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HERON DUARTE
A Administrao de Materiais visa garantia de existncia contnua de um estoque, organizado de modo a nunca faltar nenhum dos itens que o compem, sem tornar excessivo o investimento total. Professor Heron Duarte
professorheron@gmail.com
Atividades Primrias
So as de importncia fundamental para obteno dos objetivos logsticos de custo e de nvel de servio que o mercado deseja. Contribuem com a maior parcela do custo total da Logstica, ou so essenciais para a coordenao e para o cumprimento das tarefas logsticas. So elas:
Transporte:
Absorve de um a dois teros dos custos logsticos. Nenhuma organizao moderna pode operar sem providenciar a movimentao de suas matrias-primas ou de seus produtos acabados para serem levados at ao consumidor final.
Manuteno de Estoques
ADMINISTRAO DE MATERIAIS PROF. HERON DUARTE
a atividade para atingir um grau razovel de disponibilidade do produto em face de sua demanda. Os estoques agem como amortecedores entre a oferta e a demanda. Seu uso como regulador de demanda resulta no fato de que ele, em mdia, passa a ser responsvel por um a dois teros dos custos logsticos. Enquanto o transporte adiciona valor de lugar ao produto, o estoque agrega valor de tempo.
Processamento de Pedidos
um elemento crtico em termos de tempo necessrio para levar bens e servios aos clientes, em relao, principalmente, perfeita administrao dos recursos logsticos disponveis. a atividade que d partida ao processo de movimentao de materiais e produtos, bem como a entrega desses servios.
Atividades de Apoio
So as atividades adicionais, que do suporte ao desempenho das atividades primrias, para manter e criar clientes com pleno atendimento do mercado e satisfao total do acionista em receber o seu lucro: (...)
Armazenagem
Envolve a administrao dos espaos necessrios para manter os materiais estocados, internamente ou externamente, em locais mais prximos dos clientes. Envolve fatores como localizao, dimensionamento de rea, arranjo fsico, equipamentos de movimentao, recuperao de estoque, projeto de docas ou baas de atracao, necessidades de recursos financeiros e humanos.
Manuseio de Materiais
Associado armazenagem e tambm manuteno dos estoques. Envolve a movimentao de materiais no local de estocagem. Pode ser a transferncia de materiais do estoque para o processo produtivo e pode ser a transferncia de um depsito para outro.
Embalagem
Objetiva movimentar produtos com toda a proteo e sem danific-los alm do economicamente razovel. Dimenses adequadas de empacotamento facilitam manuseio e armazenagem eficientes.
Suprimentos
a atividade que proporciona ao produto ficar disponvel, no momento exato, para ser usado pelo sistema logstico. o procedimento de avaliao e da seleo das fontes de fornecimento, da definio das quantidades a serem adquiridas, da programao de compras e da forma pelo qual o produto comprado. rea importante para reduo de custos da organizao.
Planejamento
Refere-se primariamente s quantidades agregadas que devem ser produzidas bem como quando, onde e por quem devem ser fabricadas. a base que servir de informao programao detalhada da produo dentro da fbrica. o evento que permitir o cumprimento dos prazos exigidos pelo mercado.
Sistema de Informao
So as informaes necessrias de custo, procedimento e desempenho essenciais para o correto planejamento e controle logstico. Uma base de dados estruturada, com informaes importantes sobre os clientes, volume de vendas, padres de entregas e nveis de estoques e das disponibilidades fsicas e financeiras.
Maximizar e tornar realidade as potenciais sinergias entre as partes da cadeia produtiva, atendendo o consumidor final com reduo dos custos. A reduo ocorre atravs da adio de mais valores aos produtos finais com a reduo do volume de transaes de informaes e dos custos de transportes e estocagem e a diminuio da variabilidade da demanda de produtos e servios finais.
