Employee Handbook

01
 Данный документ, который я читаю
называется “Employee Handbook”.
Тут я найду всю необходимую для
меня информацию для первого дня
работы и для испытательного срока. Employee Handbook
Также этот документ будет мне
полезен и в дальнейшем для
повседневного использования, так как
тут собрана вся полезная информация
для сотрудника компании.

This document is the property of Computools LLC. No part of this document, in whole or in part, may be reproduced, stored, transmitted, or used for design purposes without the prior written permission of
Computools LLC. This document is for information purposes only. 02
 ● Моя должность: Java Developer
● Мой отдел: EVP, Delivery Department
● Chief Delivery Officer: Олег Свет
○ Skype Chief Delivery Officer: drraug. Также я могу
обратиться к нему в Basecamp.
● Chief Technology Officer: Виталий Кононенко.
○ Skype Chief Technology Officer: pride_sc. Также я
могу обратиться к нему в Basecamp.
● Ментор: Рядинский Игорь.
○ Skype ментора: igor.ryadinskii. Также я могу 1. Основная
обратиться к нему в Basecamp.
● Chief People Time Management Officer (ответственный за
распределение людей по проектам): Алексей Олейник.
информация
○ Skype CPTMO: alex.oliynuk. Также я могу обратиться
к нему в Basecamp.
● Мой People Manager, который будет координировать меня и Ссылка на организационную стру
помогать на протяжении работы: Анна Кондрашова. ктуру компании
○ Skype People Manager: ann_sunrise94. Также я могу
обратиться к нему в Basecamp.

This document is the property of Computools LLC. No part of this document, in whole or in part, may be reproduced, stored, transmitted, or used for design purposes without the prior written permission of
Computools LLC. This document is for information purposes only. 03
 ● Office Administrator: Татьяна Вишняк.
○ Skype Office Administrator:
live:vtv1975_1. Также я могу
обратиться к нему в Basecamp.
● System Administrator: Денис Матвиенко.
○ Skype System Administrator:
live:itfcmz. Также я могу обратиться к 1. Основная
нему в Basecamp.
○ Если у меня есть запрос по любому информация
виду техники, в котором я нуждаюсь
или запрос на ремонт техники - я Ссылка: к кому по какому поводу
вписываю свой запрос System обращаться в компании
Administrator в форме запросов.

This document is the property of Computools LLC. No part of this document, in whole or in part, may be reproduced, stored, transmitted, or used for design purposes without the prior written permission of
Computools LLC. This document is for information purposes only. 04
 Доступы к моей корпоративной почте
(вход как в обычную почту гугл).
Примечание! Я могу менять на любой,
удобный для себя пароль.
● Почта:
oleksandr.korzun@computools.com 1. Основная
● Пароль: %XAZ8nG%
информация
Корпоративная почта

This document is the property of Computools LLC. No part of this document, in whole or in part, may be reproduced, stored, transmitted, or used for design purposes without the prior written permission of
Computools LLC. This document is for information purposes only. 05
 Я заполняю документы и подписываю с помощью электронного сервиса:
● 1 ссылка на документы,
● 2 ссылка на документ.
● NDA усиленная ответственность - договор, который связывает
сотрудника обязанностями не разглашать конфиденциальную
информацию, в том числе финансовую сторону.
● Соглашение на обработку персональных данных - документ, который
подтверждает добровольность передачи личной, персональной
информации, и дает компании право обрабатывать ее в своих законных
целях. С целью дальнейшего общего сотрудничества и защиты прав и
интересов как того, кто передает информацию, так и компании, которая ее
получает, а также для выполнения условий европейского и американского
1. Основная
законодательства (GDPR & California Personal Data Act).
● Соглашение на разработку программного обеспечения - стандартное
соглашение, отображающие основные рабочие процессы из информация
корпоративной культуры.
● Форма W-8BEN - форма, которая подаётся в американскую налоговую
для отчетности по выплатам с американского счета.
Документы

