – главная ценность для


динамичного будущего компании
Топ 100 > 500 10.000
налогоплательщиков РК автомобилей ежедневных
доставки визитов
Бенефиты компании
Рабочий график

Режим работы: Дресс код:


с 08.00ч. до 17.00ч.; Общий внешний вид работников влияет на имидж Компании в глазах
с 08.30ч. до 17.30ч.; клиентов, поставщиков, государственных учреждений и т.д.
с 09.00ч. до 18.00ч. Для работников офиса

При сменной работе продолжительность рабочей смены, переход из Офис :


одной рабочей смены в другую устанавливаются графиками
Пн – Чт : Деловой повседневный стиль одежды,
сменности.
Пт: Свободный стиль одежды

Торговая команда и сотрудники складов:


Спец. одежда

Обеденный перерыв: Ежегодный трудовой отпуск:


с 12.00ч. до 13.00ч.; 24 календарных дня + 4 дополнительных дней.
с 12.30ч. до 13.30ч.; Отпуск предоставляется частями:
с 13.00ч. до 14.00ч. - не менее 14 и 7 календарных дней.
- Оставшиеся дни отпуска (7 календарных дней)
на усмотрение сотрудника по согласованию с
непосредственным руководителем.
Департамент HR&Adm
Корпоративное управление

КОРОТИНА
АЛЕКСАНДРА
ВЛАДИМИРОВНА

ДИРЕКТОР
ДЕПАРТАМЕНТА HR & ADM
Департамент HR&Adm
Департамент HR&Adm

Александра Коротина
Директор
Департамента HR & Adm

Гульжан Исмагилова Оксана Майорова Гульзорам Тимур Таипов


Начальник Начальник отдела Асматулаева Начальник
административно- кадрового хозяйственного отдела
Начальник
организационного администрирования Административного Отдела
управления
Административно-
Отдел кадрового Административный
организационное Хозяйственный отдел
администрирования отдел
управление

Андрей Бордынюк Юрий Бедненко Назгуль Ракымжанова Ольга Дыбова Ринната Мусина Алма Шанаева
Начальник отдела Руководитель службы Начальник отдела по
Начальник отдела по Начальник управления Начальник отдела по
обучения БИОТ и ПБ взаиморасчётам
компенсациям и льготам талантами подбору и адаптации
с персоналом персонала
Отдел по Отдел
Отдел по обучению и Отдел по взаиморасчетам Отдел подбора и
Служба БиОТ и ПБ компенсациям и по управлению талантами
развитию персонала с персоналом адаптации персонала
льготам
Цикл работы с талантами
Привлечение

На дх удн
Поиск талантов талантов

поотр
йм од ик
с
01

ящ а
ег
о
06 02

нт ен е и
Развитие талантов Цикл работы

ов ие
ла еч и

ос ь
та вл ан

ти
ьн ст
Водерж
с талантами

ел но
ят ив
У

Де ект
ф
Эф
05
Удержание и Вовлечение 03

Пл рие
п
ан мс
04
Обучение и Развитие

тв
Развитие

ен
но
ст
и
Департамент HR&Adm: Подбор и адаптация сотрудников
Процесс подбора персонала:

Централизован для всех регионов Казахстана;

Поиск и прием кандидатов проводится на основании


заявки;

Данную заявку подает непосредственный


руководитель, если в его подразделении, появляется
потребность в персонале;

Информация о вакансии размещается в различных


источниках (СМИ, интернет – сайты, телевиденье,
интранет, внутренняя рассылка о вакансиях,
соц.сети);

На открытую вакансию может претендовать любой


кандидат (внешний/внутренний), который
соответствует требованиям, указанным в заявке и
проходит все необходимые процедуры.

По вопросам подбора и адаптации персонала


Вы можете обратиться к:
Шанаевой А.К., Начальнику отдела
по подбору и адаптации, вн.тел: 315
Департамент HR&Adm: Отдел кадрового администрирования

Задачи Отдела кадрового администрирования

Прием Перевод Отпуск Командировка Enbek

 Кадровое администрирование в соответствии с Трудовым законодательством Республики Казахстан


 Соблюдение кадровой политики Компании
 Оформление трудовых отношений между Компанией и Работником
 Постановка процессов кадрового администрирования в Компании
 Консультирование работников по вопросам применения Трудового законодательства РК
По вопросам административно-организационного управления
Вы можете обратиться к:
Исмагиловой Г.Б., начальнику административно-организационного управления, вн.тел: 326
Майоровой Оксане, начальнику отдела кадрового администрирования (вн.тел: 316)
Департамент HR&Adm: Административный отдел, архив

Документирование Сервисное обслуживание Организация мероприятий


• обеспечение бесперебойной • организация Корпоративных
• прием, регистрация и
работы офиса и контроль за всеми мероприятий Новый год,
передача по назначению
процессами, связанными с его Рабочее и иные совещания,
входящей и исходящей
функционированием: 8 марта\ 7 мая, День Рождение Компании
корреспонденции;
• обработка внутренней • обеспечение жизнедеятельности
документации Компании офиса (благоустройство офиса и
(подготовка, регистрация и его территории);
рассылка приказов и • обеспечение чистоты и порядка в
распоряжений, офисе;
регистрация и • снабжение сотрудников офиса
согласование служебных, всем необходимым для их работы Организация командировок
докладных записок, (мебель, канцелярские товары, • обработка заявок на командировки
передача их на хозяйственные товары и иные);
• встреча посетителей офиса, работников Компании (бронирование
исполнение);
организация совещаний и встреч; номеров, помощь в выстраивании
По вопросам административно-организационного • организация развозки работников маршрутов и выписка билетов).
управления Компании.
Вы можете обратиться к:
Исмагиловой Г.Б., начальнику административно-организационного
управления, вн.тел: 326
Иманкулова Назым. Старший архивариус, вн.тел: 332
Департамент HR&Adm: Служба БиОТ и ПБ
Пожарная безопасность
- подготовка приказов о назначении ответственных лиц, за обеспечение противопожарной безопасности и эксплуатацию систем
пожарной автоматики на объектах Компании.
- организация обучения руководителей и специалистов, назначенных ответственными за обеспечение ПБ для последующего
проведения инструктажей со своими подчинёнными.
- обеспечение объектов компании первичными средствами пожаротушения и своевременная их замена (огнетушители,
пожарные щиты), системами автоматической пожарной сигнализации и проведение регулярных технических обслуживаний
(склады офисы боксы).

Безопасность – это мера измерения успеха компании


По вопросам отдела Службы БиОТ и ПБ
Вы можете обращаться к: Руководитель службы БиОТ и ПБ, Бедненко Юрий Владимирович, вн.тел: 337
Департамент HR&Adm: Служба «Безопасности, Охраны труда и Пожарной безопасности»
Задачи Службы БиОТ и ПБ заключаются в организации безопасных условий труда для работников и обеспечение противопожарной
безопасности на объектах копании.
БиОТ Обучение
- выявление и осуществление контроля над - организация обязательных обучении и проверку знаний
потенциальными опасностями и рисками для здоровья руководителей и специалистов, ответственных за обеспечение
работников в процессе их трудовой деятельности. БиОТ и ПБ, которые проводят инструктажи для подчинённых в
- предупреждение случаев травматизма и заболеваний, своих подразделениях, также как и сотрудников, занятых на
связанных с выполнением рабочих процессов и опасных работах (водители погрузчиков, электрик,
создания максимально удобной производственной ответственный за газовое хозяйство).
среды для работников.

Инструкции Проведение инструктажей Медосмотры


- совместно с руководителями - проводение вводных и первичных В соответствии с законодательством РК,
подразделений, разработка и инструктажей по безопасности, охране организовывать проведение ежегодных
своевременный пересмотр инструкций по труда и пожарной безопасности, для вновь медицинских осмотров работников, чья работа
охране труда и пожарной безопасности, принимаемых работников и подрядчиков, связана с выполнением опасных видов работ.
для работников, чья работа связана с выполняющих работы на территории
выполнением опасных, в том числе компании в головном офисе. Осуществлять
пожароопасных, видов работ. контроль за своевременным проведением
инструктажей, принятых и переведённых
работников, в филиалах компании.
Департамент HR&Adm: Служба БиОТ и ПБ
ДЕЙСТВИЯ РАБОТНИКОВ ПРИ ЧРЕЗВЫЧАЙНЫХ СИТУАЦИЯХ

Работнику необходимо:
• ознакомиться с планом
эвакуации;
• знать расположение
эвакуационных выходов и
маршруты эвакуации; 
• знать место сбора;
• знать телефоны экстренной
службы
Департамент HR&Adm: Служба БиОТ и ПБ
Для Вашего удобства Компания специально обустроила место для курения!
Департамент HR&Adm: Служба БиОТ и ПБ
Для Вашего комфорта у нас имеется 2 зоны, где Вы можете выпить кофе, перекусить и пообедать.
Департамент HR&Adm: Отдел по взаиморасчетам с персоналом

Основные цели отдела:


• Своевременное выполнение работ по начислению /
выплате заработной платы работникам Компании
• Ведение учета по командировочным расходам

Функции
• Начисление и перечисление заработной платы
работникам Компании;
• Начисление и перечисление налоговых платежей по
оплате труда;
• Введение учета командировочных расходов с
подотчетными лицами;
• Перевод денежных средств на командировочные
расходы;
• Сдача статистических отчетов по оплате труда.
По вопросам отдела по взаиморасчетам с персоналом
Вы можете обращаться к: Начальнику отдела по взаиморасчётам с персоналом,
Дыбовой Ольге, вн.тел: 320
Департамент HR&Adm: Отдел по взаиморасчетам с персоналом

 Заработная плата Работников устанавливается в соответствии со


Структурой заработной платы в зависимости от грейда должности,
занимаемой работником и регулируется Положением по оплате труда.

