Costo de Produccin

Conceptos Bsicos

Todo es muy difcil antes de ser sencillo

Thomas Fuller

Costo y Gasto
Cuando un compromiso monetario se hace para obtener de l un ingreso futuro, y se halla registrado en el activo, constituye un costo . Slo cuando ese costo se consume se convierte en gasto .

Costo: Categora econmica que resulta de la expresin monetaria de los recursos necesarios para llevar a cabo la produccin. Gasto: Suma de todos los recursos utilizados para llevar a cabo la produccin.

Es mejor utilizar nuestra cabeza un par de minutos que un computador dos das
Max Born

Elementos del Costo

Materia Prima: Es el elemento susceptible de transformacin por asociacin tambin pueden ser, ensamble, mezcla, etc. Mano de Obra: Es el esfuerzo humano indispensable para transformar esa materia prima. Gastos de Fabricacin: Agrupa las erogaciones necesarias para lograr esa transformacin, tales como: espacio, equipo, herramientas, fuerza motriz, etc. Costo Primo: Es la suma de materia prima y mano de obra. Costo de Produccin: Es la suma del costo primo ms los gastos de fabricacin, que tambin se establece como: Materia prima + Mano de obra + Gastos indirectos.

MATERIA PRIMA

+
MANO DE OBRA DETERMINACION DEL COSTO DE PRODUCCION

=
COSTO PRIMO

+
GASTOS INDIRECTOS

=
COSTO DE PRODUCCION

MP

MOD

Carga Fabril

Gastos Admon y Venta

Otros Gastos y Financieros

Utilidad

Descuentos y bonificaciones

Costo Primo

Costo de Conversion

Costo de Produccion

Costo Total de Venta

Precio de Venta Neto

Precio de venta bruto

Los factores del costo se dividen en:

-Cargos Directos: Son aquellos que se pueden identificar plenamente ya sea en su aspecto fsico o de valor en cada unidad producida, y como tales tenemos: las materias primas bsicas y la mano de obra directa en la fabricacin.

- Cargos Indirectos: Son aquellos que no se pueden localizar en forma precisa en una unidad producida, absorbindose en la produccin a base de prorrateo.

Los Gastos Indirectos de Produccin se dividen en tres clases:

Materiales indirectos. Mano de obra indirecta. Otros Gastos de fabricacin indirectos. Materiales Indirectos: Son aquellos que por su cantidad en la produccin no es prctico precisarlos en cada unidad producida y que en trminos generales los podemos considerar como accesorios de fabricacin. Mano de Obra Indirecta: Se consideran todos los salarios o sueldos que prcticamente es imposible aplicar a la unidad producida, como sueldos de superintendente, de ayudantes, de mozos de fbrica, etc. Otros Gastos de Fabricacin Indirectos: Agrupan todas las dems erogaciones que siendo derivadas de la produccin no es posible aplicarlas con exactitud a una unidad producida, Ejemplo: Depreciaciones, Amortizaciones, Combustible, etc.

Centros de Produccin, Servicio y Apoyo

Centros de Produccin: Son aquellos por los cuales pasa el producto y que contribuyen directamente a su fabricacin. Se identifica un departamento productivo bajo la supervisin de un jefe que establece en trminos de tipos de operaciones, maquinaria asignada y habilidades laborales que forman el ncleo de cada centro productivo. Centros de Servicio: No contribuye directamente a la produccin; sino que brinda un servicio auxiliar a otros centros de costos tanto de produccin como de servicios: Su funcin es hacer ms eficiente las operaciones productivas, se subdividen en servicio a los productivos y servicios generales. Centro de Costos de Servicios no Productivos: Centros de servicios a los productivos presentan la funcin complementaria en la produccin, teniendo una intervencin definida (ej.: vapor, energa elctrica). Centros de Servicios Generales o de Apoyo: tienen la funcin de proporcionar servicios a los centros productivos y a los de servicios a los productivos y a otros.

Departamentos de Apoyo o de Servicios Generales

Departamentos de Servicios a los Centros de Produccin

Departamentos o Centros de Produccin

Funciones del Costo de Produccin

Servir de base para fijar precios de venta y para establecer polticas de comercializacin. Facilitar la toma de decisiones. Permitir la valuacin de inventarios. Controlar la eficiencia de las operaciones . Contribuir al planeamiento y control de gestin de la empresa.

