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Las finanzas se relacionan con el proceso, las instituciones, los mercados y los instrumentos que participan en la transferencia de dinero entre personas, empresas y gobiernos.
Es la rama de la Economa que se relaciona con el estudio de las actividades de inversin tanto en activos reales como en activos financiero, y con la administracin de los mismos. Activo real es un activo tangible (maquinaria, edificio, terreno) utilizado para generar recursos. Activo financiero constituye el derecho a cobrar una cuenta en el fututo ( cuentas y documentos por cobrar).
administracin
Conjunto de actividades por medio de las cuales la administracin de la empresa busca la obtencin, asignacin y uso ptimo de los fondos, en las ms fondos favorables condiciones para que el capital como recurso, aporte su mejor contribucin al conjunto de objetivos de la empresa.
Una empresa es una entidad econmica independiente que posee activos que ha adquirido gracias a las aportaciones de sus dueos que son los accionistas, y al financiamiento de acreedores. La palabra independiente se refiere a que, aunque tenga dueos, la empresa debe tener su propia contabilidad, independiente de la de otras propiedades que los dueos posean. Cuando las empresas estn legalmente constituidas como sociedades reciben el nombre de personas morales y cuando pertenecen a una sola persona recibe el nombre de persona fsica con actividad empresarial.
El funcionario principal del rea de finanzas tiene un alto cargo dentro de la jerarqua organizacional de la empresa debido al papel central que desempea en la toma de decisiones. Es responsable de la formulacin de las polticas financieras ms importante de la empresa, que interacta con otros funcionarios de la misma. Su papel lo ejerce bsicamente como tesorero o como contralor.
Buscar el posicionamiento slido y creciente de la empresa en su mercado. Desplazamiento de productos y servicios que garanticen la generacin de flujos monetarios constantes y crecientes (liquidez). Mayores utilidades posibles para los accionistas. Investigacin y desarrollo. Nuevos productos y fomentar nichos de mercado. Mejora continua en la calidad de los productos.
Eficiencia y mejora continua en los procesos productivos. Satisfaccin de los clientes. Formacin proveedores. de un pool de
Proyectos rentables que garanticen flujos presentes y futuros. Adecuada poltica de dividendos. Administracin de riesgos. Mezcla ptima de financiamientos.
Cuando se maximiza el precio de las acciones requiere de empresas eficientes y que produzcan bienes y servicios de alta calidad al costo ms bajo posible. Tambin requiere del desarrollo de productos que los consumidores deseen y necesiten, por lo cual el motivo relacionado con la obtencin de utilidades conduce a idear nuevas tecnologas, elaborar nuevos productos y crear nuevos empleos.
Esta rama estudia, bsicamente, cmo hacer y administrar una inversin en activos financieros y en particular que hacer con un excedente de dinero cuando se desea invertirlo en el mercado financiero (por ejemplo, comprar o invertir en una accin que representa la propiedad, en alguna proporcin, del capital social de una empresa).
Al poseer una accin se posee un activo financiero, ya que adquiere el derecho a cobrar una cantidad en el futuro, en este caso un dividendo. Al poseedor de estas acciones se les denomina inversionista y todas las empresas necesitan inversionistas para llevar a cabo sus planes.
Cualquier cosa que la sociedad utiliza como medio de cambio, smbolo de valor, y unidad contable, para comprar y vender bienes y servicios. Medio de cambio: simplifica las transacciones entre los cambio compradores y los vendedores. Smbolo de valor: a diferencia de lo que sucede con muchos valor bienes, se puede conservar y as almacena su valor. Unidad contable permite medir el valor relativo de bienes y contable: servicios y ser contabilizados en trminos monetarios.
Las instituciones financieras son empresas que se especializan en la venta, compra y creacin de ttulos de crdito, que son activos financieros para los inversionistas y pasivos para las empresas que toman los recursos para financiarse (por ejemplo, los bancos comerciales, las casas de bolsa, asociaciones de ahorro y prstamo, compaas de seguros, arrendadoras financieras y uniones de crdito). Su labor es transformar activos financieros, ejemplo un banco transforma un depsito en una cuenta de ahorros.
Son los espacios en las que actan las instituciones financieras para comprar y vender ttulos de crdito, como acciones, obligaciones o papel comercial; este mercado se conoce como mercado de valores.
Muchas veces los objetivos de los administradores no concuerdan con las metas de los accionistas, es decir no se distingue claramente la separacin de la propiedad y el control.
Los acreedores son los que prestan fondos a la empresa con base al grado de riesgo de los activos de la empresa y su estructura de capital. Suponiendo que los accionistas por medio de la administracin, logran que la empresa emprenda nuevos negocios riesgosos que impliquen un riesgo mucho mayor que el anticipado por los acreedores, habra incertidumbre de pago hacia ellos.
En las decisiones financieras se deber considerar el impacto del desarrollo de nuevos productos, nuevos mercados, las promociones y los gastos de distribucin, debido a que estos planes requerirn erogaciones de recursos y tendrn un impacto sobre los flujos de efectivo proyectados por la empresa. (He aqu la relacin del mercadlogo con el financiero).
