Diapositivas Seminario 10 Setiembre

ACTUALIZACIN LABORAL Y TALLER SOBRE LA NUEVA PLANILLA ELECTRONICA
EXPOSITOR: Dr. TULIO OBREGN SEVILLANO

Paseo de la Repblica No. 3691 Of. 902. San Isidro. 440 1610 9965 3851. E. Mail: tobregon@estudioobregon.com
II. ACTUALIZACIN LABORAL 1. SUSPENSIN

1.1. CONCEPTO 1.2. CLASES DE SUSPENSIN - PERFECTA - IMPERFECTA 1.3. CAUSAS
a. La sancin disciplinaria
b. Los permisos y licencias
Tulio M. Obregn Sevillano Telf: 440 1610 E mail: tobregon@estudioobregon.com
1.4. LICENCIA POR PATERNIDAD

Ley No. 29409 (20.9.2009) Reglamento: D.S. 014-2010-TR (16.12.2010) Los trabajadores de los sectores pblico y privado, incluidos FF.AA. y PNP, tienen derecho a una licencia remunerada por paternidad en caso de alumbramiento de la cnyuge o conviviente. - No importa la modalidad contractual ni el rgimen laboral. - Duracin: cuatro das hbiles consecutivos. Se contabilizan como das hbiles los das en los que el trabajador tenga la obligacin de concurrir a prestar servicios a su centro laboral.
- Remuneracin: La licencia es con pago de la
remuneracin, a cargo del empleador, sin laborar y por los das que dure la licencia. Equivale a la que hubiera percibido en caso de continuar laborando. - Improcedencia: no corresponde la licencia por paternidad cuando el trabajador se encuentra haciendo uso del descanso vacacional o en cualquier situacin que haya determinado la suspensin temporal del contrato de trabajo. - Inicio: El trabajador lo indica, entre la fecha de nacimiento y la fecha en que la madre o el hijo sean dados de alta. En caso que la oportunidad del goce coincida con das no laborables, segn la jornada aplicable al trabajador, el inicio del perodo de licencia se produce el da hbil inmediato siguiente
- Comunicacin: el trabajador debe comunicar la fecha probable del parto con una anticipacin no menor de 15 das naturales. la falta de comunicacin del trabajador al empleador no acarrea la prdida del derecho a la licencia por paternidad. - Irrenunciabilidad del beneficio: es irrenunciable y no puede ser cambiado o sustituido por pago en efectivo u otro beneficio. - Derechos mayores: mantienen su vigencia, en cuanto sean ms favorables para los trabajadores
1.5. LICENCIA POR MATERNIDAD

D.S. N 005-2011-TR (17.5.2011)
a. Descanso por maternidad 90 das naturales de descanso distribuido en un perodo de 45 das naturales de descanso pre natal y un perodo de 45 das naturales de descanso post natal. b. Descanso adicional por nacimiento mltiple En los casos de nacimiento mltiple el descanso post natal se extender por 30 das naturales adicionales.
c. Aplazamiento del descanso pre natal La gestante puede optar por diferir en todo o en parte el descanso pre natal, el nmero de das naturales diferidos se acumular al descanso post natal. La gestante deber comunicar por escrito su decisin al empleador hasta 2 meses antes de la fecha probable del parto, indicando el nmero de das que desea acumular y acompaando el informe mdico que certifique que la postergacin no afectar de ningn modo a la gestante o al concebido; pudiendo ste ser variado por razones de salud de la gestante o del concebido debido a contingencia imprevista. La postergacin no requiere aceptacin ni aprobacin del empleador. La postergacin no autoriza a la gestante a variar o abstenerse del cumplimiento de sus labores habituales, salvo acuerdo con el empleador.
Sin embargo, el empleador deber asignar a la trabajadora gestante labores que no pongan en riesgo la salud y/o desarrollo normal del embrin y el feto durante el perodo de gestacin, sin afectar sus derechos laborales. d. Requisitos para el goce del descanso pre natal - La trabajadora presentar al empleador el CITT por maternidad, expedido por ESSALUD, o en su defecto un Certificado Mdico donde conste la fecha probable del parto, en el formato regulado por el Colegio Mdico del Per o en el recetario de uso regular del mdico que emite la certificacin. - Con dicha presentacin la trabajadora estar expedita para el goce de descanso pre natal de los 45 das naturales, salvo que hubiera optado por diferir parcial o totalmente el descanso. - Las prestaciones econmicas se rigen por la Ley N 26790, su Reglamento y normas1610 E complementarias. Tulio M. Obregn Sevillano Telf: 440
mail: tobregon@estudioobregon.com
e. Incidencias sobre los cambios en la fecha probable de parto - Adelanto del parto: el nmero de das de adelanto se acumular al descanso post natal. - Atraso del parto: los das de retraso sern considerados como descanso mdico por incapacidad temporal para el trabajo y pagados como tales, segn corresponda. f. Ejercicio del descanso post natal El descanso post natal es de 45 das naturales, se inicia el da del parto, se incrementa con el nmero de das de descanso pre natal diferido; el nmero de das de adelanto del alumbramiento y los 30 das naturales de parto mltiple, cuando as corresponda.
g. Situaciones especiales del alumbramiento adelantado Si el alumbramiento se produce entre las semanas 22 y 30 de la gestacin, el goce del descanso por maternidad se encuentra condicionado a que el concebido nazca vivo y sobreviva ms de 72 horas. Si el alumbramiento se produjera despus de las 30 semanas de gestacin la madre trabajadora tendr derecho al descanso por maternidad aun cuando el concebido no nazca vivo.
h. Descanso vacacional inmediato Si al vencimiento del post natal, la trabajadora tuviere derecho a vacaciones, podr iniciar parcial o totalmente sus vacaciones a partir del da siguiente de vencido el descanso post natal, siempre y cuando hubiera comunicado por escrito al empleador con una anticipacin no menor de 15 das naturales al inicio del goce vacacional. Esta decisin no requiere aceptacin ni aprobacin del empleador.
i. Derecho de la trabajadora al trmino del descanso Tiene derecho a retornar al mismo puesto de trabajo, al trmino del descanso por maternidad.
2. EXTINCIN DEL CONTRATO DE TRABAJO

2.1 Concepto Es el trmino del vnculo laboral, as como de las obligaciones del empleador y del trabajador. 2.2 Causas de la extincin: El despido El despido es la decisin unilateral del empleador de terminar con la relacin laboral, puede ser motivada por causas justas o puede ser arbitrario. En cualquiera de los casos ni el despido ni el motivo alegado se deducen o presumen, quien los acusa debe probarlos.
2.3. EL DESPIDO PARA EL TRIBUNAL CONSTITUCIONAL El TC, en la Sentencia dictada e el expediente N 0206-2005-PA/TC, establece los casos de despidos en los que procede la accin de amparo:
a. Despidos incausados: cuando no exista imputacin de causa alguna, cuando el trabajador desee obtener la reposicin. b. Despido fraudulento: cuando se imputa al trabajador hechos notoriamente inexistentes, falsos o imaginarios, o se le atribuye una falta no prevista legalmente, cuando el demandante acredite fehaciente e indubitablemente que existi fraude, pues en caso contrario, es decir, cuando haya controversia o duda sobre los hechos, corresponder a la va ordinaria laboral determinar la veracidad o falsedad de ellos.
c. Casos de despido nulo. d. En los casos de violacin de la libertad sindical y del derecho de sindicacin. e. Los despidos originados en la discriminacin por razn de sexo raza, religin, opinin, idioma o de cualquier otra ndole, as como los despidos producidos con motivo del embarazo.
f. Despido que se origina en la condicin de impedido fsico mental.
3. JORNADA DE TRABAJO: HORAS EXTRAS 3.1. DEFINICIN 3.2. PP. DE VOLUNTARIEDAD Presuncin Prueba e Indemnizacin 3.3. PAGO a) Sobretasa - 25% - 35% b) Proporcional c) Jornada diurna, nocturna y mixto d) Oportunidad del pago e) Compensacin: mes siguiente f) Falta de pago
4. DESCANSOS REMUNERADOS: FERIADOS 2011