3. Desenvolvimento integrado do Produto: O envolvimento dos fornecedores desde os estgios iniciais do desenvolvimento de novos produtos (ESI) Early Supplier Involvement tem proporcionado uma reduo no tempo e nos custos de desenvolvimento de produtos. 4. Desenvolvimento Logstico dos Produtos: Permite que a concepo dos produtos seja projetada visando seu desempenho logstico dentro da cadeia de suprimentos, visualizando as redues de custo em todo o seu processo e facilidades de atendimento do cliente. 5. Cadeia Estratgica Produtiva: Estruturao estratgica e a compatibilizao dos fluxos de cadeia de suprimentos da empresa e controle das medidas de desempenho atreladas aos objetivos de toda a cadeia produtiva. Trabalha com o outsourcing, que utiliza alguns produtos e servios providenciado por uma terceira empresa colaboradora e independente.
Relacionamento com o cliente, a partir do conhecimento sobre ele. Nveis de ligaes, reclamaes e sugestes so indicadores de satisfao.
Subsistemas Tpicos
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Controle de Estoque; Classificao de Material ; Aquisio/ Compra de Material; Armazenagem/Almoxarifado; Movimentao de Material; Inspeo de recebimento; Cadastro.
Subsistemas Especficos
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Compras: Compras:
RESPONSABILIDADE E ATRIBUIES
DA ADMINISTRAO DE MATERIAIS
a) suprir, atravs de Compras, a empresa, de todos os materiais necessrios ao seu funcionamento; b) avaliar outros possveis fornecedores; c) supervisionar os almoxarifados da empresa; d) controlar os estoques;
RESPONSABILIDADE E ATRIBUIES
DA ADMINISTRAO DE MATERIAIS
e) aplicar um sistema de reaprovisionamento adequado, fixando Estoques Mnimos, Lotes Econmicos e outros ndices necessrios ao gerenciamento dos estoques. f) manter contato com as Gerncias de Produo, Controle de Qualidade, Engenharia de Produto e Financeira; g) estabelecer sistema de estocagem adequado; h) coordenar os inventrios rotativos.
Terminologias usadas
a) Artigo ou Item: designa qualquer material, matria-prima ou produto acabado. b) Unidade: identifica a medida, tipo de acondicionamento, caractersticas de apresentao fsica ( caixa, bloco, rolo, folha, litro, galo, resma, vidro, pea, quilograma, metro,...); c) Pontos de Estocagem: locais onde os itens em estoque so armazenados e sujeitos ao controle da administrao; d) Estoque: conjunto de mercadorias, materiais ou artigos existentes fisicamente no almoxarifado espera de utilizao futura e que permite suprir regularmente os usurios, sem causar interrupes s unidades funcionais da organizao;
Terminologias usadas
e) Estoque Ativo ou Normal: o estoque que sofre flutuaes quanto a quantidade, volume, peso e custo em conseqncia de entradas e sadas;
f) Estoque Morto ou Inativo: no sofre flutuaes, esttico; g) Estoque Empenhado ou Reservado: quantidade de determinado item, com utilizao certa, comprometida previamente e que permanece temporariamente em almoxarifado. Est disponvel somente para uma aplicao ou unidade funcional especfica; h) Estoque de Recuperao: quantidades de itens constitudas por sobras de retiradas de estoque, salvados (retirados de uso atravs de desmontagens), sem condies de uso, mas passveis de aproveitamento aps recuperao. Podem vir a integrar o Estoque Normal ou Estoque de Materiais Recuperados
Terminologias usadas
j) Estoque Disponvel: a quantidade de um determinado item
existente em estoque, livre para uso; k) Estoque Terico: a soma do disponvel com a quantidade pedida, aguardando o fornecimento; l) Estoque Mnimo (Segurana) : a menor quantidade de um artigo ou item que dever existir em estoque para prevenir qualquer eventualidade ou emergncia (falta), provocada por consumo anormal ou atraso de entrega; m) Estoque Mdio, Operacional: considerado como sendo a metade da quantidade necessria para um determinado perodo mais o Estoque de Segurana;