 Сведения о заработной плате являются персональной информацией,


которая защищена законодательством РК и является строго
конфиденциальной информацией.

 Выплата зарплаты происходит до 8 числа каждого месяца


 Аванс в размере 30% от ЗП до 25 числа каждого месяца

 Справка по зарплате выдаётся по запросу.

 Выдача расчётных листов в день начисления заработной платы (на


личный электронный адрес).
По вопросам отдела по взаиморасчетам с персоналом
Вы можете обращаться к: Начальнику отдела по взаиморасчётам с персоналом,
Дыбовой Ольге, вн.тел: 320
Департамент HR&Adm: Отдел по компенсациям и льготам

Основными функции отдела:


• Контроль актуальности структур подразделений и должностных
инструкций;
• Анализ существующих в Компании систем оплаты труда,
процедур и политик по компенсациям и льготам, разработка и
внедрение внутренних нормативных документов по
управлению вознаграждением;
• Разработка и администрирование системы бонусов;
• Участие в исследованиях/обзорах по заработной плате,
льготам и условиям труда для оценки конкурентоспособности
Компании на рынке;
• Формирование организационных структур подразделений
Компании;
• Планирование бюджета ФОТ и контроль за его
использованием.
По вопросам отдела по компенсациям и льготам
Вы можете обращаться к:
Начальнику Отдела по компенсациям и льготам,
Ракымжановой Назгуль, вн.тел: 331
Департамент HR&Adm: Отдел по компенсациям и льготам

Внутренне Прозрачная,
справедливая эффективная
(оценка сложности, грейд) (оценка деятельности,
коммуникация)

Внешне Сбалансированная (бюджет)


конкурентноспособная (рынок
труда, обзоры заработных плат)
Департамент HR&Adm: Отдел по управлению талантами
Задачи отдела по управлению талантами
Управление процессом
Оценки деятельности работников

Обзоры вовлеченности
персонала

Построение
бренда работодателя

Программа по управлению приемственности


(подготовка кадрового резерва)

Организация
По вопросам отдела по управлению талантами производственной практики
Вы можете обращаться к: Начальнику отдела по управлению талантами, в Компани для студентов
Риннате Мусиной, вн.тел: 313
Департамент HR&Adm: Вовлеченность

Мегаполис Казахстан проводит


исследование мнения работников и
оценку их вовлеченности в
деятельность компании каждый год,
начиная с 2019 года

Цель: Определить сильные стороны


нашей компании и наиболее важные
моменты на которые необходимо
обратить внимание.
Департамент HR&Adm: Цикл СУЭД

Планирование
ЧТО (постановка целей) КАК
Бизнес цели – Оценка по
(Вес 50 %) Март - Апрель компетенциям

Вес 50 %

Развитие

Обзор
Август

Годовой Промежуточный

Январь - Февраль Контрольная встреча по итогам полугодия


Департамент HR&Adm: ФГО
Система Управления Эффективностью деятельности (СУЭД) - управленческий инструмент, обеспечивающий
достижение бизнес-целей ,путем улучшения производительности ,развития команды и отдельного.

Основные цели и элементы СУЭД:

• Соотношение усилий работников к бизнес стратегии


(Что я делаю)
• Определение роли каждого работника при достижении
целей компании (Как я делаю)
• Определение и согласование уровня успеха (Действия и
как измеряю)
• Получение обратной связи
• Поддержка индивидуального развития и личностного
роста
• Формула влияния на вознаграждение (пересмотр,
бонусирование)
• Планирование развития карьеры работников
Отдел обучения и развития
Компания придает важное значение обучению и
развитию работников.

Основная цель – обучение и развитие работников


Компании для обеспечения высокого уровня
профессиональных и личностных компетенций.

Для непрерывного развития своих работников,


Компания разрабатывает и проводит внутреннее
обучение, организовывает внешнее обучение,
использует современные методы и подходы системы
дистанционного обучения.

По вопросам отдела обучения и развития

Вы можете обратиться к:
Андрею Бордынюк.,
начальнику отдела обучения и развития, вн.тел: 340
Департамент HR&Adm: Отдел обучения и развития

Организацией, проведением и контролем обучения в филиалах


занимается команда дивизионных тренинг-менеджеров.

Специалист отдела занимается организацией Внешнего обучения и


Кан Валерия процессом Деловой Оценки торговой команды.
Специалист
Бордынюк Андрей
Отдела
Начальник
Отдела

Шаталов Иван Андыбаев Куаныш Ебдильманов Абильдинов


Чернов Олег Макулбаев Аскат
Дивизионный Дивизионный Манарбек Орынбай
Дивизионный Дивизионный
тренинг-менеджер тренинг-менеджер Дивизионный Дивизионный тренинг-
тренинг-менеджер менеджер
тренинг-менеджер
Юго-Восток Восток тренинг-менеджер
Центр Запад Юг Север
Департамент HR&Adm: Отдел обучения и развития

ПРОЦЕСС ОБУЧЕНИЯ РАБОТНИКА


Определение сторон
требующих развития

Оценка Деятельности Составление плана


Работника развития работника на год

Наблюдение за изменениями Назначение обучения


поведения работника работнику

Закрепление полученных знаний на Прохождение


практике с руководителем обучения работником
Департамент HR&Adm: Отдел обучения и развития

ВИДЫ ОБУЧЕНИЯ

Внутреннее Внешнее
Аудиторное обучение Аудиторное обучение

Дистанционное обучение Дистанционное обучение

Система Дистанционного Обучения Академия Системы Дистанционного Обучения


Мегаполис
Полевое обучение для работников филиалов
Департамент HR&Adm: Отдел обучения и развития
Внешнее обучение:
Внешнее Аудиторное\Дистанционное обучение и Перечень некоторых СДО, которые используются в нашей компании:
внешние системы дистанционного обучения
покрывают потребности работников головного офиса
и менеджмента компании. Это основная внешняя СДО, о ней мы расскажем
далее более детально

План внешнего обучения работников формируется


отделом обучения и развития на основе форм годовых
оценок деятельности работников в начале года и Это внешнее СДО сделает из Вас Гуру по:
согласуется с руководителями. Excel
Бух. Учету
Таможенному учету
Отдел обучения и развития производит поиск
провайдеров и полностью организовывает с ними
обучение работников «под ключ». Вам остается только
принять участие и наслаждаться процессом обучения .
Выведи свои навыки переговоров на
новый уровень - для ТОП менеджмента
В редких случаях отдел обучения организовывает
внешнее обучение дистанционно через вебинары,
особенно в период карантинных мер.

Общая стоимость Срок отработки работника,


С каждым работником направленным на внешнее обучения, тенге месяц
обучение заключается договор на сроки отработки. До 399 999 Без отработки
Инфо представлена в таблице: От 400 000 и более 12
Департамент HR&Adm: Отдел обучения и развития

- ЭТО:
Эффективное развитие навыков Hard и Soft Skills

700+ курсов и кейсов по продажам, менеджменту, маркетингу, тайм-менеджменту и


публичным выступлениям

Сотрудники учатся работать с Excel, Word, PowerPoint, Gmail/Outlook в курсах с Более 1000 часов видео уроков от ведущих
симуляцией интерфейса программ мировых спикеров

Мобильность и доступность в любое удобное время: на работе, в пути, дома, в


командировках, в отпуске

Сотрудники получают дипломы, видят свой прогресс, соревнуются друг с другом

Новые сотрудники проходят структурированную программу вводного обучения


Более 150 компаний из 18 отраслей
Анимированные презентации и курсы используют платформу для развития своих
работников
Корпоративное управление

ЖДАН
ВАЛЕРИЙ АНАТОЛЬЕВИЧ

ГЕНЕРАЛЬНЫЙ ДИРЕКТОР
ТОО «ТОРГОВАЯ КОМПАНИЯ
«МЕГАПОЛИС-КАЗАХСТАН»
Схема работы компании Мегаполис-Казахстан

ТК «МЕГАПОЛИС»
25 региональных
PMI складов
JTI
МЕГАПОЛИС МЕГАПОЛИС

Табачная фабрика
Philip Morris Табачная фабрика
г. Алматы 496 торговых представителей Japan Tobacco Int.
г. Алматы

20 cуб-дистрибьюторов (SD) 4 700 тт 24 000 тт 167 тт 1 606 тт


и 24 Оптовика (WS) (Через SD) DSD (van-sale) Tele-Sale Сети KA (pre-sale)