D.S. No. 019-2011-PCM (6.03.2011) establece para el Sector Pblico y a nivel nacional feriados adicionales. -En la semana del feriado de Todos los Santos, el lunes 31 de octubre. -En la semana de Navidad, el viernes 23 de diciembre. -En la semana de Ao Nuevo, el viernes 30 de Diciembre. Compensacin de horas dejadas de trabajar: son feriados que debern ser compensadas. Servicios indispensables y atencin al pblico: se debern adoptarn las medidas necesarias para garantizar la provisin de aquellos servicios que sean indispensables para la sociedad en los das no laborables. Trabajadores del sector privado: voluntario Tulio M. Obregn Sevillano Telf: 440 1610 E
5. REMUNERACIONES
5.1. REMUNERACIN MNIMA VITAL D.S. No 011-2011-TR (14.08.2011): A partir del 15 de agosto de 2011: S/. 675.00.00 y S/. 22.50 Agosto: 640.00 Incidencias: a. Remuneracin mnima por trabajo nocturno: 35% S/. 911.25 mensuales o S/. 30.38 diarios b. comisionistas c. destajeros
d. Mineros: RMV mas sobretasa de 25%: S/. 843.75 mensuales.
e. Periodistas: RM no podr ser menor de tres RMV: S/. 2,025.00. f. Asignacin familiar: S/. 67.50. g. Aportaciones a la seguridad social: S/. 675.00 h. rgimen laboral del sector agrcola y acucola: remuneracin diana (RD) S/. 26.34
5.2. ASIGNACIN FAMILIAR - 10% RMV. S/. 67.50 - No negociacin colectiva CAS 2630-2009HUAURA - Hijos 18 aos o mayores, 6 aos ms - Es remuneracin - Ambos padres - Mas de un empleo: por ambos
5.3. LAS GRATIFICACIONES Ley No. 29351 (1.5.09) y Ley N 29714 (19.6.2011) - Las gratificaciones o aguinaldos de Fiestas Patrias y de Navidad de los aos 2011, 2012, 2013 y 2014 estarn inafectas a los descuentos a EsSalud, SNP, SPP (AFP) o cualquier otro fondo pensionario o previsional. - Si estarn afectos al Impuesto a la Renta, alimentos y similares, as como los autorizados por el trabajador. - El 9% que deba pagar el empleador a EsSalud por las gratificaciones, se debe otorgar como bonificacin extraordinaria, la que tiene el carcter de temporal (de 2011 a 2014), no es remuneracin (no afecto a ningn aporte o contribucin, excepto Impuesto a la Renta, ni es base de clculo de beneficios sociales) ni Tulio M. Obregn Sevillano Telf: 440 1610 E pensionable mail: tobregon@estudioobregon.com
Las gratificaciones truncas que se hubieran pagado antes de la Ley No. 29714 (19 de junio de 2011), si estaban afectas a los aportes y tributos y no generaban el pago de la bonificacin extraordinaria. A partir del 19 de junio de 2011, las gratificaciones truncas reciben el mismo tratamiento que las gratificaciones que se paguen en Julio y diciembre: No estn afectas a aportes ni contribuciones Si est afectas a Impuesto a la Renta Est sujetos a los descuentos legales (Alimentos) y voluntarios. Se deben pagar conjuntamente la Gratificacin trunca y la Bonificacin Extraordinaria. Trabajadores afiliados a una EPS, la Bonificacin M. Extraordinaria Tuliomail:Obregn Sevillano Telf: 440y no de 9%. ser de 6.75% 1610 E tobregon@estudioobregon.com
5.4. PROTECCIN DE LA REMUNERACIN

a. Articulo 648 del CPC: Son inembargables las remuneraciones que no excedan de 5 URP, el exceso es embargable hasta una tercera parte. Cuando se trate de obligaciones alimenticias, el embargo proceder hasta el 60% del total de los ingresos, con la sola deduccin de los descuentos establecidos por ley. b. Ley del Sistema Financiero - Ley N 26702 Art. 132, 11) Para atenuar los riesgos del ahorrista, los bancos tienen el derecho de compensacin de las sus acreencias y los activos del deudor que mantenga en su poder, hasta por el monto de aquellas. c. TRIBUNAL CONSTITUCIONAL d. INDECOPI
5.5. PAGO DE REMUNERACIONES D.S. No. 003-2010-TR (15.4.2010) y D.S. No. 009-2011TR (23.7.2011), modifican el D.S. No. 001-98-TR a. FORMAS DE PAGO - Directamente por el empleador o - Por intermedio de terceros, siempre que en este caso permita al trabajador disponer de aquella en la oportunidad establecida, en su integridad y sin costo alguno. b. PAGO A TRAVS DE TERCEROS Si es a travs del sistema financiero, los trabajadores tienen derecho a elegir, conforme a: - Al inicio de la relacin laboral el trabajador comunicar al empleador, dentro de los 10 das hbiles de iniciado el vnculo, el nombre de la entidad financiera elegida y, de ser el caso, el nmero de la cuenta. Tulio M. Obregn Sevillano Telf: 440 1610 E
Vencido el plazo, el empleador podr efectuar los depsitos en cualquier entidad financiera del centro laboral del trabajador. - Durante la relacin laboral el trabajador podr comunicar al empleador, dentro de los 10 das hbiles del mes correspondiente al pago de las remuneraciones, el cambio de entidad financiera y la indicacin del nmero de cuenta. - Cualquier acto de injerencia por el empleador en la eleccin del trabajador, son infracciones muy graves sancionables El pago se acredita con la boleta firmada por el trabajador o con la constancia de depsito respectiva, cuando se haga a travs de terceros, sin perjuicio de la entrega de la boleta o del empleo de tecnologas de la informacin y comunicacin.
c. FIRMA DEL EMPLEADOR - Cuando los empleadores cuenten con menos de 100 trabajadores (hasta 99 trabajadores), la boleta de pago debe ser sellada y firmada por el empleador o su representante legal. - Cuando el empleador cuente con 100 o ms trabajadores, puede sustituirse la firma olgrafa y el sello manual de la boleta por la firma digitalizada, previo acuerdo con los trabajadores e inscripcin en el registro de firmas a cargo del MTPE - El MTPE implementar el registro de firmas de los empleadores. En tanto no se implemente el registro de Firmas, no entrar en vigencia la disposicin que permite la firma digitalizada.
d. ENTREGA DE LA BOLETA DE PAGO

La boleta ser entregada al trabajador a ms tardar el tercer da hbil siguiente a la fecha de pago. El duplicado de la boleta quedar en poder del empleador. En el caso que la entrega sea por medios fsicos si el trabajador no supiera firmar, imprimir su huella digital. La firma de la boleta por el trabajador ser opcional. Previo acuerdo con el trabajador, la entrega de la boleta podr efectuarse a travs de tecnologas de la informacin y comunicacin: Intranet, Correo Electrnico, u otros de similar naturaleza, siempre y cuando se deje constancia de su emisin por parte del empleador y se garantice su efectiva recepcin por parte del trabajador. Corresponde al empleador la carga de la prueba respecto al pago de la remuneracin y la entrega de Tulio M. Obregn Sevillano Telf: 440 1610 E la boleta. mail: tobregon@estudioobregon.com
6. COMPENSACIN POR TIEMPO DE SERVICIOS 6.1. RETIROS Ley 29532 (1.5.09) y D.S. 016-2010-TR (25.12.2010) A partir de mayo de 2011 y hasta la extincin del vnculo laboral, los trabajadores slo podrn disponer hasta el 70% del excedente de 6 remuneraciones brutas que se encuentren depositados en su cuenta individual de depsito de CTS. Cuando los trabajadores soliciten la libre disponibilidad del porcentaje sealado, las entidades depositarias debern verificar que el monto total que mantienen los trabajadores en sus cuentas CTS supere las 6 remuneraciones mensuales brutas, caso contrario no podrn disponer de suma alguna.
6.2. INTANGIBILIDAD La Ley no modifica ni deroga la norma de intangibilidad e inembargabilidad de los depsitos de la CTS, mantenindose este porcentaje de intangibilidad e inembargabilidad en el 100% de los depsitos de la CTS incluidos sus intereses, salvo por alimentos y hasta el 50%. El tratamiento de la libre disposicin de las CTS, no se aplica a los depsitos de regularizacin.
6.3. COMUNICACIN DEL EMPLEADOR - Al 30 de abril de 2011, los empleadores deban comunicar a las entidades donde se encuentra depositada la CTS de sus trabajadores, el importe de las 6 ltimas remuneraciones mensuales brutas de cada trabajador. - Las entidades depositarias de la CTS realizan el clculo del monto intangible, tomando en cuenta la informacin proporcionada por el empleador. - Los empleadores comunicarn a las entidades depositarias de la CTS el importe de las 6 ltimas remuneraciones obligatoriamente al 30 de abril y al 31 de octubre de cada ao
6.4. TRABAJADORES CON MS DE UNA CUENTA CTS ACTIVA