Terminologias usadas
n) Estoque Mximo: quantidade necessria de um item para suprir a organizao em um perodo estabelecido, mais o Estoque de Segurana; o) Ponto de Pedido, Limite de Chamada ou Ponto de Ressuprimento: quantidade de item que, ao ser atingida, requer a anlise para ressuprimento do item; p) Ponto de Chamada de Emergncia: quantidade que requer medidas especiais para que no ocorra ruptura no estoque. Normalmente igual a metade do Estoque Mnimo;
Terminologias usadas
q) Ruptura de Estoque: ocorre quando o estoque de determinado item zera (E = 0). A continuao das solicitaes e o no atendimento a caracteriza; r) Freqncia: o nmero de vezes que um item solicitado ou comprado em um determinado perodo; s) Tempo de Tramitao Interna: tempo em que um documento leva, desde o momento em que emitido at o momento em que a compra formalizada; t) Prazo de Entrega: tempo decorrido da data de formalizao do contrato bilateral de compra at a data de recebimento da mercadoria;
u) Tempo de Reposio, Ressuprimento (lead time): tempo decorrido Terminologias usadas desde a emisso do documento de compra (requisio ) at o recebimento da mercadoria; v) Requisio ou Pedido de Compra: documento interno que desencadeia o processo de compra; x) Mapa Comparativo de Preos: documento que serve para confrontar condies de fornecimento e decidir sobre a mais vivel; y) Inventrio a contagem fsica a ser confrontada com os controles definidos pela empresa, podendo ser estes controles manuais ou informatizados. z) Estoque de cobertura (EC) - Este valor calculado para a obteno da relao entre o estoque e o consumo, indicando por quanto tempo o estoque suportar o consumo sem que haja reposio.
Fixo: independe das quantidades estocadas ou compradas (mo-de-obra, despesas de manuteno etc.); Custo Varivel: depende da quantidade e de despesas operacionais; Custo Total: resultado da soma do Custo Fixo com o Custo de Posse e o Custo de Aquisio; Custo Ideal: obtido no ponto de interseco das curvas dos Custos de Posse e de Aquisio. Representa o menor valor do Custo Total.
Custo de Obteno de Estoque, do Pedido ou Aquisio: constitudo pela somatria de todas as despesas efetivamente realizadas no processamento de uma compra. Varia em funo do nmero de pedidos emitidos ou das quantidades compradas.
COMPRAS
COMPRAS
um segmento essencial do departamento de materiais ou suprimentos. Tem por finalidade suprir as necessidades de materiais ou servios, planej-las quantitativamente e satisfaz-las no momento certo com as quantidades corretas, verificar o recebimento e providenciar armazenamento.
Objetivos Bsicos
Comprar materiais e insumos aos menores preos, obedecendo padres de qualidade e quantidade; Procurar sempre dentro de uma negociao justa e honesta as melhores condies para a empresa, principalmente as de pagamento.
ESTOQUE
COMPRAS
Principais funes ABASTECER NEUTRALIZ ECONOMIA DE ESCALA RAPIDEZ
EFEITOS DEMORA
SAZONALIDADE /RISCOS
EFEITOS
EFICINCIA
Aspectos
L. ECON FLEXIBIL.
Estoques de Matrias-Primas (MPs) Constituem os insumos e materiais bsicos que ingressam no processo produtivo da empresa. So os itens iniciais para a produo dos produtos/servios da empresa.
Estoques de Materiais em Processamento/em Vias Materiais que esto sendo processados ao longo das diversas sees que compem o processo produtivo da empresa. No esto nem no almoxarifado -por no serem mais MPs iniciais - nem no depsito por ainda no serem PAs ( produtos acabados)
Estoques de Materiais Acabados ou Componentes Peas isoladas ou componentes j acabados e prontos para serem anexados ao produto. So, na realidade, partes prontas ou montadas que, quando juntadas, constituiro o PA.
Estoques de Produtos Acabados (PAs) Produtos j prontos e acabados, cujo processamento foi completado inteiramente. Constituem o estgio final do processo produtivo e j passaram por todas as fases.
