Adm Tempo PoliJr19 USP

Palestra
Administrao do Tempo
Com Pensamento Estratgico
Semana Cultural Empresarial

Poli Jr USP 28/Maio/2010
Eurico Gushi
Facilitador de Reunio de Inovao e Design Thinking
CRIAVIVA Consultoria
Innovation Decision Mapping
criaviva@terra.com.br Slide 1/57 www.criaviva.com.br
Importante
Sintomas da Falta de Tempo

No Saber Priorizar Sintomas da Falta de Tempo Sintomas
No Consegue Fazer Tudo Sai Tarde do Trabalho Trabalha Sbado e ... No Almoa Direito Mesa Cheia Stress
Percepo (?)
Comprometido Indispensvel Importante Valorizado Dedicado Exemplo (?) Coitado Vtima
Muito Trabalho
Sintoma de Oportunidade
Saber Priorizar
Alta Produtividade Sai no Horrio
Percepo (?)
Protagonista Competente Exemplo (?) Delega
criaviva@terra.com.br
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Administrao do Tempo Administrao do Tempo Pode

(Querer)
Ajudar a Priorizar:
- Tarefas - Objetivos
No Vai
Aumentar o Tempo
Temos 24 horas/Dia
Diminuir a Quantidade de Trabalho
Aumentar Produtividade
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Administrao do Tempo Administrao do Tempo
Operacional
Priorizar Tarefas Lista de Tarefas
Estratgica
Definir Critrios Priorizar Objetivos
Executar Avaliar
Fazer Diagnstico Causa e Efeito
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Importante
Planejamento Lista de Tarefas

Anotar todas as Tarefas
(Brainstorming)
Importante
Lista de Tarefas
(Priorizar)
........... ........... ........... ........... ........... ........... ........... ........... ...........

1. ........... 2. ........... 3. ...........
Lista de Espera
(No Priorizar)
........... ........... ........... ........... ........... ...........

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Lista de Tarefas = Trs Tarefas
Priorizar 03 Tarefas
3! Trs Fatorial
6 Opes
Priorizar 10 Tarefas
10! Dez Fatorial
3.000.000 Opes
Fazer Agora 3 Tarefas 10 Tarefas Fazer Depois 7 Tarefas
Priorizar: 1. / 2. / 3.
No Priorizar
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Atividade
Exerccio Individual
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Agrupamento de Tarefas / Cenrios
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Agrupar por Cenrios / Planilha

No Micro
1. Proposta Facilitao Pl. Estratgico 2. Atualizar Apostila de Estratgia 3. Atualizar o Site Criaviva
Em Casa
Sair
(Logstica) 1. Trocar a Bateria do Relgio
Lista de Tarefa
(Cronograma)
(Manh Micro) - 1. Proposta - 2. Apostila - 3. Site (Tarde Sair) - 1. Bateria Relgio - 2. leo Carro - 3. Comprar Frutas (Tarde/Noite Casa) - 1. Orqudea - 2. Livros Velhos - 3.
1. Adubar as Orqudeas
2. Separar Livros antigos para doar
2. Trocar leo do Carro
3. Comprar Frutas
Lista de Espera
Lista de Espera
Lista de Espera
No Papel
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Importante
Como eu posso comer um ELEFANTE inteiro?
Anlise: Quebra do Todo em Partes Componentes

Anlise: Dividir em Partes
FreeMind = Sofware Mind Mapping

http://freemind.sourceforge.net/wiki/index.php/Download criaviva@terra.com.br Slide 11/57 www.criaviva.com.br


Atividade
Exerccio Individual
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Agrupar no Mind Mapping

Agenda Tarefas

Melhoria Contnua PDCA
Lista de Tarefas
Executar
Agir Corretivamente
Checar
Executei
o que estava na Lista de Tarefas
No Executei
o que estava na Lista de Tarefas
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Importante
Querer Objetivo Desejado Objetivo Desejado

(Estratgico)
Motivao Comprometimento Responsabilidade Disciplina
Importante
Auto Conhecimento
Tarefa Necessria
(Operacional)
Insano aquele que faz todo dia a mesma coisa e espera um resultado diferente Albert Einstein
Operacional
Estratgica
Executar Avaliar
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Planejamento Estratgico
Objetivo
Diagnstico
Aes
Para Que?
Definindo e Priorizando os
Objetivos
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Brainstorming de Objetivos: O Que Eu Quero