30 473 тт
Развитие ассортиментного портфеля компании 2016-2019

2016 2017 2018 2019

2 SKU 5 SKU

Дистрибуция в 12 ф-лах,
Север, Центр, Восток

Национальная
дистрибуция
Миссия и Стратегия ТК Мегаполис - Казахстан
Миссия: «Быть самым эффективным FMCG дистрибьютором в Казахстане,
обеспечивая собственникам и партнерам компании достижение их целей,
а для работников компании быть лучшим работодателем в своей отрасли»
Стратегия компании:

1. Что делать: Быть безусловным лидером и предпочтительным партнером в дистрибуции и логистике


• Обеспечивать лучший сервис по дистрибуции и логистике для партнеров и клиентов компании в Республике Казахстан
• Увеличивать долю рынка в табачной категории с целью консолидации 100% объема продаж сигарет через компанию
• Развивать сопутствующий FMCG ассортимент с целью диверсификации бизнеса и обеспечения дополнительной прибыли

2. Как делать: Последовательное и непрерывное совершенствование и развитие компании


• Качественное планирование и рациональное распределение ресурсов компании для достижения лучшего результата
• Постоянное улучшение бизнес процессов компании с использованием передового опыта и технологий
• Профессионализм работников на всех уровнях организации: «Правильные люди делающие правильные вещи»
• Развитие компании через развитие потенциала работников – обеспечение внутреннего профессионального роста

3. Результат: Рост прибыли компании и благосостояния работников


Формула успеха и ежегодная оценка персонала

Успех Компании МЕГАПОЛИС-КАЗАХСТАН

Успех КОМАНДЫ

Успех каждого отдельного РАБОТНИКА

Результаты работы
Работника + Оценка
Компетенций
(Что сделано?) (Как сделано?)
Департамент
Экономической
безопасности
Корпоративное управление

ЖАРКИНБЕКОВ
НУРЛАН ТАСТАЙБЕКОВИЧ

ДИРЕКТОР ДЕПАРТАМЕНТА ПО
ЭКОНОМИЧЕСКОЙ БЕЗОПАСНОСТИ
ДЭБ: Организационная структура
Департамент Экономической
Безопасности

Директор департамента
экономической безопасности

Заместитель директора ДЭБ


Мешитбаев Лантушенко Евгений Технический отдел

Жансултан Жантаевич Максимович Начальник технического отдела ДЭБ

Региональный Региональный Региональный Региональный Региональный


Ведущий специалист
специалист ДЭБ специалист ДЭБ специалист ДЭБ специалист ДЭБ специалист ДЭБ Аналитик ДЭБ
ДЭБ
(г. Нур-Султан) (г. Алматы) (г. Актау) (г. Караганда) (г. Шымкент)

Касымов Маженов Буянов Шерлов Ахметов Бикинин


Жан Маратович Кайрат Агбаевич Павел Борисович Сергей Валентинович Куанышбай Жамбулович Ильян Зульфарович
ДЭБ: Нормативные документы

 Положение о Департаменте экономической безопасности;

 Политика информационной безопасности;

 Положение о коммерческой тайне;

 Положение об организации работы с носителями ключевой информации;

 Инструкция о порядке проведения служебных проверок;


ДЭБ: Основные задачи

 Общая безопасность Компании.


Осуществление проверки кандидатов на работу; ведение информационно-аналитической работы; обеспечение
соблюдения законных прав и интересов Компании во взаимоотношениях с правоохранительными и
фискальными ведомствами, органами государственной власти и управления;

 Экономическая безопасность Компании.


Обеспечение экономической защиты деятельности Компании; выявление и пресечение фактов хищения товарно-
материальных ценностей Компании;

 Физическая безопасность имущества Компании.


Реализация мер по охране офисных и складских помещений; организация взаимодействия с привлекаемых
охранных компаний; предотвращение преступных посягательств в отношении Компании.

 Информационная безопасность Компании.


Выявление и локализация возможных каналов утечки конфиденциальной информации.
ВНЕДРЕНИЕ КОДЕКСА
Телефон доверия

Если Вы знаете о случаях нарушения Кодекса/внутренних политик


и процедур, пожалуйста, проинформируйте об этом:

• своего руководителя, Локального координатора по вопросам


этики

• или обратитесь по следующим коммуникационным каналам:

По телефону горячей линии: 8 800 0800 820, 8 771 705 0298.

Каналы поддерживаются независимой компанией, которая


предоставляет данный сервис 24 часа в сутки, 7 дней в неделю.
Вы можете конфиденциально, а при желании и анонимно,
проинформировать о случаях нарушения
Департамент
Логистики и Закупок
Корпоративное управление

ПЕКУР
ВАЛЕНТИНА ВЛАДИМИРОВНА

ЗАМЕСТИТЕЛЬ ГЕНЕРАЛЬНОГО
ДИРЕКТОРА ПО ЛОГИСТИКЕ И ЗАКУПКАМ
Департамент Логистики и Закупок : Организационная структура
Отдел по собственному транспорту

Содержание автотранспортных средств в технически исправном состоянии


Осуществляет контроль ежемесячных расходов на содержание, ремонт
автотранспорта, и корректное их отражение в учётной системе SAP

Осуществляет контроль за обеспечением горюче-смазочными


материалами, за своевременным обслуживанием и правильным
хранением автотранспортных средств

Проводить практические занятия, обучение механиков/операторов


диспетчерского движения работе в учетной системе SAP,
Контроль внесения филиалами затрат по ГСМ, запчастям, расходным
материалам в учетной системе SAP
Контроль проведение плановой и внеплановой инвентаризации
По вопросам отдела вы можете обращаться к:
Менеджеру по собственному транспорту, Туранскому Роману Сергеевичу, вн.тел: 293
Отдел по привлеченному транспорту

Найм автотранспорта для своевременной доставки продукции в филиалы,


контроль погрузки, оформление документов для перевозки в SAP

Заключение договоров с Транспортными компаниями, оформление


документооборота

Формирование тендерных запросов на ЭТП и выбор перевозчика по их


результатам

По вопросам отдела вы можете обращаться к: Менеджеру по привлеченному транспорту, Джанаеву Даурену Маратовичу, вн.тел: 294
Отдел складской логистики

 Поиск логистических площадок для размещения филиалов компании;


 Заключением договоров аренды логистических площадок во всех
городах размещения филиалов;

 Обеспечением складов филиалов необходимым упаковочным и


пломбировочным материалом;
 Закупкой необходимой складской техники и оборудования;

 Сбором и проверкой документов по итогам инвентаризаций готовой


продукции на складах компании и топлива в а/м;
 Ежемесячной подготовкой сводной таблицы по результатам
проведенных инвентаризаций;
 Контролем предоставления документов по итогам инвентаризаций на
возмещение причиненного ущерба (недостача товара, перерасход
ГСМ)

По вопросам отдела вы можете обращаться к: Менеджеру по складской логистике, Блинову Владимиру Владимировичу, вн.тел: 305
Отдел страхования

 Организация обеспечения страховой защиты Компании.


 Заключение договоров со страховыми организациями по
всем видам страхования, которые предусмотрены в
Компании.
 Взаимодействие со страховыми организациями и
урегулирование вопросов возмещения нанесенного ущерба.
 Проведение анализа истории страховых событий Компании.
 Контроль соблюдения условий, заключенных договоров
страхования, работниками Компании.

По вопросам отдела вы можете обращаться к:


Менеджеру по страхованию,
Хан Евгению Лаврентьевичу, вн.тел: 304
Отдел планирования продаж

Прогнозирование продаж в разрезе город/SKU на 3 месяца на основании


согласованных общих объемов Директором по продажам по всему
портфелю компании

Корректировки плана продаж текущего месяца совместно с


Дивизиональными и Территориальными менеджерами

Проведение S&OP встреч с производителями сигарет

По вопросам отдела вы можете обращаться к: Менеджеру по планированию спроса продаж, Байтасовой Сюзанне Сериковне, вн.тел: 282
Отдел закупок и работы с производителями

Планирование и распределение поставок готовой продукции.


Подготовка расчета и обеспечение филиалов новой
продукцией.

Работа с производителями, оформление заказов продукции,


контроль за исполнением отгрузок, наличием продукции в
филиалах компании.

Операционная работа:
SAP – заведение SKU, секторов, поставщиков; оформление
заказов, консультация филиалов и других подразделений
компании, работа с браком.

По вопросам отдела вы можете обращаться к: Менеджеру по планированию, Федорову Михаилу Сергеевичу, вн.тел: 284
Отдел некоммерческих закупок

 Принятие и обработка заявки от инициатора для закупки.


 Исследование и мониторинг рынка.
 Запрос ценовых предложений от поставщиков
 Проведение анализа и сравнение предложений.
 Предоставление результатов Тендерному комитету.
 Согласование поставщика и передача результата тендерной
процедуры инициатору для осуществления закупки.