CONTROLE DE ESTOQUES
MANTER INVENTRIOS PERIDICOS PARA AVALIAR QUANTIDADES E ESTADOS DOS MATERIAIS CONTROLAR OS ESTOQUES EM TERMOS DE QUANTIDADE E VALOR
O QU
QUANDO
QUANTO
PEPS - FIFO
UEPS LIFO
CUSTO-MDIO
PEPS - FIFO
Vantagens A baixa lgica e sistemtica O resultado mostra o custo real dos itens nas sadas O movimento ordenado
UEPS - LIFO
Vantagens
1. Custeia-se o consumo de maneira realista e sistemtica 2. Minimizam-se os lucros das operaes 3. Os preos maiores das compras recentes so apropriados mais rapidamente reduzindo o lucro 4. O estoque avaliado ao nvel de preos da poca
Declividade = taxa de demanda (consumo do estoque) TE = Tempo de espera ou de aquisio ou lead time t1 = data de pedido da mercadoria t2 = data da entrega de mercadoria
Sejam: Q = Quantidade de material em estoque no tempo considerado P = Preo unitrio do material I = Taxa de armazenamento, expressa geralmente em termos de porcentagem do custo unitrio. T = Tempo considerado de armazenagem Custo de Armazenagem = Q/2 x T x P x I
CONTROLE DE ESTOQUE
CUSTOS DE ESTOQUES
controle de produo custo de setup, capacidade perdida custo de colocao do pedido (purchase order),
CUSTOS
custo de capital (ou oportunidade), custo de armazenagem (storage) e CUSTO DE FALTA custo associado ao risco: obsolncia e preo pago por uma mercadoria danificaes comprada, mais os custos CUSTO DE PEDIDO associados a transporte, seguro, etc.
CUSTO DE CARREGAMENTO
CUSTO DO TEM
LOTE ECONMICO
o resultado de um procedimento matemtico, atravs do qual a empresa adquire o material necessrio s suas atividades pelo seu custo mais baixo. ? OEssa prtica torna possvel diluirS custos fixos IS os e, portanto, entre muitas unidades UE unitrio. Porm, reduzir o custo Q Oso criados e custam estoques dinheiro.
Espao de Armazenagem Variaes do Preo de Material
CONHECIMENTO
S E RI T ES R Natureza do Material
Dificuldade de Aplicao
Natureza de Consumo
Pressupe uma demanda Pressupe uma demanda regular e constante, com regular e constante, com distribuio uniforme distribuio uniforme
FALTA DE ESPAO
CONHECIMENTO
TCNICAS Mtodo da Mtodo da mdia com mdia DE PREVISO mvel ponderao ponderada
exponencial Quantitativas Quantitativas e Qualitativas e Qualitativas Mtodo da mdia mvel
SOCIEDADE
(PBLICO-ALVO DA AO DO GOVERNO)
DEMANDAS
GESTO DE COMPRAS
EFICINCIA
EFICCIA
EFETIVIDADE
FUNO DE COMPRAS
a) Cadastramento de Fornecedores;
b) Coleta de Preos; c) Definio quanto ao transporte do material; d) Julgamento de Propostas; e) Diligenciamento do preo, do prazo e da qualidade do material; f) Recebimento e Colocao da Compra.
O CICLO DE COMPRAS
1. Receber e analisar as requisies de compra: 2. Selecionar fornecedores: 3. Solicitao de cotaes: 4. Determinar o preo certo: 5. Emitir pedidos de compra. 6. Seguimento e entrega: 7. Recepo e aceitao das mercadorias: 8. Aprovao da fatura do fornecedor para pagamento:
OBJETIVO DE COMPRAS
a) Atender o cronograma de produo, atravs do fornecimento contnuo de materiais; b) Estocar ao mnimo, sem comprometer a segurana da produo desde que represente uma economia para a organizao; c) Evitar multiplicidade de itens similares, o desperdcio, deteriorao e obsolescncia; d) Manter a qualidade dos materiais conforme especificaes; e) Adquirir os materiais a baixo custo sem demrito a qualidade; f) Manter atualizado o cadastro de fornecedores.
