La Ruta del Mejoramiento

Metodologa Para la Aplicacin del Taller

1. Identificar y aclarar cada una de las etapas de la ruta del mejoramiento. 2. Definir cada uno de los pasos para cumplir las etapas de la ruta del mejoramiento. 3. Comprender la relacin que tiene la ruta del mejoramiento con otros sistemas de certificacin. Actividad Autoevaluacin Institucional Taller - Revisin de la identidad institucional Plan de Mejoramiento Taller - Elaboracin plan de mejoramiento Seguimiento y Evaluacin Relacin de la ruta del mejoramiento con ISO 9001 Conclusiones, Preguntas y Compromisos Tiempo 60 min 60 min 60 min 60 min 30 min 30 min 60 min

OBJETIVOS

Tiempo total 6 HORAS Diapositivas 3 a 11 12 13 a 19 20 21 a 24 25 26

LA RUTA DEL MEJORAMIENTO

LA RUTA DEL MEJORAMIENTO

AUTOEVALUACIN INSTITUCIONAL Paso 1. Revisin de la identidad institucional Paso 2. Evaluacin de cada una de las reas de gestin teniendo en cuenta los criterios de inclusin Paso 3. Elaboracin del perfil institucional Paso 4. Establecimiento de las fortalezas y oportunidades de mejoramiento

LA RUTA DEL MEJORAMIENTO ELABORACIN DEL PLAN DE MEJORAMIENTO (PMI)

Paso 1. Formulacin de los objetivos Paso 2. Formulacin de las metas Paso 3. Definicin de los indicadores de resultados Paso 4. Definicin de las actividades y responsables Paso 5. Elaboracin del cronograma de actividades Paso 6. Definicin de los recursos
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Paso 7. Divulgacin del plan de mejoramiento a la comunidad educativa

LA RUTA DEL MEJORAMIENTO

SEGUIMIENTO Y EVALUACIN A LOS RESULTADO DEL PMI

Paso 1. Montaje del sistema de seguimiento Paso 2. Revisin del cumplimiento de los objetivos y metas del plan de mejoramiento Paso 3. Evaluacin del plan de mejoramiento Paso 4. Comunicacin de los resultados de la evaluacin del plan de mejoramiento

METODOLOGA

AUTOEVALUACIN

PLAN DE MEJORAMIENTO

SEGUIMIENTO Y EVALUACIN

Definir Equipos de Trabajo (Divisin por gestiones y procesos) Definir indicadores Disear instrumentos Tabular Informacin Establecer Perfil Realizar cada ao

Establecer con los insumos de los equipos de trabajo Establecerlo para 3 aos Realizar ajustes cada ao.

Establecer que se alcanz, que no y determinar nuevas metas. A travs de reuniones, informes, la agenda escolar, comunicar a la comunidad.

AUTOEVALUACIN INSTITUCIONAL Paso 1. Revisin de la identidad institucional

Comparacin entre los planteamientos Anlisis de la del PEI y el funcionamiento del pertinencia del PEI Anlisis de la con relacin al establecimiento pertinencia del PEI contexto educativo con respecto al proceso de Definicin de integracin acuerdos sobre la institucional visin, la misin y los principios

AUTOEVALUACIN INSTITUCIONAL Paso 2. Evaluacin de cada una de las reas de gestin teniendo en cuenta los criterios de inclusin
Estudio y apropiacin de las reas, componentes y procesos de la gestin institucional

Conformacin de los equipos para evaluar cada una de las reas de gestin

Evaluacin de cada una de las reas de la gestin

AUTOEVALUACIN INSTITUCIONAL Paso 3. Elaboracin del perfil institucional

Organizacin de los resultados de la valoracin de los procesos y componentes de las cuatro reas de gestin en un formato completo

Identificacin visual de los aspectos crticos de los procesos y componentes de cada rea de gestin

AUTOEVALUACIN INSTITUCIONAL Paso 4. Establecimiento de oportunidades de mejoramiento

Identificacin y anlisis de las fortalezas institucionales Identificacin y anlisis de las debilidades institucionales
Identificacin y seleccin de las oportunidades de mejoramiento prioritarias y susceptibles de trabajar en un plan a tres aos

las

fortalezas

AUTOEVALUACIN INSTITUCIONAL PRODUCTOS DE ESTA ETAPA.