Celular Novo Conhecer a Nova Zelndia Conhecer Disneyland Park Fazer um MBA Ter um Aqurio de gua Salgada Aprender a Nadar Aprender a Andar de Bicicleta Parar de Fumar Perder 10 Kilos Ter um Cachorro Ter um Videogame Novo
Necessidades de Maslow
Auto-Realizao Auto-Estima Socializao Segurana Fisiolgica
Motivao
Comprometimento
Responsabilidade
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Objetivos e Valores Causa e Efeito
Para Que?
Para Que?
Para Que?
Objetivo / Tarefa
(Necessidades ou Desejos)
Economizar
Minha Sade
Sade dos Filhos
Parar de Fumar
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Poder Conversar Desabafar Ter Amigos No ser o Diferente Jogar Sozinho
Brincar No ficar Sozinho Participar do Grupo Os meus Amigos tambm tm Um Novo Vdeo Game
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Ser Feliz Me Divertir com Amigos Jogar com os Meus Amigos Jogar com os Meus Amigos
Para Que?
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Diagrama de Causa e Efeito
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Felicidade
Mais Ateno para a Famlia Fazer Atividade com meu Filho (7 anos) Poder usar a Piscina do Prdio Satisfao de Brincar com a Famlia Segurana para o meu Filho Ensinar meu Filho a Nadar Educao dos Filhos Meu filho usar a Piscina do Prdio Fazer Exerccio Fsico
Para Que?
Aprender a Nadar
Diagrama de Causa e Efeito
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Descoberta de Valores e Objetivos
Felicidade
Felicidade
Amigos
Descoberta de Valores e Objetivos Solues Estratgicas Aes Sintomticas
Brincar com a Famlia
Atitude: Companheirismo Vdeo Game
Comprar Bias
Aprender a Nadar
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Importante
Equilbrio: Sucesso X Felicidade

Sucesso
Objetivos
Objetivos dos Outros Percepo do Outro Valor $$$ Uma Vida Invejvel Racionalizao ?
Felicidade
Objetivos
Seus Objetivos Auto Percepo Valores Pessoais Satisfao Pessoal Intuio
Sintomas
Qualidade de Vida (Stress) Administrao do Tempo (80/20) Planejamento Financeiro Pessoal (80/20) Competncias Comportamentais (Talento)
... 76% dos executivos de sucesso se consideram infelizes .... Pesquisa 2007 Betnia Tanure
Necessidades de Maslow
Auto-Realizao Auto-Estima Socializao Segurana Fisiolgica
Ser Melhor que Eu Mesmo Ser Melhor que o Outro Ser Igual aos Outros
Ser Eu (Existir)
Compramos o que NO Precisamos, Com o Dinheiro que NO Temos, Para Agradar quem NO Gostamos, Sendo o Que NO Somos. criaviva@terra.com.br Slide 31/57 www.criaviva.com.br
Descoberta de Valores
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Importante
Grande Desafio: Auto-Conhecimento

Valores __________________ __________________ __________________ __________________ Objetivos Pessoais: _____________ _____________ _____________ Objetivos Familiar: _____________ _____________ _____________
Objetivos Profissionais: _____________ _____________ _____________ Objetivos Sociais: _____________ _____________ _____________
Se algum no encontra a felicidade em si mesmo, intil que a procure noutro lugar

La Rochefoucald
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Planejamento Estratgico de Vida Felicidade (Eurico)
Sade Fsica
Auto Realizao (Profissional)
Famlia
Diagnstico: Hipertenso
Planejamento Estratgico da CRIAVIVA
Pequena Grande Mega
Ao: Esteira Alimentao Peso
Servio / Percep. Cliente / Parceiro Especializao
Segurana Unida Feliz
" fcil decidir o que fazer. O difcil decidir o que no fazer" - Michael Dell
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4 3 2 1
B
Para Que?
Tarefa
ou Objetivo
Atividade
Exerccio Individual
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Descobrindo o
Diagnstico
O que?
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Planejamento
Objetivo
Diagnstico
(Descobrir)
Aes
Atitude Estratgica Objetivo / Resultado:
Sade
Sintoma: Diagnstico:
Febre alta
(Problema)
Dengue
(Obstculo)
Ao Sintomtica:
Ao Estratgica:
Tomar AAS
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Repouso + gua
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Objetivos e Valores
Feliz Casar/Famlia Namorar Impressionar Carro Dinheiro $$

