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1.-Haga Clic para crear un nuevo proyecto 3.- Ubicar la carpeta Donde se guardar El proyecto
Nota
Es recomendable trabajar con la fecha de inicio del proyecto (Project Start)
6.-Hacer clic aqu para Ingresar a P3 3.- Seleccionar el proyecto 4.- Para revisar detalles del proyecto existente haga clic en Overview
Nota
5.- Tambin puede verificar y visualizar si tiene Targets (Programa original o Meta).
La opcin exclusive es necesario activarla si desea editar los tems del proyecto.
Nota
La Barra de detalles de actividades, se puede activar/desactivar con doble clic sobre cualquier Item de la barra de actividades F7
CALENDARIOS
3.1.- Nuevo Calendario 3.2.- Periodos no laborables 3.3.- Asignacin de calendarios
3.- Hacer clic Standard. Se utiliza cuando un da no laborable coincide con un fin de semana. P3 permite desplazar ese da, al da laborable ms prximo. Por ejemplo, si 28 de Julio es domingo, P3 pasa el feriado a lunes.
3.- Hacer clic Standard. Se utiliza cuando un da no laborable coincide con un fin de semana. P3 permite desplazar ese da, al da laborable ms prximo. Por ejemplo, si 28 de Julio es domingo, P3 pasa el feriado a lunes.
3.- Los das laborables y no laborables se definen: a.- Con las opciones Work y Nonwork. b.- Con el listado de Feriados (Holiday List)
4.- Definir los das no laborables (Holiday list). 29 de junio, 28 y 29 de julio. 5.- Para hacer excepciones personalizar en esta ventana
6.- Finalmente acepte todo y cierre Las ventanas, se crearon con xito los calendarios.
Se debe activar estas casillas al momento de definir los das no laborables. En los diferentes calendarios, los tipos de das no laborables se visualizan como sigue:
Es un da no laborable que se ha definido dentro del Calendario Global. As se visualizar en todos los calendarios.
Indica que ese da fue declarado inicialmente como no laborable, pero luego se defini como una excepcin.
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ESTRUCTURA DEL PROYECTO 4.1.- Empleando WBS 4.2.- Empleando por Activity Codes
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Titulo
Codificacin WBS
ESTRUCTURAS (A001.EST)
ARQUITECTURA (A001.ARQ)
Para el ejemplo, trabajaremos solo con Estructuras y se divide en las siguiente EDT, cada parte tiene su codificacion simplificada.
ESTRUCTURAS (A001.EST)
ESCALERAS (A001.EST.3CA.4ES)
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1.- Haga Clic para visualizar la ventana de WBS 2.- Haga Clic para visualizar Work Breakdown Structure 4.- Haga Clic en + y/o - Para agregar / quitar un Entregable
A001.EST.3CA.0ZC
Notas
Visualizacin despus de organizar WBS. Para mayor detalle, ver la seccin 5.3 C del captulo V
El WBS, es como crear una carpeta con subdirectorios en donde en cada carpeta se guarda los archivos en forma ordenada. Transfer: es la opcin de importar datos de otro proyecto. Copy: copia el rbol completo. Puede ser para Ttulos con partidas similares.
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2.- Codificar por Responsable: ING1: Elmer Chavez ING2: Rafael Duran
3.- Codificar por especialidad: EST: Estructuras ARQ: Arquitectura IS: Instalaciones Sanitarias IE: Instalaciones Electricas
Organizacin de Datos:
Nota
Se puede incrementar ms niveles de acuerdo a la necesidad del proyecto.
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LAYOUTS.
5.1.- Generar Layouts. 5.2.- Organizar. 5.3.- Formato de Barras. 5.4.- Formato de Columnas. 5.5.- Filtros. 5.6.- Impresin de Layouts
DEFINICION DE LAYOUT Son la combinacin de elementos visuales que aparecen en el diagrama de barras (Gantt) o diagrama de red (PERT). Es decir la organizacin, presentacin, formatos, configuracin de los campos, las barras y toda la pantalla.(Diseos de Presentacin).
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2.- Haga clic en open para abrir Layouts existentes El men Layouts tiene las siguientes opciones. Open: para abrir diseos dentro del mismo proyecto. Save/Save As: Para guardar diseos que se ud. crea. Layout no se guarda automticamente. Transfer: Para importar presentaciones de otros proyectos. Make Default: Para poner un layout Por defecto. Guardar con un nombre Para importar Layouts desde otro proyecto, busque la ruta del proyecto y seleccione el Layouts.
Nota
El Icono de la barra principal P3 solo guarda Layout y no los cambios que se realizan en la base de datos del proyecto. P3 Automticamente guarda los cambios en la base de proyecto como son los comandos (adding, deleting, editing, copying).
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5.2.2.-Escala de tiempo.
P3 tiene 2 opciones para visualizar la personalizacin de tiempos:
1.- Haga clic en Timescale Para ingresar a la ventana. Muestra das de la semana Para mostrar las unidades de tiempo en nmeros ordinales Arrastre o deslice con el mouse para la modificacin. Esto se puede hacer de manera recurrente para conseguir mayor acercamiento.
Estado 1:
Estado 2:
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5.2.3.-Organizar WBS.
P3 permite organizar de la siguiente manera: 1.- Haga clic aqu para ingresar al men Organize. Seleccione yes para visualizar el nivel
Ventana 1
La personalizacin realizada aqu se visualizar en la pantalla de P3. (Ventana 2). 1.- Para visualizar Ttulos de Grupos y Subgrupos de WBS active aqu. Realizar la comparacin entre la (ventana 1) y (ventana 2) mientras personalice
Ventana 2
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Haga Clic aqu para personalizar la barra seleccionada en este caso el Early Bar.
EL label servir para configurar lo que queremos mostrar como texto, fecha, descripccin, etc.
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Para modificar una columna especfica haga doble click en el encabezado de la columna que desea modificar:
Cambie el elemento (column data), el ttulo (column title), el ancho (width), la alineacin (alignment) y el tipo de letra (font). Cuando modifique el ttulo o la letra, reajuste el ancho de la columna para presentar la informacin completa. Use el ratn para ajustar el ancho de la columna. Apunte la lnea de separacin, la flecha del ratn cambia a Arrastre la lnea al nuevo ancho.
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5.5.- Filtros
Se presentar algunos de los usos ms comunes para filtros: Filtrar las actividades que se encuentran dentro de un rango de tiempo: Se utiliza normalmente cuando se quiere hacer la programacin del las tres o cuatro semanas (look ahead planning).
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8.- Por ltimo colocar como lmite superior el Data Date ms 20 das.