1. Visin, misin, principios y valores institucionales conocidos y consensuados. 2. Valoracin de los niveles de desarrollo de cada uno de los procesos y componentes de las cuatro reas de gestin. 3. Matriz en la cual estarn registradas las fortalezas y oportunidades de mejoramiento de las cuatro reas de gestin

TALLER No. 1 Revisin de la identidad institucional 1. Dividir el Grupo

Definir 10 grupos para entregar material.

2. Define un lder (moderador) y una institucin

Cada equipo define una institucin que sirva para el ejercicio acadmico.

3. Describe Horizonte Institucional

Brevemente en la gua entregada a cada grupo se describe el horizonte institucional bsico. Misin, Visin y Principios. La persona que trabaja en el EEO hace una descripcin de la institucin y su entorno a los otros miembros del grupo.

4. Resolver Preguntas
Cada equipo a travs del debate y la lluvia de ideas, aporta a la institucin siguiendo las preguntas de la gua. (Es importante que cada persona juegue un rol dentro del debate, estudiantes, padres, docentes, directivos, sector productivo)

ELABORACIN DEL PLAN DE MEJORAMIENTO (PMI)

Paso 1. Formulacin de los objetivos teniendo en cuenta criterios de inclusin

ELABORACIN DEL PLAN DE MEJORAMIENTO (PMI)

Paso 2. Formulacin de las metas que parten de la equidad como principio Planteamiento de las metas del plan de mejoramiento (Durante Tres aos)

ACCIN

PLAZO

NIVEL

ELABORACIN DEL PLAN DE MEJORAMIENTO (PMI)

Paso 3. Definicin de los indicadores de resultados

INDICADORES DE PROCESO

INDICADORES DE RESULTADO

Nombre del Tipo Indicador

Objetivo

Periodici Unidad de Variables de la Formula de Fuente de los Respo dad de Medida Fomrula Calculo Datos nsable clculo

ELABORACIN DEL PLAN DE MEJORAMIENTO (PMI)

Paso 4. Definicin de las actividades y responsables

Definicin de las actividades necesarias para dar cumplimiento a cada una de las metas y objetivos del plan de mejoramiento

Definicin de los responsables de la realizacin de cada una de las actividades

ELABORACIN DEL PLAN DE MEJORAMIENTO (PMI)

Paso 5. Elaboracin del cronograma de actividades

DEFINIR FECHAS
1er Ao Detallado 2do y 3er Ao Generales Desagregar cada ao Tener en cuenta periodos como vacaciones, semana santa, actividades conmemorativas, salidas pedaggicas, semana de receso, etc. Inicio y terminacin de las actividades

ELABORACIN DEL PLAN DE MEJORAMIENTO (PMI)

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Paso 6. Definicin de los recursos

ASIGNACIN DE RECURSOS (Objetivos y Actividades)

ORDINARIOS

EXTRA ORDINARIOS

PRESUPUESTO

ELABORACIN DEL PLAN DE MEJORAMIENTO (PMI)

Paso 7. Divulgacin del plan de mejoramiento a la comunidad educativa

REUNIONES (solicitar apoyo)

Padres de Familia, Docentes, Estudiantes, Personal Administrativo

MATERIALES (recoger inquietudes)

Copias del Plan Carteleras Pagina Web Folletos

ELABORACIN DEL PLAN DE MEJORAMIENTO (PMI)

PRODUCTOS DE ESTA ETAPA.

