ESTUDIO TECNICO

ING. NILSON GUERRERO Instructor Formulacin de Proyectos SENA CIMM nilsonguerrero@misena.edu.co

El Estudio Tcnico de un proyecto de inversin consiste en disear la funcin de produccin ptima, que mejor utilice los recursos disponibles para obtener el producto deseado, sea ste un bien o un servicio.

ESTUDIO TECNICO
Se pretende resolver las preguntas referente a dnde, cundo, cuanto, cmo y con qu producir lo que se desea, por lo que el aspecto tcnico operativo de un proyecto comprende todo aquello que tenga relacin con el funcionamiento y la operatividad del propio proyecto

DONDE? CUANDO? CUANTO?

CON QUE?

PRODUCIR LO QUE SE DESEA

COMO?

PRODUCTO O SERVICIO

OBJETIVOS DEL ESTUDIO TECNICO

Verificar la disponibilidad tcnica de fabricacin del producto que se pretende crear. Analizar y determinar el tamao ptimo, la localizacin ptima, los equipos y las instalaciones requeridas para realizar la produccin Disear la funcin de produccin que optimice el uso de los recursos disponibles para obtener el producto deseado.

UNO DE LOS ASPECTOS QUE MAYOR ATENCIN REQUIERE POR PARTE DE LOS ANALISTAS ES EL ESTUDIO TCNICO QUE SUPONE:
La determinacin del tamao ms conveniente. La identificacin localizacin final obviamente. de la apropiada

La seleccin del modelo tecnolgico y administrativo (Proceso) idneo que sean consecuentes con el comportamiento del mercado y las restricciones de orden financiero.

Materia Prima

Desarrollo Producto

Localizacin

Proceso de Produccin

Distribucin de planta

ESTUDIO TECNICO
Plan de Produccin

Maquinaria y Equipo

Sistema de Control Tamao

Ingeniera del Proceso

Partes que constituyen un estudio tcnico

Anlisis y determinacin de la localizacin ptima del proyecto Anlisis y determinacin del tamao ptimo del proyecto

Anlisis y disponibilidad y el costo de los suministros e insumos Identificacin y descripcin del proceso
Determinacin de la organizacin humana y jurdica que se requiere para la correcta operacin del proyecto

Anlisis y Determinacin del Tamao Optimo del Proyecto

TAMAO DE PROYECTO UN
Capacidad de produccin en un perodo de referencia

Tcnicamente, la capacidad es el mximo de unidades (Bienes o Servicios) que se puede obtener de unas instalaciones productivas en la Unidad de Tiempo. La Capacidad Efectiva es casi siempre menor que la Capacidad Terica.

TAMAO DE UN PROYECTO
Nivel de Utilizacin es el porcentaje de uso efectivo de la Capacidad Instalada.

Capacidad Ociosa es la parte de la Capacidad no utilizada

TAMAO DE UN PROYECTO
Capacidad del proyecto Capacidad de Diseo Capacidad Instalada Capacidad Utilizada
Mximo nivel posible de produccin o prestacin del servicio. Capacidad disponible permanente Fraccin de capacidad instalada que se est empleando.

TAMAO DEL PROYECTO

FORMAS PARA MEDIRLO

CANTIDAD DE PRODUCTO POR UNIDAD DE TIEMPO CAPACIDAD DE PROCESO VOLUMEN DE PRODUCCION

POTENCIA INSTALADA
POBLACION SERVIDA

TAMAO PTIMO DEL PROYECTO

El tamao es definido como la capacidad de produccin de bienes y servicios medidos en un periodo de tiempo definido y ofrecidos en el mercado. Ejemplos:

Para una fbrica de telas,

Tamao =nmero de metros de tela/mes, ao. Para una fbrica de calzado, Tamao = nmero de zapatos/ao.

Capacidad Financiera

Poltica Gubernamental

Mercado

Economas de Escala

TAMAO

Tecnologa

Posibilidades de Expansin

Obras complementarias

Disponibilidad de Insumos

Los factores que pueden apoyar a la determinacin del tamao ptimo del proyecto.
FACTORES
DETERMINANTES
DEMANDA

CONDICIONALES
TECNOLOGIA

INSUMOS
ESTACIONALIDAD

LOCALIZACION
ASPECTOS FINANCIEROS CAPACIDAD GENERAL RECURSOS HUMANOS

 Identificacin de la demanda:
El Estudio de Mercado entre otras cosas, tiene el propsito de mostrar las necesidades del consumidor, la demanda real, potencial y la proyectada basndose en su investigacin de mercado. De ah que la demanda es un factor importante para condicionar el tamao del proyecto, sta pude ser mayor al proyecto, igual o bien quedar por debajo.