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Como rama de la economa, toma de sta los principios relativos a la asignacin de recursos, pero se enfoca principalmente en los recursos financieros y se basa en la utilizacin de la informacin financiera que es producto de la contabilidad y en indicadores macroeconmicos como tasa de inters, tasa de inflacin, tipo de cambio, crecimiento del Producto Interno Bruto (PIB), etc.
rea de las finanzas que aplica el proceso administrativo, dentro de una empresa pblica o privada para crear y mantener valor mediante la toma de decisiones y una administracin correcta de los recursos.
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Planear el crecimiento de la empresa, tanto tctica como estratgica. Captar los recursos necesarios para que la empresa opere en forma eficiente. Asignar dichos recursos de acuerdo con los planes y necesidades de la empresa. Lograr el ptimo aprovechamiento de los recursos financieros. Minimizar la incertidumbre de la inversin.
Las empresas estn orientando, fundamentalmente, sus estrategias en funcin de los nuevos mercados globales, poniendo especial atencin en el cliente, el producto, el servicio y en el desarrollo de un sistema con capacidad de respuesta gil ante la volatilidad y los cambios de estos mercados.
Es el proceso de aumento de la interaccin internacional y entre s de ideas, informacin, capital, bienes y servicios y personas.
Planeacin Tiene que ver con previsin, planear es tratar de anticiparse a situaciones que nos pueden afectar, positiva o negativamente.
Son disposiciones generalizadas de las acciones a tomar para cumplir los objetivos generales
Las estrategias
Las polticas
Son lineamientos que orientan a la administracin en la toma de decisiones y por lo general no requieren de la accin
PLANEACION FINANCIERA
Herramienta
o tcnica que aplica el administrador financiero, para la financiero, evaluacin proyectada, estimada o proyectada, futura de una empresa. empresa. Establece las normas del cambio de la empresa. Las cules deben empresa. incluir: incluir: Una identificacin de los objetivos de la empresa. empresa. Un anlisis de las diferencias entre estos objetivos y la condicin financiera actual de la empresa. empresa. Un informe de las acciones necesarias para que la empresa logre sus objetivos financieros. financieros.
La Proyeccin de las ventas, el ingreso y los ventas, activos tomando como base estrategias alternativas de produccin y mercadotecnia as como la determinacin de los recursos que se necesitan para lograr estas proyecciones. proyecciones.
Fase en la cual se implantan los planes financieros; el financieros; control trata del proceso de retroalimentacin y ajuste que se requiere para garantizar la adherencia a los planes y la oportuna modificacin de los mismos debida a cambios imprevistos. imprevistos.
LA BRECHA DE LA PLANEACIN
PLANEACIN
DNDE ESTAMOS?
EMPRESA
VARIABLES CONTROLABLES PRECIO
PRODUCTO
DISTRIBUCION
ADMINISTRAR LA INFORMACIN
TOMA DE DECISIONES
HUMANOS S.I.G .PRODUCCIN Y R.
COMPETENCIA
MERCADOS FINANCIEROS
ESTABLECIMIENTO DE OBJETIVOS
ERRORES
EFECTOS
ESTRATEGIA FINANCIERA COMO PARTE INTEGRANTE DE LA ESTRATEGIA GENERAL DE LA EMPRESA, SE FORMA MEDIANTE UN PROCESO QUE COMPRENDE TANTO LA PLANEACIN ESTRATGICA COMO LA TCTICA: TCTICA: PREMISAS 1) DEFINICIN DE LOS VALORES DE LOS ALTOS DIREGENTES Y PRINCIPALES ACCIONISTAS DE LA EMPRESA. 2) DEFINICIN DEL PROPSITO SOCIOECONMICO FUNDAMENTAL DE LA EMPRESA. 3) EXAMEN ANALTICO DEL ENTORNO ECNMICO, SOCIAL Y POLTICO, PARA DETERMINAR Y EVALUAR OPORTUNIDADES. 4) CARACTERIZACIN DEL PERFIL DE COMPETENCIA MEDIANTE UN ANLISIS DE LAS FUERZAS Y DEBILIDADES DE LA EMPRESA.
1) DETERMINACIN DE LA MISIN (NECESIDADES DEL MERCADO A SATISFACER CON LOS PRODUCTOS DE LA EMPRESA). 2) FORMULACIN DE OBJETIVOS ECONMICOS A LARGO PLAZO, LAS RESPONSABILIDADES Y LAS RESTRICCIONES. 3) FORMULACIN DE LAS POLTICAS BSICAS Y DE LOS PRINCIPALES PROCEDIMIENTOS. 4) FORMULACIN DE LA ESTRATEGIA, O EL CONJUNTO DE ACCIONES ESPECIFICAS PARA ALCANZAR LOS OBJETIVOS Y DETERMINACIN DE LOS RECURSOS QUE DEBERN APLICARSE.
ELEMENTOS
OBJETIVOS Y METAS.