По вопросам отдела вы можете обращаться к: Менеджер по некоммерческим закупкам, Бердибекову Канышу Кажымуратулы, вн.тел: 290
Информационные
технологии
Корпоративное управление

АБРАШЕВ
ОЛЕГ ГЕННАДЬЕВИЧ

ДИРЕКТОР
ДЕПАРТАМЕНТА ИТ
Департамент ИТ: Организационная структура

Департамент Информационных
технологий

Директор департамента
информационных технологий

Отдел программного
Отдел технической поддержки
обеспечения
Начальник отдела технической
Начальник отдела программного
поддержки
обеспечения

ИТ-Специалист по Ведущий ИТ-


Разработчик баз Системный ИТ-Специалист
поддержке ИТ-специалист специалист
данных администратор дивизиона
мобильных продаж дивизиона

По вопросам отдела вы можете обращаться к:


Начальник технической поддержки, Курганов Михаил Александрович, вн.тел: 259
Начальник отдела программного обеспечения, Жакселенов Руслан Ришатович, вн.тел: 254
Департамент ИТ: Основные функции

Поддержка Развитие Обеспечение


бизнес процессов бизнес процессов IT ресурсами

ОБЕСПЕЧЕНИЕ ВОЗОБНОВЛЯЕМОСТИ МОДЕЛИРОВАНИЕ ИСПОЛНЕНИЕ МАТЕРИАЛЬНОЕ И ТЕХНИЧЕСКОЕ


И НЕПРЕРЫВНОСТИ ПРОЦЕССОВ КОНТРОЛЬ УЛУЧШЕНИЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ
ЧЕРЕЗ ЧЕРЕЗ РАЗВИТИЕ IT РЕСУРСАМИ
БЕСПРЕРЫВНОСТЬ IT ТЕХНОЛОГИЙ КОМПАНИИ ВСЕХ ПРОЦЕССОВ
ИНФОРМАЦИОННЫХ КОМПАНИИ
ПОТОКОВ
Департамент ИТ: Инфраструктура
Статистические данные
Мобильные устройства Компьютерная техника
более 600 единиц более 500 единиц

ТСД: UROVO DT50 Ноутбуки: HP с процессорами Intel Core i3 и


Принтеры: Epson LX 350 выше
Принтеры: HP, Xerox
ПО: лицензии Microsoft

Серверное и сетевое оборудование


50 000 Т РА Н З А К Ц И Й Е Ж Е Д Н Е В Н О
более 120 единиц

Сервера: HP, DELL


200 000 Г Б Х РА Н И М О Й И Н Ф О Р М А Ц И И
Маршрутизаторы: Cisco
Коммутаторы: HP, D-LINK
30 000 eMAIL СООБЩЕНИЙ В ДЕНЬ
Департамент ИТ: Информационные потоки
Основной процесс. Реализация

МОБИЛЬНЫЕ О П Е Р АТ И В Н Ы Й НАЛОГОВЫЙ УЧЕТ


ПРОДАЖИ УЧЕТ РЕГЛАМЕНТНАЯ ОТЧЕТНОСТЬ

ОПТИМУМ
Ц Е Н Т Р К О Р П О РАТ И В Н Ы Х
РА З РА Б О ТО К
SAP 1С Предприятие 8.3
ФИРМА "1С"

HTTP://INTRANET/
внутренний портал с банком идей и полной
регламентной документацией Компании
ОПЕРУ.ИТ
WIKI.GO.GKM.RU
Департамент ИТ: Схема поддержки
ИНЦИДЕНТ
ГОЛОВНОЙ ОФИС
НОВЫЙ
СИСТЕМНЫЙ
ФИЛИАЛ
ФУНКЦИОНАЛ

КЛЮЧЕВОЙ ПОЛЬЗОВАТЕЛЬ ФИЛИАЛА

IT СПЕЦИАЛИСТ ДИВИЗИОНА

ГОЛОВНОЙ ОФИС: ПОДДЕРЖКА ПОЛЬЗОВАТЕЛЕЙ

ГОЛОВНОЙ ОФИС: ОТДЕЛ ПРОГРАММНОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ


ОТДЕЛ СИСТЕМНОГО АДМИНИСТРИРОВАНИЯ И ПОДДЕРЖКИ ПОЛЬЗОВАТЕЛЕЙ
Департамент ИТ: Регламентные документы
положение о департаменте Информационных технологий
основной документ департамента Информационных технологий, описывающий его ответственность,
функции и полномочия

политика по Контролю учетных записей и предоставлению доступа к информационным ресурсам


политика Компании, определяющая порядок действий при заведении, модернизации и утилизации учетных записей
пользователей, а тек же порядок предоставления доступа к внешним и внутренним ресурсам

политика по Информационной безопасности


политика Компании, определяющая список конфиденциальной информации, способы ее защиты и
ответственность сотрудника при ее использовании

инструкция по работе ключевых пользователей IT


порядок действий Ключевых пользователей от бизнеса по контролю процессов IT поддержки и
обеспечения

инструкция Обеспечение торговых представителей мобильными устройствами


порядок действий и использования мобильного оборудования всеми участниками процесса
Департамент ИТ: Рекомендации
ИНФОРМАЦИЯ и eMail ПАРОЛИ
 передаешь – убедись, что получатель имеет  не используй легкие
доступ к ней  не передавай другому
 получаешь eMail – убедись, что  возникло подозрение о доступности
получатель/адрес надежный - ПОМЕНЯЙ
 получаешь eMail – не запускай макросы,
видео и другое ПО из него

ПОМНИ !!!
ИНФОРМАЦИЯ - ЗОНА ЛИЧНОЙ
ОТВЕТСТВЕННОСТИ !!!

РАБОЧЕЕ МЕСТО
LAPTOP (НОУТБУК)
 покидаешь – убедись в блокировке
 не оставляй в машине или другом  не посещай сомнительные сайты
ненадежном месте  не регистрируйся на сайтах на
 утерял – сообщи в IT рабочий eMail
Юридический
отдел
Корпоративное управление

НИЖНИКОВА
МАРИЯ АЛЕКСАНДРОВНА

НАЧАЛЬНИК
ЮРИДИЧЕСКОГО ОТДЕЛА
Юридический отдел: Основные задачи

З
Ко ащ
и м ит
п

те
О

го др пан а и
б

у
ль
да ий
со ес

ст

ор суд гих ии нте


но ан й
к б п

га ар в ре
ва
тр ом лю ече

на с т су со
де в
з еб а де ни

х ве
РК ако ов ние ния е

РК н
ны
х

Ко
де мп
к я а Ю
во аса тел нии
п пр ю ьн со ри
Ко о ю ос щи ос де пр ди
ят ов че
нс ри ам мс ти
ул ди , я ел ож ск
ьт че ьн де ое
ир ск ос ни
ов им ти е
ан
ие Ко
мп
ан
ии
Юридический отдел: Основные задачи

Функция Юридического отдела: правовое обеспечение деятельности


ТКМК, защита прав и законных интересов ТКМК.
Задачи Юридического отдела:
1. Правовое обеспечение деятельности ТКМК. Защита правовыми
средствами прав и законных интересов ТКМК.
Нижникова Мария 2. Разработка и правовая экспертиза проектов договоров, приказов,
Начальник юридического инструкций, положений и других документов правового характера,
отдела обеспечение законности принимаемых решений.
3. Организация процедуры согласования договоров, дополнительных
соглашений, приложений, спецификаций.
4. Методическое руководство правовой работой в ТКМК, оказание
правовой помощи структурным подразделениям.
Акильбаев Андрей Шапиро Елена 5. Взаимодействие по правовым вопросам в пределах своих
Жениспекович Александровна полномочий с третьими лицами, в том числе государственными,
Ведущий Юрисконсульт Делопроизводитель судебными и иными органами при выполнении поставленных перед
юридического отдела
юридическим отделом задач.
6. Подготовка и проведение общих собраний участников ТКМК,
разработка проектов и внесение изменений в учредительные
документы ТКМК.
Департамент финансов
Корпоративное управление

ГОРЧАКОВА
СВЕТЛАНА ФЕДОРОВНА

ЗАМЕСТИТЕЛЬ ГЕНЕРАЛЬНОГО
ДИРЕКТОРА ПО ФИНАНСАМ, ИТ, ВК и А
Организационная структура финансового блока

Заместитель генерального
директора по финансам, ИТ, ВК и А

Управление внутреннего Планово – экономический Департамент


Департамент финансов
контроля и аудита отдел информационных технологий
Директор департамента
Начальник управления Начальник планово – Директор департамента
финансов
внутреннего контроля и аудита экономического отдела информационных технологий
Корпоративное управление

ПОЛУШКИНА
ТАТЬЯНА ВАСИЛЬЕВНА

ДИРЕКТОР
ДЕПАРТАМЕНТА ФИНАНСОВ
Организационная структура Департамента финансов
Департамент финансов:

го
ет ко
лт л
га тде
уч ерс
а
О

на учет
От
ло
х
бу

де ого
гов
Управление

л
учета и
отчетности а

Отдел по
работе с
филиалами
Департамент финансов:

Татьяна Васильевна
Полушкина Светлана Сергеевна Алия Абаевна Вакансия
Директор департамента финансов Брагина Шахметова Начальник отдела
Юлия Юрьевна Начальник отдела Начальник отдела по работе с Налогового учета
бухгалтерского учета филиалами
Гаинцева
Главный бухгалтер