a. Ms de una cuenta CTS activa del mismo empleador y en una misma entidad depositaria: el 70% del excedente se calcula sobre la suma de los montos depositados en cada cuenta, debiendo registrarse el ntegro del saldo disponible en la cuenta que recibe el abono de la CTS. Cuentas en diferentes monedas: el monto total de las cuentas deber convertirse al tipo de moneda elegida por el trabajador para calcular el monto del saldo disponible. La conversin al tipo de cambio vigente en la entidad depositaria al momento del abono de la CTS. b. Ms de una cuenta CTS por distintos empleadores: cada cuenta es independiente; 440 1610se acumulan. Tulio M. Obregn Sevillano Telf: no E
6.5. TIPIFICACIN DE LA INFRACCIN Se ha tipificado como Infracciones leves en materia de relaciones laborales: No comunicar a las entidades depositarias de la CTS, el importe de las 6 ltimas remuneraciones mensuales brutas de sus trabajadores al 30 de abril y al 31 de octubre de cada ao. 6.6. TRABAJADORES NO COMPRENDIDOS Los trabajadores que tienen un sistema distinto de CTS (agrario, construccin civil, etc.) no estn comprendidos dentro de los alcances de la Ley No. 29352.
7. SEGURO DE VIDA LEY Ley No. 29549 (3.7.2010) modific el D. Leg. No. 688. Reglamento: D.S. No. 003-2011-TR (18.3.2011)
7.1. BASE DE CLCULO La base de clculo para el pago del capital o de la pliza es la remuneracin asegurable. Las remuneraciones asegurables estn constituidas por aquellas que figuran en los libros de planillas o en las planillas electrnicas, y en las boletas de pago, que son percibidas habitualmente por el trabajador aun cuando sus montos puedan variar en razn de incrementos u otros motivos, hasta el tope de una remuneracin mxima asegurable, establecida para efectos del seguro de invalidez, sobrevivencia y gastos de sepelio en el SPP: S/. 7,642.73.
Estn excluidas las gratificaciones, participaciones, compensacin vacacional adicional y otras que por su naturaleza no se abonen mensualmente. Tratndose de trabajadores remunerados a comisin o destajo se considera el promedio de las percibidas en los ltimos tres meses. Estas remuneraciones asegurables sirven de base de clculo para el pago del capital o pliza, an cuando stas sufran variaciones por efecto de incrementos u otros motivos remunerativos, hasta el tope sealado
7.2. TASAS DEL SEGURO DE VIDA La Ley N 29549 (3.7.2010), ha derogado el artculo 10 del D. Leg. No. 688, que estableca las tasas del Seguro de Vida, que eran: Empleados: 0.53%. Obreros en General: 0.71% Obreros de alto riesgo: 1.46%. Ante la derogacin, se deber aplicar el artculo 9 de la Ley del Sistema Financiero, Ley N 26702: Las empresas del sistema de seguros determinan libremente las condiciones de las plizas, sus tarifas y otras comisiones. Las tasas de inters, comisiones, y dems tarifas que cobren las empresas de seguros, como las condiciones de las plizas, sern en conocimiento del pblico, de acuerdo con las normas de la SBS
7.3. EXTINCIN DEL CONTRATO DE TRABAJO El ex trabajador puede optar por mantener su seguro de vida, dentro de los 30 das calendario siguientes al trmino de la relacin laboral, para ello debe solicitarlo por escrito a la aseguradora y efectuar el pago de la prima, la misma que se calcula sobre el monto de la ltima remuneracin percibida, hasta el tope. Esta pliza se mantendr vigente en tanto el asegurado no haya adquirido otra pliza de Seguro de Vida Ley, al ser contratado por un nuevo empleador. Los contratos de seguro de vida vigentes al 3 de julio de 2010, por trabajadores cesados con anterioridad al 3 de julio de 2010, se mantienen en las condiciones pactadas. En ambos casos, los seguros mantienen su vigencia siempre y cuando el asegurado cumpla con cancelar la prima dentro del plazo que establece la pliza de seguros.
7.4. INFORMACIN DEL EX TRABAJADOR

En los casos que el trabajador adquiera el derecho de contar con un Seguro de Vida Ley derivado de una nueva relacin laboral, debe informar al empleador, mediante una declaracin jurada, si cuenta con un Seguro de Vida Ley adquirido en mrito a un contrato celebrado en calidad de ex trabajador que ces y opt por mantener su seguro de vida. La informacin de la existencia de seguro de vida adquirido en calidad de ex trabajador, debe consignarse en los datos del registro.
7.5. REGISTRO DE CONTRATOS DE SEGUROS VIDA LEY El Reglamento regula el Registro del Seguro de Vida Ley. a. El MTPE en coordinacin con la SBS, administra la informacin contenida en el Registro Obligatorio de Contratos de Seguros Vida Ley, para todos los empleadores.
b. El Registro, tiene por finalidad verificar el cumplimiento de la obligacin del empleador con respecto a la contratacin de la pliza de seguro de vida en beneficio del trabajador.
7.5.1. Informacin en el Registro Obligatorio El empleador debe consignar en el registro: - Datos de la pliza de seguro: compaa de seguros y vigencia de la pliza. - Datos del empleador: RUC, razn social y direccin domiciliaria. - Datos del trabajador: nombres y apellidos, documento de identidad, fecha de nacimiento y sexo. - Datos del contrato laboral: fecha de ingreso o reingreso, remuneracin asegurable, tipo de moneda y si cuenta con seguro de vida adquirido en calidad de ex trabajador. - Datos de los beneficiarios: declaracin de beneficiarios, nombres y apellidos, grado de parentesco.
7.5.2. Plazos Los contratos de Seguro de Vida Ley se registran dentro de los treinta das calendario de suscrito el contrato, a travs de la pgina web del Ministerio de Trabajo y Promocin del Empleo. 7.5.3. Actualizacin de informacin - Cuando haya modificacin en la inclusin o exclusin de los beneficiarios. - Cuando haya inclusin o exclusin de un trabajador de la pliza contratada. - Cuando haya modificacin de los datos que se encuentren en el Registro. - Esta actualizacin deber realizarse en el plazo mximo de cinco das hbiles de haberse producido cualquiera de los hechos indicados.
7.6. FISCALIZACIN - Los inspectores del trabajo estn facultados para verificar el cumplimiento de la Inscripcin en el Registro Obligatorio de Contratos de Seguro de Vida Ley. - De verificarse el incumplimiento en la contratacin del seguro de vida, no mantenerlo vigente o no pagar oportunamente la prima a favor de los trabajadores, se impondrn las sanciones administrativas correspondientes de acuerdo con las normas sobre inspecciones. - Este incumplimiento constituye una infraccin grave en materia de relaciones laborales.
TALLER DE PLANILLA ELECTRONICA

1. NORMAS LEGALES - D.S. N 015-72-TR: Planillas de empleados y obreros - D.S. N 001-98-TR: Planillas de Remuneraciones - D.S. 018-2007-TR (28.8.2007), regula la Planillas Electrnica, entrada en vigencia el 1.1. 2008 - D.S. No. 015-2010-TR (18.12.2010) Modifica el D.S. No. 018-2007-TR. - R. SUNAT No. 010-2011/SUNAT (26.1.2011) Aprueba Formulario Virtual 1602 Informacin del Derechohabiente. - R.M. N 121-2011-TR (19.3.2011). Aprueba Informacin de la Planilla Electrnica, las tablas paramtricas, la estructura de los archivos de importacin y normas complementarias.
- D.S. N 008-2011-TR (5.6.2011). Aprueban normas de adecuacin al T-REGISTRO y PLAME. - R. SUNAT No. 183-2011/SUNAT (5.7.2011) aprueban normas para la presentacin de la Planilla Electrnica: T-Registro y PLAME y aprueba los Formularios Virtuales 1603: Informacin del Empleador; el Formulario Virtual 1604: Informacin del Trabajador, Pensionista, Personal en Formacin y Personal de Terceros; y el PDT Planilla Electrnica - PLAME - R. SUNAT No. 212-2011/SUNAT(27.8.2011): Posterga utilizacin del PDT
PLANILLA ELECTRONICA
T- REGISTRO
PLAME PLANILLA MENSUAL
T-REGISTRO
FV N 1601 Correccin y/o actualizacin de datos de Identificacin
FV N 1602 Informacin de Derechohabientes desde febrero 2011.
FV N 1603 Informacin del Empleador desde el 1.8. 2011
FV N 1604 Informacin del Trabajador, Pensionistas Y otros desde 1.8.2011
PDT Planilla Electrnica PLAME FV N 0601 V. 2.0, 30 noviembre 2011
HASTA 100 P d S Vol.: Marzo 2012 Oblig: Abril 2012
MAS DE 100 P d S Vol.: Junio 2012 Oblig.: Julio 2012