Identificacin de los insumos y suministros del proyecto:

En este punto se debe identificar el abasto suficiente en cantidad y calidad de materias primas que se requiere para el desarrollo del proyecto. De ah la importancia de conocer a los proveedores, precios, cantidades de suministros e insumos respaldado por cotizaciones para establecer un compromiso.

 Identificacin de la maquinaria, equipo, tecnologa:

Para identificar la maquinaria y equipo que el proyecto requerir es importante tomar en cuenta todos los elementos que involucren a la decisin. La informacin que se obtenga ser necesaria para la toma de decisiones y para las proyecciones ya que es importante considerarla dentro de la inversin del proyecto.

El tamao del proyecto y el financiamiento:

Identificar si puede cubrir la inversin con fuentes internas, con externas o ambas.

Anlisis y Determinacin de la Localizacin del Proyecto

Este elemento consiste en identificar el lugar ideal para la implementacin del proyecto, se toman en cuenta algunos elementos importantes que darn soporte a la decisin del lugar especfico de la planta.

La seleccin de la localizacin del proyecto se define en dos mbitos:

El de la macrolocalizacin donde se elige la regin o zona mas atractiva para el proyecto, puede estar compuesta por la ubicacin del mercado de consumo; las fuentes de materias primas y la mano de obra disponible; adems, cuenta con todos los servicios bsicos para el funcionamiento del proyecto El de la microlocalizacin, que determina el lugar especfico donde se instalar el proyecto.

Los factores que pueden apoyar a la determinacin de la localizacin del proyecto.

FACTORES
DETERMINANTES
FUENTE MATERIAS PRIMAS

CONDICIONALES
GEOGRAFICO

MANO DE OBRA
TECNOLOGIA ASPECTOS TRIBUTARIOS

INSTITUCIONAL
SOCIAL ECONOMICO

 Factores institucionales: Son los relacionados a planes y estrategias de desarrollo y descentralizacin. Factores econmicos: Referidos a costos de los suministro e insumos en esa localidad, tales como impuestos, regulaciones, materias primas, agua, energa elctrica, combustibles, infraestructura disponible, cercana de mercado y de las materias primas.

Factores geogrficos:
Condiciones naturales, clima niveles de contaminacin, carreteras, conectividad, comunicaciones.

Factores sociales:
Elementos relacionados al ambiente humano, seguridad, culturales, servicios como escuelas, hospitales, centros recreativos, de capacitacin, etc.

Mtodos para determinar la localizacin del Proyecto:

El Mtodo Cualitativo Por Puntos:
Consiste en asignar elementos cuantitativos a un grupo de criterios relevantes para la localizacin, lo que lleva a comparar varios sitios y escoger el que ms puntuacin tenga.

El Mtodo Cuantitativo De Vogel :

El mtodo de Brown y Gibson

Este mtodo requiere un anlisis de costos de transporte, de la materia prima y los productos terminados de tal manera que el monto de los costos determinarn la mejor localizacin.

Se combinan factores posibles de cuantificar con factores subjetivos a los que asignan valores ponderados de peso relativo.

INGENIERIA DEL PROYECTO

El objetivo general del estudio de ingeniera del proyecto es resolver todo lo concerniente a la instalacin y el funcionamiento de la planta. Desde la descripcin del proceso, adquisicin de equipo y maquinaria; se determina la distribucin ptima de la planta, hasta definir la estructura jurdica y de organizacin que habr de tener la planta productiva.

La ingeniera del proyecto es una propuesta de solucin a necesidades detectadas en el mbito empresarial, social, individual, entre otros.

Descripcin del producto:

La descripcin del bien o servicio debe mostrar las especificaciones fsicas del producto. Para ello ser necesario identificar la materia prima (insumos) que se utilizarn y los procesos tecnolgicos necesarios para su fabricacin. En el caso de empresas de servicio, tambin se tiene que describir detalladamente en que consiste dicho servicio.

Descripcin del proceso:

Con este elemento se pretende describir la secuencia de operaciones que llevan al bien a transformarse en un producto terminado. En l se pueden incluir tiempos y requerimientos y para su mejor presentacin y entendimiento se sugieren los diagramas de flujo los cuales sirven para mostrar los espacios y la transformacin de los materiales hasta llegar a su ltima presentacin.