Sistemas de Costos Produccin

Costos por Absorcin Total: Es el que se incorpora a los productos elaborados en un periodo fabril determinado la utilidad de los costos incurridos en el mismo. Costos por absorcin significa aplicar la totalidad de las cargas fabriles mensuales a la produccin realizada en ese lapso. Esto produce costos elevados en perodos de bajo volumen y costos reducidos en meses de alta produccin. Ese nivel de produccin normal es el resultado de computar tres factores: Tiempo de trabajo (promedio de das que funciona cada centro en un mes). Horas de labor normales diarias. Volumen horario normal. Las diferencias entre los volmenes normales de produccin y los efectivos pueden deberse a que el tiempo real difiri del presupuestado; a variaciones en la eficiencia (no alcanzar o superar en el tiempo trabajado la cantidad de unidades de actividad prevista), o a una conjuncin de ambos factores.

Sistemas de Costos Produccin

Sistema por Ordenes de Produccin: recolecta los costos por cada orden o lote fsicamente identificables en su paso a travs de los centros productivos de la planta. La MP aplicable, la MOD y los costos indirectos se acumulan en una orden de trabajo. Resulta aplicable a empresas donde es posible y resulta prctico distinguir lotes, sub ensambles, ensambles y productos terminados. En el sistema de ordenes se llevan dos controles : ordenes y hojas de costos. Este sistema contable de costos se aplica en los casos en que la produccin depende bsicamente de los pedidos u ordenes que hacen los clientes o bien ordenes dictadas por la gerencia para mantener una existencia de productos terminados.

Sistemas de Costos Produccin

Sistema por Procesos: Se renen todos los costos de produccin durante un periodo contable y posteriormente se distribuyen esos costos entre el nmero de unidades fabricadas durante dicho periodo. Sistema de Costos Predeterminados : Sistema de costos estimados , se basa en estimaciones que se realizan con base en experiencias anteriores y en las condiciones de fabricacin previstas para procesar un artculo o cumplir una orden. No tiene base cientfica y su objetivo es estimar cifras de costos que permitan anticipar los resultados del periodo. Sistema de Costos Estndar: Se calculan con base de un presupuesto a efecto de determinar lo que un producto debe costar, calculado con factores de eficiencia y sirve como medidor del costo, es el reflejo de lo que un costo debe ser, las variaciones respecto a las diferencias de recursos lo llevan a costo real.

Gastos Indirectos de Produccion

Tercer elemento del costo, y que inicialmente tendremos que aceptar que no se puede determinar costos de produccin rigurosamente exactos, por ello los contadores tienen que usar el criterio y mucha dosis de apreciacin subjetiva, de sentido comn. Existen dentro de una fbrica, espacio, maquinaria, mobiliario, instalaciones, instrumentos, elementos humanos que trabajan indirectamente en la produccin, conservacin, mantenimiento, aseo y limpieza, vigilancia; tambin se consumen materiales indirectos, grasas, combustibles, refacciones, piezas de repuesto, se paga luz, telfono, papelera, seguros, impuestos especiales, correo, honorarios a profesionales. Etc.

CONCEPTO DE PRORRATEO

Reparto proporcional de una cantidad. Es la base para la asignacin de un importe de manera proporcional y equitativa a cada departamento.

Distribucin y redistribucin de los Gastos Indirectos de Produccin en cada departamento.

Se cometen muchos menos errores usando datos incorrectos que no empleando dato alguno
Charles Babbage

CONCEPTO DE PRORRATEO

PRORRATEO PRIMARIO

PRORRATEO SECUNDARIO

PRORRATEO FINAL

Bases para Distribucin por Prorrateo

Factor en Base del Tiempo: Nmero de horas mquina. Nmero de horas directas de trabajo. Nmero de horas directas e indirectas de trabajo. Nmero de kilowatts hrs de consumo. Factor en Base del Valor: Costo de materia prima directa. Costo de la mano de obra directa. Costo MPD + MOD Factor en Base de la Magnitud: Nmero de unidades producidas. Nmero de kilos o toneladas de los artculos. Nmero en volumen de los artculos. Factor Mixto: En base del tiempo, valor y magnitud.