Solo P d S 4 Categoria Oblig.: Nov.2011
2. DEFINICIONES 2.1. EMPLEADOR
2.1.1. Concepto de empleador Persona natural, empresa unipersonal, persona jurdica, sociedad irregular o de hecho, cooperativa de trabajadores, institucin privada, entidad del sector pblico nacional o cualquier otro ente colectivo, que remuneren a cambio de un servicio prestado bajo relacin de subordinacin. Comprende tambin a aquellos que: - Paguen pensiones, de cualquiera rgimen. - Contraten a un prestador de servicios independientes. - Contraten prestador de servicios modalidad formativa - Realicen aportaciones a ESSALUD por personas incorporadas como asegurados regulares - Los que reciben, por destaque o desplazamiento, los servicios del personal de terceros.
Las entidades que abonan remuneraciones, CTS, bonificaciones y dems beneficios del personal de la Administracin Pblica que le sea asignado. No se incluye a: Empleadores de trabajadores del hogar Los que efectan labores de aseo, cocina, lavado, asistencia, cuidado de nios y dems propias de una casa-habitacin y del desenvolvimiento de la vida de un hogar, que no importen lucro para el Empleador o sus familiares, y siempre que laboren como mnimo 4 horas diarias. Excluidos: los familiares del Empleador o de su cnyuge, hasta el cuarto grado de consanguinidad o segundo de afinidad, inclusive. Al no haber la obligacin de la planilla electrnica, los trabajadores del hogar extienden recibos por los pagos que reciben
- Personas naturales, sucesiones indivisas y
sociedades conyugales que opten por atribuir las rentas a uno solo de los cnyuges, que contraten trabajadores eventuales de construccin civil para la construccin o refaccin de edificaciones, no relacionadas con la actividad comercial de dichos sujetos
2.1.2. Empleadores obligados a. Cuenten con 1 o ms trabajadores. Salvo que efecten inscripcin a EsSalud con el formulario N 402, siempre que stos ltimos no tengan mas de 3 trabajadores. Los que utilicen el Formulario 402, pueden utilizar el T-REGISTRO y el PLAME voluntariamente, pero una vez que optan ya es obligatorio. b. Cuenten con 1 o ms prestadores de servicios y/o personal de terceros no asegurado por su empleador en el SCTR y lo asegura el declarante.
SCTR
Otorga cobertura adicional a los afiliados regulares del SSS que laboran para empresas de alto riesgo - Es obligatorio y de cuenta de la entidad empleadora. - Comprende las coberturas de salud y de invalidez (pensiones de invalidez o sobrevivencia) y sepelio. - Los subsidios estn a cargo del ESSALUD. - La contratacin de la cobertura de salud se debe hacer con el ESSALUD o la EPS. - La contratacin de la cobertura de pensiones y sepelio se debe hacer con la ONP o con empresas de seguros. - Aportes a ESSALUD y ONP se establecen en sus tarifarios
Coberturas Por accidente de trabajo, y Por enfermedad profesional Entidades Empleadoras Obligadas - Las que realizan las actividades de riesgo sealadas en el Anexo No. 5 del D.S. 03-98-SA - Empresas de Servicios, contratistas y toda institucin que destaque personal hacia centros de trabajo donde se ejecuten las actividades de riesgo. - Las Entidades Empleadoras que contraten obras, servicios o mano de obra de las empresas, estn obligadas a verificar que todos los trabajadores destacados a su Centro de Trabajo, han sido debidamente asegurados; en caso contrario, contratarn el SCTR por cuenta propia
c. Cuenten con 1 o ms trabajadores o pensionistas asegurados obligatorios del SNP d. Cuando estn obligados a efectuar alguna retencin de Impuesto a la Renta de cuarta o quinta categora. e. Tengan a su cargo 1 o ms artistas. f. EPS u otorguen servicios propios - Ley N 26790. Los empleadores tienen derecho a un crdito de 25% sobre el aporte al SSS, si brindan servicios complementarios a sus trabajadores a travs de servicios propios o de una EPS elegida por los trabajadores g. Hubieran suscrito con el EsSalud contrato por SCTR h. Gocen de estabilidad jurdica y/o tributaria. i. Cuenten con uno o ms en modalidad formativa. j. Los obligados a presentar algn PDT.
2.2. Trabajador Persona natural que presta servicios subordinados, sujeto a cualquier rgimen laboral, cualquiera sea la modalidad del contrato. En el caso de sector pblico, abarca a todo trabajador, servidor o funcionario pblico, bajo cualquier rgimen laboral. Se considera tambin como trabajador al socio trabajador de una cooperativa de trabajadores. No incluye a trabajadores del hogar.
2.3. Prestador de Servicios Personas naturales que: 2.3.1. Prestan servicios a un empleador por las cuales perciba rentas de cuarta categora. 2.3.2. Presta servicios a un empleador y perciba las llamadas rentas de cuarta y quinta categora. 2.3.3. Se encuentre asegurado al EsSalud por mandato de alguna ley especial, por la que existe la obligacin de realizar las aportaciones Son asegurados regulares: a. Pescadores artesanales independientes del mar. b. Pescadores artesanales independientes de los recursos continentales: ros y lagos. c. Procesadores pesqueros artesanales independientes.
Aportes a. Pescadores artesanales independientes: 9% del valor del producto comercializado en el punto de desembarque - 2% de cargo de los pescadores artesanales. - 3% de cargo de los armadores artesanales. - 4% de cargo de los comercializadores que compren los productos hidrobiolgicos b. De los procesadores pesqueros artesanales independientes: 9% RMV Forma pago El armador artesanal es el obligado a efectuar respecto a cada transaccin de compra-venta de productos hidrobiolgicos, el pago de las contribuciones a su cargo, as como de retener y percibir las que correspondan al pescador artesanal y al comercializador
2.4. Prestador de servicios - modalidad formativa Persona natural que presta servicios bajo alguna de las modalidades formativas reguladas por la Ley N 28518:
- Aprendizaje: con predominio en el centro de estudio (preprofesionales) y con predominio en la empresa - Prcticas profesionales - Capacitacin laboral juvenil - Pasantas - Actualizacin para la reinsercin Laboral
Que se encuentre en la modalidad SECIGRA DERECHO