9.- Luego se har clic en OK y posteriormente en el botn Run, para ejecutar el filtro.
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Se repetirn los pasos del 1 al 4 anteriormente sealados, pero el criterio de seleccin ser: actividades que tengan un % completado diferente al 100%.
Seleccionar actividades por especialidades: Se usa para filtrar las actividades que corresponden a una determinada especialidad, anteriormente creada (en activity codes), como Arquitectura, Estructuras, Instalaciones Sanitarias e Instalaciones Elctricas.
En le columna Select if, escoger el parmetro que se defini para clasificar las especialidades
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Luego se especificar la especialidad, de la que se quiere filtrar las actividades asociadas (en este caso Estructuras).
Seleccionar actividades de la Ruta Crtica: Las actividades crticas, por definicin, son aquellas que tienen holgura total igual a cero, ste ser el criterio de seleccin.
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CRONOGRAMAS
6.1.- Aadir actividades . 6.2.- Modificacin de Activity ID 6.3.- Detalle de actividades. 6.4.- Relaciones lgicas. 6.5.- Holguras. 6.6.- Restricciones. 6.7.- Clculo del cronograma. 6.8.- Reporte del clculo del cronograma.
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DEFINICION DE ACTIVIDAD O TAREA Es la unidad bsica de programacin y control de un proyecto. Sobre la cual se realiza la planeacin de recursos, costos y tiempos, es decir, sobre la que se asignan los elementos primarios del proyecto. Identifica una labor especfica a ejecutar en el contexto de un trabajo. Contiene la informacin a detalle sobre el trabajo que hay que realizar . Contiene la informacin necesaria para organizar, controlar y calcular el proyecto. En P3, es cada uno de los registros que componen el proyecto (la base de datos).
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1.- Aadir la actividad estableciendo el Primer ID. 2.- El incremento preestablecido es 10 que puede ser modificado a 5 , 20 o cualquier mltiplo. 3.- Sirve para la correlacin Automt. de los IDs.
2.- Al aadir una ID, P3 automticamente detecta la secuencia y aade de acuerdo a la proporcin especificada
Para cambiar una ID se debe se activar la opcin Exclusive al momento de abrir un proyecto.
Nota
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3.- Siga el mismo procedimiento para aadir todas las actividades del proyecto. 4.- Para realizar rpidamente la creacin en P3 de actividades siga los procedimientos descritos en el capitulo Utilitarios Exportar e Importar
Nota
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Barra de Actividades:
Para Visualizar la Barra de detalle de Actividades utilice la tecla F7. Se visualiza siempre en la zona inferior del pantalla de primavera.
Tipos de actividad:
Los ms utilizados son: Hito Inicio. Solamente fechas de inicio. Hito Termino: Solamente fechas de termino. Task: Tarea, P3 asigna a la actividad Automticamente.
Nota
Tarea. Independiente. Reunin. Hito Inicio. Hito Termino. Seal de Inicio. Seal de Final Hamaca. WBS.
Milestone: Es el punto que presenta el inicio final de actividades. Es una actividad de duracin cero.
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2.- Editar en barra de detalle de actividades: se puede editar directamente las descripciones con un solo clic y luego aceptar OK.
Ejemplo de aplicacin 1.- Copiar ING1, luego seleccionar las celdas. 2.- Hacer clic en Fill Cell,para llenar con las mismas caractersticas las filas seleccionadas.
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Opciones personalizables
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1.
Butget Sumary (Presupuesto): Para revisar cada recurso mientras se revisa la utilizacin de todos los recursos asignados a las actividades, en trminos de unidades de recurso y costos (Ctrl+B).
2.
Activity Codes (Cdigos de actividad): Permite clasificar la actividad en grupos para propsitos de organizacin, sumarizacin y reportes. (Ctrl+M).
3.
Constraints (Restricciones) (*): Se usa para imponer una fecha de inicio o fin especfica a una actividad.(Ctrl+I).
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4.
Cost (Costos): Para revisar y registrar costo presupuestado, costo ejecutado a la fecha, etc por cada actividad en un proyecto. (Ctrl+T).
5.
Custom Data Items (tem de datos personalizados): Se usa para ingresar o editar tems de datos personalizados a nivel de actividad o a nivel de recurso y costo (Ctrl+U).
6.
Dates (fechas): Se usa para revisar fechas del programa original (Target) y actual (Current) junto con el numero de periodo de tiempo de trabajo para cada actividad. Este formulario tambin se usa para definir fechas de suspensin y reinicio de la actividad. (Ctrl+D).
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7.
Log (Anotacin de actividad): Proporciona un mtodo para adicionar notas sobre una actividad. Las notas podran incluir renglones tales como instrucciones de seguridad, aclaraciones u otra informacin pertinente a la actividad. Permite hasta 99 renglones por cada actividad. (Ctrl+K).
8.
Predecessors (predecesoras): Se usa para ver o editar las predecesoras de una actividad. (Ctrl+E).En P3 una actividad puede tener ms de una predecesora
9.
Resourses (Recursos): Se usa para asignar y controlar los recursos de una actividad y sus cantidades, presupuesto y costos asociados. (Ctrl+R).
10. Successors (Sucesoras): Se usa para ver o editar las sucesoras de una actividad. (Ctrl+J).En P3 una actividad puede tener ms de una sucesora.
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11. WBS (Estructura de Divisin de Trabajo): Se usa para mostrar los cdigos del WBS asignados a una actividad, los cuales se pueden reasignar si es necesario. (Ctrl+Q).
12. Help : Activar la opcion de ayuda de P3. 13. ID: Es la identificacin Item de la actividad. 14. Description: Es la descripcin de la actividad. 15. Previus: Para ir atrs a la actividad anterior segn el ID. 16. Next: Para ir hacia a la actividad siguiente segn el ID. 17. More/Less: para visualizar/ocultar las opciones 29,30, 31.
18. OD Original Duratin : Es la duracin original de la actividad en das. 19. PCT Percent Complete : Es la % completado de la actividad. Las actividades que no iniciaron tienen una valor de cero. 20. Cal Calendar ID: Es el calendario asignado a la actividad actual. El nmero (1) es el calendario asignado por defecto por P3, pero puede haber mltiples calendarios los cuales tienen una identificacin numrica (ejem. calendario 2,3,4,etc. 21. ES Early Start: Es el inicio temprano de la actividad, 22. EF Early Finish: Es el final temprado de la actividad.