Es
evidente que una empresa que no elabora planes financieros no puede mantener una posicin de progreso y rentabilidad. rentabilidad. Una empresa de xito requiere: sentido requiere: comn, comn, buen juicio y experiencia, pero experiencia, una verdadera direccin de empresas, empresas, requiere la fijacin de objetivos y la conduccin de las operaciones de manera que se asegure el logro de esos objetivos.
OBJETIVOS Y METAS.
La fijacin de objetivos est estrechamente ligado con el estilo de empresa en la resolucin de problemas: problemas: REACTIVAS: Esperan a que se presenten los problemas; las REACTIVAS: problemas; metas reflejan la continuidad de los negocios actuales, tratarn de actuales, superar sus ventas, penetracin de mercado, rendimiento de ventas, mercado, inversiones, estructura de capital, etc. inversiones, etc. PLANEADORAS: Se anticipan a los problemas. Sus objetivos PLANEADORAS: problemas. reflejan sus propsitos de contrarrestar determinada accin esperada de sus competidores, la sustitucin de procesos de competidores, produccin por otros, renovacin de tecnologa, cambios de otros, tecnologa, ubicacin, etc. ubicacin, etc. EMPRENDEDORAS: Prevn los problemas y las oportunidades. EMPRENDEDORAS: oportunidades. Desarrollan nuevos productos, abarcan nuevos mercados, productos, mercados, modifican sus estructuras, procedimientos, adquieren empresas, estructuras, procedimientos, empresas, se fusionan, etc. fusionan, etc.
de agregacin, agregacin, cada departamento hace su plan y se van agrupando hasta llegar al plan corporativo. corporativo. Implican conjuntos alternativos de supuestos: peor propuesta, propuesta supuestos: propuesta, normal, mejor propuesta. propuesta.
ESTADOS PROFORMA
REQUERIMIENTOS DE ACTIVOS
REQUERIMIENTOS FINANCIEROS
SUPUESTOS ECONMICOS
pronostico de ventas largo plazo Estrategia de mezcla de producto pronostico de ventas corto plazo
Polticas de inv. y Polticas de admn. en general. marketing. Presup. de investigacin Preup. de Publicidad. Presup. de personal Presup. de ventas ejecutivo
Polticas de control financiero. Presup. del producto Presup. de sucursales Presup. regionales
El control financiero
Es la fase de ejecucin donde se implantan los planes financieros
Durante el proceso de planeacin se combinan los niveles proyectados de cada uno de los diferentes presupuestos operativos y con estos datos los flujos de efectivo de la empresa quedaran incluidos en el presupuesto de efectivo
Estado resultados
Balance general
Accin Correctiva
Cantidad
Calidad
Tiempo
Costo
Tiempo
Estudios de tiempos
Costo
Presupuestos
Calidad
Evaluacin de la actuacin
Costo por metro cuadrado Pruebas psicolgicas Costos estndar Pronsticos Contabilidad Productividad Rendimiento s/inversin Inspecciones visuales Coeficientes Rendimiento del personal Informes Procedimientos Estndares Calificacin de mritos
Inventarios de personal Procedimientos Medicin del trabajo Pronsticos Control de inventarios Estndares
Mtodo de Estado de Cambio en la posicin financiera del capital de trabajo y de corriente de efectivo.
METODO COMPARATIVO
Al comparar los balances generales de 2 periodos con fechas diferentes podemos observar los cambios obtenidos en los Activos, Pasivos y Patrimonio de una Entidad en trminos de dinero. Estos cambios son importantes porque proporcionan una gua a la administracin de la Entidad sobre lo que est sucediendo o como se estn transformando los diferentes conceptos que integran la entidad econmica, como resultados de las utilidades o prdidas generadas durante el periodo en comparacin. Por ejemplo, cuando analizamos el estado de resultado se debe analizar cada una de las partidas con respecto a las ventas netas, es decir, estas representaran el 100 %. En cuanto al Balance General se realiza el mismo procedimiento, el 100% sera el total de activo y el total de pasivo y patrimonio, analizando todas las partidas que los componen con respecto a estos.
MTODO GRFICO
El anlisis se representa grficamente, los grficos ms utilizados son: las barras, los circulares y los cronolgicos mltiples.
Entre las razones financieras ms utilizadas que se toman de base para el anlisis financiero, se encuentran: DISTINTOS TIPOS DE INDICES O RAZONES.
METODO DE CLCULO OBJETIVO O SIGNIFICATIVO
MTODO DE ESTADO DE CAMBIO EN LA POSICIN FINANCIERA DEL CAPITAL DE TRABAJO Y DE CORRIENTE DE EFECTIVO
La administracin del Capital de Trabajo se refiere al manejo de las cuentas corrientes de la empresa que incluyen activos y pasivos circulantes. Este es uno de los aspectos ms importantes en todos los campos de la administracin financiera. Si la empresa no puede mantener un nivel satisfactorio de capital de trabajo, es probable que llegue a un estado de insolvencia y aun que se vea obligada a declararse en quiebra. Los activos circulantes de la empresa deben ser suficientes para cubrir sus pasivos circulantes y poder asegurar un margen de seguridad razonable.