2.5. Alta en el Registro: Incorporar en el T-REGISTRO al trabajador, pensionista, prestador de servicios, personal en formacin Modalidad Formativa Laboral y otros, personal de terceros o derechohabiente.
2.6. Baja en el Registro: Dar por finalizada en el T-REGISTRO la condicin de trabajador, pensionista, prestador de servicios, personal en formacin Modalidad Formativa Laboral y otros, personal de terceros o derechohabiente.
3. T-REGISTRO
3.1. FORMULARIO VIRTUAL 1601 CORRECCIN Y/O ACTUALIZACIN DE DATOS a. Se utiliza para subsanar los errores de identificacin de los Trabajadores, Pensionistas, Personal de Terceros y otros asegurados al EsSalud que se hayan declarado incorrectamente en el PDT Planilla Electrnica (FV N 601), el PDT de Remuneraciones (FV N 600) o a travs del Formulario 402.
b. Se ha habilitado tambin para la actualizacin o modificacin de los datos del tipo y nmero de documento de identidad y la fecha de nacimiento del Trabajador, Pensionista, Prestador de servicios y Personal de Terceros consignados en el PDT Planilla Electrnica - PLAME. Previamente a la actualizacin o modificacin del PLAME, se deber realizar la correspondiente modificacin o actualizacin de los citados datos en el T-REGISTRO, caso contrario el sistema de la SUNAT no permitir la realizacin de la misma.
Para ello se deber: Ingresar a SUNAT Operaciones en Lnea con el Cdigo de Usuario y la Clave SOL. Ubicar el Formulario Virtual N 1601 Correccin y/o Actualizacin de Datos de Identificacin. Ingresar los datos de la persona respecto de la cual se va a modificar o actualizar los datos. Seleccionar las declaraciones presentadas a travs del PDT Planilla Electrnica PLAME en las que se efectuar la actualizacin o modificacin de los datos de identificacin.
3.2. FORMULARIO VIRTUAL 1602: INFORMACION DE DERECHOHABIENTES Alta, modificacin, actualizacin de datos y baja de derechohabientes de trabajadores, pensionistas y prestadores de servicios asegurados regulares de EsSalud
3.2.1. DERECHOHABIENTES Y ACREDITACION
Los derechohabientes lo son siempre que no sean asegurados obligatorios o regulares. a. Cnyuge - Partida o acta de matrimonio civil - Partida inscrita en el consulado - Partida del exterior inscrita en RENIEC o municipio
b. Concubino La unin de hecho, voluntariamente realizada y por un varn y una mujer, libres de impedimento matrimonial, siempre que haya durado por lo menos 2 aos contnuos - EEPP de reconocimiento de unin de hecho - Sentencia de reconocimiento de unin de hecho c. Hijos menores de edad. - Partida de nacimiento d. Hijos mayores incapacitados en forma total y permanente para el trabajo - Resolucin de incapacidad: MINSA, ESSALUD, FFAA y FFPP e. Madre gestante - EE.PP - Sentencia - Testamento
3.2.2. PROCEDIMIENTO DE REGISTRO a. Ingresar a SUNAT Operaciones en Lnea con el Cdigo de Usuario y la Clave SOL. b. Ubicar el Formulario Virtual N 1602 e ingresar el tipo y nmero de documento del trabajador, pensionista o prestador de servicios asegurado regular. c. Los derechohabientes se deben identificar con DNI, CE o pasaporte. d. DNI el sistema vlida en lnea y debe modificarse previamente ante la RENIEC e. Ingresar los datos del T-REGISTRO que establece la R.M. 121-2011-TR. f. Una vez concluido el registro de la informacin en el T-REGISTRO el sistema generar automticamente el CIR.
3.2.3. INFORMACION
Datos de identificacin 1 Tipo de documento de identificacin. 2. Nmero de documento. 3 Fecha de nacimiento. 4 Pas emisor del documento. Solo para los identificados con pasaporte. 5 Apellidos y nombres. 6 Sexo. 7 Estado civil. Solo para los mayores de edad identificados con DNI. Datos de Vnculo Familiar 8 Vnculo familiar. 9 Tipo de documento que acredita el vnculo familiar. 10 Situacin del derechohabiente. 11 Fecha de baja. 12 Motivo de baja como derechohabiente. 13 Nmero del documento que acredita el vnculo familiar. 14 Mes estimado de la concepcin (slo para el vnculo familiar Gestante). Direccin 15 Direccin 1. 16 Direccin 2. 17 Indicador de adscripcin para el centro asistencial del EsSalud. 18 Correo electrnico. Tulio M. Obregn Sevillano Telf: 440 1610 E mail: tobregon@estudioobregon.com 19 Telfono: Cdigo LDN, Nmero
3.2.4. CARGA INICIAL SUNAT ha jalado la data y considera inscritos en el T-Registro a aquellos que hubieran sido informado a travs del PDT Planilla Electrnica, presentados hasta el 27 de enero de 2011, siempre que se encuentren identificados con DNI, CE o pasaporte y el vnculo familiar declarado se encuentre vigente. En el caso de derechohabientes registrados con partida de nacimiento, y que de acuerdo a la informacin que la SUNAT disponga, cuenten con DNI, se considerar su inscripcin con dicho documento.
El empleador mediante el uso del aplicativo del T-REGISTRO podr verificar la informacin de los derechohabientes considerados inscritos a fin de proceder, la baja, modificacin, actualizacin o de ser necesario, a completar algn dato faltante. Asimismo proceder a dar de alta a aquellos derechohabientes que le hubieran informado antes de la entrada e vigencia del nuevo sistema y no hayan sido considerados inscritos en el T-REGISTRO.
3.2.5. BAJA
a. b. c. d. Fallecimiento Partida de defuncin Divorcio o disolucin del vnculo matrimonial Partida de matrimonio con anotacin marginal del divorcio Fin del concubinato Declaracin jurada de fin de la relacin de concubinato suscrita por ambos Fin de la gestacin Partida de nacimiento Documento que sustente la prdida del beb Mayora de edad Partida de nacimiento o DNI Error en el registro Adquiere condicin de asegurado regular
e. f. g.
3.3. FORMULARIO VIRTUAL 1603 INFORMACION DEL EMPLEADOR Para registrar la alta, modificacin y/o actualizacin de datos o la baja del empleador en el T-REGISTRO a partir del 1 de agosto de 2011
3.3.1. PROCEDIMIENTO a. Ingresar a SUNAT Operaciones en Lnea con el Cdigo de Usuario y la Clave SOL. b. Ubicar el Formulario Virtual N 1603 - Informacin del Empleador c. Ingresar los datos del T-REGISTRO que correspondan. d. Una vez concluido el registro de la informacin en el T-REGISTRO el sistema generar automticamente el CIR.
3.3.2. DATOS DEL EMPLEADOR QUE SE REGISTRAN

1. Nmero de Registro nico de Contribuyentes (RUC). 2. Nombre, denominacin o razn social. 3. Empleador pertenece a: Sector Privado (ONG, ENIEX), Sector Pblico y Otras entidades (empresas del estado y Comunidades locales de administracin de salud). 4. Pliego Presupuestal (solo si el empleador pertenece al Sector Pblico).
5. Desarrolla actividades por las que aporta al SENATI. Empresas que desarrollan actividades industriales comprendidas en la Categora D de la CIIU. Empresas que desarrollan otras actividades adems de la industrial, por las remuneraciones que paguen al personal dedicado a la actividad industrial y a labores de instalacin, reparacin y mantenimiento. En el caso de empresas que no desarrollan actividades industriales por las remuneraciones que paguen al personal dedicado a labores de instalacin, reparacin y mantenimiento realizadas en favor de la propia empresa o de terceros. No estn obligadas al pago de la contribucin las empresas que se dediquen a la instalacin, reparacin y mantenimiento dentro de la actividad de la construccin,
6. Telfono: Cdigo de Larga Distancia Nacional y Nmero. 7. Correo electrnico. Datos laborales y de Seguridad Social 8. Indicador si es una empresa inscrita en el REMYPE: Microempresa o pequea empresa. Microempresa - 1 hasta 10 trabajadores, inclusive, y - Ventas anuales hasta 150 UIT Pequea Empresa - 1 hasta 100 trabajadores, inclusive, y. - Ventas anuales no superen 1700 UIT.
DERECHOS Y BENEFICIOS LABORALES i) Trabajadores de las Micro empresas El rgimen laboral especial comprende: - Remuneracin - Jornada de trabajo de ocho (8) horas - Horario de trabajo y trabajo en sobre tiempo - Descanso semanal - Descanso vacacional de 15 das - Descanso por das feriados -Proteccin contra el despido injustificado: 10 RD mximo 90 RD
No les corresponde, salvo pacto en contrario: - CTS - Gratificaciones por Fiestas Patrias y Navidad. - Asignacin Familiar - Utilidades - Seguro de vida
ii) Trabajadores de la Pequeas Empresa El rgimen laboral especial comprende: - Remuneracin - Jornada de trabajo de ocho (8) horas - Horario de trabajo y trabajo en sobre tiempo - Descanso semanal, - Descanso vacacional de 15 das, - Descanso por das feriados, - Proteccin contra el despido injustificado: 20 RD mximo 120 RD. - SCTR a cargo de su empleador, cuando corresponda. - Seguro de vida
- Derechos colectivos, como en el rgimen general - Utilidades - CTS: 15 remuneraciones diarias por ao completo de servicios, hasta alcanzar un mximo de 90 remuneraciones diarias. Es decir, solo hasta 6 aos. - Gratificaciones por Fiestas Patrias y Navidad: media remuneracin cada una Podrn pactar mejores condiciones laborales.
RGIMEN PREVISIONAL Comprende coberturas de seguro social de salud y rgimen de pensiones. i) SEGURO SOCIAL EN SALUD Los trabajadores de la Pequea Empresa son asegurados regulares de EsSalud y el empleador aporta el 9% Los trabajadores de la Microempresa son afiliados del Componente Semisubsidiado del Seguro Integral de Salud del D. Leg. No. 1086. Se aplica a los conductores de la Microempresa. - Aporte del Estado: 50% (S/.15.00) - Aporte mensual de empleador: 50% (S/. 15.00) El trabajador y sus derechohabientes accedan al Listado Priorizado de Intervenciones Sanitarias establecido en el Artculo 1 del D.S. N 004-2007-SA.
ii) RGIMEN DE PENSIONES - Los trabajadores de la Pequea Empresa debern obligatoriamente afiliarse a la ONP o a una AFP. - Los trabajadores y conductores de la Microempresa podrn afiliarse, facultativamente a la ONP o AFP Los que no se encuentren afiliados o sean beneficiarios podrn optar por el Sistema de Pensiones Sociales del D. Leg. No. 1086. El aporte mensual de cada afiliado ser establecido mediante Decreto Supremo, el cual ser hasta un mximo de 4% de la RMV correspondiente, sobre la base de 12 aportaciones al ao.
9. Indicador si tiene trabajadores sin rgimen pensionario. 10. Indicador si es una Empresa Promocional de personas con discapacidad. 11. Indicador si es una Agencia Privada de Empleo. Personas jurdicas, independientes de la Administracin Pblica, que intervienen en el mercado de trabajo a efectos de vincular ofertas y demandas de empleo, sin convertirse en parte de las relaciones laborales que se deriven entre los solicitantes de empleo y las personas naturales o jurdicas que requieren trabajadores. 12. Indicador si la empresa se dedica a: Intermediacin o Tercerizacin.
LA INTERMEDIACION LABORAL Es la provisin de mano de obra, es decir de trabajadores, por una entidad, denominada de manera frecuente service a otra, denominada usuaria. Solo procede para supuestos de: Temporalidad En los casos de labores de suplencia u ocasionales Complementariedad Destaque para desarrollar labores complementarias: seguridad, vigilancia, guardiana, etc. Especializacin: Destaque para desarrollar labores altamente especializadas: mantenimiento o saneamiento altamente calificado y especializado
Clases de empresas de intermediacin i. Empresas de servicios temporales - El contrato de naturaleza ocasional - El contrato de suplencia ii. Empresas de servicios complementarios iii. Empresas de servicios especializados iv. Cooperativas de Trabajo Temporal v. Cooperativas de Trabajo y Fomento del Empleo
TERCERIZACION U OUTSOURCING Cuando una empresa principal encarga o delega el desarrollo de una o ms partes de su actividad principal a una o ms empresas tercerizadoras, que le proveen de obras o servicios vinculados o integrados a la misma, siempre que aquellas asuman los servicios prestados por su cuenta y riesgo; cuenten con sus propios recursos financieros, tcnicos o materiales; sean responsables por los resultados deTelf: 440 1610 E sus actividades y sus Tulio M. Obregn Sevillano trabajadores estn bajo mail: tobregon@estudioobregon.com su exclusiva subordinacin
13. Empleadores a quienes destac o desplaz personal: a) Nmero de RUC y Nombre o razn social. b) Servicio prestado por el que destac o desplaz personal. c) Establecimiento a donde destac o desplaz personal e Indicador si personal desarrollar actividad de Riesgo. 14. Empleadores que le destacan o desplazan personal: a) Nmero de RUC y Nombre o razn social. b) Servicio recibido por el que le destacan o desplazan personal. 15. Indicador si desarrolla actividades de alto riesgo. 16. Indicador si tiene trabajadores por los que aporta al SCTR.
3.4. FORMULARIO VIRTUAL 1604 INFORMACION DE PRESTADORES DE SERVICIOS