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23. TF Total Float: Holgura Total, es el tiempo mximo en que se puede incrementar la duracin de una actividad sin afectar el termino del proyecto. Las actividades con holgura cero son criticas. 24. RD Remaining Duratin: Es la cantidad de das que falta para concluir la actividad. 25. Type: Es la designacin del tipo de actividad que puede ser, Task, Star milestone, etc.
26. LS Late Start: Es el Inicio Tardo. 27. LF Late Finish: Es el Final Tardo
28. FF Free Float : Holgura libre, es el tiempo mximo en que se puede incrementar la duracin de una actividad y/o demorar su inicio sin modificar los tiempos de inicio temprano de las actividades sucesoras.
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29. Claves de Actividad: Son las personalizaciones que se realizan en el men Activity codes, (Se pude personalizar para cada actividad por; Responsables (ING1,ING) Areas (Area 1, Area2, etc.).
Ejemplo:
Ventana 1
Ventana 2
31. Layout Name: Es el nombre del Layout Actual (Personalizacin de presentacin actual).
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RELACIONES ENTRE ACTIVIDADES (Relationships) Lag (retardo): Es una demora o un tiempo de espera desde una actividad y su sucesora. El retardo puede ser positivo o negativo. Este es medido en las mismas unidades de planeacin definidas para el proyecto (das,horas, semanas, etc.) y utiliza el calendario de la actividad predecesora. El retardo no puede exceder los 32,000 periodos de tiempo o ser inferior a -9,999 periodos de tiempo.
FS+5
Relacin crtica (Critical Relationship): Es la relacin que conecta dos actividades crticas. Se muestra en color rojo o segn se configure. Relaciones que rigen (Driving Relationships): Relacin que existe ente dos actividades cuando el comienzo o final de la actividad predecesora determina el inicio temprano de la sucesora. Se muestra con lneas continuas y con un asterisco en la actividad relacionada en el cuadro de dilogo de predecesoras y en el de sucesoras. Relaciones que no rigen (Nondriving Relationships): Relacin que existe ente dos actividades cuando el comienzo o final de la actividad predecesora no determina el inicio temprano de la sucesora. Se muestra con lneas discontinuas.
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RELACIONES ENTRE ACTIVIDADES (Relationships). Para asignar relaciones entre actividades: 1.- Seleccione en Men: View / Relationship (F3) o seleccione el icono (Relationshiplines). 2.- Apunte con el ratn a la actividad predecesora y arrastre el ratn hacia la actividad sucesora cuando el cursor del ratn cambia a modo de relacin , teniendo en cuenta el tipo de actividad; o arrastre el ratn desde la actividad predecesora y sultelo en un espacio en blanco para aadir la actividad sucesora manualmente. Aparece el siguiente cuadro de dilogo: 3.- Arrastrar el smbolo con el mouse desde el inicio/final de la actividad predecesora. 4.- Soltar al final/inicio de la actividad sucesora. Para edicin de Lag Retardo. 1.- Para editar (SS, SF, FS, FF) haga clic aqu derecho del mouse y en la pantalla Edit Relationship modificar el Lag
2.- en las pestaas subir o bajar la cantidad de dias de retardo + o -. Para edicin de Actividades vinculadas con varias actividades 1.- Seleccione aqu la relacin a editar y presione OK.
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RELACIONES ENTRE ACTIVIDADES (Relationships) Otro Mtodo de edicin de predecesoras y sucesoras. En esta barra de herramientas de actividad visualizar , haciendo clic.
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En esta barra de herramientas de actividad visualizar , haciendo clic.
Para relacionar actividades por grupos ingrese al menu. 1.- Link Activities. Relacionar todas las actividades seleccionadas. 2.- Unlink Activities. Eliminar las relaciones entre las actividades seleccionadas. Estado 1:
Actividades Seleccionadas
Estado 2:
Actividades Seleccionadas
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6.5 .- Holguras.
Holgura Libre (HL) Es el tiempo mximo en que se puede incrementar la duracin de una actividad y/o demorar su inicio sin modificar los tiempos de inicio temprano de las actividades sucesoras. Holgura Total (HT) Es el tiempo mximo en que se puede incrementar la duracin de una actividad y/o demorar su inicio sin incrementar la duracin de la ruta crtica. Es igual a: LS ES LF EF. Si se incrementa la duracin de una actividad en la magnitud de su holgura total, entonces aparecer una nueva ruta crtica.
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HOLGURA POSITIVA
Holgura Negativa
Inicio Temprano
Final Temprano
Inicio Tardo
Final Tardo
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6.6 .- Restricciones.
Las restricciones impuestas se usan para reflejar requerimientos del proyecto que no se pueden establecer en la lgica. Se usan para tener en cuenta las condiciones externas existentes para la ejecucin o terminacin de una actividad. Ayudan a que el proyecto se asemeje ms a la realidad Ofrecen un control adicional de programacin. 1.- Haga Clic aqu para ingresar:
2.- Seleccione aqu las pestaas para personalizar. Limitaciones de las restricciones: Una actividad puede tener mximo una restriccin de fecha temprana una restriccin de fecha tarda y una restriccin de duracin u holgura. Para hitos (milestones) solo puede asignarse ciertos tipos de restricciones. Ej.: Solo puede asignar una restriccin de inicio a un hito de inicio y solo puede aplicar una restriccin de final a un hito de final; O solo puede asignar restriccin de holgura libre cero (Zero free float) y holgura total cero (Zero total float). No se puede asignar restricciones a actividades bandera
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Despus de conocer las herramientas principales de P3. Ingresamos en esta fase para describir cuales son las relaciones y dependencias en las tareas que forman el proyecto, es decir, que tareas se deben comenzar antes, cuales deben esperar a que otras finalicen, que tareas deben comenzar al mismo tiempo, etc. Para definir mejor el concepto de programacin se utiliza el diagrama de RED.
B.
Nomenclatura:
NOMENCLATURA GENERAL NOMENCLATURA PRIMAVERA ACT: Activity ID OD: Original duration DES: Activity description ES: Early start EF: Early finish LS: Late start LF: Late finish FFL: Free float TF: Total float Lag
ID : t: DD : ES : EF : LS : LF : HL : Ht : Tt :
Identificador o Cdigo de la tarea Tiempo de Programacin Descripcin de la Actividad Early Start (Inicio Temprano) Early Finish (Final Temprano) Late Start (Inicio Tardo) Late Finish (Final Tardo) Holgura Libre Holgura Total Tiempo tecnolgico
C.
Nota
ID DD ES LS
t HL Ht EF LF
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D.
Frmulas:
EF = ES + t -1 ES = EF S = F - t +1 F= S = ES t = F - EF
En l
i + t +1
En l i - t -1 - EF - t -1
Si se desea entender mejor el concepto de programacin, memorizar y/o practicar las siguientes formulas.