This document is the property of Computools LLC. No part of this document, in whole or in part, may be reproduced, stored, transmitted, or used for design purposes without the prior written permission of
Computools LLC. This document is for information purposes only. 06
 Перед началом работы мне необходимо подписать пакет документов по примеру.
Я заполняю документы и подписываю с помощью электронного сервиса:
● 1 ссылка на документы,
● 2 ссылка на документ.
Описание:
● NDA - договор, который связывает сотрудника обязанностями не
разглашать конфиденциальную информацию.
● Соглашение на обработку персональных данных - документ, который
подтверждает добровольность передачи личной, персональной
информации, и дает компании право обрабатывать ее в своих законных
целях. С целью дальнейшего общего сотрудничества и защиты прав и 1. Основная
интересов как того, кто передает информацию, так и компании, которая ее

●
получает, а также для выполнения условий европейского и американского
законодательства (GDPR & California Personal Data Act). информация
Соглашение на разработку программного обеспечения - стандартное
соглашение, отображающие основные рабочие процессы из
корпоративной культуры.
● Форма W-8BEN - форма, которая подаётся в американскую налоговую Документы
для отчетности по выплатам с американского счета.

This document is the property of Computools LLC. No part of this document, in whole or in part, may be reproduced, stored, transmitted, or used for design purposes without the prior written permission of
Computools LLC. This document is for information purposes only. 06
 ● Я подписываю в печатном виде данный документ,
если мне его еще не предоставили (не
отправили), уточняю, когда его получу, чтобы
подписать:
○ Договор субаренды + акт о передачи
имущества - стандартное соглашение,
отображающие аренду корпоративной
техники и мебели сотрудником. Нужен, для 1. Основная
гарантии того, что сотрудник, который берет
в пользование технику, мебель, ее вернет в информация
целости и сохранности.
Документы

This document is the property of Computools LLC. No part of this document, in whole or in part, may be reproduced, stored, transmitted, or used for design purposes without the prior written permission of
Computools LLC. This document is for information purposes only. 06
 Один из главных каналов коммуникации в компании - Basecamp.
● Руководство использования Basecamp.
● Описание бесед Basecamp.
● Процесс работы:
○ Здесь я могу написать любому человеку, инициировать
любую задачу, заасайнить ее и проконтролировать
выполнение.
○ Когда пришла ссылка на почту о том, что я добавлен в
Basecamp, мне необходимо по ней пройти, после этого
я: 1. Основная
● Загружаю свою фотографию для более быстрой
идентификации меня
системы.
при поиске внутри информация
● Заполняю имя, фамилию, свою должность.
● В описании указываю свой номер телефона, для
того чтобы можно было оперативно связаться Ссылка на Basecamp
со мной в случае такой надобности.

This document is the property of Computools LLC. No part of this document, in whole or in part, may be reproduced, stored, transmitted, or used for design purposes without the prior written permission of
Computools LLC. This document is for information purposes only. 07
 Redmine - это наша внутренняя трекинговая система в компании.

● Руководство использования Redmine.

● Общие правила отчетности в Redmine описаны в
корпоративной культуре.
● Я знаю, что наличие отчета до следующего дня 13:00 обязательно.
За пятницу заполнять время необходимо до 13:00 субботы.
● Каждый раз пишу отчет в поле COMMENT об отработанном дне.
● Если у меня возникли изменения по логированию времени в
Redmine - я могу решить данный вопрос через
ФОРМУ "Несвоевременное заполнение отчета в Redmine (запрос в 1. Основная
финансовый отдел)"

●
, после этого обязательно вношу изменение в Redmine.
Дотрекать время в текущий месяц с помощью формы я могу до 1 информация
числа следующего месяца. Например, затрекать 8 часов за
07.07.2020 я могу до 01.08.2020 включительно. С 02.08.2020 время
уже не будет идти в систему подсчета зарплат.
Ссылка на общие правила отче
тности в
Redmine

This document is the property of Computools LLC. No part of this document, in whole or in part, may be reproduced, stored, transmitted, or used for design purposes without the prior written permission of
Computools LLC. This document is for information purposes only. 08
 ● В Redmine Я ЗАХОЖУ В ПЕРВЫЙ РАЗ, когда
мне напишет People Time Manager, поставит
нужные задачи и объяснит, как им пользоваться.
● Ссылка на редмайн:
http://redmine.computools.org/my/page
● Если в дальнейшей работе у меня возникают
вопросы по Redmine - я пишу People Time
Manager - Ивану Саране: 1. Основная
○ Skype People Time Manager -zargzarg2.
информация
Ссылка на Redmine