3.4.1. PRESTADORES DE SERVICIOS Sirve para la alta, modificacin y/o actualizacin de datos o la baja a partir del 1 de agosto de 2011 de: a. Trabajadores b. Pensionistas c. Personal en formacin d. Personal de terceros e. Prestadores de servicios incorporados como asegurados regulares a EsSalud
3.4.2. PROCEDIMIENTO
a. Ingresar a SUNAT Operaciones en Lnea con el Cdigo de Usuario y la Clave SOL. b. Ubicar el Formulario Virtual N 1604 c. Ingresar el tipo y nmero de documento de identidad de cada Prestador de servicios. d. Identificacin con alguno de los siguientes documentos: i) DNI ii) Carn de extranjera, en el caso de extranjeros iii) Pasaporte, en el caso de extranjeros iv) Partida de nacimiento, para el Personal en formacin y otros, menor de edad.
e. Tratndose del alta de las personas identificadas con DNI, el sistema validar en lnea los datos de identificacin ingresados con la informacin del RENIEC que obre en poder de la SUNAT. Para actualizar y/o modificar en el T-REGISTRO los datos de identificacin asociados al DNI, deber realizarse previamente la modificacin en RENIEC. e. Se podr utilizar la opcin Modificacin Masiva. Para tal efecto, el sujeto obligado deber seguir las instrucciones que indique el sistema. f. Se podr realizar el alta o la baja, como la modificacin y/o actualizacin de los datos, a travs de la importacin de archivos planos elaborados de acuerdo a la estructura de datos aprobada por la RM N 121-2011-TR, para lo cual el sujeto obligado deber seguir las instrucciones que indique el sistema.
3.4.3. DATOS DEL PRESTADOR 1. Datos de identificacin: 1.1 Tipo, nmero de documento de identidad y pas emisor del documento (Solo para los identificados con pasaporte). 1.2 Fecha de nacimiento. 1.3 Apellidos y nombres. 1.4 Sexo y estado civil (solo para mayores de edad identificados con DNI). 1.5 Nacionalidad (solo para identificados con C.E. y pasaporte). 1.6 Direccin 1 y Direccin 2.
1.7 Telfono: Cdigo de Larga Distancia Nacional y Nmero y Correo electrnico. 1.8 Indicador de adscripcin para el centro asistencial del EsSalud (Solo para asegurados al EsSalud). 2.2 De los Trabajadores a. Datos laborales b. Datos de Seguridad social 2.3. De los Pensionistas 2.4 Del Personal en Formacin - Modalidad Formativa Laboral y otros 2.5 Del Personal de Terceros
3.5. NORMAS COMUNES A LOS FV DEL T-REGISTRO 3.5.1. PLAZOS DE REGISTROS a. De los Prestadores de servicios Dentro del da en que se produce el ingreso a prestar servicios, independientemente de la modalidad de contratacin y de los das laborados.
Excepcionalmente: - En el caso del prestador de servicios incorporado a EsSalud como asegurado regular por norma especial, el registro se efecta hasta el da de vencimiento o presentacin de la declaracin de los aportes a ESSALUD.
b. De los Pensionista El primer da hbil del mes siguiente a aqul en que se pag o se puso a disposicin la primera pensin afecta, sea provisional o definitiva. c. De los Derechohabientes El primer da hbil siguiente a la comunicacin que efecte el trabajador, pensionista y prestador de servicios afiliado a EsSalud al empleador, de sus derechohabientes. Sin perjuicio de los plazos sealados, el empleador podr realizar el registro en oportunidad anterior a las fechas sealadas. El empleador deber registrar sus datos de manera previa al registro de los prestadores de servicios, pensionistas o derechohabientes.
d. De las modificaciones y actualizaciones Cualquier modificacin o actualizacin de los datos de la informacin existente en el T-REGISTRO, deber ser efectuada por el empleador dentro de los 5 das hbiles de haber ocurrido el evento o de la fecha en que tuvo conocimiento. e. De las bajas La baja de los sujetos registrados deber ser efectuada dentro del primer da hbil siguiente a la fecha en que se produjo el trmino de la prestacin de servicios, la suspensin o fin de la condicin de pensionista, el fin de la obligacin de realizar aportaciones a ESSALUD o el fin de la condicin de derechohabiente, segn corresponda.
3.5.2. CONSTANCIAS
El empleador debe entregar la constancia de alta, modificacin o actualizacin y baja del T-REGISTRO, de acuerdo a los siguientes plazos: a) Alta en el Registro: el da hbil siguiente del inicio de la prestacin de servicios. b) Modificacin o actualizacin de datos: dentro de los 15 das calendarios siguientes a la fecha en que se produjo la modificacin o actualizacin. c) Baja en el Registro: solo en aquellos casos que sea solicitado, se deber entregar dentro de los 2 das calendario siguiente de la fecha en que se present la solicitud. Se entender cumplida la obligacin cuando el empleador remita la constancia generada por el TREGISTRO, a travs de medios fsicos o electrnicos, siempre que se acredite la recepcin por los destinatarios.
2.5.3. MODIFICACIN DE OFICIO POR LA SUNAT
a. Cuando los sujetos inscritos en T-Registro hayan actualizado o modificado sus datos de identificacin en el RENIEC y la SUNAT disponga de dicha informacin b. Respecto de los datos del empleador: nombre o razn social y establecimientos, cuando esta informacin haya sido actualizada en el RUC de la SUNAT. f. En los casos de fallecimiento del sujeto inscrito en TRegistro, cuando la defuncin se encuentre inscrita en RENIEC y hubiese sido informada a la SUNAT.
d) De los Derechohabientes, cuando: - El hijo adquiera la mayora de edad. - Culmine la gestacin, en el caso de la gestante. - Adquiera la condicin de asegurado regular de ESSALUD. - El empleador hubiera registrado la baja del trabajador, pensionista o prestador de servicios. - El trabajador, pensionista o prestador de servicios deja de tener la condicin de asegurado regular de ESSALUD. - El trabajador, pensionista o prestador de servicios no registre aportacin a ESSALUD en los ltimos 12 perodos.
3.5.4. CARGA DE DATA INICIAL

Para efectos de la implementacin del T-REGISTRO respecto de los empleadores, trabajadores, pensionistas, prestadores de servicios cuarta-quinta y asegurados a EsSalud por norma especial, personal en formacin laboral y otros, y personal de terceros, la SUNAT ha realizado un proceso de carga inicial de informacin tomando como base la obtenida del PDT Planilla Electrnica Formulario Virtual N 0601 que, por los perodos tributarios marzo, abril o mayo del 2011, hubiera sido recibida hasta el 30 de junio del 2011, siempre que se encuentren con vnculo vigente en el ltimo perodo declarado de los sealados.
Los identificados con DNI, se considerarn inscritos siempre que el nmero de documento y la fecha de nacimiento coincidan con los de la RENIEC. Se consideran inscritos en el T-REGISTRO a los sujetos incluidos en dicha carga inicial. Respecto a los datos referidos a tipo de trabajador, rgimen de salud, rgimen pensionario y periodo laboral o periodo de pensionista, en la carga inicial se considerar como fecha de inicio de los datos en mencin, la fecha de inicio del perodo laboral o de pensionista, o el primer da del perodo en que el empleador hubiera registrado el ltimo cambio, segn corresponda, teniendo en cuenta la informacin declarada por el empleador en el PDT Planilla Electrnica.
3.5.5. VERIFICACION POR EL EMPLEADOR