1. Matriz Objetivos Metas Indicadores 2. Matriz Actividades Responsables Cronograma 3. Matriz Presupuesto 4. Plan de Divulgacin (actas, folletos, medios)

TALLER No. 2 PMI 1. Dividir el Grupo

Definir 10 grupos para entregar material.

2. Define un lder (moderador) y una institucin

Cada equipo define una institucin que sirva para el ejercicio acadmico.

3. Descripcin de Oportunidad de Mejoramiento

Brevemente en la gua entregada a cada grupo se describen 2 oportunidades de mejoramiento a partir de la descripcin de la institucin ejemplo.

5. Plantear Objetivos, Metas e Indicadores

Cada equipo a travs del debate y la lluvia de ideas, debe generar 2 objetivos claros, con sus respectivas metas, indicadores y acciones a realizar para alcanzar dichos objetivos.

Seguimiento y evaluacin a los resultado del PMI

Paso 1. Montaje del sistema de seguimiento
1. Diseo de los formatos de recoleccin de informacin

3. Establecimiento de formas de presentacin de la informacin

2. Definicin de los mecanismos de recoleccin de informacin

Seguimiento y evaluacin a los resultado del PMI

Paso 2. Revisin del cumplimiento de los objetivos y metas del plan de mejoramiento
Preparacin de la informacin para realizar el seguimiento

Realizacin del seguimiento

Definicin de Fechas

No iniciada, En Ejecucin , En Espera, Finalizada, Cancelada

Evidencias

Porcentaje (%) de Avance

Seguimiento y evaluacin a los resultado del PMI

Paso 3. Evaluacin del plan de mejoramiento

Preparacin de la informacin para realizar la evaluacin 1er Semestre (Indicadores de Proceso)

Realizacin de la evaluacin

Logros Alcanzados (Impacto) Perfeccionar el Plan (Ajuste actividades y metas)

Finalizar el ao (Indicadores de Resultado)

Seguimiento y evaluacin a los resultado del PMI

Paso 4. Comunicacin de los resultados de la evaluacin del plan de mejoramiento

Lenguaje Claro, Sencillo y Motivador

Mencin al compromiso y a los objetivos de mejoramiento Tener en cuenta recomendaciones para incorporar en el plan

Resolver Inquietudes

Reforzar la socializacin con materiales

Seguimiento y evaluacin a los resultado del PMI PRODUCTOS DE ESTA ETAPA. 1. Sistema de seguimiento diseado, con formatos para realizar la recoleccin de informacin, los mecanismos para obtenerla, y las formas de presentacin de los datos para el anlisis y la toma de decisiones. 2. Actas donde se deja consignado el seguimiento y la evaluacin. Adems el anlisis y las medidas correctivas. 3. Estrategia de socializacin de los resultados.

Recomendaciones Generales

AUTOEVALUACIN INSTITUCIONAL (4 Pasos)

1. 2. 3. 4. 5.

SEGUIMIENTO Y EVALUACIN (5 Pasos)

PLAN DE MEJORAMIENTO (7 pasos)

6.

Ofrecer apoyo tcnico y logstico. Cumplir los plazos y las reuniones pactadas. Reconocer los logros obtenidos. Aceptar y dar cabida a las manifestaciones de resistencia de los grupos. Equipo directivo identifique los momentos en los que esto ocurra, brinde a las personas o a los grupos la oportunidad de expresar sus opiniones o dudas, y les ayude a comprender los objetivos propuestos. Recordar que quien emprende un proceso de mejoramiento puede estar seguro de que progresar.

LA RUTA DEL MEJORAMIENTO

AUTOEVALUACIN INSTITUCIONAL (4 Pasos)

SEGUIMIENTO Y EVALUACIN (5 Pasos)

PLAN DE MEJORAMIENTO (7 pasos)

Ministerio de Educacin Nacional

Repblica de Colombia
Contrato 1529 MEN- Bureau Veritas