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E.
Es ejecutar un clculo hacia adelante para determinar fechas tempranas y duracin del proyecto. Cuando concurren ms de una predecesora se toma el mayor valor ES
F.
Ejecutar un clculo hacia atrs para determinar fechas tardas. En la ltima tarea LF = EF Cuando una actividad tiene ms de una sucesora se toma el menor valor LF y HL
G.
Aplicacin
1 AAAAA 1 0 1 0
5
5 5
2 BBBBB 6 0 6 0
3
8 8
4 DDDDD 9 0 9 0
5
13 13
Tt = 5d
7 GGGGG 19 0 19 0
4
22 22
3 CCCCC 6 0 8 2
4
9 11 0 15 Tt = 3d
5 EEEEE 10 0 16 6
4
13 19
8 HHHHH 14 6 20 6
3
16 22
10 JJJJJ 23 0 23 0
3
25 25
6 FFFFF 13 0 15 2
3
15 17
9 IIIII 16 21
2
5 5 17 22
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H.
Una vez asignadas las actividades con sus relaciones, recursos, calendarios y restricciones, calcule el programa. Seleccionando en el Men Tools / Schedule... tambin (F9). 1.- Haga Clic aqu para ingresar a la ventana Schedule
Indique la fecha a partir de la cual se va a calcular el programa. Si se est planeando el proyecto es la fecha de Iniciacin.
2.- Si presiona F9 la barra shedule sale mas simplificada. Seleccione la fecha de corte
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H.
Si se tiene un proyecto ya definido y se desea cambiar la fecha de inicio. 1.- Haga Clic aqu para ingresar a la ventana Project Overview.
Nota
Este procedimiento no es vlido cuando se han registrado % de Avance en P3.
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DIAGRAMAS DE RED
7.1.-Plantillas para la caja de Actividades. 7.2.-Organizar.
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3.- Para ingresar a configurar el cuadro o caja de las actividades. Ingrese aqu 4.- Tambin haciendo Clic Derecho con el mouse.
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4.-Configurar colores y extremos de la caja de actividades: Ir a Men: Format / Activity Box Ends and Colors... o seleccione esta opcin dando click derecho al ratn en cualquier parte de la pantalla desde PERT o seleccione el cono.
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C
!
L L
H H
% $
EF
%
&
L
$ 1 0
$ 1
#
HL H
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Mostrar el Trace Logic como ventana movible (Dock Trace Logic): Click derecho Undock/Dock Trace Logic.
Vista panormica (Cosmic View): Seleccione Men View / Cosmic View o click derecho Cosmic View o para navegar a travs del PERT mientras visualiza la ubicacin de las actividades mostradas en la pantalla con relacin al proyecto completo.
Mostrar el Cosmic View como ventana movible (Dock Comic View): Click derecho Undock/Dock Cosmic View.
Ver escala de tiempo para PERT: Seleccione Men Format / Organize o / Arrangement: PERT layout with timescale Zoom: Men View / Zoom... o Zoom In o Zoom Out Organize o click derecho o en cualquiera de las vistas: PERT, Trace Logic o Cosmic View
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RECURSOS. 8.1.- Definicin de recursos. 8.2.- Definicin de cuentas de costos. 8.3.- Asignacin de recursos. 8.4.- Grficos de recursos.
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Se puede crear un nmero ilimitado de recursos por proyecto (Mano de Obra, Materiales, equipos)
HH por da Normal: 8 10 HH Maximo 10HH Vista en XLS de la actividad Cimientos Corridos. Esta Afectado por el Metrado.
Precio de HH Capataz
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Definiendo en P3:
En el men Cost Accounts: Especifique hasta 36 categoras para subtotales. Ingrese un cdigo de 1 Carcter. Ingrese una descripcin con un mximo de 8 caracteres. Ingrese un numero de cuenta de costo y una descripcin. El nmero de caracteres para la cuenta de costo es un mximo de 12. La posicin 12 de la cuenta costo esta reservada para la categora.
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3.- Cantidad (Quantity): Cantidad requerida para completar la actividad si el recurso es driving. Si no es driving este campo es opcional.
Si el recurso no es driving: a) Al dar la cantidad, P3 calcula las unidades por periodo de tiempo dividiendo la cantidad por la duracin remanente. b) Al dar unidades por periodo de tiempo, P3 calcula la cantidad presupuestada multiplicando las unidades por periodo de tiempo por la duracin remanente. c) Al dar las dos: cantidad y unidades por periodo de tiempo, P3 da prelacin a unidades por periodo de tiempo e ignora la cantidad. d) Un recurso marcado con Driving significa que la duracin de la tarea depende de los recursos asignados a ella. Es decir, si cambiamos la cantidad de recursos, varia tambin la duracin de la actividad. Se recomienda no activar este recurso
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Desde el men barra de herramientas: (Metodo 2) Para este mtodo primero se debe de ingresar al men Resources y cargar a la actividad los recursos que ya fueron creados anteriormente (Capataz,Operario,etc) Revise y compare: con esta partida extrada del S10 y que ha sido afectado por el metrado.
1.- Haga clic en la actividad 2.- Seleccione el recurso (Capataz, Operario) 3.-Seleccione la cuenta 0001 4.- Seleccione el cdigo de cuenta L
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Elija View, Resourse Profile Seleccione un recursos de la lista disponible Apunte a Previus o Next para moverse entre recursos. Muestra el uso de recursos de actividades que estn en el layout solamente Focaliza reas o sobrecarga de recursos/costos en el perfil La escala de tiempo de los recursos/costos en el perfil La escala de tiempo de los recursos coincide con el diagrama de barras. Se ajusta a medida de Ud. Cambia la escala de tiempo. El perfil se puede guardar como parte del Layout. Ventana de Grafico de recursos
Seleccione aqu el recurso que desee visualizar Puede visualizar (Operario,Capataz,Oficial,Peon) cada uno independientemente. Tambin visualizar Todo como un Total.
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11.- Ingrese al Excel ingrese a la ruta donde se guard y seleccione en tipo de archivo (Lotus 1,2,3).
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9.2 Importacin
1.- Terminado la exportacin se visualizara la siguiente pantalla:
2.- La importacin es simple, lo que se tiene que hacer es reemplazar en este formato las actividades y o recursos que desea agregar. 3.- Para agregar varios recursos en una actividad se debe de duplicar la fila como se muestra en las celdas de arriba. 4.- modifique de acuerdo a sus preferencias y guarde el archivo EXCEL en la ruta con extensin WK1. 5.- Iniciando la importacin 7.-Presionar Add
6.-Ingrese aqu:
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3.- Presione Run para aceptar la importacin. 4.- P3 procesa la informacin. 5.- Cierre todas las ventanas y acepte Rerun Currente Filter.
