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Objetivos

Al finalizar el adiestramiento, el participante crear una presentacin en PowerPoint con sus elementos bsicos: Texto Imagen Fondo

Qu es PowerPoint?

Es un programa grfico especficamente para crear presentaciones de apariencia profesional, lo cual permite comunicar ideas, mensajes y otra informacin a un grupo.

Qu es una presentacin?

Es un conjunto de transparencias, diapositivas o plantillas que contienen informacin que ser transmitida a un pblico.

Antes de realizar una presentacin:

Debemos realizar una planificacin previa de la presentacin, delimitando el orden en el que vamos a exponer las ideas y el tiempo que se emplear en cada parte.

Pasos necesarios para realizar una presentacin

Antes de realizar una presentacin es conveniente ordenar las ideas que deseamos transmitir y debemos considerar: Tema a desarrollar Auditorio Efectividad en la comunicacin de ideas
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Iniciar PowerPoint

Abrimos el programa, que generalmente lo conseguimos bajo el directorio de programa, aunque puede estar localizado en el desk top a travs de un icono.
En la esquina inferior izquierda pulsamos Start Seleccionamos Programs Seleccionamos Microsoft Office Dentro del men, elegimos PowerPoint

La pantalla de PowerPoint

Activacin de las diferentes barras de herramientas Seleccionamos de la barra superior o barra de men View. Dentro del men, seleccionamos Toolbars. Con un click le hacemos una marca de cotejo a la que deseamos activar.
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Barras de herramientas (Toolbars)


Podemos activar: Barra de ttulo Barra de men Barra de herramientas de formato Barra de herramientas estndar Barra de dibujo
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Ilustracin de las barras de herramientas (Toolbars)


ttulo men estndard formato

dibujo
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Barra de ttulo

Permite ver el nombre del programa en el que estamos trabajando y el nombre del trabajo luego de haber sido guardado.

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Barra de men
Muestra un men y las opciones de cada men. A travs del men podemos acceder a todas las herramientas del programa.

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Barra de herramientas de formato


Esta barra permite acceder de forma cmoda a las herramientas que se utilizan con mayor frecuencia para dar apariencia al texto. (tipo de letra, color, tamao, etc.) Al colocar el mouse sobre cada uno de los botones, aparece un pequeo texto que indica su funcin.

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Barra de herramienta estndar

Al igual que la barra de herramienta de formato, la estndar permite acceder de forma cmoda las herramientas para guardar, imprimir, cortar, copiar, pegar, etc.

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Barra de dibujo (Draw)


Permite insertar dibujos y figuras geomtricas. Es til para todo tipo de grficos, esquemas y organigramas. Nos permite tambin insertar formas, flechas y Wordart, adems de cambiar los colores e insertar texto. Normalmente se encuentra en la parte inferior de la pantalla.

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Iconos de las vistas


1.

Normal view

Se usa para ver la plantilla de modo normal y trabajar con la misma.

2.

Slide Sorter View

Permite ver todas las plantillas a la vez y cambiarlas de posicin. Permite presentar el trabajo.

3.

Slide Show

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Slide Layout
Es una coleccin de formatos que incluyen espacios para ttulos, objetos , textos, cliparts, grficos, tablas, sonidos y videos Se encuentra bajo la opcin de Format en la barra de men

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Slide Design
Definen el estilo de fondo, formato de letras y combinacin de colores. La disponibilidad de stas depender de la versin del programa y la instalacin efectuada. En adicin, ofrece la alternativa de bajar del internet una gran variedad de diseos.

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Formato de letras
Permite cambiar el tipo de letra, el color y tamao. Ofrece la alternativa de usar la letra en negrilla, itlica y subrayada.

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Alineacin de texto
Align left Center Align right

Estas opciones se encuentran en los botones de la barra de herramientas estndar.


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Nmeros o vietas
Una vez abierto un cuadro de texto sobre la plantilla, suele ser til utilizar un esquema numrico o de vietas (puntos) para ordenar los conceptos a exponer. Ambos botones se encuentran en la barra de herramientas estndar. Un solo click lo activa y otro lo desactiva.

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Blog de la biblioteca
http://bibliotecaefeliciano.blogspot.com/

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Tutorial de PowerPoint
http://www.actden.com/pp/ http://www.aulaclic.es/power2003/

Aqu aprenders a crear presentaciones ms elaboradas.


Preparado por Luz H. Morales, MLS 2005

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