Bases para Prorrateo de Costos y Gastos

Servicio de Taller mecnico: Con base de distribucin asignacin en las horas mquina trabajadas en cada centro de costos. Servicio de Bodega de Materias Primas: Base de distribucin asignada en funcin del costo, volumen o peso de los materiales, utilizados por cada centro de costos. Servicio de Calderas: Base de distribucin porcentajes estimados de acuerdo con los clculos de Ingeniera industrial o a un estndar absorbido por unidad de producto. Servicio de Energa Elctrica: Asignacin con base en los kilowatts / hora estimados o medidos para cada centro de costos o un estndar de consumo por unidad de producto. Servicio de Edificio: Asignacin en funcin de la superficie ocupada por cada centro de costos. Servicios de Oficinas : Asignacin en funcin de las horas-hombre trabajadas en cada centro o bien en porcentajes estimados. Vigilancia o Guardiana: asignacin basada en el nmero de trabajadores de cada centro.

PRORRATEO PRIMARIO

Consiste en distribuir y acumular los cargos indirectos primariamente entre los centros de produccin y de servicios existentes. Para realizar el prorrateo primario es necesario utilizar una base de distribucin y aplicar la frmula siguiente:

Cargo indirecto/ base seleccionada = factor de distribucin.

La aplicacin de los gastos indirectos de produccin a cada departamento, conocindose al final del periodo los gastos del departamento que mayor servicio a otorgado.

GASTOS INDIRECTOS DE PRODUCCIN

DEPARTAMENTOS PRODUCTIVOS

DEPARTAMENTO DE SERVICIOS A LOS PRODUCTIVOS

DEPARTAMENTOS DE SERVICIOS GRAL.

Para llevar acabo el prorrateo primario, se presentan a continuacin, entre Las mas conocidas, las siguientes bases de aplicacin de los gastos.

Prorrateo Primario
GASTOS TIPO, POR APLICARSE 1.Para todos aquellos gastos que pueden ser identificados en el departamento que los origina, como algunos materiales y salarios indirectos, reparaciones especificas, etc, que resultan ser gastos directos al departamento. 2.Depreciacin, seguros, reparacin y mantenimiento de maquinaria y equipo en Gral. 3.Renta, mantenimiento. Etc. 4.Cuota patronal del Seguro Social. 5.Servicios mdicos, prevencin social, restaurante. 6.Gastos de alumbrado. 7.De fuerza motriz. 8.Todos los dems gastos generales, que no tengan una base lgica BASE 1. Inversin de maquinaria y equipo en cada departamento. 2. Espacio ocupado por cada departamento (metros cuadrados ) 3. Sueldos y salarios directos, de cada departamento 4. Numero de trabajadores, de cada departamento. 5. Numero de lmparas de cada departamento (si son todas iguales) 6. Kw. Hora consumidos por cada departamento. 7. Tiempo trabajado (hora) de cada departamento . 8. Aplicacin directa.

PRORRATEO SECUNDARIO

Consiste en redistribuir los cargos indirectos acumulados en los centros de servicio a los diferentes centros de produccin. Se realiza tambin a travs de bases de distribucin, empezando por los costos de los centros de mayor servicio proporciona a otros centros de produccin, es decir, de los ms generales a los menos generales, hasta los cargos indirectos queden acumulados en los centros productivos nicamente. Esta operacin contable tiene como finalidad hacer una redistribucin interdepartamental, empezando a repartir los gastos del departamento que mayor proporcione; o sea, el que sirve a mas departamentos, tomando como base el servicio recibido por los dems departamentos.

El principio del prorrateo secundario, es la aplicacin de los gastos indirectos de cada departamento, en proporcin al servicio otorgado y recibido; esto quiere decir que se prorratearan primero el gasto del departamento que mayor prestacin suministre, entre los departamentos que lo hayan recibido; despus en orden decreciente, se prorrateara el departamento que siga o continue, en cuanto el mayor servicio dado, entre aquellos departamentos que lo reciban, y as sucesivamente, hasta que por ultimo queden los gastos indirectos acumulados exclusivamente en los departamentos.

