Disciplina: Gesto de Projetos Tecnologia em Logstica 4 Fase A Natureza de Um Projeto Prof.

Jorge Manuel Lage Fernandes

Gesto de Projetos
Por que estamos aqui? O que um Projeto?

Algumas definies:
Projeto um empreendimento planejado que consiste num conjunto de atividades inter-relacionadas e coordenadas, com o fim de alcanar objetivos especficos dentro dos limites de um oramento e de um perodo de tempo dados.(PROCHONW, Schaffer, 1999 apud ONU, 1984)
Um esforo temporrio empreendido para criar um produto, servio ou resultado exclusivo. (PMBOK 2004 3rd Edition).

 Projetos
- Caractersticas Principais: Empreendimentos independentes Objetivos e propsitos distintos Durao definida (limitada) - Curto (at 1 ano), mdio (at 2 anos) e longo prazo (2 anos)

Importante: So Diferentes de Atividades Rotineiras!

Atividades Rotineiras tm: Perspectivas/Objetivos mais amplos Objetivos de Longo Prazo Flexibilidade de Estratgias Perspectiva ampla

 Vantagens da Gesto de Projetos:

Foco: Simplicidade e Clareza de Propsito Controle Independente

Mensurvel
Flexibilidade de Emprego de Profissionais Mobilidade e Distribuio Conduz a Motivao e ao Desenvolvimento Individual

Discusso: E para vocs?

 Projetos Ruins = Prejuzo$

Exemplo:

Aeroporto Internacional de Denver

Principal Problema: Sistema de triagem/controle de bagagem Atrasou a inaugurao do aeroporto. Custo do sistema: US$ 193 milhes Inaugurao estava prevista para Out/1993. Em Junho/1994 o sistema ainda no estava funcionando e causava prejuzos de US$ 1,1 milho/dia No comeo de 1995 um controle MANUAL de bagagem foi instalado para que o aeroporto pudesse ser inaugurado (com atraso de mais de um ano) Problema clssico de planejamento e gerenciamento.

 Papel do Gestor:
O gerente no pode ser desenvolvido no cargo! Responsvel e centro da atividade (Lder!) Comunicador e elo entre os stakeholders Regulador (progresso, velocidade, qualidade, custo) Mobilidade e Distribuio Administrador dos recursos Motivador

Mantenedor do Bom Ambiente

Principal responsvel pela Anlise dos Riscos

 Papel do Gestor:
Resumindo: Comprometido... No envolvido!

Exemplo (projeto de software):

 Perfil do Gestor:
Liderana Enrgico mas tolerante (Diplomata) Inteligncia e Habilidade Viso Holstica do Projeto Comprometido com a concluso do projeto Persistente Sabe dirigir e delegar o trabalho

Conhecimento nos procedimentos financeiros e

burocrticos

 Ciclo de Vida dos Projetos:

Cada fase tem necessidades prprias e caractersticas

O conhecimento do ciclo de vida auxilia o gestor: - Entender a seqncia lgica dos eventos - Reconhecer marcos e eventos - Exercer a presso necessria - Reconhecer as mudanas necessrias

 Ciclo de Vida dos Projetos:

Fases tpicas: - Conceituao - Planejamento - Implementao (execuo) - Concluso

 Conceituao
Ponto de partida Resposta necessidade Consideramos algumas metas preliminares Custo x Benefcio potencial Avaliao inicial da viabilidade e perspectivas Resultados:

- Proposta de Projeto (aprovao dos stakeholders) - Estudo de Viabilidade (escopo, durao, envolvidos)

 Planejamento
Os objetivos do projeto devem ser esclarecidos Planejamento da estrutura e administrao do projeto

Definio da equipe de especialistas e gerente

Planos: Atividades, Finanas e Recursos Estratgia de Comunicao Normas (Qualidade, segurana e administrao) Anlise do Progresso: Tempo e Pontos Estratgicos: - Concluso do Planejamento - Fase de Implementao - Prximo ao comeo da fase de concluso

 Implementao
Onde a atividade concentrada (planos em operao) Todas as atividades devem ser monitoradas Fatores de sucesso: - Qualidade dos planos formulados - Revises dos planos - Eficcia da administrao (liderana e controle) - Tecnologia e comunicao

 Concluso
No se trata apenas de entregar o produto ou servio! Envolve responsabilidades como: Descarte do maquinrio Fechamento das contas bancrias Desmontagem da estrutura temporria Avaliao final do desempenho

Visitas de cortesia (incio de um ps venda)

Entrega de relatrios

 Ciclo de Vida - Importante!

O ciclo de vida de um projeto basicamente o mesmo para todos os projetos mas as fases podem variar!

 Nvel de Atividade x Fase

Dvidas? Idias? Consideraes?