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FUNDAMENTOS DE CONTROL 10.1.- Control de proyectos. 10.2- Proyecto, Proceso, Fases, Elementos y Flujo del Control de Proyectos. 10.3.- Tcnicas de control de proyectos. 10.4.- Valor Ganado:
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10.2 .- Proyecto, Proceso, Fases, Elementos y Flujo del Control de Proyectos (Continuacin).
Fases: La conclusin y la aprobacin de uno o ms productos entregables caracteriza a una fase del proyecto. Un producto entregable es un producto de trabajo que se puede medir y verificar. En el caso de control de proyectos se tiene las siguientes fases y sub fases: Planeacin: Establecer los objetivos del proyecto y la carga de trabajo Delinear la organizacin del proyecto/equipo Definir el trabajo Determinar el tiempo Establecer los requerimientos de recursos y su disponibilidad Evaluar, optimizar y congelar el programa meta Control de Costos: Establecer el presupuesto base Seguimiento de avances y costos reales Comparar avances y costos reales contra el programa meta Usar el programa meta para guiar las decisiones Actualizar y modificar el programa meta con datos realistas Analizar y evaluar el rendimiento Pronosticar, analizar y recomendar acciones Comunicar los objetivos del proyecto Elementos del control de proyectos. Los datos del programa, los recursos y los costos son los elementos fundamentales del control de proyectos. Estos elementos estn ntimamente relacionados; un cambio en uno de ellos tiene un impacto directo en los otros.
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10.2.- Proyecto, Proceso, Fases, Elementos y Flujo del Control de Proyectos (Continuacin).
Flujo del control de proyectos.
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Por otro lado, la combinacin de una planificacin maestra por hitos con planificaciones detalladas por procesos de corto plazo nos permite concentrarnos en estas ltimas y, consecuentemente, es mucho ms fcil corregir los recursos necesarios en funcin de los metrados faltantes y de la secuencialidad de los trabajos pendientes. Ajustar la planificacin sin un clculo detallado de metrados faltantes y de los recursos necesarios para culminar en un determinado plazo es un autoengao. En muchos casos el fiel cumplimiento de la planificacin depende en gran medida de factores externos de esta (como el clima) y de otros factores relacionados directamente con nuestra gestin, como es la logstica de materiales, equipos, mano de obra e informacin, as como el flujo de dinero (caja). Sea cual fuere la razn del retraso en el avance de la obra, para no variar el plazo final de entrega se debe replanificar la cantidad de recursos. El siguiente grafico muestra la curva S de avance general de obra, en el se observara el avance programado del proyecto as como el avance actual, del mismo modo muestra el inicio de los procesos en obra distribuidos en el tiempo, al centrar nuestra atencin en el avance por procesos, consecuentemente tendremos el control del avance general del proyecto. Los pasos necesarios para la generacin de una planificacin maestra por hitos son: metrado de partidas, definicin de mtodos constructivos, clculo de velocidades de cada partida en funcin de la tecnologa seleccionada, clculo de hitos intermedios as como la magnitud de los recursos necesarios.
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El concepto de Valor Ganado permite al equipo de Gerencia de Proyecto monitorear su desempeo contra un cronograma y presupuesto detallados y ese monitoreo provee una valiosa informacin principalmente centrada alrededor de los ndices de Performance del Costo (CPI cost performance index) y el ndice de Performance del Cronograma (SPI schedule performance index). Estos dos indicadores se hacen evidentes tan temprano como el 15 20% de avance real de un proyecto y permiten determinar estadsticamente cunto tardar el proyecto en finalizar todo el trabajo, y cunto presupuesto requerir el proyecto para poder finalizar todo el trabajo. Consideremos el siguiente ejemplo en el cual se muestra un plan de gastos de 100,000 para el proyecto que dura 4 trimestres (12 meses) con un ratio de gastos lineal de $25,000 por trimestre.
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Al final del primer trimestre el plan aprobado de gastos programaba $25,000, sin embargo los resultados del periodo muestran solo $22,000 en gastos realmente incurridos. Se pregunta Esta retrasado el proyecto $3,000 del plan aprobado (12% de atraso en el periodo ejecutado / 3% de atraso sobre el total del costo)?, por otro lado el informe de planeamiento nos dice que hemos avanzado un equivalente al 20%. Valor Ganado = % Avance Real x Presupuesto Original Entonces tenemos: Costo Planeado = $ 25K Valor Ganado = $ 20K Costo Actual = $ 22K El ndice de performance del cronograma (SPI) enfrenta la primera interrogante: Cunto tardar el proyecto en terminar todo el trabajo? En nuestro ejemplo se ha establecido un plazo de 4 trimestres para el proyecto de construccin. Sin embargo despus del primer trimestre se puede determinar la eficacia del programa. El plan demandaba $25K de trabajo para el primer trimestre pero slo se avanz el equivalente a $20K de Valor Ganado, es decir el proyecto esta retrasado el equivalente a $-5K de lo planeado. A este ratio de desempeo el proyecto probablemente tomar ms de un ao en terminarse. El proyecto ha conseguido un 85 ndice de performance del programa (SPI) de .8, segn la siguiente formula:
ndice de Performance del Programa (SPI) = Valor Ganado / Valor Planeado ndice de Performance del Programa (SPI) = Avance Real / Avance Planeado Este ndice es una herramienta valiosa que usada en conjunto con otras herramientas de planeamiento, en particular con el mtodo de rutas crticas (CPM critical path method), sirve para predecir la probable fecha de trmino del proyecto. Tambin se usa en conjunto con el CPI para predecir el total de fondos para completar el proyecto. El ndice de performance del costo (CPI) enfrenta la segunda interrogante: Cunto costar terminar todo el trabajo? En nuestro ejemplo se ha establecido un plan de gastos fijos de $100K, ser as? Para determinar el mnimo presupuesto que se requerir para completar todo el trabajo debemos de determinar el factor de eficiencia del costo despus del primer trimestre. Relacionando el Valor Ganado contra el costo realmente gastado para ejecutar ese trabajo se determina el ndice de eficiencia o performance del proyecto. Dividiendo el Valor Ganado de $20K entre la cantidad realmente gastada $22K determinamos que el CPI es de .91 para el proyecto, en otras palabras por cada dlar que el proyecto gast solo se realiz $0.91 dlares del Valor Planeado. Este ndice es una poderosa herramienta para predecir los costos finales requeridos para terminar el trabajo. El CPI puede ser usado solo o en conjunto con el SPI para predecir un rango estadstico del costo total estimado para ejecutar el proyecto.
ndice de Performance del Costo (CPI) = Valor Ganado / Valor Gastado ndice de Performance del Costo (CPI) = Costo Estimado / Costo Real Una vez que el proyecto ha establecido su CPI y su SPI basados en el desempeo hasta la fecha se pueden usar estos ndices para predecir la cantidad de fondos que se requerirn
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Trmino BCWS BCWP ACWP FCST BAC EAC FTG Data Date To Date Schedule
Descripcin Costo Presupuestado de Trabajo Programado. Costo Presupuestado de Trabajo Realizado. Costo Real de Trabajo Real. Pronostico del Trabajo Remanente. Presupuesto a la Conclusin. Estimado a la Terminacin. Estimado para Terminar. Da de la actualizacin.
