PROYECTO SAP

Estructura Organizativa
Módulo MM

GRUPO GONDI
Marzo, 2007

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 Agenda

/ Definiciones
/ Organización de compras
/ Grupo de compras
/ Grupo de artículos
/ Estructura Organizacional definida
/ Estructura Organizacional – Grupos de compra
/ Relación de artículos actuales con Grupos de compras
/ Beneficios

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 Definiciones

/ Organización de compras:
/ La organización de compras es la encargada de las necesidades de compra de la
empresa. En este nivel de organización se negocian las condiciones de compra
con los proveedores. La organización de compras es responsable del
aprovisionamiento de materiales para los centros.
/ La organización de compras tiene sus datos maestros de proveedores
/ Las organizaciones de compra son responsables por mas de una planta
/ Grupo de compras:
/ Clave que identifica a un encargado de compras o un grupo de compras,
responsable de determinadas actividades de compra.
/ El grupo de compras es internamente el responsable del aprovisionamiento de un
material o de un grupo de materiales y externamente es la persona de contacto del
proveedor.
/ Un grupo de compras esta activo en todas las organizaciones de compras.
/ Son los responsables de las actividades del día a día.

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 Definiciones

/ Grupo de artículos:
/ Clave con la que se pueden agrupar varios materiales o servicios con las
mismas propiedades.
/ El grupo de artículos se utiliza para evaluaciones, reportes, búsquedas y
reportes de compras.
/ La estructura de los grupos de materiales aplica para todos los centros.

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 Estructura Organizacional definida

CENTROS

1001 SOCIEDADES FI
• Empaques
Modernos San
1002 Pablo
• Empaques
Modernos de
1003 Guadalajara
ORGANIZACION
• Empaques de
DE COMPRA
Cartón United
1004 2000
• Celulosas Mairo
• Empaques
Plegadizos
1005
Modernos
001 - 012
• Gestión y
GRUPO DE
Administración
COMPRAS
1100 Corporativa
• Gondi

1200

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 Estructura Organizacional – Grupos de Compra

ORGANIZACION
DE COMPRA

001
003 009
MATERIA
TRANSMISIONES CONSUMIBLES
PRIMA

002 004 010

INSUMOS FERRETERIA SERVICIOS
DIRECTOS

005
011
MATERIAL
ACTIVOS
ELECTRICO

006
012
INSTRUMEN
PROYECTOS
TACION

007
REFACCIONES
P/MAQUINARIA

008
SERVICIO DE
PARTES Y

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REFACCIONES

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 Relación de artículos actuales con Grupos de compras

Artículos Grupos de compra

DESPERDICIO PAPEL Y CELULOSA

001
ROLLOS DE PAPEL
MATERIA
EMPAQUE FLEXIBLE
PRIMA
PEGAMENTOS

TINTAS CAJAS
INSUMOS MATERIA PRIMA CAJAS
INSUMOS MATERIA PRIMA PAPEL
GRABADOS 002
SUAJES Y CLISSES INSUMOS
ROTOGRABADO DIRECTOS
ADITIVOS PARA TINTAS
INSUMOS MATERIA PRIMA PLANTA TINTAS

PEGAMENTOS

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INSUMOS PLANTA FUERZA

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 Relación de artículos actuales con Grupos de compras

Artículos Grupos de compra

TRANSMISIONES
003
TRANSMISIONES

HERRAMIENTA
TORNILLERIA
004
TUBERIAS, VALVULAS Y CONEXIONES
ACEROS Y METALES FERRETERIA
LUBRICANTES, PINTURAS, SOLDADURAS

ELECTRICOS 005
MATERIAL ELECTRICO

INSTRUMENTACION
006
INSTRUMENTACION

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 Relación de artículos actuales con Grupos de compras

Artículos Grupos de compra

REFACCION MAQ. NACIONAL

007
REFACCION MAQ. IMPORTACION
REFACCIONES P/MAQUINARIA

008
ART. AFILAR, REPARAR, RECUBIR
SERVICIO DE PARTES
Y REFACCIONES

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 Relación de artículos actuales con Grupos de compras

Artículos Grupos de compra

ART. VARIOS
ART. DE LIMPIEZA
ART. DE SEGURIDAD 009
ART. DE PAPELERIA CONSUMIBLES
ART. DE ENFERMERIA
MEDICAMENTO SIN IVA

ARTÍCULOS VARIOS 010

SERVICIOS

011
ACTIVOS

012
PROYECTOS

01
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 Beneficios

/ Una organización de compras procura para todo el Grupo Gondi.

/ Se pueden automatizar las diferentes condiciones comerciales con el
proveedor a nivel centro, grupo de artículos, grupo de compras.
/ Los grupos de compras de las plantas realizan las operaciones diarias.
/ Estandarización entre centros.
/ Flexibilidad para el análisis de información y operaciones en el sistema.
/ Se podrá analizar la información al siguiente nivel
/ Organización de compra
/ Grupo de Compra
/ Grupo de artículos
/ Centro
/ Articulo
/ Proveedor

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