Алимгазиева Ботагоз Зинина Александра


Рысбаевна Михайловна
Начальник Отдела Начальник Отдела
Казначейства кредитного контроля
Департамент финансов: Отдел бухгалтерского учета

Светлана Сергеевна Наталья Сергеевна Нурсеитова Камила


Брагина Кошкина Секеркалиевна
Начальник отдела Ведущий бухгалтер Бухгалтер по учету ОС и НМА
бухгалтерского учета

Толгамбаева Чинара Нурбакимова Мусабалина Арайлым Аулова Динара Аймуханбетова Садырова Махаббат
Турлыбаевна Раушан Бекетаевна Нуржановна Анатольевна Шынар Ерболкызы Марвахуновна
Бухгалтер по дивизиону Север Бухгалтер по дивизиону Бухгалтер по дивизиону Юго- Бухгалтер по дивизиону Юг Бухгалтер по дивизиону Бухгалтер по дивизиону
Регионы: Костанай, Восток Восток Регионы: Шымкент, Центр Запад, Регионы:
Петропавловск, Кокшетау, Регионы: Павлодар, Регионы: Алматы, Тараз, Кызылорда, Шу Регионы: Астана, Актобе,
Атбасар Оскемен, Семей, Экибастуз Караганда, Степногорск, Атырау,
Талдыкорган, Жаркент
Балхаш, Жезказган Актау, Уральск
Организация бухгалтерского учета компании
Главной целью бухгалтерского учета является обеспечение учетной информацией собственных и сторонних пользователей
в соответствии с законом и потребностями в информации. Информация, представляемая собственным пользователям, должна
быть своевременной, достоверной и достаточной для принятия решений по эффективному управлению компанией, анализу ее
деятельности, для целей планирования, контроля, при принятии решений в нестандартных ситуациях, при принятии
инвестиционных решений и др.

Бухгалтерами ГО осуществляется обработка информации первичных документов:


- ее группировка,
- обобщение на соответствующих счетах учета и формирование регистров бухгалтерского учета.
Первичные документы - накладные, АВР, квитанции, фискальные чеки и пр. поступают в отдел
бухгалтерского учета как от бухгалтерии филиала, так и от работников ГО.

Формирование на основе регистров отчетной документации, необходимой для пользователей


учетной информации

Внутренняя Внешняя
Отчетность
отчетность отчетность

Собственные пользователи Сторонние пользователи


информации информации
Проведение инвентаризации ОС с применением терминалов

Фиксирование ОС проводит бухгалтер филиала, без


Сканирование всех ОС использования данных бухгалтерского учета.
с помощью терминала
Данные выгружаются из терминала в УС 1С.
Возможность отражения мобильной инвентаризации
Экспорт данных в УС 1С в УС 1С есть только у бухгалтера ГО.

Итог проведения Сличительную ведомость формирует и проводит


инвентаризации бухгалтер ГО, информирует филиал о
недостачах/излишках.
Департамент финансов: Отдел по работе с филиалами

10

80

осткВ60

З40апд

Алия Абаевна Газизова Нургайша Даулетбековна Амирханова Сауле Мерекеновна Вакансия


Севр20
Бухгалтер НТА Бухгалтер по работе с филиалами Бухгалтер по работе с филиалами
Шахметова
0
Начальник отдела по работе с консультации по SAP и Webkassе
учет ТМЦ находящихся на ответственном консультации по SAP
филиалами контроль корректного отражения данных
хранении в УС САП и 1С контроль
1кв234 зачисления ДС на расчетный счет
отражение возвратов от покупателя, скидок Компании при взносе ДС и при инкассации в УС SAP по инкассации и при взносе
покупателям, ретро-бонусов по НТА денежных средств в АДМ

Контроль за зачислением
Модуль FI: обучение, Контроль за соблюдением Участие и реализация Командировки в филиалы
денежных средств на
поддержка, консультации Законодательства новых проектов ТОО ТКМК
расчетный счет Компании
Департамент финансов: Задачи отдела по работе с филиалами

 Контроль за сохранностью бухгалтерских документов и их


оформление, в соответствии с Законодательными и иными
нормативно правовыми актами Республики Казахстан;
 Контроль за отражением бухгалтерских операций в УС САП;
 Контроль за отражением кассовых операций в УС САП
 Контроль за движением и хранением наличных денежных
средств Компании;
 Контроль и проверка отражения данных по ККМ и Web кассе
на сайте oofd.kz;
 Контроль за выставлением ЭСФ на сайте ИС ЭСФ;
 Контроль правильности оформления и своевременности
получения первичных бухгалтерских документов по
реализации товара и от поставщиков материалов и услуг;
 Контроль правильности оформления документов по
инвентаризации ТМЗ, ОС, ДС;
 Контроль дебиторской задолженности работников.
Департамент финансов: Проект 2019-WebKassa

• WebKassa это приложение для смартфонов и планшетов, которое


позволит использовать смартфон либо планшет в качестве кассового
аппарата;
• WebKassa является кассовым онлайн-аппаратом с функцией
фиксации и передачи данных, зарегистрированным в
Государственном реестре контрольно-кассовых машин под
номером 208 - «Аппаратно-программный комплекс Webkassa 2.0»;
• Webkassa имеет специальный программный интерфейс, с помощью
которого с ней может работать любая учетная система;
• Webkassa обеспечивает передачу данных фискальных чеков на
сервер оператора фискальных данных (далее ОФД) в режиме
реального времени.
Департамент финансов: Проект 2017-2021 АДМ
Автоматическая депозитная машина предназначена для автоматизированного
депонирования банкнот с online зачислением на расчетный счет Компании.

АДМ Евразийского банка АДМ Народного банка АДМ Сбербанк

 Алматы - 2
 Караганда - 1
 Алматы - 3  Павлодар - 1
 Актобе -1  Шымкент - 1
 Караганда-1  Астана -3
 Костанай - 1
 Оскемен - 1
 Уральск - 1
 Семей - 1
 Тараз - 1
 Актау - 1
Департамент финансов: Отдел налогового учета

Вакансия
Начальник отдела
Налогового учета
Трунова Яна Игоревна Бейсегулов Меирбек Куатбекулы
Московченко Надежда Джурунова Асель Ертасовна
Бухгалтер по налоговому учету Бухгалтер по налоговому учету
Александровна Бухгалтер по налоговому учету
Регионы: Регионы:
Ведущий бухгалтер по Регионы:
Астана Павлодар
налоговому учету Кокшетау
Экибастуз Кызылорда
Регионы: Костанай
Усть-Каменогорск Тараз
Актау Петропавловск
Семей Шу
Актобе Атбасар
Караганда Шымкент
Атырау Балхаш
Степногорск Талдыкорган
Уральск Жезказган
Налоги: Налоги:
Жаркент Налоги:
Налог на транспортные средства, КПН и НДС за нерезидента
Алматы ИПН и Социальный налог
Плата за эмиссию НДС по ЕАЭС
Налоги:
НДС
Департамент финансов: Налоговые показатели
ТОО «Торговая Компания «Мегаполис-Казахстан» входит в тридцатку крупнейших налогоплательщиков
Республики Казахстан.

#25
Департамент финансов: Отдел налогового учета
Основной целью Отдела Налогового учета является корректная организация и ведение налогового учета.

• Выписка ЭСФ по 24 филиалам и ГО;


• Контроль корректности оформления СНТ;
• Консультационная поддержка по вопросам
налогообложения;
• Исполнение обязательств Компании, предусмотренных
налоговым и другими законодательствами РК;
• Сдача налоговой и статистической отчетностей;
• Взаимодействие с Органами государственных доходов;
• Оплата налогов и других обязательных платежей в бюджет;
• Участие в совершенствовании налогового законодательства;
• Участие в крупных проектах в масштабах Компании и
страны, по вопросам налогообложения и налогового
администрирования.
Департамент финансов: Сведения об отчетности

Количество выставленных ЭСФ


1000000
~ 400 налоговых отчетов
900000
по ГО и филиалам в течение года
800000

700000

600000

500000
915568 ~ 500 статистических отчетов
400000
по ГО и филиалам в течение года
300000
523753
200000
337837

100000
95293
0 2017 2018 2019 2020
Департамент финансов: Отдел Казначейства, задачи

• сотрудничество с банками второго уровня РК;


• обработка запросов от филиалов;
• оплата коммерческим поставщикам за поставку товара для
Алимгазиева Ботагоз последующей реализации;
Рысбаевна • оплата поставщикам (аренда, транспортные услуги и т.д)
Начальник отдела • оплата налогов и других обязательных платежей в бюджет;
казначейства • оплата по исполнительным листам;
• оплата иностранным партнерам;
• отправка электронной рассылки филиалам по оплатам;
• обеспечение денежными средствами;
• размещение свободных денежных средств на депозит;
• открытие Банковской Гарантии;