To - Date Cost Variacin del Costo a la fecha Variance. Projection of Proyeccin de la Variacin del Costo hasta el Trmino. Cost Variance at Completion.
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Ejemplo. Trmino BCWS BCWP ACWP FCST BAC EAC FTG Data Date To Date Schedule Descripcin Costo Presupuestado de Trabajo Programado. Costo Presupuestado de Trabajo Realizado. Costo Real de Trabajo Real. Pronostico del Trabajo Remanente. Presupuesto a la Conclusin. Estimado a la Terminacin. Estimado para Terminar. Da de la actualizacin. Operacin Valor 63.88 38.47 49.11
100.00-49.11
38.47-63.88
-25.41
To - Date Cost Variacin de la Costo a la fecha Variance. Projection of Proyeccin de la Variacin del Costo hasta el Trmino. Cost Variance at Completion.
38.47-49.11
-10.64
89.00-100.00
-11.00
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CREACION DEL PROGRAMA META 11.1.- Creacin de Targets 11.2.- Modificacin y actualizacin del target.
90
3CA20
C NCRET
6
M . 25.0000
4
226,47
Precio S/. Parcial 10,98 12,08 10,89 9,86 8,89 7,03 0,77 6,97 3,16 22,76
Descripcin Recurso Mano de bra PERAD R DE E UIP LIVIAN CAPATAZ PERARI FICIAL PE N
4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 5 4 4
hh/m3
E . 8.0000
5
Costo unitario directo por: m2 Cantidad 0,1000 1,0000 1,0000 2,10 200,00 420,00
31,57
Precio S/. Parcial 12,08 10,89 9,86 1,21 10,89 9,86
hh/m2
3,10
Precio S/. Parcial 12,08 10,89 9,86 0,04 0,35 0,32
hh/kg
91
Luego se procede a hacer una copia del proyecto (target) el cual ser el Programa Meta, con la intensin de comparar los avances reales con los programados, y de esta manera proceder a controlar el proyecto.
Nota
Esta parte es muy importante para poder hacer el anlisis del Valor Ganado.
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CAMPOS
3.- Escribir el Nombre del Target Meta, maximo 4 caracteres. 4.- Acepte en y luego en.
Nota
Para crear un Target es recomendable tener el cronograma bien definido (Recursos y Costos) para tenerlo como punto de referencia. Utilizar el Target es como hacer una copia del proyecto base. Cuando requiera utilizar un cronograma existente como Meta. acer clic en la pestaa y luego elegir el proyecto. 93
Personalizacin de la visualizacin del Target. Para la presentacin y visualizacin del Target (Meta) se realizar las siguiente configuracin.
Para visualizar la barra de Target se debe de agregar esta capa en P3. Agregar con posicin 2 o 3,para diferenciarlo del programa actual. 3.- Configurar de acuerdo a lo que se muestra en este cuadro. 4.- Puede modificar de acuerdo a sus necesidades (agregarle etiquetas en label y/o colores personales).
2.- Hacer Clic aqu para ingresar al men de personalizacin de la barra Gantt, target.
Nota 94
Para mayor detalle, ir al Capitulo V , seccin 5.3 Formato de barras de actividad.
4.- Se debe marcar estas casillas para remplazar calendarios e informacin de diccionarios.
5.- Se debe marcar estas casillas para actualizar informacin de actividades y recursos en el target.
95
ACTUALIZACIN DEL CRONOGRAMA 12.1.- Actualizando el Cronograma. 12.2.- Actualizacin de Recursos y Costos. 12.3.- Actualizacin Automtica. 12.4.- Actualizacin Manual. 12.5.- Interrupcin de Avance de Actividades. 12.6.- Verificacin del Valor Ganado. 12.7.- Guardar el desempeo de un periodo.
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3.- Deshabilitar estas dos casillas para poder ingresar los valores de ACWP o el costo real incurrido en las actividades.
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2.- La pestaa
Cantidad presupuestada. Porcentaje completado Monto actual para este periodo. Monto actual hasta la echa. Monto remanente para la conclusin. Monto total hasta la conclusin. ariacin.
8 9
Cantidad presupuestada. alor Planeado. alor anado. alor Real. Monto remanente para la conclusin. Monto total hasta la conclusin. ariacin.
@ @ @ @ A
98
99
5b.- Al activar la casilla ES (Early Start) sta cambia a AS (Actual Star) luego se ingresa la fecha real de inicio.
100
5c.- Se activa la casilla EF (Early Finish). Esto se hace slo en el caso de que la actividad haya terminado realmente.
5d.- Al activar la casilla EF, sta se convierte en AF (Actual Finish) luego se ingresa la fecha real de finalizacin. 6.- Luego se ingresa los porcentajes de avance y las fechas reales de inicio y fin para todas las actividades.
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Porcentaje completado.
3.- Cambiar manualmente este valor por las 189 h-h que se ha utilizado a la fecha (actual date) y las 630 h-h que se estima tomar toda la actividad en ser completada (at completion).
Cantidad presupuestada. Porcentaje completado Monto actual para este periodo. Monto actual hasta la fecha. Monto remanente para la conclusin. Monto total hasta la conclusin. Variacin.
102
BCWS
BCWP
103
ACWP
1.- Clic ac
3.- Agregar.
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6.- Especificar el recurso del que se quiere hacer la actualizacin. Este paso no siempre es necesario.
105
9.- Abrir el archivo exportado, teniendo en cuenta la ruta y el nombre definido previamente.