ESPECIFICAO/DESCRIO DO MATERIAL
Descrio por marca: mais freqente. Usada em negcios de atacado e varejo e em manufatura. O cliente confia na reputao e integridade do fornecedor. Geralmente tem um preo mais alto. Descrio por especificao: caractersticas fsicas e qumicas; material e mtodo de manufatura; performance. Desenhado por engenheiros: descrevem em detalhes a configurao exata das partes e da montagem, como acabamento, tolerncias e material a ser utilizado. Feita pelo dep. de engenharia, so caras de serem produzidas.
vantagens: 1 - Melhor aproveitamento das verbas para compras; economia de escala. Aumento do poder de barganha; 2 - Melhor controle por parte da direo; 3 - Melhor aproveitamento de pessoal; 4 - Melhoramento das relaes com fornecedores.
outras vantagens: a) viso do todo quanto organizao do servio; b) anlise do mercado, com eficcia, em virtude da especializao do pessoal no servio de compras; c) controle financeiro dos compromissos assumidos pelas compras associado a um controle de estoques; d) melhor qualidade, por causa da maior facilidade de implantao do sistema de qualidade; e) sortimento de produtos com mais consistncia, para suportar as promoes nacionais; aproveitamento das verbas para compras; economia de escala. Aumento do poder de barganha;
Pontos importantes para descentralizao: a) adequao da compra devido ao conhecimento dos problemas especficos da rea onde o comprador exerce sua atividade. b) menor estoque e com uma variedade mais adequada, por causa de peculiaridades regionais da qualidade, quantidade, variedade. c) coordenao, em virtude do relacionamento direto com o fornecedor, levando a unidade operacional a atuar de acordo com as necessidades regionais. d) flexibilidade proporcionada pelo menor tempo de tramitao das ordens, provocando menores faltas. e) atendimento mais particular ao cliente.
a) larga faixa de experincia aplicada nas decises; b) as decises so tomadas numa atmosfera mais cientfica; c) o nvel de presses sobre compras mais baixo, melhorando as relaes dos compradores com o pessoal interno e os vendedores; d) a co-participao das reas dentro do esprito de engenharia simultnea, cria um ambiente favorvel para melhor desempenho tanto do ponto de vista poltico, como profissional.
Existem 3 tipos de fonte de fornecedores: Fonte exclusiva: apenas um fornecedor est disponvel (available), devido a patentes, especificaes tcnicas, matria-prima, localizao etc. Mltiplas fontes: o uso de mais de um fornecedor para um item, gerando competio que resultar em preo menores e melhores servios, e haver continuidade no fornecimento.
- Fonte nica: uma deciso planejada da organizao para selecionar um fornecedor para um item quando diversas fontes so disponveis, objetivando produzir um parceria de longo prazo.
GESTO DE MATERIAIS
VELOCIDADE NECESSRIA PARA O ATENDIMENTO
ARMAZENAMENTO
RESISTNCIA/TIPO DE MERCADORIAS
Prateleiras:
Tcnica de estocagem destinada a materiais de tamanhos diversos e para o apoio de gavetas ou caixas padronizadas. Tambm como as caixas podero ser construdas de diversos materiais conforme a convenincia da atividade. As prateleiras constituem o meio de estocagem mais simples e econmico.
Raques:
Os raques so construdos para acomodar peas longas e estreitas como tubos, barras, tiras, etc.
Empilhamento:
Trata-se de uma variante da estocagem de caixas para aproveitamento do espao vertical. As caixas ou pallets so empilhados uns sobre os outros, obedecendo a uma distribuio eqitativa de cargas. Container Flexvel: uma das tcnicas mais recentes de estocagem, uma espcie de saco feito com tecido resistente e borracha vulcanizada, com um revestimento interno conforme o uso.