El empleador mediante el uso del aplicativo del TREGISTRO podr verificar la informacin de los sujetos considerados inscritos a fin de proceder, a la baja, modificacin, actualizacin o de ser necesario, a completar algn dato faltante. Asimismo proceder a registrar antes de la fecha de vencimiento o presentacin del PLAME a aquellos sujetos cuyo vnculo se haya iniciado con anterioridad al 1 de agosto de 2011y no hayan sido inscritos en el T Registro, siempre que el vnculo se mantenga vigente.
3.5.6. CONSTANCIAS Los trabajadores, prestadores de servicios cuarta-quinta y prestadores de servicios asegurados a ESSALUD, que hayan sido incorporados directamente en el TREGISTRO, podrn solicitar a sus empleadores la entrega de la Constancia de Alta, la cual respalda su incorporacin en el Registro. Plazo: 30 das calendario a partir del da siguiente a la presentacin de la solicitud. 3.5.7. REGISTRO INICIAL DE PERSONAL EN MODALIDADES FORMATIVAS El personal en modalidades formativas que tuviese relacin vigente al 1 de agosto de 2011, ser efectuado hasta el 31 de agosto de 2011.
3.6. INSCRIPCION A ESSALUD Y LA ONP La inscripcin en el Registro de Entidades Empleadoras contribuyentes y/o responsables de las Aportaciones a la Seguridad Social, en el Registro de Asegurados Titulares y Derechohabientes ante el EsSalud y en el Registro de Afiliados Obligatorios ante la ONP, as como la modificacin y/o actualizacin de los datos en los citados registros deber realizarse en los plazos previstos para el T-REGISTRO. La SUNAT proporcionar al EsSalud y a la ONP la informacin utilizando la que se encuentre registrada en la Planilla Electrnica a travs del T-REGISTRO y del PDT Planilla Electrnica PLAME
4. LA PLANILLA MENSUAL DE PAGOS (PLAME)

El PDT Planilla Electrnica - PLAME Formulario Virtual 0601 Versin 2.0, deber ser utilizado para cumplir con la presentacin del PLAME y con la declaracin de las obligaciones mensuales y para efectuar el pago que corresponda. 4.1. CONCEPTOS a. PLAME: informacin establecida en la RM 121-2011-TR. b. Retenciones del Impuesto a la Renta de quinta categora. c. Retenciones del Impuesto a la Renta de cuarta categora. d. Informacin de los sujetos perceptores de rentas de cuarta categora pagadas o puestas a disposicin an cuando el Empleador no tenga la obligacin de efectuar retenciones. e. IES, convenio de estabilidad.
f.
Contribuciones al EsSalud, respecto de remuneraciones de trabajadores o ingresos de independientes incorporados al EsSalud como asegurados regulares. g. Contribuciones al EsSalud por concepto de pensiones. h. Contribuciones a la ONP D. Ley N 19990. i. Prima + Vida Seguro de Accidentes. Es un seguro otorgado por LA POSITIVA SEGUROS Y REASEGUROS S.A. de accidentes personales que otorga indemnizacin en caso de muerte o invalidez permanente total o parcial como consecuencia de un accidente. Costo mensual es de S/.5.00 Nuevos Soles. Afiliacin voluntaria: Se llena el Formulario 6012 (Cupn de afiliacin) y presentarlo en al rea de personal de su centro de trabajo.
j. Aportes al Fondo de Derechos Sociales del Artista. k. SCTR contratado con el EsSalud l. Contribucin Solidaria para la Asistencia Previsional, Ley N 28046. m. Registro de Pensionistas del Rgimen del D. Ley N 20530 n. Prima por el concepto Asegura tu pensin, - Es un seguro que protege el aporte al Sistema Nacional de Pensiones. - Pueden asegurarse aportantes al SNP - La cobertura principal de este seguro es Desempleo. - La prima total mensual de este seguro es S/. 5.00.
4.2. INFORMACION DE LA PLAME 1. De la informacin del empleador 1.1 Nmero de RUC del empleador. 1.2 Perodo al que corresponde la informacin. 1.3 Indicador de declaracin sustitutoria o rectificatoria.
2. Del Trabajador. 2.1 Datos del trabajador inscrito en el T-Registro: tipo y nmero de documento de identidad, apellidos y nombres, fecha de nacimiento, tipo de trabajador, rgimen pensionario, rgimen de salud, indicador de aportes al SCTR Salud y pensin, y situacin del trabajador en el perodo. 2.2 Datos del perodo mensual
3. Del Pensionista 3.1 Datos del pensionista inscritos en el T-Registro: tipo y nmero de documento de identidad, apellidos y nombres, fecha de nacimiento, tipo de pensionista, rgimen pensionario y situacin del pensionista en el perodo. 3.2 Datos del perodo mensual
4. Del Prestador de Servicios cuarta categora 4.1 Tipo y nmero de documento de identidad. 4.2 Apellidos y nombres. 4.3 Indicador de obtencin de rentas respecto de las cuales resultan de aplicacin los Convenios para evitar la Doble Tributacin. 4.4 Indicador de domiciliado, segn las normas del Impuesto a la Renta. 4.5 Comprobante emitido.
5. Personal en Formacin modalidad formativa y otros 5.1 Datos del Personal en Formacin inscritos en el TRegistro Los datos del T-REGISTRO a considerar en el PLAME son: tipo y nmero de documento de identidad, apellidos y nombres y fecha de nacimiento. 5.2 Datos del perodo mensual: Monto pagado de la subvencin econmica o estipendio. 6. Del Personal de Terceros 6.1 Datos del personal de terceros inscritos en el TRegistro: tipo y nmero de documento de identidad, apellidos y nombres, fecha de nacimiento e indicador de aportes al SCTR Salud cuando la cobertura es proporcionada por el EsSalud. Tulio M. Obregn Sevillano Telf: 440 1610 E mail: tobregon@estudioobregon.com 6.2 Datos del perodo mensual.
4.3. FORMA Y CONDICIONES PARA LA UTILIZACIN a. El obligado debe cumplir con mantener actualizada la informacin en el T-REGISTRO, que ser utilizada para la elaboracin de la PLAME y la declaracin respectiva. El PLAME contar con la funcionalidad respectiva que permita descargar los datos del T-REGISTRO b. Debe ingresar en el PDT su Cdigo de Usuario y Clave
SOL y seguir las instrucciones del sistema.

c. La constancia de presentacin de la declaracin y del pago, permitir a los sujetos que declaren el SCTR contratado con el EsSalud dar cobertura a los afiliados, sustentar gasto o costo para efecto tributario as como ejercer el derecho al crdito fiscal. Dicha constancia contendr el IGV discriminado.
4.4. PLAZOS a. PRICOS, a travs de SUNAT Virtual o en los lugares fijados por la SUNAT para la declaracin y pago de sus obligaciones tributarias, salvo cuando sea obligatoria la presentacin a travs de SUNAT Virtual. b. Medianos y pequeos contribuyentes: a travs de SUNAT Virtual o en las sucursales y agencias bancarias autorizadas, salvo cuando sea obligatoria la presentacin a travs de SUNAT Virtual. Deber presentarse segn el cronograma de la SUNAT
4.5. CONSOLIDACIN DE LA INFORMACIN Los obligados debern presentar en forma consolidada la informacin de Trabajadores, Pensionistas, Prestadores de servicios, Personal en formacin-Modalidad Formativa Laboral y Personal de Terceros en el PDT Planilla Electrnica - PLAME an cuando tengan sucursales, agencias, establecimientos anexos o puntos de venta, etc. 4.6. DECLARACIONES SUSTITUTORIAS Y RECTIFICATORIAS Si la declaracin original se present utilizando el PDT Planilla Electrnica - PLAME, la declaracin sustitutoria o la rectificatoria deber efectuarse a travs de dicho medio.
4.7. DATOS DECLARADOS Las remuneraciones e ingresos declarados deben ser: - Los devengados y/o pagados al trabajador, pensionista, prestadores de servicios cuarta-quinta y asegurado a EsSalud por norma especial, segn corresponda. - Los efectivamente pagados al prestador de servicios de cuarta categora y al personal en formacin modalidad formativa laboral y otros- Los descuentos, tributos, aportes y contribuciones vinculados a dichos sujetos.
4.8. PERIODO DE PAGO
Si con respecto a la informacin correspondiente, el empleador utiliza una fecha de inicio y cierre mensual distinta al primer y ltimo da de dicho mes: - La referida informacin ser atribuida al mes calendario precedente a aqul en que vence el plazo para dicha presentacin siempre que la fecha de cierre corresponda al mismo. - El plazo entre la fecha de inicio y cierre mensual que utilice el empleador, no podr exceder de 31 das calendario.
4.9. Fiscalizacin
Los Inspectores del Trabajo estn facultados para solicitar la planilla electrnica inclusive en medios digitales. En caso de verificarse durante una visita inspectiva el incumplimiento de las obligaciones relacionadas a la Planilla Electrnica, se impondrn las sanciones administrativas correspondientes, de conformidad con la Ley General de Inspeccin del Trabajo, y su Reglamento. La falta de incorporacin de los trabajadores en el TREGISTRO, ser sancionada como falta grave por cada trabajador afectado.
9.2. INFRACCIONES LABORALES GRAVES a. No registrar trabajadores, pensionistas, prestadores de servicios, personal en formacin y otros, personal de terceros o derechohabientes en las planillas de pago o planillas electrnicas, o no registrar trabajadores y prestadores de servicios en el registro de trabajadores y prestadores de servicios, en el plazo y con los requisitos previstos. Infraccin por cada uno. Para el clculo de la multa, se entiende por trabajador afectado a los pensionistas, prestadores de servicios, personal en formacin y derechohabientes. Sanciones a partir del 1 de enero de 2012
b. Incumplir las obligaciones sobre planillas de pago, planillas electrnicas o registro de trabajadores y prestadores de servicios. Son infracciones: - No encontrarse actualizados - No encontrarse debidamente autorizados de ser exigido - No consignar los datos completos - No presentarlo ante la AAT - No presentarlo dentro del plazo - Incluir datos falsos - Incluir datos que no correspondan a la realidad - No efectuar el alta, la modificacin o actualizacin de datos o la baja en el Registro dentro de los plazos. Sanciones a partir del 1 de enero de 2012
APLICACIN PRACTICA CPC BORIS OBREGON TORRES
T-REGISTRO Y PLAME
T-REGISTRO
EMPLEADOR
Ingreso a Clave SOL
Acceso al T-Registro
Empleador con Alta pendiente en TRegistro

