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Direccin de Proyectos - visin del PMBOK Objetivo: Revisar conceptos asociados a la Gestin de Proyectos segn un estndar internacional Luis

Hevia
http://www.inf.utfsm.cl/~lhevia/

y el colega Christian A. Estay-Niculcar

Qu es un Proyecto?

Luis Hevia

Conjunto de actividades interrelacionadas, a realizarse bajo una unidad de direccin (Jefe de Proyecto), para alcanzar objetivos especficos, en un perodo determinado, mediante la utilizacin de recursos predeterminados.
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Implicancias de un Proyecto Luis Hevia


Tiene un Propsito definido. Es un Proceso Organizado. Son actividades temporales (inicio y fin claros) Costo y recursos presupuestados Involucra Riesgo. Planificacin segn un desempeo esperado Variabilidad (de actividades, personal, gastos) 3 Impacto!!!

El proyecto real: su crudeza

Cual es mi (la) realidad ?


(Caso de un Planeacin de las Comunicaciones)

No se establecen prioridades, requerimientos de informacin, el momento en cual se genera la informacin, no existe un mtodo de distribucin, etc) Existe Retroalimentacin Multidireccional (tiende a confundir) Cuales son los Elementos cotidianos que se utilizan para las comunicaciones ?

X
6

No existen un plan documentado de las comunicaciones del proyecto

Dimensiones del proyecto: Gestin del Proyecto es la aplicacin del conocimiento, herramientas y tcnicas a las actividades de

un

proyecto para satisfacer los requerimientos del proyecto

El proyecto
Gestin

Construccin

PMBOK

PMBOK o A Guide to the Project Management Body of Knowledge http://www.pmi.org Contiene prcticas que han sido compiladas y mejoradas durante los ltimos veinte aos gracias al esfuerzo de profesionales y acadmicos de diversos mbitos de ingeniera. Es uno de los ms importantes documentos publicados en la actualidad por el Project Management Institute que produce documentos y prcticas generalmente aceptadas de direccin y de gestin de proyectos.
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Estructura de componentes del PMBOK


grupo de procesos
rea de conocimiento _pertenece_

_agrupa_

proceso de gestin

Etapas del proceso de gestin


Cada etapa se compone de varios procesos de gestin

Iniciacin
Planificacin

Control
Ejecucin

Cierre
Error fatal: pensar que esto es el proyecto
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11

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rea de Conocimiento: describen los conocimientos y las prcticas de la direccin de proyectos que toda gestin de proyectos debe gestionar.

grupo de procesos

rea de conocimiento
_pertenece_

_agrupa_

proceso de gestin

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reas de Conocimiento (y previas)


4. Gestin de Integracin del Proyecto 5. Gestin del Alcance del Proyecto 6. Gestin de Tiempos del Proyecto 7. Gestin de Costos del Proyecto 8. Gestin de la Calidad del Proyecto 9. Gestin de los Recursos Humanos del Proyecto 10. Gestin de las Comunicaciones del Proyecto 11. Gestin de Riesgos del Proyecto 12. Gestin de las Adquisiciones del Proyecto
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4. Gestin de la Integracin

Gestin de la Integracin (4) incluye los procesos requeridos para asegurar que todos los diversos elementos del proyecto estn coordinados de manera propia

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5. Gestin del Alcance

Gestin del Alcance (5) incluye los procesos requeridos para asegurar que el proyecto contiene todo el trabajo necesario y slo el trabajo necesario, para completar el proyecto con xito
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6. Gestin de Tiempos

Gestin del tiempo (6) incluye los procesos necesarios para asegurar la completacin del proyecto a tiempo

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7. Gestin de Costos

Gestin del Coste (7) incluye los procesos necesarios para asegurar que el proyecto sea terminado dentro del presupuesto aprobado

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8. Gestin de la Calidad

Gestin de la Calidad (8) incluye los procesos requeridos para asegurar que el proyecto satisfacer las necesidades que lo definieron

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9. Gestin de los Recursos Humanos

Gestin de los Recursos Humanos (9) incluye los procesos necesarios para realizar el uso ms efectivo de las personas involucradas en el proyecto

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10. Gestin de las Comunicaciones

Gestin de las Comunicaciones (10) incluye los procesos requeridos para asegurar la apropiada, y a tiempo, generacin, coleccin, diseminacin, almacenamiento y ltimas disposiciones de la informacin del proyecto
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11. Gestin de Riesgos

Gestin del Riesgo (11) es el proceso sistemtico de identificar, analizar y responder a los riesgos del proyecto

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12. Gestin de las Adquisiciones

Gestin del Aprovisionamiento (12) incluye los procesos requeridos para adquirir los bienes y servicios, para lograr el alcance del proyecto, desde fuera de la organizacin realizadora

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Estructura de componentes del PMBOK


grupo de procesos rea de conocimiento _pertenece_

_agrupa_

proceso de gestin

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Relacin entre las reas de conocimiento


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11

9.1 Planeacin 9.2 Adquisicin 9.3 Desarrollo del equipo 9.4 Gestionar el equipo del proyecto

9 10 12

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Estructura del PMBOK


Project Management Knowledge Areas Project Management Processes
Integration Scope Time Cost Quality Human Resources Communications Risk Procurement

Management Processes Groups


Initiation (IP) Planning (PP) Executing (EP) Control (CoP) Closing (ClP)

rea de conocimiento

_pertenece_

proceso de gestin

grupo de procesos

_agrupa_

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Procesos de Gestin de Proyectos

Los procesos de gestin de proyectos:


contienen las best prctices de gestin se pueden adaptar a cada disciplina, pero sin dejar de lado la esencia de su singularidad y del conjunto se describen en el PMBOK en funcin de entradas, salidas, y herramientas/tcnicas involucradas en transformar las entradas en salidas.
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EJ: 4.4 EJECUCION DEL PLAN DEL PROYECTO:


Coordinar y dirigir las interfaces tcnicas y organizacionales.

Luis Perales A (MTI)

ENTRADAS

Plan del Proyecto

Detalle de Soporte

Polticas Organizacionales

Accin Correctiva

Controlar el proyecto

Salidas no incluidas Informacin adicional Documentacin tcnica Estndares relevantes

Formales e Informales Adm. De la calidad Gestin del personal. Controles financieros

Acciones para que el proyecto no se desve de lo planeado.

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4.4 EJECUCION DEL PLAN DEL PROYECTO:


Coordinar y dirigir las interfaces tcnicas y organizacionales.

HERRAMIENTAS & TECNICAS


Hab. Adm. Gral. Hab. Producto y Conocimiento H&T Sit. Autorizacin De Trabajo Reuniones eval. Status Sist. Informacin de Adm. Procedimientos Organizacionales
Liderazgo. Comunicacin Negociacin Seleccin de recurso Cantidad

Compromisos formales. Ejecucin adecuada. Valor del control. Intercambio de informacin Distintos niveles frecuencia

Soporte a etapas del proyecto Herramientas para recoleccin, integracin y diseminacin. Formales e Informales Afectan positivamente al proyecto.

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4.4 EJECUCION DEL PLAN DEL PROYECTO:

Coordinar y dirigir las interfaces tcnicas y organizacionales.


SALIDAS

Resultados del Trabajo

Ordenes de Cambio

Resultado de la ejecucin del proyecto. Metas cumplidas. Metas no cumplidas.

Expandir y contraer alcance del proyecto. Modificar costos. Plazos. Todo esto se identifica sobre la marcha

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