Цуменко Оксана Алимбаева Айнур


Геннадьевна Аширбековна
Казначей Казначей
Основные процессы и взаимодействие работы:
Процесс предоставления
Процесс оплаты
Процесс оплаты данных по зачисленным
товаров суммам инкассации,
поставщикам:
под реализацию: поступлений через
АДМ машин:
Документы на оплату передаются Отдел кредитного контроля передает на обработку Ежедневно Казначейство формирует банковскую
инициатором в ПЭО для дальнейшей оплаты. график платежей по коммерческим поставщикам. выписку за предыдущий день. По данным
Оплата производится отделом Казначейства Согласно графика производится оплата, товар выписок разносится инкассация в программе 1С.
по вторникам и четвергам. После поступает на склад. После подтверждения отдела Позже заполняется отчет об инкассаций и
завершения оплаты отправляется рассылка Казначейства о поступлении денежных средств на поступлений наличных денежных средств через
по электронной почте. При необходимости расчетный счет Компании товар отпускается со АДМ машины. Согласно данного отчета, при
предоставляется платежное поручение. склада покупателям. Казначейство предоставляет выявлении недостач, ведется расследование с
банковскую выписку 5 раз в день отделу кредитного банком , по завершению денежные средства
контроля с подтверждением входящих оплат за зачисляются на расчетный счет Компании.
текущий день

Отдел по работе с
02 Планово – Кредитный
филиалами экономический отдел контроль Банки

Предоставление данных по Прием документов для Предоставление банковских Тесная работа с банками, отправка
выписок для обработки платежных поручении, разноска выписок
суммам инкассации, дальнейшей оплаты
в программе 1С , предоставление
зачисленных сумм через АДМ поставщикам входящих платежей от отчетов, обработка запросов от
машин покупателей. филиалов
Департамент
Поступления от финансов:
Оплаты Отдел Казначейства,
Размещение свободных функции
клиентов поставщикам денежных средств на депозит

Размещение свободных
денежных средств на
сберегательные счета, получая
Подтверждение Принятие вознаграждения от Банка.
входящих документов для
платежей от дальнейшей оплаты
клиентов по от ПЭО в платежные
электронной дни (вторник и
почте, четверг).
предоставление По необходимости
платежных предоставление
поручений по платежных
запросу филиалов. поручение.
Департамент финансов: Отдел Кредитного контроля
• Контроль и управление дебиторской задолженностью;
• Контроль и проверка отгрузок согласно условиям договора в УС САП;
• Контроль и управление кредитными лимитами покупателей в УС САП;
• Мотивация покупателей с целью соблюдения ими платежной
дисциплины (скидки, пени);
• Рассылка писем-уведомлений о предстоящих платежах;
Зинина Александра • Рассылка писем-уведомлений о просроченных платежах;
Михайловна • Пересмотр лимитов с учетом платежной дисциплины;
Начальник отдела
Хахулина Наталья • Ежедневный анализ состояния дебиторской задолженности и
кредитного контроля Александровна просроченной дебиторской задолженности;
Соловьева Варвара
Сергеевна • Контроль кредиторской задолженности поставщиков товара;
Ведущий кредитный
Сергеевна • Контроль и проведение платежных поручений входящих в УС САП/ 1С;
Старший кредитный
контролёр
контролёр

Обработка инцидентов SAP Контроль и предоставление Предоставление банковской


Модуль FI: обучение, Контроль за соблюдением Solution Manager ретро бонусов выписки
поддержка, консультации Законодательства
Управление внутреннего
контроля и аудита
Контрольные процедуры
ПО ЦЕЛИ КОНТРОЛЯ
(А) ПРЕДВАРИТЕЛЬНЫЕ (ПРЕДВАРИТЕЛЬНЫЙ КОНТРОЛЬ)
(В) ТЕКУЩИЕ (ТЕКУЩИЙ КОНТРОЛЬ)
(С) ПОСЛЕДУЮЩИЕ (ПОСЛЕДУЮЩИЙ КОНТРОЛЬ)

предварительный
последующий
(превентивный) текущий контроль
контроль
контроль

• создание определенных границ, • выполняется исполнителями контрольных • внутренний аудит, ревизионный


норм, рамок и правил процедур в рамках выполнений текущей контроль достоверности
деятельности в соответствии с отчетности и сохранности
действующими регламентами - с целью активов
своевременного предотвращения и
выявления отклонений, ошибок и
злоупотреблений
К текущему контролю применимы контроли, группируемые:
по времени осуществления по частоте исполнения
по степени автоматизации по способу осуществления
по уровню значимости
Контрольные процедуры. Примеры
ПРЕДВАРИТЕЛЬНЫЙ Установление стандартов (нормативов);
КОНТРОЛЬ
Разделение обязанностей должностных лиц (регламенты, должностные инструкции);

Закрепление ответственности (регламенты, должностные инструкции);

Нормативное регулирование деятельности (регламенты бизнес-процессов, технологические карты, инструкции, ГОСТы, ТУ и т.д.);

ПРЕДОТВРАЩАЮЩИЕ Ограничение полномочий;


КОНТРОЛЬНЫЕ Ограничение доступа;
ПРОЦЕДУРЫ Архивация;
Коллективное выполнение;
Регистрация операций;
Параллельное выполнение операций;

ВЫЯВЛЯЮЩИЕ Проверка соответствия деятельности регламентам, стандартам;


КОНТРОЛЬНЫЕ Инвентаризация (проверка соответствия фактического наличия материальных ценностей учетным данным);
ПРОЦЕДУРЫ
Экспертиза (получение профессионального мнения независимого специалиста);

Сверка (сопоставление данных из разных источников);

Проверка результатов деятельности;


Контрольные процедуры
ПО СПОСОБУ ОСУЩЕСТВЛЕНИЯ
(А) АВТОРИЗАЦИЯ (утверждение, санкционирование) (D) СВЕРКА
Разрешение уполномоченного лица на совершение той или иной операции Производится путем сопоставления данных из разных источников для
подтверждения достоверности данных
 ОРД о списании актива;
 Сверка взаиморасчетов с контрагентами;
 Виза руководителя Казначейства, разрешающая оплату
 Сверка проводок по счетам с первичными документами

(В) РАЗГРАНИЧЕНИЕ ПОЛНОМОЧИЙ (Е) ФИЗИЧЕСКИЙ КОНТРОЛЬ


Обязанности, связанные с управлением активами Общества и прочими операциями, Проверка наличия и состояния активов (основных и оборотных фондов),
рискованными с точки зрения злоупотреблений, должны быть разделены между меры по обеспечению их сохранности
работниками
 МОЛ, ответственный за сохранность ОС не должен иметь права осуществлять их  Инвентаризация (денежных средств, ТМЦ, основных
переоценку или проводить списание; средств, расчетов с дебиторами и т.д.)
 Работник, осуществляющий приемку ТМЦ на складе, не должен иметь права отражать  Обеспечение сохранности (ограждение, сигнализация и
движение ТМЦ в бухгалтерском учете т.д.)
 Составление смет = контроль выполнения работ = приемка работ = учет выполненных
работ и т.д.
(С) ВЕРИФИКАЦИЯ (подтверждение) (F) ИТ-КОНТРОЛЬ
Производится путем сравнения с другими данными или нормами
 Сравнение статей отчетности друг с другом или сравнение статьи с положениями Учетной
Процедуры, связанные с компьютерной обработкой информации
и информационными системами
политики, в т.ч. компьютерное сравнение или проверка на допустимость
 Подтверждение наличия закупки в Плане закупок при согласовании ОРД на проведение
 Ввод пароля при входе в ИТ систему
закупочной процедуры
 Подтверждение наличия расходов в бюджете при согласовании заявки на платеж  «подтягивание» информации из модуля Нормативно-
 При согласовании договора подтверждает соответствие бюджету, справочной информации и других модулей и систем и т.д.
Концепция COSO «Внутренний контроль»
Унификация требований к системе внутреннего контроля предприятий началась в 1985 г. в США, была создана национальная комиссия по борьбе с недостоверной финансовой отчётностью,
комиссия Тредуэя. В 1992 г. под покровительством комитета спонсорских организаций комиссии была выпущена Концепция COSO «Внутренний контроль».

Система внутреннего контроля представлена в виде трехмерной матрицы взаимосвязанных целей СВК, уровней управления (участников / субъектов СВК) и компонентов СВК

Цели СВК Внутренний контроль – процесс, осуществляемый Советом директоров,


Концепция коллегиальным и единоличным исполнительными органами,
COSO руководителями и работниками на всех уровнях управления Компании,
направленный на обеспечение разумных гарантий достижения целей
Компании

Внутренний контроль осуществляется:


 на всех уровнях управления
 во всех направления деятельности Компании
 постоянно
Компоненты СВК

Внутренний контроль – не линейный процесс, а интегрированный, в котором


компоненты воздействуют друг на друга

я
ни Целью СВК является обеспечение разумной уверенности в
ле

достижении поставленных перед Компанией целей


ав
упр
ни
ов
Ур
Кратко о внутреннем аудите

Направления Предоставление гарантий, подтверждение


достоверности учетов, корректности
работы выполнения процессов.
внутреннего
аудита Выработка рекомендаций для повышения Управления,
эффективности процессов: Управления рисками,
Контроля.

