Академический Документы
Профессиональный Документы
Культура Документы
2011
4. Programas de mejoramiento continuo de las entidades en las reas de gestin, en particular en las de recursos humanos, financieros, materiales, fsicos y tecnolgicos, as como el desempeo de las funciones de planeacin, organizacin, direccin y control.
El Plan de Mejoramiento Individual es un elemento del Modelo Estndar de Control Interno, el cual se debe realizar en forma concertada entre el responsable de la Dependencia y el servidor. Para los empleados de carrera administrativa se tendr en cuenta la evaluacin del desempeo. Para los provisionales los resultados de la evaluacin realizada, que corresponda por el nivel del cargo y para los empleados de libre nombramiento y remocin los acuerdos de gestin (cuando apliquen).
Para lograr este objetivo, se realizar una retroalimentacin que se llevar a cabo en los quince (15) primeros das hbiles luego de la comunicacin de los resultados de la evaluacin realizada, donde se analizarn las acciones de mejora a seguir para fortalecer los conocimientos, las competencias laborales, la conducta laboral y el cumplimiento de los acuerdos de gestin, segn el caso;
Retroalimentar: es entregar informacin sobre los aspectos crticos del servidor, para ayudar a mejorar su desempeo y conducta y generar espacios de reflexin que conlleven al Desarrollo Humano Para la elaboracin del Plan de Mejoramiento Individual, deben tenerse en cuenta, los criterios analizados, es necesario hacer referencia a los hechos, no a las personas.
Son un elemento de Control, que contiene las acciones de mejoramiento que debe ejecutar cada uno de los Servidores Pblicos para mejorar su desempeo y el del rea organizacional a la cual pertenece, en un marco de tiempo y espacio definidos, para una mayor productividad de las actividades y/o tareas bajo su responsabilidad. Los Planes de Mejoramiento Individual contiene los compromisos que asume el Servidor Pblico con el fin de superar las brechas presentadas entre su desempeo real y el desempeo que se espera de el.
Los parmetros de referencia del desempeo esperado estn definidos de acuerdo con las funciones y competencias de cada empleo, el instrumento de evaluacin del desempeo, los Acuerdos de Gestin y el Plan de Mejoramiento por Procesos. Estos planes deben guardar coherencia con la evaluacin por dependencias que debe presentar la Oficina de Control Interno o quien haga sus veces, en cumplimiento del artculo 39 de la Ley 909 de 2004.
INSUMOS
Manual de funciones y competencias de cada empleo
Instrumento de Evaluacin del Desempeo Acuerdos de Gestin Plan de Mejoramiento por Procesos
Provisional
F N I OA T ID DD U C N C IV A E D S MP A O IA A EE E O S C D
D S R C ND L E C IP I E A S U C NAME R R IT A I JO A
R C R O R Q E ID S EU S S E UR O (C MP T N IA ) O EE C S
A C N SC N R T SD C IO E O C E A E ME R JO A
C O O R MAB S OD RN GA A IC E S G IMIE T E U NO
O S R A IO E G N R L S BE V C N S E E AE
DelaEDL, Acuerdode Gestin, auditoras, observaciones, hallazgos, competenciasa desarrollar (Decreto2539 de2005)
Permiteidentificar el acompaamiento continuoal procesoo actividadde mejoraalolargo desu implementacin enelrespectivo perodo
IND AD D C IC OR E UMPLIMIENTO: Nm de acciones de m ero ejoram iento efectuadas / Nm de acciones de m ero ejoram iento concertadas * 100
Fecha de C oncertacin: AC D O PO : OR AD R
INSTRUMENTO DE SEGUIMIENTO Y VERIFICACIN DEL CUMPLIMIENTO INSTRUMENTO DE SEGUIMIENTO Y VERIFICACIN DEL CUMPLIMIENTO DE LAS ACCIONES DE MEJORA (Jefe de la Dependencia) DE LAS ACCIONES DE MEJORA (Jefe de la Dependencia)
INSTRUMENTO DE SEGUIMIENTO Y VERIFICACIN DEL CUMPLIMIENTO INSTRUMENTO DE SEGUIMIENTO Y VERIFICACIN DEL CUMPLIMIENTO DE LAS ACCIONES DE MEJORA (Jefe de la Dependencia) DE LAS ACCIONES DE MEJORA (Jefe de la Dependencia)
Acciones de Mejora C oncertadas S EGUIMIENTO Y VER AC IFIC IN D C EL UMPLIIENTO DE LASAC IONESD MEJORA C E (Jefe Inm ediato) Evidencias - S oportes del Beneficios de la Accin de Mejora C plim um iento de la Accin de Eficacia No Parcial Fecha de seg iento uim
S i
GRACIAS
EQUIPO DE CAPACITACIN LILIANA CARDENAS JOSE GUEVARA FABIO NAVARRETE