FICHA TECNICA DE UN PRODUCTO O SERVICIO

La Ficha Tcnica de un Producto resume las caractersticas tcnicas que este debe cumplir para su fabricacin (producto) o prestacin (servicio)

Describe las caractersticas tcnicas del producto o servicio a desarrollar: capacidad, cualidades, diseo, tamao, tecnologa, caractersticas fisicoqumicas, condiciones climticas, factores ambientales, caractersticas de empaque y embalaje, almacenaje, etc.

DIAGRAMA DE FLUJO DE UN PROCESO PRODUCTIVO

Definicin Es una representacin grfica de la secuencia de todas las operaciones, los transportes, las inspecciones, las esperas y los almacenamientos que ocurren durante un proceso. Incluye, adems, la informacin que se considera deseable para el anlisis, por ejemplo el tiempo necesario y la distancia recorrida. Sirve para las secuencias de un producto, un operario, una pieza, etctera. Objetivos Proporcionar una imagen clara de toda secuencia de acontecimientos del proceso. Mejorar la distribucin de los locales y el manejo de los materiales. Tambin sirve para disminuir las esperas, estudiar las operaciones y otras actividades en su relacin recproca. Igualmente para comparar mtodos, eliminar el tiempo improductivo y escoger operaciones para su estudio detallado.

simbologa empleada en el Diagrama de Proceso de la Operacin

simbologa empleada en el Diagrama de Proceso de Flujo

Factores que intervienen en el proceso productivo:

La cantidad que se desea producir
Intensidad en el uso de la mano de obra La cantidad de turnos de trabajo La optimizacin fsica de la distribucin La capacidad individual de cada maquina que interviene en el proceso La optimizacin de la mano de obra

Adquisicin de equipo y maquinaria

Hay que considerar muchos aspectos para obtener la mejor, entre ellos se pueden mencionar: El proveedor, el precio, la flexibilidad del equipo y maquinaria, mano de obra necesaria, costo de mantenimiento, Investigacin de mercado.

DISTRIBUCION DE LA PLANTA
Una buena distribucin del equipo en la planta corresponde a la distribucin de las mquinas, los materiales y los servicios complementarios que atienden de la mejor manera las necesidades del proceso productivo y asegura los menores costos y la mas alta productividad, a la vez que mantiene las condiciones ptimas de seguridad y bienestar para los trabajadores

Objetivos de la Distribucin de Planta

Proporcionar condiciones de trabajo aceptables, permitir la operacin ms econmica, y a la vez mantener las condiciones ptimas de seguridad y bienestar para los trabajadores. La Maquinaria Equipo, Personal, Materia Prima, Almacenamiento, etc. Identificar los espacios y recorridos que permitan que los materiales y las personas se encuentren seguros y bien establecidos.

Distribucin de la Planta: Principios bsicos

Integracin total: obtener una visin de conjunto y la
importancia de cada valor relativo. Seguridad y bienestar para el trabajador Mnima distancia recorrida Utilizacin del espacio cbico Flexibilidad ante los cambios

Mtodos de Distribucin de Planta:

Diagrama de recorrido SLP systematic Layout Planning SHA Systematic Handlig Analysis SCA Systematic Communications Analysis SUA Systematic Utilities Analysis SBP Systematic Building Planning

ANALISIS DE LA INVERSION
El anlisis de costos que se presenta como conclusin del estudio tcnico consiste en la determinacin y distribucin de los costos de inversin fija, diferida y el capital de trabajo, en trminos totales.

Organizacin de La Empresa y Del Recurso Humano

Una vez que el investigador haya hecho la eleccin ms conveniente sobre la estructura de organizacin inicial, proceder elaborar un organigrama de jerarquizacin vertical simple, para mostrar cmo quedarn, a su juicio, los puestos y jerarquas dentro de la empresa. Debe insistirse en que si el proyecto es demasiado grande lo mejor es contratar servicios externos para hacer un estudio completo de este aspecto tan importante para cualquier unidad productiva.

Marco Legal De La Empresa

La empresa, en caso de no estar constituida legalmente, deber conformarse de acuerdo al inters de los socios, respetando el marco legal vigente en sus diferentes ndoles: fiscal, sanitario, civil, ambiental, social, laboral y municipal

Debe de ser de acuerdo con la Ley: Mercado Localizacin Estudio tcnico Administracin y organizacin Aspecto financiero y contable

Finalmente los resultados de los anlisis en el estudio tcnico debern combinarse con el resto de los estudios realizados en un proyecto de evaluacin, como es el caso del estudio de mercado, estudio administrativo y finalmente el estudio financiero.