Viso Valores Crenas
Feliz Carro Dinheiro $$ Casar com Mulher Rica
Nova Idia Aes

Importante
Diagnstico = Obstculo
Problema 02
X
Objetivo
Problema 01
Rato Estratgico
Problema 03
Problema 04
Quem tem Objetivo tem menos Problemas
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Diagnstico = Obstculo
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Importante
Objetivo e Obstculo
Objetivo 01
Problema 01
Objetivo 02
Problema 02
Objetivo 03
Problema 03
Objetivo 04
Problema 04
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Perfeio nos Meios e Confuso nos Objetivos o que parece caracterizar a nossa era Albert Einstein
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Metodologia Decision Mapping
Resultado Desejado
Sintomas
Diagnstico
X
Idias
O Sintoma (problema errado) a Pista para o Diagnstico (problema certo) www.criaviva.com.br
Foco: Objetivo / Diagnstico / Ao

Objetivo: Ao: Ser professor de Matemtica no Cursinho Anglo (1980) Entrei na Poli (1981) Professor do Cursinho Objetivo (1982) Professor do Cursinho Anglo (1983) (Objetivo atingido) Diagnstico: Entrar na Poli Engenharia USP (Ser Modelo)
Observao: Entrei na Psicologia USP (1982) Entrei na Matemtica Licenciatura USP (1984) Objetivo: Ao: Fazer o curso de Facilitation Leadership na CEF - EUA Fui morar no Japo Dekassegui (1992) Tirei o visto para os EUA em Osaka (1993) Fui para os EUA (1993) (Objetivo atingido)
Diagnstico: No conseguia tirar o visto para os EUA em SP (1992)
Observao: O visto para os EUA era de apenas 10 dias A consulesa em Osaka acreditou no meu Sonho
Importante
Como eu posso comer um ELEFANTE inteiro?

Importante
Oportunidade
O Todo
Arrumar o
Carro
Parte do Todo Parte da Parte Parte da Parte Parte Eltrica Parte Mecnica Conexo do Cabo Parafuso Solto Combustvel
Parte 1. Pista do Todo Parte da Parte Parte da Parte
Parte do Todo Parte 2. Pista da Parte Parte Diagnstico da Parte
Bateria
Fusvel
Oxidao dos Plos
Cabo Danificado
Processo Heurstico: Anlise Partes Componentes Escolha, Intuio, Investigao Descoberta, Insight, Aprendizagem
Diagnstico = Parafuso Solto Idia = Ao = Apertar o Parafuso Teste / Avaliao (Prottipo)
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Decision Mapping Individual
O Aprender Ingls Que Gosta de Ler Praticar a Leitura

(Primeiro Brainstorming) (Terceiro Brainstorming) (Segundo Morar naa Leitura Orqudeas Repetir Inglaterra Aprender Gramtica Beija-Flor Textos Pequenos Fazer um Legenda em Ingls Criatividade CD com Curso Estudaro Que Gosta de Ler Heurstica Internet Saber na Aumentar o Vocabulrio Serendipity Infantis Ler Estrias Namorar umaem Quadrinho Intuio Ler Estrias Americana Praticar a Textos Estratgia Procurar Leitura Disciplina do Trabalho Inovao Assuntos CD Legenda em Ingls Disciplina Gravar emsobre N.Zelndia Ler Tudo MP3 Os ltimos com de Histria Skype Brainstormings so menores Ler Livros Americanos
(Os Temas so mais especficos)
O que? Como?
Aprender Ingls
Aumentar Vocabulrio Procurar Textos Praticar Leitura
Aprender Gramtica Saber o Que Gosta
Disciplina
Beija-Flor
Heurstica
Estratgia
Pgina 01
Pgina 02
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O que? Como?
Objetivo
.. 1. Pista
..
..
2. Pista
..
Diagnstico
..
..
..
Idias / Soluo
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..
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Atividade
Exerccio Individual
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Atitudes: Estratgica X Sintomtica Importante Urgente

Prioridade
No Importante Urgente
Atitude
Operacional
(Fazer)
Atitude
Estratgica
(Pensar)
Importante No Urgente
No Importante No Urgente
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Importante
Mudana e Resultado
Resultado
Atitude
Estratgica
Atitude
Operacional
Tempo
Slide 54/57
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Operacional
Estratgica
Executar Avaliar
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Palestra
Administrao do Tempo
Com Pensamento Estratgico
Semana Cultural Empresarial

Poli Jr USP 28/Maio/2010
Eurico Gushi
Innovation Decision Mapping
Fim
Agradeo a Ateno Desejo Felicidade
Eurico Gushi
Innovation Decision Mapping criaviva@terra.com.br Slide 58/57 www.criaviva.com.br
Slide 59/57
www.criaviva.com.br
Apostilas
com as Metodologias
Seo Arquivos do Grupo Lder-Facilitador