This document is the property of Computools LLC. No part of this document, in whole or in part, may be reproduced, stored, transmitted, or used for design purposes without the prior written permission of
Computools LLC. This document is for information purposes only. 09
 В корпоративной культуре есть все основные пункты
и наши принципы, описание рабочих моментов,
наличие всех необходимых форм и т.д. (вход только с
корпоративной почты, приглашение также есть на
почте). Я читаю корпоративную культуру полностью,
все подпункты и разделы, которые там описаны, так
как это основа моей работы, там основные и главные
процессы по работе в компании, от которых я не 2. Корпоративная
отхожу ни на шаг.
Далее описаны выжимки из корпоративной культура
культуры, на которые я обращаю особое внимание.
Ссылка на Корпоративную кул
ьтуру

This document is the property of Computools LLC. No part of this document, in whole or in part, may be reproduced, stored, transmitted, or used for design purposes without the prior written permission of
Computools LLC. This document is for information purposes only. 10
 ● При наличии больничного листа первые 5-ть
дней оплачивает компания, а последующие дни
оплачивает Фонд социального страхования.
● Если мне нужен больничный, мне необходимо
внести в форму даты и причину больничного.
● В People Management Department необходимо
предоставить фото справки/больничного листа.
○ Формула оплаты больничного: 2. Корпоративная
Sick leave= S (salary)*160 / 30 * H (day)
культура
Ссылка: Больничный

This document is the property of Computools LLC. No part of this document, in whole or in part, may be reproduced, stored, transmitted, or used for design purposes without the prior written permission of
Computools LLC. This document is for information purposes only. 11
 ● Оплачиваемый отпуск:
○ 24 календарных дня оплачиваемого отпуска,
начисляются после 1-го года работы в
компании.
○ Необходимо внести в форму даты отпуска
минимум за 1-ин месяц до 1-го дня отпуска.
○ Длительность отпуска должна быть не
меньше 7-ми дней и не больше 14-ти дней. 2. Корпоративная
○ Формула для расчета оплачиваемого
отпуска:
Vacation pay = S (salary)*160 / 30 * H (day).
культура
● Неоплачиваемый отпуск можно взять по
необходимости. Ссылка: Оплачиваемый и неоп
лачиваемый отпуск

This document is the property of Computools LLC. No part of this document, in whole or in part, may be reproduced, stored, transmitted, or used for design purposes without the prior written permission of
Computools LLC. This document is for information purposes only. 12
 Оплата за месяц происходит один раз в период с 10 по
20 число текущего месяца за предыдущий.
● Рейт - это сумма, которую я буду получать за 1
час моей работы.
● Со мной проводят финансовые митинги:
○ Объявляется повышение моего рейта,
○ Обсуждаются мои финансовые планы, 2. Корпоративная
○ Обсуждаются мои задачи, которые
необходимо выполнить, чтобы достичь культура
определенного рейта.
● Повышение рейта происходит с 1 по 10 число
текущего месяца. Ссылка: Оплата труда

This document is the property of Computools LLC. No part of this document, in whole or in part, may be reproduced, stored, transmitted, or used for design purposes without the prior written permission of
Computools LLC. This document is for information purposes only. 13
 ● Регистрация ФЛП происходит после
успешного прохождения испытательного
срока.
● Компания сотрудничает с ПриватБанком
и УкрсибБанком.

2. Корпоративная
культура
Ссылка на и
нструкцию по работе с ФЛП

This document is the property of Computools LLC. No part of this document, in whole or in part, may be reproduced, stored, transmitted, or used for design purposes without the prior written permission of
Computools LLC. This document is for information purposes only. 14
 ● Я обращаю внимание на каждый сервис,
который мне может предоставить компания.
● Если я хочу пройти сертификацию или
поехать на конференцию, я апрувлю это
сначала с моим руководителем, а потом
передаю эту информацию моему People
Manager. 2. Корпоративная
● Если я хочу получить корпоративную скидку
- я пишу моему People Manager, чтобы он мне культура
ее выдал.