Использование Рекомендации аудита, которые позволят предотвратить потери в будущем, а не просто


выявляют нарушения
результатов
внутреннего Определение рисков системы контроля и рекомендаций по предотвращению потерь,
связанных с ошибками, мошенничеством или растратой
аудита
Детальное рассмотрение бизнес-процессов позволяет подразделениям выполнить
реинжиниринг, повысить эффективности и снизить стоимости процессов
Модель 3-х линий защиты

Совет директоров/ Генеральный директор

Высшее исполнительное руководство


Обеспечивает эффективное функционирование Системы внутреннего контроля

2 линия защиты – Контролирующие


1 линия защиты - Менеджемент подразделения 3 линия защиты
блоки и подразделения Компании, выполняющие - правовая экспертиза
контрольные процедуры в силу своих функций и - экономическая безопасность - внутренний аудит
должностных обязанностей - контроль качества
- внутренний контроль (комплаенс)

Руководители блоков и структурных подразделений (операционное


руководство) несут ответственность за достижение результата и Функция внутреннего аудита, которая используя
Функции мониторинга деятельности первой ориентированный подход, представляет высше
эффективность своих процессов, обеспечение эффективности
линии защиты и ключевых рисков включают в руководству свидетельства того, насколько эффе
системы внутреннего контроля своих процессов путем их
себя управление рисками, обеспечение Компания оценивает свои риски и управляет ими, а
надлежащей организации, формализации и контроля исполнения
нормативного и законодательного соответствия оценивает эффективность системы внутренне
починенными работниками.
(комплаенс), охрану окружающей среды, контроля, включая эффективность работы перв
Исполнители контрольных процедур выполняют их в соответствии со здоровья и техники безопасности, и др. второй линий защиты
своими должностными инструкциями и установленными
регламентирующими документами

(приложение «В» Концепции COSO «Внутренний контроль»)


Схема взаимодействия. Этапы аудиторской проверки
(А) СБОР
(В) ОЦЕНКА
(С) АНАЛИЗ АУДИТОРСКИХ ДОКАЗАТЕЛЬСТВ

Планирование аудита Проведение


Работа с материалами
Инициирование (в т.ч. проведение аудиторских процедур Формирование аудита после утверждения
аудита предварительного (в т.ч. анализ результатов аудита
аудиторского отчета
обследования) элементов СВК)

Проект открывается План проверки Оценка дизайна контролей Аудиторский отчет Контроль исполнения
соответствии с утвержденным Сбор и анализ информации Аудиторский тест (оценка Risk- profile/matrix рекомендаций**
годовым планом либо по (интервью, опросники) исполнения контрольных Акт разногласий Отчет по мониторингу
согласованию с топ- схема бизнес-процесса процедур) План корректирующих исполнения
менеджментом компании* результаты предварительного Оценка бизнес-целей на SMART мероприятий с указанием сроков База данных ВА
обследования исполнения

МНЕНИЕ О СТЕПЕНИ НАДЕЖНОСТИ ВК БИЗНЕС-ПРОЦЕССА


*Проверки носят как периодический и выборочный характер, периодичность проведения проверок по различным направлениям бизнес-деятельности Компании
определяется степенью их "рискованности".

**Аудит не может считаться завершенным до тех пор, пока не будут внедрены аудиторские рекомендации и устранены выявленные отклонения
Отличия ВК и ВА

ВНУТРЕННИЙ КОНТРОЛЬ ВНУТРЕННИЙ АУДИТ


 Лишь теми, кто оговорен в законодательстве(публично-правовые компании) или
должен быть организован всеми без исключения экономическими субъектами;
самостоятельно принял такое решение на основании собственных потребностей;

Служба внутреннего контроля (СВК) - проводит проверки финансово-хозяйственной Служба внутреннего аудита (СВА) - оценивает надежность и эффективность
деятельности подразделений Компании на соответствие требованиям законодательства существующей Системы Внутреннего Контроля, покрывающей все структурные
и внутренним регламентам Компании, документирует результаты проверок, ведет уровни Компании, помогая Компании достичь поставленных целей наиболее
сводную базу результатов проверок эффективным образом
Ориентирована на:
 обнаружение ошибок в хозяйственных операциях, в составлении отчетных и иных
Ориентирован на:
документов, выявление причин обнаруженных отклонений и степени их влияния на
 независимый анализ систем и бизнес-процессов Компании, выявление
функционирование Компании
 оценку соблюдения регламентов Компании и требований законодательства недостатков существующих процессов, правил и процедур
 оценку достоверности финансовой отчетности посредством проведения проверок и  оценку серьезности выявленных ошибок/отклонений в бизнес-процессах и степени
ревизий их влияния на аспекты функционирования организации
 оценку обеспечения сохранности активов Компании и надежности бухгалтерских
 выработку эффективных и выполнимых рекомендаций по их устранению, контроль
записей, что дает достаточную уверенность в том, что:
исполнения
1. транзакции должным образом авторизованы,
2. транзакции своевременно и точно отражаются в отчетности в соответствии со
 создание эффективной системы управления рисками посредством содействия в их
стандартами учета,
3. доступ к активам компании осуществляется на основании соответствующей выявлении, оценке, классификации и выработки рекомендаций по их минимизации
авторизации,
 оценку экономичности и эффективности использования ресурсов Компании
4. физическое наличие активов периодически сверяется с бухгалтерскими
записями
Принципы внутреннего аудита
Принцип Содержание
Системность Организация и проведение внутреннего аудита комплексно и планомерно в рамках всей
компании.
Объективность Требования внутреннего аудита одинаковы и распространяются на все подразделения
организации без исключения.
Независимость Исключение конфликта интересов при принятии решения в отношении выводов в рамках
своей деятельности.
Открытая и полная Полученная при проведении проверки информация не скрывается от органов управления и
документальность в полном объеме предоставляется им для анализа и принятия управленческих решений.

Предупредительность УВКиА предлагает способы и методы устранения выявленных нарушений.


Планово – экономический
отдел
Планово – экономический отдел
Заместитель генерального директора
по финансам, ИТ, ВК и А

Планово-экономический отдел

Начальник
планово-экономического отдела

Ведущий
Экономист
экономист

По вопросам отдела вы можете обращаться к:


Начальник планово-экономического отдела, Айтбаев Максат Маликович, вн.тел: 222
ПЭО: Основные понятия

Бюджет Контроль оплат План-фактный анализ


План, составленный на определенный Эффективное управление и Один из важнейших элементов
период времени, определяющий использование финансовых управленческого учета,
потребность Компании в ресурсах, ресурсов Компании, основными задачами которого
необходимых для получения своевременное погашение является поиск оптимальных
запланированного дохода. Важнейший текущих обязательств, контроль вариантов управленческих
инструмент в регулировании предстоящей за расходованием денежных решений на основе выявленных
деятельности, представляет собой результат средств отклонений
принятого решения, утверждаемый и
подлежащий исполнению
ПЭО: Основные функции

• Процесс бюджетирования
• Целевое использование бюджетных средств
• Достоверность, полноту и своевременность
предоставления информации топ-менеджменту компании
• Анализ финансово-хозяйственной деятельности
предприятия
• Своевременность и правильность осуществления
платежей
• Предоставление сведений по утвержденным формам
отчетности
ПЭО: Порядок оплаты счетов

01 02 Экономист ПЭО - проверяет на


Инициатор затрат - ор соответствия расходов бюджету,
т
необходимо проверить на иа т соблюдения условии и сроков оплаты

Эк П
корректное оформление ц
и тра по договору. Передает документ для

он Э О
поставщиком документа (реквизиты,
н
И за проверки взаиморасчетов Бухгалтеру

ом
сумма, договор) и заблаговременно ОБУ, после чего в Казначейство для

ис
т
его предоставить на оплату в ПЭО оплаты

01
04 Казначейство - осуществляют ач
ей
н
з во
оплату по вторникам и четвергам. а
К ст гал 03 Бухгалтер ОБУ - проверяет
После завершения оплаты х
отправляют рассылки по Бу тер взаиморасчеты с Поставщиком, с
У целью контроля и, при
электронной почте. При ОБ необходимости, корректировки
необходимости предоставляют кредиторской/дебиторской
платежное поручение задолженности
ПЭО: Как должен быть оформлен Документ на оплату?
Виза Инициатора с указанием даты подачи
и с указанием предполагаемой даты оплаты

Виза Владельца Бюджета

Виза о Проверке ОБУ

Виза ПЭО

• Если годовой оборот с Контрагентом превышает 100 000 (сто тысяч) тенге,
заключение контракта обязательно
• Как я узнаю превышает ли мой оборот 100 000? Бюджет в помощь. На все
расходы рекомендуется заключить контракты с отсрочкой платежа
• Если вы предполагаете оплату во Вторник, то предоставляйте документы
до 12:00 Пятницы
• Если вы предполагаете оплату в Четверг, то предоставляйте документы до
12:00 Вторника
• Если Вам надо оплатить завтра или вчера пишите СЗ на срочную оплату
• Если вам не вернули счет до оплатного дня, ждите рассылку от Казначеев,
до рассылки просьба не беспокоить
Департамент продаж
Корпоративное управление

