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MODIFICAR UNA LISTA DE TAREAS

Dividir tareas grandes en tareas ms pequeas y reorganizarlas. Reorganizar fcilmente las fases de un proyecto en una programacin esquematizada. Cuando se mueve o elimina una tarea de resumen las subtareas asociadas tambin se mueven o

1 En el campo de identificacin seleccione la tarea que desee copiar, mover o eliminar. 2 Copiar, mover o eliminar la tarea. 3 Para mover la seleccin que ha cortado o repetir la seleccin que ha copiado, seleccione las filas donde desee pegarla.

NOTA El botn de la barra de herramientas que desea puede estar oculto temporalmente. Quiz no aparezca por falta de espacio para mostrar todos los botones. Haga clic en Ms botones y elija el botn que desee. SUGERENCIA Para agregar una nueva tarea entre tareas existentes, haga clic en el nmero de identificacin de la tarea y presione la

ESTABLECER RELACIONES ENTRE TAREAS Utilice dependencias entre tareas.


Puesto que una dependencia de fin a comienzo no funciona en todas las situaciones, puede cambiar el vnculo entre tareas a comienzo a comienzo, fin a fin o comienzo a fin para modelar el proyecto de forma realista.
1 En el men Ver, haga clic en Diagrama de Gantt. 2 En el campo Nombre de tarea, seleccione dos o ms tareas para vincularlas 3 Haga clic en Vincular tareas

En Microsoft Project, retrase tareas agregando tiempo de posposicin a la tarea predecesora, y superponga tareas especificando tiempo de adelanto.
1 En el campo Nombre de tarea, haga clic en la tarea a la que desee agregar tiempo de adelanto o de posposicin, haga clic en Informacin de la tarea . 2 Haga clic en la ficha Predecesoras. 3 En la columna Pos, escriba el adelanto o la posposicin que desee, en forma de

ESTABLECER UNA FECHA DE COMIENZO O FIN ESPECFICA PARA UNA TAREA

Puede programar las tareas ms eficazmente especificando sus duraciones, creando dependencias entre ellas y dejando que Microsoft Project calcule automticamente las fechas de comienzo y fin. Las delimitaciones que asocian tareas a fechas especficas se denominan delimitaciones inflexibles; las delimitaciones ms

Dado que Microsoft Project tiene en cuenta las delimitaciones al calcular la programacin, utilice estas delimitaciones inflexibles slo cuando las tareas deban comenzar o finalizar en una fecha concreta.
1 En el campo Nombre de tarea, haga clic en la tarea para la que desee establecer una fecha de comienzo o fin y despus elija Informacin de la tarea . 2 Haga clic en la ficha Avanzado. 3 En el cuadro Tipo de delimitacin, haga clic en un tipo de delimitacin. 4 Escriba o seleccione una fecha en el cuadro Fecha de delimitacin y haga clic en Aceptar.

Microsoft Project le informe de que una tarea finalizar despus de su fecha lmite. As tendr la posibilidad de ajustar la programacin para cumplir dicha fecha:
1 En el men Ver, haga clic en Diagrama de Gantt. 2 En el campo Nombre de tarea, haga clic en la tarea para la que desee establecer una fecha lmite. 3 Haga clic en Informacin de la tarea y, a continuacin, en la ficha Avanzado. 4 En Delimitar tarea, escriba o seleccione la fecha lmite en el cuadro Fecha lmite y despus haga clic

AGREGAR UNA FECHA LMITE A UNA TAREA


DIVIDIR UNA TAREA EN SEGMENTOS
La divisin de una tarea en varias partes no es lo mismo que especificar una tarea repetitiva, que tiene lugar a intervalos regulares, como puede ser una reunin de personal.
1 En el men Ver, haga clic en Diagrama de Gantt. 2 Haga clic en Dividir tarea . 3 En la barra de Gantt de la tarea, haga clic en la fecha donde desea efectuar la divisin y arrastre la segunda parte de la barra hasta la fecha en la que

CMO SE ASIGNAN LOS RECURSOS?


Llevar a cabo un seguimiento de la cantidad de trabajo realizado Disponer de ms flexibilidad en la programacin de tareas Controlar los recursos con sobreasignacin de trabajo. Llevar un control de los costos de los recursos. Si no especifica informacin acerca de los recursos, Microsoft Project calcula la programacin utilizando slo la duracin de las tareas y las dependencias entre stas.