DEPARTAMENTOS DE SERVICIOS GENERALES

DEPARTAMENTOS SERVICIOS ALOS PRODUCTIVOS

DEPARTAMENTOS PRODUCTIVOS

El Prorrateo Secundario puede hacerse con las siguientes Bases

PRORRATEO SECUNDARIO SERVICIO O DEPARTAMENTO 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. Servicio de Edificios y Aseo. Servicio de Personal. Servicio de vigilancia. Direccin de la fbrica. Servicio de costo. Servicio del Almacn Servicio de luz y fuerza. Servicio de herramientas, servicio mecnico, servicios generales, etc. BASE 1. Espacio ocupado por cada departamento servicios. 2. Nmero de trabajadores de cada departamento servido. 3. Nmero de trabajadores. Monto de Inversiones. 4. Horas hombre trabajadas (representativas de la actividad fabricacin Gral.) o por cientos estimativos. 5. Numero de horas de trabajo de cada departamento de servicios. 6. Valor de los materiales servidos a cada departamento. 7. kw. Hora estimados para cada departamento servido. 8. numero de horas en cada departamento servido.

PRORRATEO FINAL

Que tiene como base el resultado del prorrateo Secundario y que concluye la etapa de asignacin de los costos indirectos a los productos. Aqu se utilizan bases de asignacin siendo las ms comunes: - en funcin de la magnitud fsica de la produccin: nmero de artculos, peso y volumen de los mismos. - en funcin del costo de los elementos directos utilizados: materia prima directa utilizada y mano de obra directa empleada en cada artculo o costo primo. - en funcin del tiempo en que se desarrolla la produccin: horas hombre u horas mquina, y haciendo una mezcla de todas las alternativas anteriores. Como lo que son, bases, es conveniente considerar que tienen un comportamiento uniforme en todo.

Bases de Distribucin de Prorrateo Final

EN FUNCION DEL VALOR DE LOS ELEMENTOS DIRECTOS UTIIZADOS:

A. Costo de los materiales directos utilizados en la produccin. B. Costos de labor directa empleada en la fabricacin. C. Costo directo .

EN FUNCION DEL TIEMPO EN QUE SE DESARROLLA LA PRODUCCION: Nmero de horas mquina. Nmero de horas directas de trabajo. Nmero de horas directas e indirectas de trabajo. Nmero de kilowatts hrs de consumo.

A. B. C. D.

En Funcion de la Magnitud Fisica de la Produccion:

A. Nmero de unidades producidas. B. Nmero de kilos o toneladas de los artculos. C. Nmero en volumen de los artculos. Mixtas A. Combinacin de dos o mas de las expuestas .

Prorrateo
Costos indirectos produccin Prorrateo primario de

Coeficiente de costos indirectos por base utilizada para cada orden de produccin o proceso productivo = Total de costos indirectos para cada rden o proceso

Prorrateo secundario Total de costos por Departamentos + Base de aplicacin A la produccin = Coeficiente de Costos indirectos Total de costos en cada orden o proceso + Sueldos y salarios directos + Materia prima directa = Costo total de produccin / Numero de unidades producidas = Costo unitario de produccin

Si ocultas tu ignorancia, jams aprenders

Ray Bradbury

Tambin el tonto tiene a veces ideas inteligentes, slo que no se entera. (Danny Kaye Nunca trates de ensear a un cerdo a cantar. Perders tu tiempo y fastidiars al cerdo. Proverbio Ruso Es mejor utilizar nuestra cabeza un par de minutos que un computador dos das.(Max Born El mayor descubrimiento de mi generacin es que un ser humano puede cambiar su vida cambiando su actitud mental. William James. Se cometen muchos menos errores usando datos incorrectos que no empleando dato alguno.(Charles Babbage) No ver la solucin es malo, pero no ver el problema es peor. (Gilbert K. Chesterton) Tu tarea no es encontrar la respuesta, sino entender la pregunta. (Tracy Kelly)

Todo es muy difcil antes de ser sencillo.(Thomas Fuller) El cuerpo humano tiene dos extremos, uno para pensar y otro para sentarse. Pero hay muchas personas que tienen los extremos cambiados. (Roger von Oech)

La luz viaja ms rpido que el sonido. Por eso mucha gente parece brillante hasta que la oyes hablar. (Alan Dundes) Las personas se dividen en dos grupos: las que tienen razn y las que estn equivocadas. Lo malo es que son las primeras las que marcan la lnea divisoria.(Lord Cohen) Si ocultas tu ignorancia, jams aprenders.(Ray Bradbury)