КОМИССАРОВ
СЕРГЕЙ БОРИСОВИЧ

ДИРЕКТОР
ДЕПАРТАМЕНТА ПРОДАЖ
Департамент продаж: Организационная структура
Департамент Продаж

Директор департамента продаж

Отдел развития
Отдел торгового учета Отдел аналитики Отдел маркетинга Отдел по работе с КК
продаж
Дивизионы Начальник отдела Начальник отдела Начальник отдела Начальник отдела по
Начальник отдела
торгового учета аналитики маркетинга работе с КК
развития продаж

Дивизион Юго- Старший специалист


Дивизион Центр Менеджер по Руководитель группы Региональный
Восток отдела торгового Старший аналитик
развитию продаж мерчендайзеров менеджер КК
Директор дивизиона учета
Директор дивизиона
Центр
Юго-Восток
Региональный
Региональный
Структура филиалов менеджер по Аналитик Маркетолог
Дивизион Север Дивизион Восток менеджер КК
развитию продаж

Директор дивизиона Директор дивизиона


Север Восток Региональный
Региональный
менеджер по Структура филиалов
менеджер КК
развитию продаж
Дивизион Юг Дивизион Запад

Директор дивизиона Директор дивизиона


Юг Запад
Ассортиментный портфель
Ассортиментный портфель
Ассортиментный портфель
Ассортиментный портфель
Ассортиментный портфель
Электрические системы нагревания табака:

IQOS
Нагреваемые
табачные палочки:
Ассортиментный портфель
Ассортиментный портфель
Ассортиментный портфель
Департамент продаж: Регионы

Алексей Дементьев
Отдел по работе с
Сергей Борисович Директор Дивизиона КК
Комиссаров Восток
Директор департамента Виталий Борисов Сагимбеков Талгат
продаж Начальник отдела по работе с
Директор Дивизиона
Юго - Восток КК
Дивизиональные
директора
Юрий Касьянов
Директор Дивизиона Отдел маркетинга
Юг Инталев Федор
Начальник отдела
Игорь Гусев маркетинга
Директор Дивизиона
Центр Отдел развития
Валерия Хе продаж
Начальник отдела
развития продаж
Асланбек Есов
Директор Дивизиона Артём Чаунин Отдел аналитики
Запад Начальник отдела
Евгений Дегерд аналитики
Директор Дивизиона
Север Отдел торгового
Наталья Золотарева учета
Начальник отдела торгового учета
Департамент продаж: Регионы

Керимов Ерик Алдаберген Калдаев Алимжан Теипов


Виталий Борисов Территориальный менеджер Территориальный менеджер Территориальный менеджер
Директор Дивизиона г. Алматы г. Талдыкорган г. Жаркент
Юго - Восток
Алматы Талдыкорган Жаркент

Территориальные
менеджера

Марат Ергалиев
Хрестьяновский Юрий Герман Ирина Тен Павел Полушкин Территориальный
Андрей Территориальный Территориальный Территориальный менеджер
Игорь Гусев Территориальный менеджер менеджер менеджер г. Жезказган
Директор Дивизиона менеджер г. Степногорск г. Балхаш г. Караганда
Центр
Нур-Султан Степногорск Балхаш Караганда Жезказган
Департамент продаж: Регионы

Евгений Дегерд
Директор Дивизиона Елена Брынза Борис Кондратьев Максим Бушуев Иван Кандыба
Север Территориальный менеджер
г. Атбасар
Территориальный менеджер
г. Костанай
Территориальный менеджер
г. Кокшетау
Территориальный менеджер
г. Петропавловск

Территориальные Атбасар Костанай Кокшетау Петропавловск


менеджера

Юрий Касьянов Айдар Куанышев Бакытжан Толебай Абай Куаныш


Территориальный менеджер Территориальный менеджер Территориальный менеджер
Салтанат Ескараева
Директор Дивизиона
г. Шымкент г. Кызылорда Территориальный менеджер
г. Тараз
Юг г. Шу

Шымкент Кызылорда Тараз Шу


Департамент продаж: Регионы

Асланбек Есов
Директор Дивизиона Айгуль Даржанова Павел Азаренко Жанар Еркегалиева Руслан Токсанбаев
Запад Территориальный менеджер
г. Актобе
Территориальный менеджер
г. Актау
Территориальный менеджер Территориальный менеджер
г. Уральск г. Атырау

Территориальные Актобе Актау Уральск Атырау


менеджера

Антон Богданов Темиржан Жунусов Евгений Ганнов Аслан Туриев


Алексей Дементьев Территориальный менеджер Территориальный менеджер Территориальный менеджер Территориальный менеджер
Директор Дивизиона г. Павлодар г. Экибастуз г. Усть - Каменогорск г. Семей
Восток

Павлодар Экибастуз Усть - Каменогорск Семей


Департамент продаж: Головной офис

Отдел развития Отдел Отдел Отдел торгового Отдел по


продаж маркетинга аналитики учета работе с КК
Сергей Борисович
Комиссаров
Директор департамента
продаж

Валерия Хе Федор Инталев Артём Чаунин Наталья Золотарева Сагимбеков Талгат


Начальник отдела Начальник отдела маркетинга Начальник отдела аналитики Начальник отдела Начальник отдела по работе с КК
развития продаж торгового учета
- планирование продаж
- успешная реализация проектов - мерчендайзинг, - своевременность и - выполнение задач по
- разработка новых отчетов,
- операционное управление - внешние и корректность установки цен достижению макс. объема
- анализ данных,
в области продаж внутренние прайс-листа Компании продаж и дистрибуции в
- Обработка предоставление
- увеличение показателей маркетинговые - ежедневную проверку канале «Сети»;
данных по продажам
рентабельности программы, данных системы: соответствия - ведение отчетности по
- Разработка и
Проекты: - работа с торговым цен поставок прайс-листу, продажам и отгрузкам
сопровождение новых
ФФО для персонала, оборудованием корректность оформления ключевых контрагентов
проектов (акции,
Запуск продаж новых продуктов, реализаций, корректность канала сети;
презентации,
Маркировка ТИ, клиентской и договорной -взаимодействие с
планирование,
Система мотивации персонала базы; контрагентами по
бонусирование,
по НТА на 2021 г. своевременному погашению
логистические данные)
Обмен данными с САБДИ дебиторской задолженности.
Департамент продаж: Почему?
Я работаю в Департаменте Продаж, потому что….
… это место, где работают интересные и успешные люди, где каждый
день ты получаешь огромный профессиональный опыт и уверенность в
завтрашнем дне.
… это хорошая возможность применить свои навыки, поделиться
опытом и принести пользу Компании.
… мне нравится находить решения задач для новых проектов Компании
и реализовывать их, анализировать и обрабатывать данные.
… это место где реализуются и концентрируются новые идеи,
генерируются денежные потоки и просто потому, что люблю продажи и
места.
… мне нравится содействовать людям и помогать им:  учиться,
развиваться, становиться лучше.
… от нас зависит успех Компании, как цель достижения
образцового Поставщика.
… здесь самые интересные проекты которые напрямую влияют
на результаты работы.  
… работа в нашем департаменте интересна, наполнена драйвом и
приносит удовольствие.
 
Департамент продаж это:

Более
76% 700
Доли табачного рынка в
Казахстане отчетов в месяц, отдел
аналитики

Более Более

150 70
позиций (SKU) в проектов с нач. г.(акций\
портфеле запусков

Более

10 000 300 000


визитов в день обрабатываемых документов в месяц
специалистами ОТУ

26 000 7
благодарных клиентов
Партнеров
производителей
Результаты работы сотрудников отдела маркетинга

РАЗМЕЩЕНИЕ
АКЦИИ ДЛЯ ДОП.ПРОГРАММЫ ТОРГОВОГО МЕРЧАНДАЙЗИНГ
ТОРГОВЫХ МОТИВАЦИИ ДЛЯ ОБОРУДОВАНИЯ В ТОРГОВЫХ
ТОЧЕК ТОРГОВЫХ И ПРОВЕДЕНИЕ ТОЧКАХ DSD & KA
DSD & KA КОМАНД VIP ПРОГРАММ
Департамент продаж: Головной офис.
 Установление тесных профессиональных отношений с
ключевыми контрагентами и поддержание их лояльности
к компании.
 Организация полного сопровождения работ с
существующими ключевыми контрагентами канала
«Сети» (локальные, региональные и национальные
торговые сети) в количестве более 1600 ТТ на территории
РК.
 Обеспечение выполнения обязательств по поставкам
продукции следующих производителей партнёров в
торговые точки ключевых клиентов
 Проведение на регулярной основе рабочих встреч
(выезды в командировки) с лицами принимающими
решение ключевых клиентов.
 Выполнение задач по достижению максимального
объема продаж в канале «СЕТИ».
 Увеличение доли КА в каналах сбыта с 8% до 11%
 Выполнение ежемесячных плановых показателей и
специальных задач.
 Полное сопровождение бизнес процессов с
контрагентами, своевременное предоставление
Kabiev & K LLC различных видов отчетов и документаций.
«Лучшее решение»
Благодарим за внимание

Вам также может понравиться