Ссылка: Сервисы

This document is the property of Computools LLC. No part of this document, in whole or in part, may be reproduced, stored, transmitted, or used for design purposes without the prior written permission of
Computools LLC. This document is for information purposes only. 15
 ● Безопасность данных: если на почте или в
других социальных сетях происходит
активность без моего участия, я в срочном
порядке обращаюсь к Devops.

2. Корпоративная
культура
Безопасность сотрудников

This document is the property of Computools LLC. No part of this document, in whole or in part, may be reproduced, stored, transmitted, or used for design purposes without the prior written permission of
Computools LLC. This document is for information purposes only. 16
 ● В данном разделе находится полезная
информация для моего самообучения.
● База знаний постоянно пополняется и я смогу
непрерывно обучаться и получать новые
знания. Я обращаю внимание на ее
подпункты.
● Если у меня будет вопрос по поводу того или 2. Корпоративная
иного термина, который используется - я могу
найти его значение в списке терминов в Базе культура
знаний.

Ссылка: База знаний

This document is the property of Computools LLC. No part of this document, in whole or in part, may be reproduced, stored, transmitted, or used for design purposes without the prior written permission of
Computools LLC. This document is for information purposes only. 17
 Я внимательно читаю процессы моего отдела. Там подробно
описаны цели отдела, договоренности по каждой позиции отдела. Я
читаю договоренности, которые буду выполнять я и мои основные
процессы (обращая внимание на подпункты).
● Мои договоренности: Developer
● Я обращаю внимание на пункт “Договоренности со мной по
мотивации и компенсации”, так как там описаны
договоренности бонусы, пересмотры и другие моменты,
которые относятся к моей финансовой мотивации.
● Я обращаю внимание на раздел “Карьерная лестница”,
3. Процессы
который находится в моих договоренностях, чтобы я знал,
какие у меня есть карьерные возможности.
a. Дополнительно, я могу с моим руководителем
составить индивидуальную карьерную лестницу,
соответствующую моим пожеланиям в развитии. Ссылка:
● База знаний отдела. Я обращаю внимание на базу знаний
EVP, Delivery Departmen
отдела и ее подпункты. Она постоянно обновляется и
дополняется полезным материалом.

This document is the property of Computools LLC. No part of this document, in whole or in part, may be reproduced, stored, transmitted, or used for design purposes without the prior written permission of
Computools LLC. This document is for information purposes only. 18
 ● Я обращаю внимание на материал в Базах знаний
(корпоративной культуры и процессов) для
своего развития.
● 1-ин раз в 2-3-и месяца проходят митинги 1на1,
где обсуждаются мои успехи и достижения и
создается мой индивидуальный план развития.
● Если у меня отсутствует индивидуальный план
развития - я запрашиваю его у своего 4. Развитие
руководителя.

Митинг 1 на 1, ИПР, База

знаний

This document is the property of Computools LLC. No part of this document, in whole or in part, may be reproduced, stored, transmitted, or used for design purposes without the prior written permission of
Computools LLC. This document is for information purposes only. 19
 ● Занятия по английскому языку. Информация
о занятиях английским в рамках компании
по ссылке.

4. Развитие

Курсы английского

This document is the property of Computools LLC. No part of this document, in whole or in part, may be reproduced, stored, transmitted, or used for design purposes without the prior written permission of
Computools LLC. This document is for information purposes only. 20
 ● Испытательный срок в компании длится от 1
до 3 месяцев.
● После испытательного срока оформляется
ФЛП, если еще не оформлено.

5. Испытательный
срок

This document is the property of Computools LLC. No part of this document, in whole or in part, may be reproduced, stored, transmitted, or used for design purposes without the prior written permission of
Computools LLC. This document is for information purposes only. 21
 Computools.com

hr@computools.com

Telegram

Facebook

Instagram
Ссылки
Linkedin

This document is the property of Computools LLC. No part of this document, in whole or in part, may be reproduced, stored, transmitted, or used for design purposes without the prior written permission of
Computools LLC. This document is for information purposes only.

22
После того как я со всем ознакомился - я пишу своему People Manager.
Если возникают любые вопросы - я обращаюсь к своему People Manager
за помощью и ответами.

23