En este caso se supondr que la actividad Encofrado vigas de cimentacin consumir realmente:189 h-h, 2,841.33$ a la fecha de la actualizacin (3 das transcurridos) y adems se estima que esta tendencia seguir a lo largo de toda la actividad: 630 h-h, 9,471.00$ 10.- Introducir el porcentaje completado de la actividad (percent complete). 11.- Introducir la fecha real de inicio de la actividad (Actual start)
12.- Introducir el metrado hasta la fecha de actualizacin (Actual quantity), esto se reflejar en el costo ya que el precio unitario para el recurso costo es igual a uno.
13.- Introducir la estimacin del metrado hasta completar la actividad (quantity at completion).
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19.- Hacer clic ac para especificar que el reporte se vea slo en pantalla.
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Se puede ver que el % completado para esta actividad es el 30%. Lo cual es perfecto.
Nota
La ventaja de este mtodo es que es ms fcil hacer las actualizaciones en cuanto al % completado y las fechas de inicio y finalizacin de las actividades.
111
112
Como se puede apreciar, el programa actual (current project), se ha desplazado de tal manera que no tiene % de avance.
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Como se puede ver en la figura, se espera que el Costo Presupuestado de Trabajo Programado (BCWS) sea el 40% del valor presupuestado total para la actividad 00020 (6,314x0.4=2,525.6). El Costo Real de Trabajo Realizado o Valor Ganado debe ser el 30% del valor presupuestado (6,314x0.3=1,894.2). El Costo Real de Trabajo Realizado ser segn las estimaciones igual a 2,841.3 al da de la actualizacin y al finalizar la actualizacin ser igual a 9,471.0. (Cost at completion).
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Revise aqu la varianza entre el costo planeado y realmente gastado los montos Indicarn si el proyecto esta siendo ejecutado favorablemente o desfavorablemente. Con esto se puede tomar acciones correctivas. En este caso se puede ver que la obra esta atrasada y adems se esta perdiendo dinero.
Cantidad presupuestada. alor laneado. alor anado. alor Real. onto remanente para la conclusi n. onto total asta la conclusi n. ariaci n.
B B B C D E E F G F B F
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Especifica que se guardar el desempeo desde el inicio del proyecto, hasta el da de la actualizacin.
ste es un procedimiento que se debe hacer de manera peridica para evitar errores y para que el P3 pueda hacer proyecciones basadas en los desempeos pasados del programa. Todo lo hecho hasta antes del da de la actualizacin, no se podr modificar despus.
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REPORTES Y GRFICOS 13.1.- Personalizando el diagrama de barras. 13.2.- Organizando los datos. 13.3.- Filtros. 13.4.- Resumen de datos. 13.5.- Personalizando Pert. 13.6.- Personalizando recursos y costos.
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2.- Se usa para agregar o borrar columnas. + para agregar campos, - para borrarlos.
Notar que en el cuadro de dialogo correponde a las columnas que aparecen en la tabla de actividades.
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4.- Clic ac cuando se haya terminado de adicionar o borrar todas las columnas.
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Se puede ver como despus del carcter I se genera una separacin en el ttulo de la columna.
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2.- Escoger el separador con el que se va a trabajar (ver los ejemplos en la ventana). 1.- Cilc ac.
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1.- Se coloca el cursor justo en la lnea que divide las columnas y las filas.
Si se quiere cambiar la altura de todas las celdas: 1.- Deshabilitar esta alternativa.
2.- Definir la altura de las filas. 3.- Especificar que la altura ser asignada a todas las filas.
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3.- Activar esta opcin si se quiere que P3 ponga un color diferente a la ruta crtica.
4.- Definir el estilo de la barra. 5.- Definir el patrn de la barra. Cualquier cambio que se hace se pre visualiza en esta regin-
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3.- Especificar si el proceso ser mostrado en base a la duracin remanente o al porcentaje completado.
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2.- Se puede cambiar el color tanto del fondo como del texto de las diferentes partes que aparecen en pantalla. Para esto solo se hace clic izquierdo en el texto o en el fondo de los rectngulos.
131
En esta casilla se pueden escoger diferentes criterios de clasificacin u ordenamiento. En este caso se ordenar las actividades de manera ascendente con respecto al inicio temprano, si dos actividades tienen el mismo inicio temprano P3 escoger la actividad con menor holgura total (como se defini en el segundo criterio de clasificacin).
132
En esta casilla se define si se quiere que todos los criterios de categorizacin aparezcan en una sola fila (ejemplo 2 a continuacin). 4.- Definir si aparecern las actividades que no corresponden a ningn agrupamiento.
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Para el mismo agrupamiento se puede activar la opcin de que aparezcan en una sola fila.
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3.- Ahora se puede ver el resumen de todo el grupo. Si se necesita volver a la forma no resumida hacer clic en el smbolo + de la izquierda.
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3.-Aceptar el agrupamiento. 2.-Escoger al opcin All para resumir todos los grupos.
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Se escoge esta alternativa en el caso de que se quiera hacer el resumen basado en actividades antes seleccionadas (para esto se puede haber utilizado un filtro).
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1.- Escoger esta alternativa para ordenar las actividades en funcin del inicio temprano.
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1.-Clic ac
2.- En esta regin se puede ver la posicin de la ventana de la izquierda con respecto al proyecto completo. Se puede cambiar la posicin slo con hacer clic en otro lugar del proyecto en la vista csmica.
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1.-Clic ac
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5.-Activar estas opciones para que se visualice los desfases entre actividades adems del tipo (start to start, finish to finish, finish to start, start to finish).
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4.- Especificar el formato de la informacin que aparecer en las cajas del diagrama.
Actividad completada.
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3.-Escoger una plantilla parecida a la que se necesita, luego colocar otro nombre.
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13.5.- Personalizar el perfil de los recursos, costos y tablas. 13.5.1.-Revisar el perfil recurso/costo.
1.-Clic ac Con esta ventana se elige el tipo de grfico y el recurso que se visualizar. Se desplaza de un recurso a otro con: Previus y Next. El perfil muestra las unidades por periodo de tiempo. La curva muestra el uso acumulado del recurso.
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1.- Clic ac. 2.- Seleccionar los recursos. 3.- Se visualiza los recursos uno encima del otro.
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MLTIPLES PROYECTOS 14.1.- Creando y controlando grupos de proyectos 14.2.- Configurando grupos de proyectos 14.3.- Copiando y convirtiendo grupos de proyectos. 14.4.- Vinculando proyectos independientes y grupos de proyectos.
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Grupo de proyectos
Proyectos componentes.
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2.- Ingresar los 4 caracteres del grupo de proyectos. 3.- Ingresar informacin descriptiva acerca del grupo de proyectos.
4.- Especificar las caractersticas por defecto del grupo de proyectos as como la fecha de inicio.