Modificar: completar los datos y grabar

Empleador ACTIVO en el T-Registro
Consulta de informacin del empleador en el T-Registro
T-REGISTRO
*TRABAJADOR *PENSIONISTA *OTROS PRESTADORES DE SERV.
Subrayado: Datos conformes Trabajadores de la Carga Sin subrayar: Datos pendientes Inicial del PDT 0601 Tulio M. (Modificar)Obregn Sevillano Telf: 440 1610 E mail: tobregon@estudioobregon.com
Modificar: completar y/o modificar Datos Laborales, de Seguridad Social y Tributarios y grabar.
Datos de Seguridad Social

Datos Tributarios
Registro de Nuevo Trabajador

Clic en Bsqueda de Personas Completar documento y fecha de nacimiento Clic en Buscar Tulio M. Obregn Sevillano Telf: 440 1610 E
El Trabajador existe en RENIEC, por lo tanto SI se le puede registrar en el T-RegistroObregn Sevillano Telf: 440 1610 E Tulio M.
Pensionista
Personal en Formacin Laboral

Personal de Terceros
T-REGISTRO
DERECHOHABIENTES
DOCUMENTO DEL TRABAJADOR ACTIVO
DERECHOHABIENTES REGISTRADOS
PARA REGISTRAR NUEVO DERECHOHABIENTE DARLE Tulio M. Obregn NuevoTelf: 440 1610 E CLIC EN Sevillano
CLIC PARA BUSCAR DATOS DE NUEVO DERECHOHABIENTE

DATOS DEL DERECHOHABIENTE A BUSCAR

EL DERECHOHABIENTE EXISTE, POR LO QUE HABRA QUE INDICAR SOLO EL VINCULO FAMILIAR Y DIRECCION DE SER DIFERENTE
PARA MODIFICAR DATOS DE UN DERECHOHABIENTE, MARCAR Y DAR EN Modificar

SOLO SE PODRAN MODIFICAR DATOS DE LOS CAMPOS Tulio M. HABILITADOS Y LUEGOmail:Obregn Sevillano Telf: 440 1610 E DAR EN Grabar tobregon@estudioobregon.com
CONSULTA DE DATOS DEL DERECHOHABIENTE

PLANILLA ELECTRONICA
PDT 601 V.1.8

PDT 601 PLANILLA ELECTRONICA
DATOS DEL EMPLEADOR
DATOS PERSONALES DEL TRABAJADOR
YA NO FIGURA DERECHOHABIENTES
DATOS PRINCIPALES DEL TRABAJADOR
YA NO FIGURA Tulio M. Obregn Sevillano Telf: 440 1610 E DERECHOHABIENTES mail: tobregon@estudioobregon.com
DATOS COMPLEMENTARIOS DEL TRABAJADOR

INGRESO A LA PLANILLA ELECTRONICA mail: tobregon@estudioobregon.com
Tulio M. Obregn Sevillano Telf: 440 1610 E
REGISTRO DE LA JORNADA LABORAL mail: tobregon@estudioobregon.com
REGISTRO DE INGRESOS, TRIBUTOS Y OTROS CONCEPTOS mail: tobregon@estudioobregon.com
IMPORTES A PAGAR Y FORMA DE PAGO mail: tobregon@estudioobregon.com
MUCHAS GRACIAS

Diapositivas Seminario 10 Setiembre

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ACTUALIZACIN LABORAL Y TALLER SOBRE LA NUEVA PLANILLA ELECTRONICA

EXPOSITOR: Dr. TULIO OBREGN SEVILLANO

II. ACTUALIZACIN LABORAL 1. SUSPENSIN

Tulio M. Obregn Sevillano Telf: 440 1610 E mail: tobregon@estudioobregon.com

1.4. LICENCIA POR PATERNIDAD

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- Remuneracin: La licencia es con pago de la

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1.5. LICENCIA POR MATERNIDAD

Tulio M. Obregn Sevillano Telf: 440 1610 E mail: tobregon@estudioobregon.com

Tulio M. Obregn Sevillano Telf: 440 1610 E mail: tobregon@estudioobregon.com

2. EXTINCIN DEL CONTRATO DE TRABAJO

Tulio M. Obregn Sevillano Telf: 440 1610 E mail: tobregon@estudioobregon.com

f. Despido que se origina en la condicin de impedido fsico mental.

Tulio M. Obregn Sevillano Telf: 440 1610 E mail: tobregon@estudioobregon.com

4. DESCANSOS REMUNERADOS: FERIADOS 2011

d. Mineros: RMV mas sobretasa de 25%: S/. 843.75 mensuales.

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5.4. PROTECCIN DE LA REMUNERACIN

d. ENTREGA DE LA BOLETA DE PAGO

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6.4. TRABAJADORES CON MS DE UNA CUENTA CTS ACTIVA

Tulio M. Obregn Sevillano Telf: 440 1610 E mail: tobregon@estudioobregon.com

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7.4. INFORMACIN DEL EX TRABAJADOR

Tulio M. Obregn Sevillano Telf: 440 1610 E mail: tobregon@estudioobregon.com

Tulio M. Obregn Sevillano Telf: 440 1610 E mail: tobregon@estudioobregon.com

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TALLER DE PLANILLA ELECTRONICA

PLAME PLANILLA MENSUAL

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FV N 1601 Correccin y/o actualizacin de datos de Identificacin

FV N 1602 Informacin de Derechohabientes desde febrero 2011.

FV N 1603 Informacin del Empleador desde el 1.8. 2011

FV N 1604 Informacin del Trabajador, Pensionistas Y otros desde 1.8.2011

Tulio M. Obregn Sevillano Telf: 440 1610 E mail: tobregon@estudioobregon.com

PDT Planilla Electrnica PLAME FV N 0601 V. 2.0, 30 noviembre 2011

HASTA 100 P d S Vol.: Marzo 2012 Oblig: Abril 2012

MAS DE 100 P d S Vol.: Junio 2012 Oblig.: Julio 2012

Solo P d S 4 Categoria Oblig.: Nov.2011

2. DEFINICIONES 2.1. EMPLEADOR

- Personas naturales, sucesiones indivisas y

Tulio M. Obregn Sevillano Telf: 440 1610 E mail: tobregon@estudioobregon.com

Tulio M. Obregn Sevillano Telf: 440 1610 E mail: tobregon@estudioobregon.com

Tulio M. Obregn Sevillano Telf: 440 1610 E mail: tobregon@estudioobregon.com

Que se encuentre en la modalidad SECIGRA DERECHO

Tulio M. Obregn Sevillano Telf: 440 1610 E mail: tobregon@estudioobregon.com

Tulio M. Obregn Sevillano Telf: 440 1610 E mail: tobregon@estudioobregon.com

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3.3.2. DATOS DEL EMPLEADOR QUE SE REGISTRAN

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3.4. FORMULARIO VIRTUAL 1604 INFORMACION DE PRESTADORES DE SERVICIOS

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2.5.3. MODIFICACIN DE OFICIO POR LA SUNAT

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3.5.4. CARGA DE DATA INICIAL