Clicar em = ID =
Entrar
CriavivaConsultoria
Senha =
estrategia
www.criaviva.com.br Clicar em: Site do Grupo Lider-Facilitador

entrar em:
http://br.groups.yahoo.com/group/lider-facilitador/
Slide 60/57
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Facilitador de Reunio: Eurico Gushi

Especialista na Facilitao de Reunio de Inovao: Focus Group, Design Thinking, Diagnstico e Planejamento Estratgico J Facilitou mais de 4.000 Brainstormings em Grupos Facilitou mais de 650 Reunies de Focus Group Diagnstico e Planejamento Estratgico 30 anos de Pesquisa e Experincia em Facilitao de Processos Decisrios e Aprendizagem Criador do Decision Mapping Mtodo Heurstico de Planejamento Estratgico Formao: Facilitation Leadership Creative Education Foundation NY USA Quality Control Circle Team Leader Kasai Nissan Group Mie Japo Prestou servios para: Ita-Unibanco, Bradesco, Porto Seguro, Mapfre Seguros Janssen-Cilag, Boehringer Ingelheim, Novartis, Merck S.A., Organon, Schering Plough, MSD, Syngenta, Basf, Bosch, Mahle, Eaton, ThyssenKrupp, Saint-Gobain, Honeywell, TV Globo e Unilever
Innovation Decision Mapping 11-2097-3054 criaviva@terra.com.br Slide 61/57 www.criaviva.com.br

Adm Tempo PoliJr19 USP

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Palestra

Semana Cultural Empresarial

Sintomas da Falta de Tempo

Alta Produtividade Sai no Horrio

Administrao do Tempo Administrao do Tempo Pode

Diminuir a Quantidade de Trabalho

Administrao do Tempo Administrao do Tempo

Fazer Diagnstico Causa e Efeito

Planejamento Lista de Tarefas

........... ........... ........... ........... ........... ........... ........... ........... ...........

1. ........... 2. ........... 3. ...........

........... ........... ........... ........... ........... ...........

Lista de Tarefas = Trs Tarefas

10! Dez Fatorial

Fazer Agora 3 Tarefas 10 Tarefas Fazer Depois 7 Tarefas

Agrupamento de Tarefas / Cenrios

Agrupar por Cenrios / Planilha

2. Separar Livros antigos para doar

2. Trocar leo do Carro

Como eu posso comer um ELEFANTE inteiro?

Anlise: Quebra do Todo em Partes Componentes

Anlise: Dividir em Partes

FreeMind = Sofware Mind Mapping

Anlise: Dividir em Partes

FreeMind = Sofware Mind Mapping

Anlise: Dividir em Partes

FreeMind = Sofware Mind Mapping

Anlise: Dividir em Partes

FreeMind = Sofware Mind Mapping

Agrupar no Mind Mapping

FreeMind = Sofware Mind Mapping

Melhoria Contnua PDCA

Querer Objetivo Desejado Objetivo Desejado

Motivao Comprometimento Responsabilidade Disciplina

Administrao do Tempo Administrao do Tempo

Fazer Diagnstico Causa e Efeito

Brainstorming de Objetivos: O Que Eu Quero

Auto-Realizao Auto-Estima Socializao Segurana Fisiolgica

Objetivos e Valores Causa e Efeito

Sade dos Filhos

Poder Conversar Desabafar Ter Amigos No ser o Diferente Jogar Sozinho

Diagrama de Causa e Efeito

Diagrama de Causa e Efeito

Descoberta de Valores e Objetivos

Descoberta de Valores e Objetivos Solues Estratgicas Aes Sintomticas

Brincar com a Famlia

Atitude: Companheirismo Vdeo Game

Equilbrio: Sucesso X Felicidade

Auto-Realizao Auto-Estima Socializao Segurana Fisiolgica

Grande Desafio: Auto-Conhecimento

Se algum no encontra a felicidade em si mesmo, intil que a procure noutro lugar

Planejamento Estratgico de Vida Felicidade (Eurico)

Auto Realizao (Profissional)

Planejamento Estratgico da CRIAVIVA

Pequena Grande Mega

Ao: Esteira Alimentao Peso

Servio / Percep. Cliente / Parceiro Especializao

Segurana Unida Feliz

Anlise: Dividir em Partes

FreeMind = Sofware Mind Mapping

Atitude Estratgica Objetivo / Resultado:

Feliz Casar/Famlia Namorar Impressionar Carro Dinheiro $$

Viso Valores Crenas

Feliz Carro Dinheiro $$ Casar com Mulher Rica