5.- Se deber establecer los calendarios para el grupo de proyectos (Ver el Captulo IV).
Nota
Para cada proyecto componente se podr especificar una fecha de inicio y finalizacin. Sin embargo, para evitar confusiones, el data date deber ser el mismo.
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2.-Ingresar a opciones. 2.- Seleccionar avanzado. 3.- Marcar esta casilla para asegurar que el data date de los proyectos componentes sean iguales al del Grupo.
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Se est definiendo una relacin fin inicio con una actividad del proyecto componente Robotic Automation System.
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3.- Ingresar informacin descriptiva acerca del proyecto 4.- Especificar las caractersticas por defecto del grupo de proyectos as como la fecha de inicio. 5.- Activar esta casilla de verificacin. Forma en la que P3 configura los IDs. Si se coloca en la primera posicin otra ID, diferente a SUBP, P3 no agregar el proyecto. P3 utiliza los ttulos del proyecto como la descripcin del cdigo. P3 coloca los Proyect ID como el valor del cdigo.
7.- En este campo se debe especificar un prefijo nico para este proyecto..
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Todos los miembros de proyectos comparten la estructura de cdigo que se defini en el Grupo de Proyecto; esta estructura slo podr ser modificada desde el Grupo de Proyectos. Se usara la Barra de Detalle de Actividades para asignar cdigos de actividades y cdigos de WBS a las actividades de un proyecto.
No se puede transferir un Diccionario de Cdigo de Actividades mientras se est trabajando en un proyecto componente. Se deber transferir el Diccionario desde el Grupo de Proyectos.
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3.- Se asigna los valores para los cdigos individuales desde el proyecto componente.
Nota
Uno puede agregar nuevos valores desde los proyectos componentes usando el Project code definition en la ventana Project codes. Se puede tambin cambiar o editar los valores de cdigo desde un proyecto componente, esto se ver reflejado en los dems proyectos componentes del grupo de proyectos.
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3.- Escoger el recurso de toda la lista. 4.- Definir la cuenta de costos con la que se va a trabajar.
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COPIAR A
1.- Seleccionar la opcin de copia 1.- Seleccionar El Grupo de Proyectos. 2.- Seleccionar el filtro para las actividades que se van a copiar. 3.- Escribir el nuevo nico nombre para el Grupo de Proyectos.
4.- Copiar.
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COPIAR A
1.- Seleccionar la opcin de copia 1.- Seleccionar el proyecto a copiar. 2.- Seleccionar el filtro para las actividades que se van a copiar. 3.- Escribir el mismo nombre del grupo de proyectos 4.- Escribir un nombre nico y los dos nuevos caracteres de ID (al menos uno de ellos tiene que ser alfabtico).
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COPIAR A
1.- Seleccionar la opcin de copia 1.- Seleccionar el proyecto a copiar. 2.- Seleccionar el filtro para las actividades que se van a copiar. 3.- Escribir el nombre del Grupo de Proyectos destino de la copia. 4.- Escribir el nombre del proyecto que se quiere copiar (el mismo) y dos caracteres para el ID del proyecto.
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COPIAR A
2.- Escribir el nombre del Grupo de Proyectos de destino, no debe existir previamente.
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7.- repetir los pasos 1 y 6 hasta agregar todos los proyectos que se quieran relacionar
9.- Escoger el Grupo de proyectos y la actividad sucesora. 10.- De manera optativa se puede restringir las actividades a relacionar, llenando estos campos EF (Inicio Temprano) o LS (Fin Temprano).
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UTILITARIOS ADICIONALES. 15.1.- Copiar, borrar e insertar proyectos. 15.3.- Resguardando y recuperando informacin (backup, restore) 15.4.- Convirtiendo datos a un MS Project. 15.4.- Utilidad Global change 15.5.- Integracin con objetos OLE 15.7.- Usando e-mail para compartir datos del proyecto. 15.8.-Software auxiliar del Primavera.
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1.- Seleccionar el proyecto a copiar. 2.- Seleccionar el filtro para las actividades que se van a copiar. 3.- Escribir nombre del nuevo proyecto.
Nota
Cuando se copia un proyecto, P3 mantiene el mismo Target del proyecto original, no hace una copia del Target.
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1.- Seleccionar la actividad a ser borrada. 2.- Clic para borrar. 3.- Clic ac cuando se haya terminado de borrar los proyectos.
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El comando combinacin de proyectos se utiliza para combinar cualquier nmero de proyectos dentro de uno solo.
4.- Seleccionar los caracteres que opcionalmente se agregaran a los IDs de cada actividad del proyecto. Para evitar que se dupliquen. La unidad del proyecto debe ser la misma tanto para los proyectos a combinar como para el proyecto anfitrin..
Nota
P3 crea un archivo log: P3 OUT que contiene infromacin acerca de la informacin de proeyctos. Para tener acceso a este archivo, escoger Tools, look, y seleccionar P3.OUT.
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15.2- Resguardando y recuperando informacin (back up, restore). 15.2.1.- Resguardando informacin (back up).
P3 permite resguardar (back up) informacin a cualquier carpeta y luego recuperarlo. 1.- Clic ac.
2.- Ingresar la localizacin del proyecto o del grupo de proyectos que se quiere resguardar (back up).
4.- Escoger la ruta de destino. 5.- Comprimir el back up para ahorrar memoria. 4.- Seleccionar esta opcin para resguardar rpidamente todos los proyectos en el grupo actual. Cuando se recupera (restore) slo los grupos de proyectos son mostrados.
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4.- Escoger la ruta del proyecto. 5.- Colocar el nombre del proyecto a convertir.
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4.- Definir que se va a hacer una seleccin en 4 niveles. All, selecciona las actividades utilizando la conjuncin y, mientras que Any, utiliza la conjuncin o
Nota
P3 permite utilizar variables temporales, para esto se crea un item cuyo nombre comienza con &, de esa manera P3 lo tratar como una variable temporal.
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1.- Hacer clic. Herramienta de flecha.. Herramienta para adjuntar. Seleccin de smbolos.
Herramienta de lneas
Herramienta de texto.
Herramienta de cortina.
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1.- Copiar algn objeto a la papelera de reciclaje. 2.- Pegar el objeto en alguna parte del rea grfica de barras.
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3.- Si se quiere modificar la fecha, seleccionar nuevamente la lnea. Esto sucede cuando el cursor se convierte en una cruz y se hace clic..
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3.- Si se quiere modificar la fecha, seleccionar nuevamente la cortina. Esto sucede cuando el cursor se convierte en una cruz y se hace clic..
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